Nachteile der manuellen Produktverwaltung

Es war in den vergangenen Jahren häufiger, ist aber immer noch an Deck: Die Leute wissen nicht, dass sie eine andere Option haben, also führen sie das Produktmanagement manuell in ihrem Shopify-Shop durch.

Warum ist es nicht vorteilhaft, kurz?

Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen Online-Shopify-Shop mit Tausenden von Produkten. Wie möchten Sie immer in der Lage sein, die Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen der Datendatei, die Sie vom Lieferanten erhalten, und den bereits importierten Daten in Ihrem Geschäft zu überprüfen? Und es geht nicht nur darum, Sie müssen alle notwendigen Felder in der Plattform von Shopify selbst ausfüllen und prüfen, was das Problem sein könnte, wenn etwas schief geht. Manuelles Produktmanagement verursacht Stress und Verluste und Sie werden das Gefühl haben, dass Ihnen der Erfolg fehlt. Leider können Sie, da Sie die Dinge nicht richtig verwalten können, indem Sie es manuell tun, wirklich nicht den gewünschten Erfolg erreichen.

Was ist manuelles Produktmanagement?

Wahrscheinlich ist es am besten, grundlegende Dinge am Anfang zu klären, Schritt für Schritt vorzugehen, falls Sie neu im E-Commerce, neu bei Shopify, neu in dieser ganzen Welt der Produkte und der Verwaltung von allem sind. Sie müssen sich in diesem E-Commerce-Bereich im Fluss der Informationen befinden, um jedes Detail richtig zu machen.

Alles beginnt zunächst mit der Datenfeed-Datei, die Sie vom ausgewählten Anbieter erhalten. Wenn Sie ein Shopify-Benutzer sind, können Sie grundsätzlich nur eine .CSV-Datei verwenden, um Produkte in den Shop zu importieren, da dies das einzige Format ist, das die Plattform verarbeiten kann. Wenn Sie eine Datendatei in einem anderen Format erhalten, gibt es eine Lösung, aber wir werden später hier in diesem Artikel im Abschnitt Lösung darüber sprechen. Oder Sie können nach Unternehmen suchen, die ihre Datei in einem anderen Format für zusätzliches Geld in .CSV konvertieren.

Vor allem das Produktmanagement hat drei Hauptbereiche: Produktimport, -aktualisierung und -löschung. Sie müssen die Datei, die Sie vom Lieferanten erhalten, in Ihren Shopify-Shop importieren, und es ist wichtig, dass die Kopfzeilen und Etiketten mit denen auf der Shopify-Plattform übereinstimmen. Die Namen müssen exakt gleich sein, damit das System die benötigten Daten identifizieren kann. Es gibt viele Felder, um die Sie sich kümmern müssen, Sie müssen auch die Margen und diese Details festlegen, die wichtig sind, um Einnahmen zu erzielen. Wenn Sie darüber in einem breiteren Rahmen nachdenken möchten, können wir sagen, dass das Finden des besten Lieferanten mit einem hochwertigen Datenfeed und die Erfüllung der Bestellungen ebenfalls zu diesem Managementprozess gehören.

Manueller Produktimport bedeutet Folgendes. Sie haben eine Daten-Feed-Datei von Ihrem Lieferanten und Sie haben Ihren Shopify-Shop. Sie müssen Produkte einzeln manuell hochladen und alle erforderlichen (nicht wenige) Produktdatenfelder für jeden Artikel ausfüllen. Sie können auch eine .CSV-Datei verwenden, wenn Sie möchten, aber Sie müssen bedenken, dass Sie dies nicht in großen Mengen tun können, Sie können nicht Tausende von Produkten importieren, da das System von Shopify leicht eingefroren wird. Darüber hinaus reicht es nicht aus, eine .CSV-Datei alleine ohne eine Produktverwaltungsanwendung zu verwenden, da Sie die Aktualisierungen nicht durchführen können, sie nicht von selbst aktualisiert wird und Sie diesen Prozess nicht automatisieren können.

Wenn Sie also den Aktualisierungsprozess manuell durchführen, scrollen Sie durch eine „Million“ Produkte und überprüfen alle Daten und Details davon, die sich in den Spalten der empfangenen Tabelle befinden. Es kann schwierig sein, es zu warten, da wir Menschen keine Roboter sind und beim Lesen und Überprüfen leicht Zeilen oder Buchstaben übersehen werden. Wenn es darum geht, Produktaktualisierungen manuell durchzuführen, müssen Sie sich bewusst sein, welche Produkte Sie haben.

Was sind die Nachteile der manuellen Produktverwaltung?

• Verlorene Zeit
• Verlorenes Geld
• Betonen
• Chaos
• Schwierigkeiten, Sackgassen
• Weniger Produkte, weniger Kunden
• Nicht auf dem neusten Stand sein
• Versagen

Lassen Sie uns im Detail sehen!

