ข้อเสียของการจัดการผลิตภัณฑ์ด้วยตนเอง

เป็นเรื่องปกติมากขึ้นในปีที่แล้วแต่ยังคงอยู่บนดาดฟ้า: ผู้คนไม่รู้ว่าพวกเขามีตัวเลือกอื่น ดังนั้นพวกเขาจึงจัดการผลิตภัณฑ์ด้วยตนเองในร้านค้า Shopify ของพวกเขา

ทำไมมันไม่มีประโยชน์สั้น ๆ ?

ลองนึกภาพการมีร้านค้าออนไลน์ของ Shopify ที่มีสินค้านับพันรายการ คุณต้องการให้สามารถตรวจสอบความเหมือนและความแตกต่างระหว่างไฟล์ข้อมูลที่คุณได้รับจากซัพพลายเออร์และข้อมูลที่นำเข้าแล้วในร้านค้าของคุณได้อย่างไร และไม่ใช่แค่เรื่องนี้ คุณต้องกรอกข้อมูลที่จำเป็นทุกช่องในแพลตฟอร์มของ Shopify ด้วยตัวคุณเอง และตรวจสอบว่าอะไรอาจเป็นปัญหาได้หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น การจัดการผลิตภัณฑ์ด้วยตนเองทำให้เกิดความเครียดและความสูญเสีย และคุณจะรู้สึกว่าคุณไม่ประสบความสำเร็จ น่าเสียดาย เนื่องจากคุณไม่สามารถจัดการสิ่งต่างๆ ได้อย่างถูกต้องด้วยการดำเนินการด้วยตนเอง คุณจึงไม่สามารถเข้าถึงระดับความสำเร็จที่ต้องการได้อย่างแท้จริง

การจัดการผลิตภัณฑ์ด้วยตนเองคืออะไร?

อาจเป็นการดีที่สุดที่จะชี้แจงเรื่องพื้นฐานในตอนเริ่มต้น ไปทีละขั้นตอนในกรณีที่คุณยังใหม่ต่ออีคอมเมิร์ซ ใหม่ต่อ Shopify ใหม่ต่อโลกทั้งใบนี้ของผลิตภัณฑ์ และการจัดการทุกอย่าง คุณต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับพื้นที่อีคอมเมิร์ซนี้เพื่อให้ได้รายละเอียดที่ถูกต้อง

อันดับแรก ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยไฟล์ฟีดข้อมูลที่คุณได้รับจากซัพพลายเออร์ที่เลือก หากคุณเป็นผู้ใช้ Shopify โดยพื้นฐานแล้ว คุณสามารถใช้ได้เฉพาะไฟล์ .CSV เพื่อนำเข้าสินค้าไปยังร้านค้า เนื่องจากเป็นรูปแบบเดียวที่แพลตฟอร์มสามารถจัดการได้ หากคุณได้รับไฟล์ข้อมูลในรูปแบบอื่น แสดงว่ามีวิธีแก้ไข แต่เราจะพูดถึงมันในภายหลังในบทความนี้ในย่อหน้าโซลูชัน หรือคุณสามารถมองหาบริษัทที่แปลงไฟล์ซึ่งอยู่ในรูปแบบอื่นเป็น .CSV เพื่อเงินพิเศษ

การจัดการผลิตภัณฑ์ที่โดดเด่นที่สุดมีสามฟิลด์หลัก: การนำเข้าผลิตภัณฑ์ การอัปเดต และการลบ คุณต้องนำเข้าไฟล์ที่คุณได้รับจากซัพพลายเออร์ไปยังร้านค้า Shopify ของคุณ และเป็นสิ่งสำคัญที่ส่วนหัว ป้ายกำกับต้องตรงกับรายการบนแพลตฟอร์มของ Shopify ชื่อจะต้องเหมือนกันทุกประการ เพื่อให้ระบบสามารถระบุข้อมูลที่ต้องการได้ มีหลายสาขาที่คุณต้องใส่ใจ คุณต้องกำหนดระยะขอบและรายละเอียดเหล่านี้ที่มีความสำคัญต่อการมีรายได้ หากคุณต้องการคิดถึงเรื่องนี้ในวงกว้าง เราสามารถพูดได้ว่าการค้นหาซัพพลายเออร์ที่ดีที่สุดพร้อมฟีดข้อมูลที่มีคุณภาพและการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อนั้นเป็นของกระบวนการจัดการนี้เช่นกัน

