手動產品管理的缺點

這在前幾年更為常見，但仍然存在：人們不知道他們還有其他選擇，因此他們在 Shopify 商店中手動進行產品管理。

簡要地說，為什麼它沒有好處？

想像一下擁有一個擁有數千種產品的在線 Shopify 商店。 您希望如何始終能夠檢查您從供應商處獲得的數據文件與您商店中已導入的數據之間的異同？ 不僅如此，您還必須自己填寫 Shopify 平台中的每個必要字段，並檢查出現問題時可能出現的問題。 手動產品管理會造成壓力和損失，您會覺得自己缺乏成功。 不幸的是，由於您無法通過手動操作來正確管理事情，因此您確實無法達到您想要的成功水平。

什麼是人工產品管理？

可能最好在一開始就澄清基本問題，一步一步地進行，以防您不熟悉電子商務，不熟悉 Shopify，不熟悉整個產品世界和管理一切。 您必須了解有關該電子商務領域的信息，才能正確了解每個細節。

首先，一切都從您從所選供應商處獲得的數據饋送文件開始。 如果您是 Shopify 用戶，基本上您只能使用 .CSV 文件將產品導入商店，因為這是平台可以處理的唯一格式。 如果您獲得另一種格式的數據文件，則有一個解決方案，但我們將在本文後面的解決方案段落中討論它。 或者，您可以尋找將其文件（另一種格式）轉換為 .CSV 的公司以賺取額外費用。

最值得注意的是產品管理具有三個主要領域：產品導入、更新和刪除。 您必須將從供應商處獲得的文件導入您的 Shopify 商店，並且標題、標籤必須與 Shopify 平台上的相匹配，這一點很重要。 名稱必須完全相同，以便系統可以識別所需的數據。 您必須關心很多領域，您還必須設置利潤和這些對獲得收入很重要的細節。 如果你想在更大的範圍內考慮它，我們可以說找到具有質量數據饋送的最佳供應商並完成訂單也屬於這個管理過程。

手動產品導入的含義如下。 您擁有來自供應商的數據饋送文件，並且擁有自己的 Shopify 商店。 您必須一個一個地手動上傳產品，並為每個項目填寫每個必要的（不是幾個）產品數據字段。 如果需要，您也可以使用 .CSV 文件，但您必須記住，您不能批量操作，不能導入數千種產品，因為 Shopify 的系統很容易凍結。 此外，在沒有任何產品管理應用程序的情況下自行使用 .CSV 是不夠的，因為您無法進行更新，它不會自行更新，您無法自動化此過程。

因此，手動進行更新過程意味著您滾動瀏覽“百萬”產品並檢查收到的電子表格列中的每個數據和詳細信息。 它可能很難維護，因為我們，人不是機器人，在閱讀和檢查時很容易錯過行或字母。 因此，當涉及到手動進行產品更新時，您必須了解您擁有哪些產品。

手動產品管理的缺點是什麼？

• 失去的時間
• 丟錢
• 壓力
• 混亂
• 困難重重，死路一條
• 更少的產品，更少的客戶
• 不是最新的
• 失敗

讓我們詳細看看！

失去的時間

我們的座右銘之一是節省時間！ 您可以通過自動化產品管理過程來做到這一點。 您怎麼能在手動產品管理上浪費時間？ 您必須逐個上傳每個產品的每個數據。 此外，您必須手動進行更新，這會讓您發瘋。 這些過程可能會持續很長時間——或者產生這種感覺。 你可以自己做，也可以僱人來做。 但是您可以同意，當我們說，沒有手動導入的生活和業務可以更平靜。 您可以將這段時間花在與家人、朋友或為您的企業做其他有用的事情上。 我毫不誇張地說，手動導入和更新可能會花費您一天的時間——或者如果您有很多產品，則需要一整天的時間。 而且我什至沒有提到供應商通常向您發送數據饋送文件的更新版本時會有所不同，也許他們每天都會發送。 那你會怎麼做？ 僱用更多的人，以便他們可以交替執行此操作。

丟錢

我們的另一個座右銘是省錢！ 當我談到招聘人員的細節時，我會回到上一個話題。 因此，如果您手動進行產品管理並且您的 Shopify 商店中有很多產品，則您必須僱用很多人——也許您可以僱用學生/實習生——以便他們為您完成流程。 但是，為那麼多人買單對您的企業來說是一種浪費。 您可以有其他選擇。

壓力

壓力與上述兩段有關。 尤其是當您自己進行手動產品管理過程、導入和更新時。 而且，這對員工也不利——你可以給他們另一種工作。 另外，考慮一下如果您在導入時遇到問題會發生什麼。 你不能尋求幫助，不知道該怎麼做，也不知道問題出在哪裡，你不適合這種 IT 領域，即使它沒有那麼複雜，但它會毀了你的一天，造成這樣的壓力。

混亂

您必須查看您獲得的電子表格和 Shopify 平台上的數據字段。 這對你來說可能是一團糟，但你為什麼不尋找解決方案呢？ 隨著越來越多的產品以及來自更多供應商的產品，情況會變得更糟。 您必須始終了解哪些產品仍然可用，哪些沒有，並且商店中沒有客戶無法訂購的商品，以避免誤解和投訴。 這對企業不利。