Verlorene Zeit

Eines unserer Mottos ist Zeit sparen! Sie können dies tun, indem Sie den Produktverwaltungsprozess automatisieren. Wie kann man mit manueller Produktverwaltung Zeit verlieren? Sie müssen alle Daten für jedes Produkt einzeln hochladen. Außerdem müssen Sie das Update manuell durchführen, was Sie verrückt machen kann. Diese Prozesse können eine Ewigkeit dauern – oder solche Gefühle hervorrufen. Sie können es selbst tun, oder Sie können Leute damit beauftragen. Aber Sie können zustimmen, wenn wir sagen, dass das Leben und Geschäft ohne manuellen Import friedlicher sein kann. Sie können diese Zeit mit Ihrer Familie, Freunden oder anderen nützlichen Dingen für Ihr Unternehmen verbringen. Ich übertreibe nicht, wenn ich sage, dass manuelles Importieren und Aktualisieren Stunden von Ihrem Tag in Anspruch nehmen kann – oder Ihren ganzen Tag, wenn Sie viele Produkte haben. Und ich erwähne nicht einmal, dass es anders ist, wenn Lieferanten Ihnen normalerweise die aktualisierten Versionen der Datenfeeddatei senden, vielleicht senden sie sie täglich. Was würdest du dann tun? Stellen Sie mehr Leute ein, damit sie dies abwechselnd tun können.

Verlorenes Geld

Unser anderes Motto ist Geld sparen! Ich beziehe mich auf das vorherige Thema, als ich Einzelheiten über die Einstellung von Mitarbeitern erwähnte. Wenn Sie also das Produktmanagement manuell durchführen und viele Produkte in Ihrem Shopify-Shop haben, müssen Sie viele Leute einstellen – vielleicht können Sie Studenten/Praktikanten einstellen – damit sie die Prozesse für Sie erledigen können. Es ist jedoch eine Geldverschwendung für Ihr Unternehmen, für so viele Menschen zu bezahlen. Sie können andere Optionen wählen.

Betonen

Stressig zu sein steht im Zusammenhang mit den beiden obigen Absätzen. Vor allem, wenn Sie den manuellen Produktverwaltungsprozess, den Import und die Aktualisierung selbst durchführen. Und naja, es ist auch nicht gut für die Mitarbeiter – man kann ihnen eine andere Art von Arbeit geben. Denken Sie auch darüber nach, was passiert, wenn Sie ein Problem mit dem Import haben. Sie können nicht um Hilfe bitten, wissen nicht, was Sie tun sollen, und wissen nicht, was das Problem ist, Sie kennen sich nicht mit dieser Art von IT-Bereich aus, auch wenn es nicht so kompliziert ist, aber es kann Ihren Tag ruinieren und so einen Stress verursachen.

Chaos

Sie müssen die erhaltene Tabelle und die Datenfelder auf der Plattform von Shopify durchsehen. Es kann für Sie ein Chaos sein, aber warum sollten Sie nicht nach einer Lösung suchen? Mit immer mehr Produkten, auch von mehr Lieferanten, kann es schlimmer werden. Sie müssen sich immer bewusst sein, welche Produkte noch verfügbar sind, welche nicht und keine Artikel im Shop haben, die Kunden nicht bestellen können, um Missverständnisse und Reklamationen zu vermeiden. Es ist nicht gut für das Geschäft.

Schwierigkeiten, Sackgassen

Bei Problemen oder Hunderten oder Tausenden von Produkten, deren Daten Sie prüfen oder importieren müssen, müssen Sie stehen bleiben und nicht aufgeben.

Weniger Produkte, weniger Kunden

Wenn Sie den manuellen Import verwenden, können Sie weniger Produkte haben, als wenn Sie eine Methode zum Durchführen von Massen-Uploads verwenden würden. Sie können viele Produktdaten nicht manuell verwalten. Aber Sie können mehr Produkte in Ihrem Shopify-Shop haben, Sie müssen nur die Lösung finden (lesen Sie weiter unten mehr darüber). Mit einer Lösung können Sie Artikel ohne Mengenbegrenzung verwalten. Und wenn Sie mehr Produkte – oder mehr Arten – verkaufen, können Sie mehr Kunden und Einkäufe haben, weil sie eine größere Auswahl haben und Sie auch in mehr Suchergebnissen erscheinen.

Nicht auf dem neusten Stand sein

Wenn Sie Dinge manuell erledigen, können Sie mit Updates immer zu spät kommen und Sie müssen sich immer beeilen und es kann Sie verrückt machen. Leider gibt es eine große Chance, Fehler zu machen. Aber es ist okay. Sie müssen nur eine Lösung finden, um die Produktverwaltungsmethode automatisch durchzuführen. Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Ihre Produkte nicht aktualisiert werden, und Sie können auch eine Planung vornehmen. Wenn Ihr Online-Shop immer auf dem neuesten Stand ist, verlieren Sie keine Kunden, Fans und Einkäufe. Es ist vorteilhaft, wenn sie keine „Ausverkauft“-Meldungen und Entschuldigungs-E-Mails über Ihren Fehler sehen müssen. Lassen Sie nicht zu, dass sich die Leute von Ihnen abwenden, nur weil Sie sich die Lösung zur Verwaltung von Produkten noch nicht zugelegt haben.