การนำเข้าผลิตภัณฑ์ด้วยตนเองหมายถึงสิ่งต่อไปนี้ คุณมีไฟล์ฟีดข้อมูลจากซัพพลายเออร์ของคุณและคุณมีร้านค้า Shopify ของคุณ คุณต้องอัปโหลดผลิตภัณฑ์ด้วยตนเองทีละรายการและกรอกข้อมูลทุกช่องข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่จำเป็น (ไม่กี่รายการ) สำหรับแต่ละรายการ คุณสามารถใช้ไฟล์ .CSV ได้เช่นกันหากต้องการ แต่คุณต้องจำไว้ว่าคุณไม่สามารถดำเนินการเป็นกลุ่มได้ คุณไม่สามารถนำเข้าสินค้านับพันรายการได้ เนื่องจากระบบของ Shopify ถูกแช่แข็งอย่างง่ายดาย ยิ่งไปกว่านั้น การใช้ .CSV ด้วยตัวคุณเอง โดยไม่มีแอปพลิเคชันจัดการผลิตภัณฑ์ใดๆ ก็ไม่เพียงพอ เพราะคุณไม่สามารถอัปเดตได้ จะไม่อัปเดตด้วยตัวเอง คุณไม่สามารถทำให้กระบวนการนี้เป็นอัตโนมัติได้

ดังนั้น การดำเนินการอัปเดตด้วยตนเองหมายความว่าคุณเลื่อนดูผลิตภัณฑ์ "ล้านรายการ" และตรวจสอบข้อมูลและรายละเอียดทั้งหมดที่อยู่ในคอลัมน์ของสเปรดชีตที่ได้รับ การดูแลรักษาอาจเป็นเรื่องยากเพราะเรา คนไม่ใช่หุ่นยนต์ ง่ายต่อการพลาดแถวหรือตัวอักษรขณะอ่านและตรวจสอบ ดังนั้น เมื่อพูดถึงการอัปเดตผลิตภัณฑ์ด้วยตนเอง คุณต้องทราบว่าคุณมีผลิตภัณฑ์ใดบ้าง

ข้อเสียของการจัดการผลิตภัณฑ์ด้วยตนเองมีอะไรบ้าง?

• หมดเวลา
• เสียเงิน
• ความเครียด
• ความวุ่นวาย
• ความลำบาก ทางตัน
• สินค้าน้อยลง ลูกค้าน้อยลง
• ไม่ทันสมัย
• ความล้มเหลว

ไปดูรายละเอียดกันเลย!

หมดเวลา

หนึ่งในคติประจำใจของเราคือประหยัดเวลา! คุณสามารถทำได้โดยทำให้กระบวนการจัดการผลิตภัณฑ์เป็นแบบอัตโนมัติ คุณจะเสียเวลากับการจัดการผลิตภัณฑ์ด้วยตนเองได้อย่างไร? คุณต้องอัปโหลดทุกข้อมูลของทุกผลิตภัณฑ์ทีละรายการ นอกจากนี้ คุณต้องทำการอัปเดตด้วยตนเอง ซึ่งอาจทำให้คุณคลั่งไคล้ได้ กระบวนการเหล่านี้อาจใช้เวลาชั่วนิรันดร์ – หรือสร้างความรู้สึกแบบนี้ คุณสามารถทำได้ด้วยตัวเองหรือคุณสามารถจ้างคนให้ทำเช่นนี้ได้ แต่คุณสามารถเห็นด้วยเมื่อเรากล่าวว่าชีวิตและธุรกิจที่ปราศจากการนำเข้าด้วยตนเองสามารถสงบสุขได้มากกว่า คุณสามารถใช้เวลานั้นกับครอบครัว เพื่อนฝูง หรือทำกิจกรรมอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจของคุณ ฉันไม่ได้พูดเกินจริงเมื่อฉันบอกว่าการนำเข้าและอัปเดตด้วยตนเองอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงนับจากวันของคุณ – หรือทั้งวันของคุณถ้าคุณมีผลิตภัณฑ์จำนวนมาก และฉันไม่ได้พูดถึงว่ามันแตกต่างกันเมื่อซัพพลายเออร์มักจะส่งไฟล์ฟีดข้อมูลเวอร์ชันที่อัปเดตถึงคุณ บางทีพวกเขาอาจส่งมันทุกวัน แล้วคุณจะทำอย่างไร? จ้างคนเพิ่มเพื่อให้พวกเขาสามารถทำสิ่งนี้สลับกันได้

