Kelemahan dari manajemen produk manual

Itu lebih umum di tahun-tahun sebelumnya tetapi masih di geladak: orang tidak tahu bahwa mereka memiliki pilihan lain, jadi mereka melakukan manajemen produk secara manual di toko Shopify mereka.

Mengapa tidak menguntungkan, secara singkat?

Bayangkan memiliki toko Shopify online dengan ribuan produk. Bagaimana Anda ingin selalu dapat memeriksa persamaan dan perbedaan antara file data yang Anda dapatkan dari pemasok dan data yang sudah diimpor di toko Anda? Dan ini bukan hanya tentang ini, Anda harus mengisi sendiri setiap bidang yang diperlukan di platform Shopify dan memeriksa apa yang bisa menjadi masalah jika terjadi kesalahan. Manajemen produk manual menyebabkan stres dan kerugian dan Anda akan merasa kurang berhasil. Sayangnya, karena Anda tidak dapat mengelola hal-hal dengan benar dengan melakukannya secara manual, Anda benar-benar tidak dapat mencapai tingkat kesuksesan yang Anda inginkan.

Apa itu manajemen produk manual?

Mungkin ini yang terbaik untuk mengklarifikasi hal-hal dasar di awal, selangkah demi selangkah jika Anda baru mengenal e-commerce, baru di Shopify, baru di seluruh dunia produk ini, dan mengelola semuanya. Anda harus mengetahui informasi tentang area e-commerce ini untuk mendapatkan setiap detail dengan benar.

Pertama, semuanya dimulai dengan file umpan data yang Anda dapatkan dari pemasok yang dipilih. Jika Anda adalah pengguna Shopify, pada dasarnya Anda hanya dapat menggunakan file .CSV untuk mengimpor produk ke toko karena ini adalah satu-satunya format yang dapat ditangani oleh platform. Jika Anda mendapatkan file data dalam format lain, ada solusinya, tetapi kami akan membicarakannya nanti di artikel ini di paragraf Solusi. Atau Anda dapat mencari perusahaan yang mengonversi file mereka, yang dalam format lain, ke .CSV untuk mendapatkan uang tambahan.

Terutama manajemen produk memiliki tiga bidang utama: Impor produk, perbarui, dan hapus. Anda harus mengimpor file yang Anda dapatkan dari pemasok ke toko Shopify Anda, dan penting bahwa header, label harus cocok dengan yang ada di platform Shopify. Nama harus sama persis sehingga sistem dapat mengidentifikasi data yang diperlukan. Ada banyak bidang yang harus Anda perhatikan, Anda juga harus mengatur margin dan detail ini yang penting untuk mendapatkan penghasilan. Jika Anda ingin memikirkannya dalam jangkauan yang lebih luas, kami dapat mengatakan bahwa menemukan pemasok terbaik dengan umpan data yang berkualitas dan memenuhi pesanan juga termasuk dalam proses manajemen ini.

Impor produk manual berarti sebagai berikut. Anda memiliki file umpan data dari pemasok Anda dan Anda memiliki toko Shopify Anda. Anda harus mengunggah produk secara manual satu per satu dan mengisi setiap kolom data produk yang diperlukan (tidak sedikit) untuk setiap item. Anda juga dapat menggunakan file .CSV jika Anda mau, tetapi Anda harus ingat bahwa Anda tidak dapat melakukannya secara massal, Anda tidak dapat mengimpor ribuan produk karena sistem Shopify mudah dibekukan. Selain itu, menggunakan .CSV sendiri, tanpa aplikasi pengelola produk apa pun, tidak cukup karena Anda tidak dapat melakukan pembaruan, itu tidak akan memperbarui sendiri, Anda tidak dapat mengotomatiskan proses ini.

Jadi, melakukan proses pembaruan secara manual berarti Anda menelusuri "juta" produk dan memeriksa setiap data dan detail ini yang ada di kolom spreadsheet yang diterima. Mungkin sulit untuk mempertahankannya karena kita, manusia bukan robot, mudah kehilangan baris atau huruf saat membaca dan memeriksa. Jadi, ketika hendak melakukan update produk secara manual, Anda harus mengetahui produk apa yang Anda miliki.

Apa kelemahan dari pengelolaan produk manual?

• Waktu yang hilang
• Kehilangan uang
• Menekankan
• Kekacauan
• Kesulitan, jalan buntu
• Lebih sedikit produk, Lebih sedikit pelanggan
• Tidak up-to-date
• Kegagalan

Mari kita lihat secara detail!

