手動の製品管理の欠点

公開: 2018-05-02

それは前の年にもっと一般的でしたが、まだデッキにあります：人々は彼らが別のオプションがあることを知らないので、彼らは彼らのShopifyストアで手動で製品管理をします。

簡単に言えば、なぜそれは有益ではないのですか？

何千もの製品を扱うオンラインShopifyストアがあると想像してみてください。サプライヤから取得したデータファイルと、ストアにすでにインポートされているデータとの類似点と相違点を常に確認できるようにするにはどうすればよいですか？そして、これだけではありません。Shopifyのプラットフォームで必要なすべてのフィールドに自分で入力し、問題が発生した場合に何が問題になるかを確認する必要があります。手動の製品管理はストレスと損失を引き起こし、あなたは成功を欠いていると感じるでしょう。残念ながら、手動で行うことによって物事を正しく管理することはできないため、本当にあなたが望む成功のレベルに到達することはできません。

コンピューター11

手動の製品管理とは何ですか？

おそらく、最初に基本的な事項を明確にし、eコマースに不慣れで、Shopifyに不慣れで、この製品の全世界に不慣れで、すべてを管理している場合に備えて、段階的に進めていくのが最善でしょう。すべての詳細を正しく理解するには、このeコマースエリアに関する情報を入手する必要があります。

まず、すべては、選択したサプライヤから取得したデータフィードファイルから始まります。 Shopifyユーザーの場合、基本的には.CSVファイルのみを使用して商品をストアにインポートできます。これは、プラットフォームが処理できる唯一の形式であるためです。別の形式のデータファイルを取得する場合は解決策がありますが、これについてはこの記事の「解決策」の段落で後ほど説明します。または、別の形式のファイルを.CSVに変換して追加料金を支払う会社を探すこともできます。

特に、製品管理には、製品のインポート、更新、削除の3つの主要なフィールドがあります。サプライヤーから入手したファイルをShopifyストアにインポートする必要があります。また、ヘッダー、ラベルがShopifyのプラットフォームのものと一致していることが重要です。システムが必要なデータを識別できるように、名前は完全に同じである必要があります。あなたが気にしなければならない多くの分野があります、あなたはまた収入を得るために重要であるマージンとこれらの詳細を設定しなければなりません。より広い範囲で考えたいのであれば、質の高いデータフィードを備えた最良のサプライヤーを見つけ、注文を履行することもこの管理プロセスに属していると言えます。

製品の手動インポートとは、次のことを意味します。サプライヤーからのデータフィードファイルがあり、Shopifyストアがあります。商品を1つずつ手動でアップロードし、各アイテムに必要なすべての（少数ではない）商品データフィールドに入力する必要があります。必要に応じて.CSVファイルを使用することもできますが、一括で実行することはできず、Shopifyのシステムが簡単にフリーズするため、何千もの製品をインポートできないことを覚えておく必要があります。さらに、製品管理アプリケーションを使用せずに.CSVを単独で使用するだけでは、更新を実行できず、単独で更新されず、このプロセスを自動化できないため、十分ではありません。

したがって、更新プロセスを手動で行うということは、「百万」の製品をスクロールして、受け取ったスプレッドシートの列にあるすべてのデータとこれらの詳細を確認することを意味します。私たち人間はロボットではないので、維持するのは難しいかもしれません。読んだりチェックしたりするときに行や文字を見逃しがちです。したがって、製品の更新を手動で行う場合は、使用している製品を知っておく必要があります。

手動による製品管理の欠点は何ですか？

失われた時間
お金を失いました
ストレス
混沌
難しさ、行き止まり
より少ない製品、より少ない顧客
最新ではない
失敗

詳細を見てみましょう！

失われた時間

私たちのモットーの1つは、時間を節約することです。あなたは製品管理プロセスを自動化することによってそれを行うことができます。手動の製品管理でどのように時間を失うことができますか？すべての製品のすべてのデータを1つずつアップロードする必要があります。また、手動で更新を行う必要があります。これにより、気が狂う可能性があります。これらのプロセスは永遠にかかる可能性があります-またはこの種の感覚を作ることができます。あなたは自分でそれをすることができます、あるいはあなたはこれをするために人々を雇うことができます。しかし、私たちが言うとき、あなたは同意することができます、手動の輸入なしでの生活とビジネスはより平和になることができます。その時間を家族や友人と過ごしたり、ビジネスに役立つ他のことをしたりすることができます。手動でのインポートと更新には、1日から数時間かかる場合があります。製品が多い場合は、1日かかる場合もあります。また、サプライヤがデータフィードファイルの更新バージョンを通常送信する場合、おそらく毎日送信する場合とは異なることについても言及していません。それではどうしますか？これを交互に行えるように、より多くの人を雇います。

お金を失いました

私たちの他のモットーはお金を節約することです！人を雇うことについての詳細を言ったとき、私は前のトピックに戻って参照します。したがって、製品管理を手動で行い、Shopifyストアに多くの製品がある場合、プロセスを実行できるように、多くの人を雇う必要があります。おそらく、学生やインターンを雇うことができます。しかし、あなたのビジネスがその多くの人々に支払うのはお金の無駄です。あなたは取るために他のオプションを持つことができます。