เสียเงิน

คำขวัญอื่นของเราคือประหยัดเงิน! ฉันย้อนกลับไปที่หัวข้อก่อนหน้านี้เมื่อฉันพูดถึงรายละเอียดเกี่ยวกับการจ้างคน ดังนั้น หากคุณจัดการผลิตภัณฑ์ด้วยตนเองและคุณมีสินค้าจำนวนมากในร้านค้า Shopify ของคุณ คุณต้องจ้างคนจำนวนมาก – บางทีคุณอาจจ้างนักเรียน/นักศึกษาฝึกงานได้ – เพื่อให้พวกเขาสามารถดำเนินการตามขั้นตอนให้กับคุณได้ อย่างไรก็ตาม ธุรกิจของคุณต้องเสียเงินเพื่อจ่ายเงินให้กับคนจำนวนมากขนาดนั้น คุณสามารถมีทางเลือกอื่นๆ

ความเครียด

การเคร่งเครียดเกี่ยวข้องกับสองย่อหน้าข้างต้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเป็นผู้ดำเนินการขั้นตอนการจัดการผลิตภัณฑ์ด้วยตนเอง นำเข้าและอัปเดตด้วยตนเอง และก็ไม่ดีสำหรับพนักงานเช่นกัน – คุณสามารถให้งานประเภทอื่นกับพวกเขาได้ นอกจากนี้ ให้คิดว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากคุณมีปัญหากับการนำเข้า ขอความช่วยเหลือไม่ได้ ไม่รู้ว่าต้องทำยังไง และไม่รู้ว่าปัญหาคืออะไร คุณไม่ได้เข้าวงการไอทีแบบนี้ แม้จะไม่ได้ซับซ้อนขนาดนั้น แต่ก็ทำให้วันของคุณเสียหายและ ทำให้เกิดความเครียดดังกล่าว

ความวุ่นวาย

คุณต้องดูผ่านสเปรดชีตที่คุณได้รับและช่องข้อมูลบนแพลตฟอร์มของ Shopify มันอาจจะยุ่งเหยิงสำหรับคุณ แต่ทำไมคุณไม่ค้นหาวิธีแก้ปัญหาล่ะ? อาจมีสินค้าที่แย่ลงเรื่อยๆ รวมถึงจากซัพพลายเออร์ที่มากขึ้นด้วย คุณต้องระวังเสมอว่าสินค้าตัวไหนยังมีอยู่ ตัวไหนไม่มี และสินค้าในร้านไม่มีที่ลูกค้าสั่งไม่ได้ เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดและการร้องเรียน มันไม่ดีสำหรับธุรกิจ

ความลำบาก ทางตัน

หากคุณประสบปัญหาหรือมีผลิตภัณฑ์หลายร้อยหรือหลายพันรายการที่คุณต้องตรวจสอบหรือนำเข้าข้อมูล คุณต้องยืนนิ่งและไม่ยอมแพ้

สินค้าน้อยลง ลูกค้าน้อยลง

หากคุณใช้การนำเข้าด้วยตนเอง คุณสามารถมีผลิตภัณฑ์น้อยกว่าการใช้วิธีการอัปโหลดจำนวนมาก คุณไม่สามารถจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์จำนวนมากด้วยตนเองได้ แต่คุณสามารถมีสินค้าเพิ่มเติมในร้านค้า Shopify ของคุณได้ คุณเพียงแค่ต้องหาวิธีแก้ปัญหา (อ่านเกี่ยวกับเรื่องนี้ในที่นี้) ด้วยโซลูชันนี้ คุณสามารถจัดการสินค้าได้โดยไม่มีขีดจำกัดเชิงปริมาณ และหากคุณขายสินค้ามากขึ้น หรือหลายชนิดมากขึ้น คุณก็จะมีลูกค้าและการซื้อเพิ่มขึ้น เพราะพวกเขามีตัวเลือกที่กว้างขึ้น และคุณจะปรากฏในผลการค้นหามากขึ้นด้วย