Waktu yang hilang

Salah satu motto kami adalah Hemat Waktu! Anda dapat melakukannya dengan mengotomatiskan proses pengelolaan produk. Bagaimana Anda bisa kehilangan waktu dengan manajemen produk manual? Anda harus mengunggah setiap data setiap produk satu per satu. Juga, Anda harus membuat pembaruan secara manual, yang dapat membuat Anda gila. Proses ini bisa berlangsung selamanya – atau membuat perasaan seperti ini. Anda dapat melakukannya sendiri, atau Anda dapat mempekerjakan orang untuk melakukan ini. Tapi Anda bisa setuju ketika kami mengatakan, bahwa hidup dan bisnis tanpa impor manual bisa lebih damai. Anda dapat menghabiskan waktu itu bersama keluarga, teman, atau melakukan hal lain yang bermanfaat untuk bisnis Anda. Saya tidak melebih-lebihkan ketika saya mengatakan bahwa impor dan pembaruan manual dapat memakan waktu berjam-jam dari hari Anda – atau sepanjang hari Anda jika Anda memiliki banyak produk. Dan saya bahkan tidak menyebutkan bahwa itu berbeda ketika pemasok biasanya mengirimi Anda versi terbaru dari file umpan data, mungkin mereka mengirimnya setiap hari. Apa yang akan Anda lakukan? Pekerjakan lebih banyak orang sehingga mereka dapat melakukan ini secara bergantian.

Kehilangan uang

Moto kami yang lain adalah Menghemat Uang! Saya merujuk kembali ke topik sebelumnya ketika saya mengatakan detail tentang mempekerjakan orang. Jadi, jika Anda melakukan manajemen produk secara manual dan Anda memiliki banyak produk di toko Shopify Anda, Anda harus mempekerjakan banyak orang – mungkin Anda dapat mempekerjakan siswa/magang – sehingga mereka dapat melakukan proses untuk Anda. Namun, itu membuang-buang uang untuk bisnis Anda untuk membayar banyak orang. Anda dapat memiliki opsi lain untuk diambil.

Menekankan

Menjadi stres adalah dalam kaitannya dengan dua paragraf di atas. Apalagi jika Anda yang melakukan proses pengelolaan produk secara manual, import dan update sendiri. Dan yah, itu juga tidak baik untuk karyawan – Anda bisa memberi mereka jenis pekerjaan lain. Juga, pikirkan apa yang terjadi jika Anda memiliki masalah dengan impor. Anda tidak dapat meminta bantuan, tidak tahu harus berbuat apa, dan tidak tahu apa masalahnya, Anda tidak menyukai bidang IT semacam ini, meskipun tidak serumit itu, tetapi dapat merusak hari Anda dan menyebabkan stres seperti itu.

Kekacauan

Anda harus melihat melalui spreadsheet yang Anda dapatkan dan bidang data di platform Shopify. Ini bisa menjadi kekacauan bagi Anda, tetapi mengapa Anda tidak mencari solusi? Ini bisa menjadi lebih buruk dengan semakin banyak produk, juga dari lebih banyak pemasok. Anda harus selalu mengetahui produk apa yang masih tersedia, apa yang tidak, dan tidak memiliki barang di toko yang tidak dapat dipesan oleh pelanggan untuk menghindari kesalahpahaman dan keluhan. Itu tidak baik untuk bisnis.

Kesulitan, jalan buntu

Jika Anda menghadapi masalah atau ada ratusan atau ribuan produk yang datanya harus Anda periksa atau impor, Anda harus berdiri diam dan tidak menyerah.

Lebih sedikit produk, lebih sedikit pelanggan

Jika Anda menggunakan impor manual, Anda dapat memiliki lebih sedikit produk daripada jika Anda menggunakan metode untuk melakukan unggahan massal. Anda tidak dapat mengelola banyak data produk secara manual. Tetapi Anda dapat memiliki lebih banyak produk di toko Shopify Anda, Anda hanya perlu menemukan solusinya (baca selanjutnya). Dengan solusi, Anda dapat mengelola item tanpa batas kuantitatif. Dan jika Anda menjual lebih banyak produk – atau lebih banyak jenis –, Anda dapat memiliki lebih banyak pelanggan dan pembelian, karena mereka memiliki pilihan yang lebih luas dan Anda juga akan muncul di lebih banyak hasil pencarian.

Tidak up-to-date

Jika Anda melakukan sesuatu secara manual, Anda bisa selalu terlambat dengan pembaruan dan Anda selalu harus terburu-buru dan itu bisa membuat Anda gila. Sayangnya, ada peluang besar untuk membuat kesalahan. Tapi tidak apa-apa. Anda hanya perlu mencari solusi untuk melakukan metode pengelolaan produk secara otomatis. Saat itu Anda tidak perlu khawatir produk Anda tidak terupdate, dan Anda juga bisa melakukan penjadwalan. Jika toko online Anda selalu up-to-date, Anda tidak akan kehilangan pelanggan, penggemar, dan pembelian. Ini menguntungkan jika mereka tidak harus melihat pesan "stok habis", dan email permintaan maaf tentang kesalahan Anda. Jangan biarkan orang berpaling dari Anda hanya karena Anda belum mendapatkan solusi untuk mengelola produk.

Kegagalan

Pada saat itu, Anda tidak akan dapat mengelola proses ini secara manual bahkan jika bisnis Anda tumbuh semakin besar. Saya tidak mengatakan bahwa itu akan benar-benar terjadi tetapi ada peluang untuk itu. Anda benar-benar harus menjaga data Anda atau Anda akan mendapatkan banyak keluhan dari – calon – pelanggan Anda, dan Anda dapat kehilangan pendapatan, Anda harus membayar lebih banyak uang kembali.