ストレス

ストレスを感じることは、上記の2つの段落に関連しています。特に手動の製品管理プロセスを行うのがあなたである場合、自分でインポートと更新を行います。そして、それは従業員にとっても良くありません–あなたは彼らに別の種類の仕事を与えることができます。また、インポートに問題がある場合はどうなるかを考えてください。助けを求めることも、何をすべきかわからないこと、そして問題が何であるかを知らないことはできません。それほど複雑でなくても、この種のIT分野には興味がありませんが、それはあなたの一日を台無しにする可能性があります。そのようなストレスを引き起こします。

混沌

取得したスプレッドシートとShopifyのプラットフォームのデータフィールドを確認する必要があります。それはあなたにとって混乱する可能性がありますが、なぜあなたは解決策を探しませんか？より多くのサプライヤからの製品が増えると、状況はさらに悪化する可能性があります。誤解や苦情を避けるために、どの製品がまだ利用可能で、何が利用できないかを常に認識し、顧客が注文できない商品を店に持っていない必要があります。それはビジネスにとって良くありません。

難しさ、行き止まり

問題が発生した場合、またはデータを確認またはインポートする必要のある製品が数百または数千ある場合は、立ち止まって諦めないでください。

より少ない製品、より少ない顧客

手動インポートを使用する場合、一括アップロードを行う方法を使用する場合よりも製品の数を減らすことができます。多くの製品データを手動で管理することはできません。ただし、Shopifyストアにはさらに多くの製品を置くことができます。解決策を見つける必要があります（以下でそれについて読んでください）。ソリューションを使用すると、数量制限なしでアイテムを管理できます。また、より多くの製品（またはより多くの種類）を販売すると、選択肢が広がり、より多くの検索結果に表示されるため、より多くの顧客と購入を得ることができます。

解決策は何ですか？

あなたができる最善のことは、手動の製品と在庫管理を忘れることです。ちなみに、あなたの製品がサプライヤーからのものであり、そのデータフィードファイルから、あなたはあなたの手作りの製品も販売することができ、あなたはメーカーになることができます。ただし、製品が少ない場合は、手動インポートが最適です。しかし、私は言うことができます：あなたが最大で約50の製品を持っているか、あなたがメーカーであるためにあなた自身のアイテムを売るときだけ、手動の製品輸入は良いです。それでおしまい。そして、これらの方法で、それは良い方法です、そしてあなたがちょうどあなたのビジネスを始めて、そしてほとんど製品を持っていないならば、別の時に。したがって、手動による方法にも利点があります。 Shopifyの組み込みのインポート機能により、手動アップロードが高速化されます。前述したように、ストアにまだ商品がない場合に適しています。また、すでに商品があり、以前とまったく同じ方法でCSVテーブルに入力して、Shopifyが認識できるようにする場合に適しています。。詳細については、他の記事をご覧ください。

ただし、多くの製品がある場合は、1つの解決策があります。

アプリケーションを試してください。

製品とデータに必要なすべてを実行するアプリケーションを使用する必要があります。物事を正しく管理するアプリ。最良のものを見つけることは有益です。製品の調達と最適なソフトウェアを見つける方法について詳しくは、関連記事をご覧ください。

優れたアプリケーションを使用すると、製品の管理に費やす時間を短縮できます。 Shopifyストアで商品やバリエーションを簡単にインポート、更新、同期、監視できるようになります。 Shopifyの組み込みのインポート機能の代わりにアプリケーションを使用する価値があります。これは、手動の方法に近い可能性があり、システムは一度に多くの製品を管理することを好まないためです。

したがって、ShopifyのApp Storeのアプリを使用することは、さらに節約できるので、そのお金の価値があります。お金だけでなく時間も、大きな言葉で遊びたいなら間接的にあなたの健康を守ります。ストレスはありません。あなたが良いものを選ぶならば、あなたはカスタマーサービスがあなたが必要とするものであなたを助けると確信することができます。アプリケーションは、製品のインポート、更新、削除、および必要なすべてを実行します。たとえば、アプリSynceeを使用すると、サプライヤーから取得するフィード形式の種類は関係なく、システムはそれをShopifyにアップロードできます。 .CSV、.XML、.XLS（X）、. JSON、.TXT形式を使用できます。また、一括インポートと更新を制限なく行うことができます。管理プロセスは簡単なものにすることができます。常に最新であることが重要であり、アプリを使用すれば、最新の状態になります。

Synceeのようなアプリでは、各製品またはサプライヤーに一意のタグを追加することをお勧めします。各サプライヤに一意のラベルを追加すると、それらの製品を簡単に一覧表示でき、手間をかけずにそれらを管理できます。フロントエンドの表面に表示される場合に備えて、人や顧客を混乱させない名前を使用することをお勧めします。これはダミータグ付けと呼ばれます。

Synceeとは何ですか？

Synceeは、ドロップシッパー、小売業者、およびサプライヤー向けのB2Bプラットフォームです。 SynceeMarketplaceとSynceeDataFeedManagerの2つの主要なソリューションを提供します。 Syncee Marketplaceでは、世界中のサプライヤーからの何百万もの製品を見つけることができます。これらのアイテムをオンラインストアにアップロードするのは簡単です。事前にすべての技術設定を行っているからです。 Syncee DataFeed Managerを使用すると、CSV、XML、XLS（X）、JSON、TXTなどの任意の形式で独自のサプライヤーの製品データフィードファイルを取り込むことができます。 Synceeは、各ソリューションで製品データのアップロードと更新を自動的に提供します。アプリケーションについて質問がある場合は、hello @ syncee.coに連絡するか、ヘルプセンターを確認するか、ここの右下隅にあるチャットからカスタマーサービスチームに連絡してください。