Desvantagens do gerenciamento manual de produtos

Era mais comum nos anos anteriores, mas ainda está no convés: as pessoas não sabem que têm outra opção, então fazem o gerenciamento de produtos manualmente em sua loja Shopify.

Por que não é benéfico, brevemente?

Imagine ter uma loja online do Shopify com milhares de produtos. Como você quer poder sempre verificar as semelhanças e as diferenças entre o arquivo de dados que você recebe do fornecedor e os dados já importados em sua loja? E não se trata apenas disso, você precisa preencher todos os campos necessários na plataforma da Shopify por conta própria e verificar qual pode ser o problema se algo der errado. O gerenciamento manual de produtos causa estresse e perdas e você sentirá que não tem sucesso. Infelizmente, como você não é capaz de gerenciar as coisas corretamente fazendo isso manualmente, você realmente não consegue alcançar o nível de sucesso que deseja.

O que é gerenciamento manual de produtos?

Provavelmente é melhor esclarecer questões básicas no começo, ir passo a passo caso você seja novo no e-commerce, novo no Shopify, novo nesse mundo de produtos e gerenciando tudo. Você tem que estar a par das informações sobre essa área de e-commerce para acertar cada detalhe.

Primeiro, tudo começa com o arquivo de feed de dados que você recebe do fornecedor escolhido. Se você é um usuário da Shopify, basicamente você só pode usar o arquivo .CSV para importar produtos para a loja, pois esse é o único formato que a plataforma pode manipular. Se você obtiver o arquivo de dados em outro formato, há uma solução, mas falaremos sobre isso mais adiante neste artigo no parágrafo Solução. Ou você pode procurar empresas que convertem seu arquivo, que estava em outro formato, para .CSV por um dinheiro extra.

Mais notavelmente, o gerenciamento de produtos possui três campos principais: Importação, atualização e exclusão de produtos. Você precisa importar o arquivo que recebe do fornecedor para sua loja da Shopify, e é importante que os cabeçalhos e rótulos correspondam aos da plataforma da Shopify. Os nomes devem ser exatamente os mesmos para que o sistema possa identificar os dados necessários. Tem muitos campos que você tem que se preocupar, você também tem que definir as margens e esses detalhes que são importantes para ter renda. Se você quiser pensar sobre isso de uma forma mais ampla, podemos dizer que encontrar o melhor fornecedor com um feed de dados de qualidade e atender os pedidos também pertencem a esse processo de gestão.

A importação manual de produtos significa o seguinte. Você tem um arquivo de feed de dados do seu fornecedor e tem sua loja da Shopify. Você precisa fazer o upload dos produtos manualmente, um por um, e preencher todos os campos de dados do produto necessários (não poucos) para cada item. Você também pode usar um arquivo .CSV se quiser, mas lembre-se de que não pode fazer isso em massa, não pode importar milhares de produtos porque o sistema de Shopify congela facilmente. Além disso, usar um .CSV por conta própria, sem nenhum aplicativo de gerenciamento de produto, não é suficiente, porque você não pode fazer as atualizações, ele não atualiza sozinho, você não pode automatizar esse processo.

Assim, fazer o processo de atualização manualmente significa percorrer um “milhão” de produtos e verificar todos os dados e detalhes destes que estão nas colunas da planilha recebida. Pode ser difícil de manter porque nós, pessoas não somos robôs, é fácil perder linhas ou letras durante a leitura e verificação. Então, quando se trata de atualizar o produto manualmente, você precisa estar ciente de quais produtos você possui.

Quais são as desvantagens do gerenciamento manual de produtos?

• Tempo perdido
• Dinheiro perdido
• Estresse
• Caos
• Dificuldades, becos sem saída
• Menos produtos, menos clientes
• Não estar atualizado
• Falha

Vamos ver em detalhes!