Apa solusinya?

Yang terbaik yang dapat Anda lakukan adalah melupakan produk manual dan manajemen persediaan. By the way, itu tidak diukir di batu bahwa produk Anda berasal dari pemasok dan dari file feed data mereka, Anda dapat menjual produk buatan tangan Anda juga, Anda bisa menjadi produsen. Tetapi impor manual masih yang terbaik jika Anda tidak memiliki banyak produk. Tetapi saya dapat mengatakan: impor produk manual hanya baik jika Anda memiliki maksimal sekitar lima puluh produk, atau ketika Anda menjual barang Anda sendiri karena Anda adalah produsen. Itu dia. Dan dengan cara ini, ini adalah metode yang baik, dan di lain waktu jika Anda baru memulai bisnis dan hampir tidak memiliki produk. Jadi kita bisa menemukan keuntungan dalam cara manual juga. Fungsi impor bawaan Shopify membuat pengunggahan manual lebih cepat. Seperti yang saya sebutkan, ada baiknya ketika Anda belum memiliki produk di toko Anda, dan ada baiknya ketika Anda sudah memiliki produk di sana dan Anda mengisi tabel CSV dengan cara yang sama persis seperti sebelumnya, sehingga Shopify dapat mengenalinya . Jika Anda ingin membaca lebih lanjut tentang itu, silakan periksa artikel kami yang lain.

Namun, jika Anda memiliki banyak produk, ada satu solusi:

COBA APLIKASI.

Anda harus menggunakan aplikasi yang melakukan semua yang Anda butuhkan untuk produk dan data Anda. Sebuah aplikasi yang mengelola hal-hal yang benar. Ini bermanfaat untuk menemukan yang terbaik. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang sumber produk dan cara menemukan perangkat lunak terbaik di artikel terkait kami.

Dengan aplikasi yang bagus, Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengelola produk Anda. Anda akan dapat mengimpor, memperbarui, menyinkronkan, dan memantau produk dan varian Anda di toko Shopify Anda dengan mudah. Sebaiknya gunakan aplikasi daripada fungsi impor bawaan Shopify, karena itu mungkin mirip dengan cara manual, dan sistem tidak suka mengelola terlalu banyak produk sekaligus.

Jadi, menggunakan aplikasi dari App Store Shopify sepadan dengan uangnya, karena Anda bisa lebih berhemat. Bukan hanya uang tetapi waktu dan secara tidak langsung melindungi kesehatan Anda jika kita ingin bermain dengan kata-kata besar. Itu tidak akan membuat stres. Jika Anda memilih yang bagus, Anda dapat yakin bahwa layanan pelanggan akan membantu Anda dengan apa pun yang Anda butuhkan. Aplikasi melakukan impor, pembaruan dan penghapusan produk, dan semua yang diperlukan. Misalnya dengan aplikasi Syncee, apa pun format umpan yang Anda dapatkan dari pemasok Anda, sistem dapat mengunggahnya ke Shopify. Anda dapat menggunakan format .CSV, .XML, .XLS(X), .JSON, .TXT dengannya. Dan Anda dapat melakukan impor massal dan melakukan pembaruan tanpa batasan. Proses manajemen bisa menjadi cakewalk. Sangat penting untuk selalu up-to-date, dan dengan aplikasi, Anda akan selalu up-to-date.

Dengan aplikasi seperti Syncee, ada baiknya menambahkan tag unik ke setiap produk atau pemasok. Jika Anda menambahkan label unik ke masing-masing pemasok Anda, produk mereka dapat dicantumkan dengan mudah dan kemudian Anda dapat mengelolanya tanpa usaha apa pun. Kami menyarankan Anda untuk menggunakan nama yang tidak membingungkan orang, kepada pelanggan jika mereka dapat melihatnya di permukaan front-end. Ini disebut penandaan dummy.

Apa itu Syncee?

Syncee adalah platform B2B untuk dropshippers, pengecer, dan pemasok. Ini menyediakan dua solusi utama, Syncee Marketplace dan Syncee DataFeed Manager. Di Syncee Marketplace Anda dapat menemukan jutaan produk dari pemasok dari seluruh dunia. Mengunggah barang-barang ini ke toko online Anda sangatlah mudah, karena kami telah membuat setiap pengaturan teknis untuk Anda sebelumnya. Syncee DataFeed Manager memungkinkan Anda membawa file datafeed produk pemasok Anda sendiri dalam format apa pun seperti CSV, XML, XLS(X), JSON, atau TXT. Syncee menyediakan unggahan dan pembaruan data produk secara otomatis di setiap solusinya. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang aplikasi, hubungi kami di [email protected] atau periksa Pusat Bantuan kami, atau hubungi tim layanan pelanggan kami melalui obrolan kami di sudut kanan bawah di sini.

Dapatkan Syncee Sekarang