ไม่ทันสมัย

หากคุณทำสิ่งต่าง ๆ ด้วยตนเอง คุณอาจได้รับการอัปเดตช้าเสมอ และต้องรีบร้อนอยู่เสมอ มันสามารถทำให้คุณคลั่งไคล้ได้ น่าเสียดายที่มีโอกาสผิดพลาดสูง แต่ก็ไม่เป็นไร คุณเพียงแค่ต้องหาวิธีแก้ปัญหาเพื่อทำวิธีการจัดการผลิตภัณฑ์โดยอัตโนมัติ ในเวลานั้น คุณไม่ต้องกังวลว่าผลิตภัณฑ์ของคุณจะไม่ได้รับการอัปเดต และคุณยังสามารถจัดกำหนดการได้อีกด้วย หากร้านค้าออนไลน์ของคุณทันสมัยอยู่เสมอ คุณจะไม่สูญเสียลูกค้า แฟนๆ และการซื้อ เป็นประโยชน์หากพวกเขาไม่ต้องเห็นข้อความ "สินค้าหมด" และอีเมลขอโทษเกี่ยวกับความผิดพลาดของคุณ อย่าให้คนอื่นหันหลังไปจากคุณเพียงเพราะว่าคุณยังไม่ได้คว้าโซลูชันเพื่อจัดการผลิตภัณฑ์

ความล้มเหลว

เมื่อถึงเวลานั้น คุณจะไม่สามารถจัดการกระบวนการเหล่านี้ด้วยตนเองได้แม้ว่าธุรกิจของคุณจะเติบโตขึ้นเรื่อยๆ ไม่ได้บอกว่าจะเกิดขึ้นจริงแต่มีโอกาสเกิดขึ้น คุณต้องดูแลข้อมูลของคุณจริงๆ มิฉะนั้น คุณจะได้รับข้อร้องเรียนมากมายจากผู้ที่อาจเป็นลูกค้าของคุณ และคุณอาจสูญเสียรายได้ คุณจะต้องจ่ายเงินคืนเพิ่ม

ทางออกคืออะไร?

สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือการลืมเกี่ยวกับการจัดการผลิตภัณฑ์และสินค้าคงคลังด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม ผลิตภัณฑ์ของคุณไม่ได้แกะสลักมาจากซัพพลายเออร์และจากไฟล์ฟีดข้อมูล คุณสามารถขายผลิตภัณฑ์ทำมือได้เช่นกัน คุณสามารถเป็นผู้ผลิตได้ แต่การนำเข้าด้วยตนเองยังคงดีที่สุดหากคุณไม่มีผลิตภัณฑ์จำนวนมาก แต่ฉันสามารถพูดได้ว่า: การนำเข้าผลิตภัณฑ์ด้วยตนเองจะดีก็ต่อเมื่อคุณมีผลิตภัณฑ์สูงสุดประมาณห้าสิบรายการ หรือเมื่อคุณขายสินค้าของคุณเองเนื่องจากคุณเป็นผู้ผลิต แค่นั้นแหละ. และด้วยวิธีการเหล่านี้ มันเป็นวิธีที่ดีและในอีกกรณีหนึ่ง หากคุณเพิ่งเริ่มต้นธุรกิจและแทบไม่มีผลิตภัณฑ์อะไรเลย ดังนั้นเราจึงสามารถหาข้อดีในวิธีการแบบแมนนวลได้เช่นกัน ฟังก์ชันนำเข้าในตัวของ Shopify ทำให้การอัปโหลดด้วยตนเองเร็วขึ้น ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้ว เป็นเรื่องที่ดีเมื่อคุณยังไม่มีสินค้าในร้านค้าของคุณ และเป็นการดีเมื่อคุณมีสินค้าอยู่แล้วและกรอกตาราง CSV ในลักษณะเดียวกับที่เคยเป็นมา เพื่อให้ Shopify สามารถจดจำได้ . หากคุณต้องการอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ โปรดตรวจสอบบทความอื่นๆ ของเรา

อย่างไรก็ตาม หากคุณมีผลิตภัณฑ์จำนวนมาก มีวิธีแก้ไขดังนี้:

ลองใช้แอปพลิเคชัน

คุณควรใช้แอปพลิเคชันที่ทำทุกอย่างที่คุณต้องการสำหรับผลิตภัณฑ์และข้อมูลของคุณ แอพที่จัดการสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างถูกต้อง เป็นประโยชน์ที่จะหาสิ่งที่ดีที่สุด คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดหาผลิตภัณฑ์และวิธีค้นหาซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดในบทความที่เกี่ยวข้องของเรา