Tempo perdido

Um dos nossos lemas é Economizar Tempo! Você pode fazer isso automatizando o processo de gerenciamento de produtos. Como você pode perder tempo com o gerenciamento manual de produtos? Você precisa fazer upload de todos os dados de cada produto, um por um. Além disso, você precisa fazer a atualização manualmente, o que pode deixá-lo louco. Esses processos podem demorar uma eternidade – ou fazer esse tipo de sentimento. Você pode fazer isso sozinho ou pode contratar pessoas para fazer isso. Mas você pode concordar quando dizemos que a vida e os negócios sem importação manual podem ser mais tranquilos. Você pode passar esse tempo com sua família, amigos ou fazendo outras coisas úteis para o seu negócio. Não exagero quando digo que a importação e atualização manual podem levar horas do seu dia – ou o dia inteiro se você tiver muitos produtos. E nem falo que é diferente quando os fornecedores costumam enviar as versões atualizadas do arquivo de feed de dados, talvez eles enviem diariamente. O que você faria então? Contrate mais pessoas para que possam fazer isso alternadamente.

Dinheiro perdido

Nosso outro lema é Economizar! Refiro-me ao tópico anterior quando disse detalhes sobre a contratação de pessoas. Então, se você faz o gerenciamento de produtos manualmente e tem muitos produtos em sua loja Shopify, você tem que contratar muitas pessoas – talvez você possa empregar estudantes/estagiários – para que eles possam fazer os processos para você. No entanto, é um desperdício de dinheiro para sua empresa pagar por tantas pessoas. Você pode ter outras opções para tomar.

Estresse

Ser estressante é em relação aos dois parágrafos acima. Especialmente quando é você quem faz o processo de gerenciamento manual do produto, a importação e atualização por conta própria. E bem, também não é bom para os funcionários – você pode dar a eles outro tipo de trabalho. Além disso, pense no que acontece se você tiver um problema com a importação. Você não pode pedir ajuda, não sabe o que fazer e não sabe qual é o problema, você não está nesse tipo de área de TI, mesmo que não seja tão complicado, mas pode arruinar seu dia e causar tanto estresse.

Caos

Você precisa ver a planilha que recebeu e os campos de dados na plataforma da Shopify. Pode ser uma bagunça para você, mas por que você não procura uma solução? Pode piorar com mais e mais produtos, também de mais fornecedores. Você sempre tem que estar ciente de quais produtos ainda estão disponíveis, quais não estão, e não tem itens na loja que os clientes não possam encomendar para evitar mal-entendidos e reclamações. Não é bom para o negócio.

Dificuldades, becos sem saída

Se você enfrentar problemas ou houver centenas ou milhares de produtos cujos dados você precisa verificar ou importar, você deve ficar parado e não desistir.

Menos produtos, menos clientes

Se você usar a importação manual, poderá ter menos produtos do que se usasse um método para fazer uploads em massa. Você não pode gerenciar muitos dados de produtos manualmente. Mas você pode ter mais produtos em sua loja Shopify, basta encontrar a solução (leia sobre isso a seguir). Com uma solução, você pode gerenciar itens sem limite quantitativo. E se você vender mais produtos – ou mais tipos –, poderá ter mais clientes e compras, porque eles têm uma escolha mais ampla e você também aparecerá em mais resultados de pesquisa.

Não estar atualizado

Se você faz as coisas manualmente, pode estar sempre atrasado com as atualizações e sempre tem que se apressar e isso pode deixá-lo louco. Infelizmente, há uma grande chance de cometer erros. Mas está tudo bem. Você só precisa encontrar uma solução para fazer o método de gerenciamento de produtos automaticamente. Nessa hora você não precisa se preocupar com seus produtos não serem atualizados, e também pode fazer agendamento. Se sua loja online estiver sempre atualizada, você não perderá clientes, fãs e compras. É vantajoso se eles não precisarem ver mensagens de “esgotado” e e-mails de desculpas sobre o seu erro. Não deixe as pessoas se afastarem de você só porque você ainda não pegou a solução para gerenciar produtos.

Falha

Com o tempo, você não poderá gerenciar esses processos manualmente, mesmo que sua empresa cresça cada vez mais. Eu não digo que isso realmente vai acontecer, mas há uma chance para isso. Você realmente precisa cuidar de seus dados ou receberá muitas reclamações de seus – potenciais – clientes, e poderá perder renda, teria que pagar mais dinheiro de volta.

Qual é a solução?