困難重重，死路一條

如果您遇到問題或有成百上千種產品的數據需要檢查或導入，您必須原地不動，不要放棄。

更少的產品，更少的客戶

如果您使用手動導入，與使用批量上傳的方法相比，您可以擁有更少的產品。 您無法手動管理大量產品數據。 但是您可以在 Shopify 商店中擁有更多產品，您只需要找到解決方案（請閱讀下文）。 借助解決方案，您可以無數量限制地管理項目。 而且，如果您銷售更多產品（或更多種類），您可以獲得更多客戶和購買，因為他們有更廣泛的選擇，您也會出現在更多搜索結果中。

不是最新的

如果您手動執行操作，則更新總是會遲到，而且您總是必須快點，這會讓您發瘋。 不幸的是，犯錯的機會很大。 不過沒關係。 您只需要找到一個解決方案來自動執行產品管理方法。 到時候你就不用擔心你的產品不更新了，還可以做調度。 如果您的在線商店始終保持最新狀態，您將不會失去客戶、粉絲和購買。 如果他們不必看到“缺貨”消息和關於您的錯誤的道歉電子郵件，這將是有利的。 不要因為你還沒有找到管理產品的解決方案，就讓人們遠離你。

失敗

到那時，即使您的業務越來越大，您也將無法手動管理這些流程。 我不說它會真正發生，但有機會。 你真的必須照顧你的數據，否則你會從你的潛在客戶那裡得到很多投訴，你可能會失去收入，你將不得不償還更多的錢。

解決辦法是什麼？

您能做的最好的事情就是忘記手動產品和庫存管理。 順便說一句，您的產品來自供應商和他們的數據饋送文件並不是一成不變的，您也可以銷售您的手工產品，您可以成為製造商。 但是如果您的產品不多，手動導入仍然是最好的。 但我可以說：只有當您最多有大約 50 個產品時，或者因為您是製造商而出售自己的物品時，手動產品導入才是好的。 而已。 在這些方面，這是一個很好的方法，而在另一個時候，如果你剛開始創業，幾乎沒有任何產品。 所以我們也可以在手動方法中找到優勢。 Shopify 內置的導入功能使手動上傳更快。 正如我所提到的，當您的商店中還沒有任何產品時很好，當您已經有產品並且您以與以前完全相同的方式填寫 CSV 表時很好，以便 Shopify 可以識別它. 如果您想了解更多關於它的信息，請查看我們的另一篇文章。

但是，如果您有很多產品，則有一種解決方案：

嘗試一個應用程序。

您應該使用一個應用程序來完成您的產品和數據所需的一切。 一個可以正確管理事情的應用程序。 找到最好的是有益的。 您可以在我們的相關文章中閱讀有關產品採購以及如何找到最佳軟件的更多信息。

有了一個好的應用程序，您可以花更少的時間來管理您的產品。 您將能夠輕鬆地在 Shopify 商店中導入、更新、同步和監控您的產品和變體。 使用應用程序代替 Shopify 的內置導入功能是值得的，因為這可能接近手動方式，並且系統不喜歡一次管理太多產品。

因此，使用 Shopify 應用商店中的應用是物有所值的，因為您可以節省更多。 如果我們想玩大詞，不僅僅是金錢，還有時間和間接保護您的健康。 不會有壓力。 如果您選擇一個好的，您可以確定客戶服務會幫助您解決您需要的任何事情。 應用程序執行產品的導入、更新和刪除以及一切必要的工作。 例如，使用 Syncee 應用程序，無論您從供應商處獲得何種 Feed 格式，系統都可以將其上傳到 Shopify。 您可以使用 .CSV、.XML、.XLS(X)、.JSON、.TXT 格式。 而且您可以進行批量導入並不受限制地進行更新。 管理過程可以是小菜一碟。 始終保持最新狀態很重要，並且通過應用程序，您將保持最新狀態。

使用像 Syncee 這樣的應用程序，最好為每個產品或供應商添加一個獨特的標籤。 如果您為每個供應商添加一個獨特的標籤，則可以輕鬆列出他們的產品，然後您可以毫不費力地管理這些產品。 我們建議您使用不會讓人混淆的名稱，以防客戶在前端表面上看到它。 這稱為虛擬標記。

什麼是Syncee？

Syncee 是一個面向托運人、零售商和供應商的 B2B 平台。 它提供了兩個主要的解決方案，Syncee Marketplace 和 Syncee DataFeed Manager。 在 Syncee Marketplace 上，您可以找到來自世界各地供應商的數百萬種產品。 將這些項目上傳到您的在線商店很簡單，因為我們提前為您進行了所有技術設置。 Syncee DataFeed Manager 允許您以 CSV、XML、XLS(X)、JSON 或 TXT 等任何格式提供您自己的供應商的產品數據饋送文件。 Syncee 在其每個解決方案中自動提供產品數據上傳和更新。 如果您對應用程序有任何疑問，請通過 [email protected] 聯繫我們或查看我們的幫助中心，或通過此處右下角的聊天聯繫我們的客戶服務團隊。

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