ด้วยแอปพลิเคชันที่ดี คุณจะใช้เวลาน้อยลงในการจัดการผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณจะสามารถนำเข้า อัปเดต ซิงโครไนซ์ และตรวจสอบสินค้าและตัวเลือกสินค้าในร้านค้า Shopify ของคุณได้อย่างง่ายดาย การใช้แอปพลิเคชันแทนฟังก์ชันการนำเข้าในตัวของ Shopify นั้นคุ้มค่า เพราะนั่นอาจใกล้เคียงกับวิธีการแบบแมนนวล และระบบไม่ชอบการจัดการสินค้าจำนวนมากเกินไปในคราวเดียว

ดังนั้น การใช้แอปจาก App Store ของ Shopify จึงคุ้มค่าเงิน เพราะคุณสามารถประหยัดได้มากกว่า ไม่ใช่แค่เงินแต่เวลาและทางอ้อมปกป้องสุขภาพของคุณถ้าเราต้องการเล่นกับคำใหญ่ จะได้ไม่เครียด หากคุณเลือกสิ่งที่ดีที่สุด คุณสามารถมั่นใจได้ว่าฝ่ายบริการลูกค้าจะช่วยคุณได้ทุกอย่างที่คุณต้องการ แอปพลิเคชันจะนำเข้า อัปเดต และลบผลิตภัณฑ์ และทุกอย่างที่จำเป็น ตัวอย่างเช่น เมื่อใช้แอป Syncee ไม่สำคัญว่าคุณจะได้รับรูปแบบฟีดแบบใดจากซัพพลายเออร์ของคุณ ระบบสามารถอัปโหลดไปยัง Shopify ได้ คุณสามารถใช้รูปแบบ .CSV, .XML, .XLS(X), .JSON, .TXT ได้ และคุณสามารถนำเข้าจำนวนมากและทำการอัปเดตได้โดยไม่มีข้อจำกัด กระบวนการจัดการสามารถเป็นเค้กวอล์คได้ การอัปเดตอยู่เสมอเป็นสิ่งสำคัญ และด้วยแอป คุณก็จะเป็นอย่างนั้น

ด้วยแอปอย่าง Syncee การเพิ่มแท็กที่ไม่ซ้ำกันให้กับแต่ละผลิตภัณฑ์หรือซัพพลายเออร์ถือเป็นการดี หากคุณเพิ่มป้ายกำกับเฉพาะให้กับซัพพลายเออร์แต่ละราย ผลิตภัณฑ์ของซัพพลายเออร์แต่ละรายสามารถลงรายการได้ง่าย จากนั้นคุณก็สามารถจัดการรายการเหล่านั้นได้โดยไม่ต้องพยายามใดๆ เราขอแนะนำให้คุณใช้ชื่อที่ไม่สับสนกับผู้คน ให้กับลูกค้าในกรณีที่พวกเขาสามารถมองเห็นได้บนพื้นผิวส่วนหน้า เรียกว่าการติดแท็กจำลอง

ซินซีคืออะไร?

Syncee เป็นแพลตฟอร์ม B2B สำหรับ dropshippers ผู้ค้าปลีกและซัพพลายเออร์ มีโซลูชันหลักสองแบบ ได้แก่ Syncee Marketplace และ Syncee DataFeed Manager ที่ Syncee Marketplace คุณจะพบผลิตภัณฑ์นับล้านจากซัพพลายเออร์จากทั่วทุกมุมโลก การอัปโหลดรายการเหล่านี้ไปยังร้านค้าออนไลน์ของคุณนั้นง่ายมาก เนื่องจากเราได้ตั้งค่าทางเทคนิคทุกอย่างไว้ล่วงหน้าแล้ว Syncee DataFeed Manager ช่วยให้คุณสามารถนำไฟล์ datafeed ของซัพพลายเออร์ของคุณเองในรูปแบบใดก็ได้ เช่น CSV, XML, XLS(X), JSON หรือ TXT Syncee ให้ข้อมูลผลิตภัณฑ์อัปโหลดและอัปเดตโดยอัตโนมัติในแต่ละโซลูชัน หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับแอปพลิเคชัน โปรดติดต่อเราที่ [email protected] หรือตรวจสอบศูนย์ช่วยเหลือของเรา หรือติดต่อทีมบริการลูกค้าของเราผ่านการแชทของเราที่มุมล่างขวาที่นี่

รับ Syncee ตอนนี้