O melhor que você pode fazer é esquecer o gerenciamento manual de produtos e estoque. A propósito, não está gravado em pedra que seus produtos são de fornecedores e a partir do arquivo de feed de dados deles, você também pode vender seus produtos artesanais, pode ser um fabricante. Mas a importação manual ainda é a melhor se você não tiver muitos produtos. Mas posso dizer: a importação manual de produtos só é boa se você tiver no máximo em torno de cinquenta produtos, ou quando você vender seus próprios itens porque você é um fabricante. É isso. E dessa forma, é um bom método, e em outro momento se você acabou de iniciar seu negócio e mal tem produtos. Assim, podemos encontrar vantagens no método manual também. A função de importação integrada da Shopify torna o upload manual mais rápido. Como mencionei, é bom quando você ainda não tem nenhum produto em sua loja e é bom quando você já tem produtos lá e preenche a tabela CSV exatamente da mesma maneira que antes, para que Shopify possa reconhecê-lo . Se você quiser ler mais sobre isso, confira nosso outro artigo.

No entanto, se você tiver muitos produtos, há uma solução:

EXPERIMENTE UM APLICATIVO.

Você deve usar um aplicativo que faça tudo o que você precisa para seus produtos e dados. Um aplicativo que gerencia as coisas direito. É benéfico encontrar o melhor. Você pode ler mais sobre o fornecimento de produtos e como encontrar o melhor software em nosso artigo relacionado.

Com um bom aplicativo, você pode gastar menos tempo gerenciando seus produtos. Você poderá importar, atualizar, sincronizar e monitorar facilmente seus produtos e variantes em sua loja da Shopify. Vale a pena usar um aplicativo em vez da função de importação integrada do Shopify, porque isso pode estar próximo da maneira manual, e o sistema não gosta de gerenciar muitos produtos de uma só vez.

Portanto, usar um aplicativo da App Store da Shopify vale o dinheiro, porque você pode economizar mais. Não apenas dinheiro, mas tempo e indiretamente proteger sua saúde, se quisermos brincar com grandes palavras. Não será estressante. Se você escolher um bom, pode ter certeza de que o atendimento ao cliente o ajudará no que precisar. Os aplicativos fazem a importação, atualização e exclusão de produtos, e tudo o que for necessário. Por exemplo, com o aplicativo Syncee, não importa que tipo de formato de feed você receba do seu fornecedor, o sistema pode carregá-lo na Shopify. Você pode usar os formatos .CSV, .XML, .XLS(X), .JSON, .TXT com ele. E você pode fazer uma importação em massa e fazer a atualização sem limitações. O processo de gestão pode ser uma moleza. É importante estar sempre atualizado e, com um aplicativo, você estará.

Com um aplicativo como o Syncee, é bom adicionar uma tag exclusiva para cada produto ou fornecedor. Se você adicionar um rótulo exclusivo a cada um de seus fornecedores, os produtos deles poderão ser listados facilmente e você poderá gerenciá-los sem nenhum esforço. Recomendamos que você use um nome que não seja confuso para as pessoas, para os clientes, caso eles possam vê-lo na superfície do front-end. É chamado de marcação fictícia.

O que é Sincee?

Syncee é uma plataforma B2B para dropshippers, varejistas e fornecedores. Ele fornece duas soluções principais, o Syncee Marketplace e o Syncee DataFeed Manager. No Syncee Marketplace você encontra milhões de produtos de fornecedores de todo o mundo. Carregar esses itens em sua loja online é simples, pois fizemos todas as configurações técnicas para você com antecedência. O Syncee DataFeed Manager permite que você traga o arquivo de feed de dados do produto do seu próprio fornecedor em qualquer formato como CSV, XML, XLS(X), JSON ou TXT. A Syncee fornece uploads e atualizações de dados de produtos automaticamente em cada uma de suas soluções. Se você tiver alguma dúvida sobre o aplicativo, entre em contato conosco em [email protected] ou consulte nossa Central de Ajuda ou entre em contato com nossa equipe de atendimento ao cliente por meio de nosso bate-papo no canto inferior direito aqui.

Obter Syncee agora