Versagen

Auch wenn Ihr Unternehmen immer größer wird, werden Sie diese Prozesse irgendwann nicht mehr manuell verwalten können. Ich sage nicht, dass es wirklich passieren wird, aber es gibt eine Chance dafür. Sie müssen sich wirklich um Ihre Daten kümmern oder Sie erhalten viele Beschwerden von Ihren – potenziellen – Kunden, und Sie können Einnahmen verlieren, Sie müssten mehr Geld zurückzahlen.

Was ist die Lösung?

Das Beste, was Sie tun können, ist, die manuelle Produkt- und Bestandsverwaltung zu vergessen. Übrigens ist es nicht in Stein gemeißelt, dass Ihre Produkte von Lieferanten stammen und aus deren Datenfeed-Datei können Sie auch Ihre handgefertigten Produkte verkaufen, Sie können ein Hersteller sein. Aber der manuelle Import ist immer noch das Beste, wenn Sie nicht viele Produkte haben. Aber ich kann sagen: Der manuelle Produktimport ist nur gut, wenn Sie maximal um die fünfzig Produkte haben oder wenn Sie Ihre eigenen Artikel verkaufen, weil Sie Hersteller sind. Das ist es. Und auf diese Weise ist es eine gute Methode, und zu einem anderen Zeitpunkt, wenn Sie gerade erst Ihr Unternehmen gründen und kaum Produkte haben. So können wir auch in der manuellen Methode Vorteile finden. Die integrierte Importfunktion von Shopify beschleunigt das manuelle Hochladen. Wie ich bereits erwähnt habe, ist es gut, wenn Sie noch keine Produkte in Ihrem Shop haben, und es ist gut, wenn Sie bereits Produkte dort haben und die CSV-Tabelle genauso wie zuvor ausfüllen, damit Shopify sie erkennen kann . Wenn Sie mehr darüber lesen möchten, lesen Sie bitte unseren anderen Artikel.

Wenn Sie jedoch viele Produkte haben, gibt es eine Lösung:

VERSUCHEN SIE EINE ANWENDUNG.

Sie sollten eine Anwendung verwenden, die alles tut, was Sie für Ihre Produkte und Daten benötigen. Eine App, die die Dinge richtig verwaltet. Es ist vorteilhaft, das Beste zu finden. In unserem entsprechenden Artikel erfahren Sie mehr über die Produktbeschaffung und wie Sie die beste Software finden.

Mit einer guten Anwendung verbringen Sie weniger Zeit mit der Verwaltung Ihrer Produkte. Sie können Ihre Produkte und Varianten in Ihrem Shopify-Shop einfach importieren, aktualisieren, synchronisieren und überwachen. Es lohnt sich, eine Anwendung anstelle der integrierten Importfunktion von Shopify zu verwenden, da dies dem manuellen Weg nahe kommen könnte und das System nicht gerne zu viele Produkte auf einmal verwaltet.

Die Verwendung einer App aus dem App Store von Shopify ist also das Geld wert, da Sie mehr sparen können. Nicht nur Geld, sondern Zeit und indirekt Ihre Gesundheit schützen, wenn wir mit großen Worten spielen wollen. Es wird nicht stressig. Wenn Sie sich für ein gutes entscheiden, können Sie sicher sein, dass der Kundendienst Ihnen bei allem helfen wird, was Sie brauchen. Anwendungen übernehmen das Importieren, Aktualisieren und Löschen von Produkten und alles Notwendige. Mit der App Syncee spielt es beispielsweise keine Rolle, welches Feed-Format Sie von Ihrem Lieferanten erhalten, das System kann es zu Shopify hochladen. Sie können damit die Formate .CSV, .XML, .XLS(X), .JSON, .TXT verwenden. Und Sie können einen Massenimport durchführen und das Update ohne Einschränkungen durchführen. Der Managementprozess kann ein Kinderspiel sein. Es ist wichtig, immer auf dem neuesten Stand zu sein, und mit einer App werden Sie es sein.

Bei einer App wie Syncee ist es gut, jedem Produkt oder Lieferanten ein eindeutiges Tag hinzuzufügen. Wenn Sie jedem Ihrer Lieferanten ein eindeutiges Etikett hinzufügen, können die Produkte von ihnen einfach aufgelistet und dann mühelos verwaltet werden. Wir empfehlen Ihnen, einen Namen zu verwenden, der für Kunden nicht verwirrend ist, falls sie ihn auf der Front-End-Oberfläche sehen können. Es heißt Dummy-Tagging.

Was ist Syncee?

Syncee ist eine B2B-Plattform für Dropshipper, Einzelhändler und Lieferanten. Es bietet zwei Hauptlösungen, den Syncee Marketplace und den Syncee DataFeed Manager. Auf dem Syncee Marketplace finden Sie Millionen von Produkten von Lieferanten aus der ganzen Welt. Das Hochladen dieser Artikel in Ihren Online-Shop ist einfach, da wir alle technischen Einstellungen im Voraus für Sie vorgenommen haben. Mit Syncee DataFeed Manager können Sie die Produktdatenfeed-Datei Ihres eigenen Lieferanten in beliebigen Formaten wie CSV, XML, XLS(X), JSON oder TXT mitbringen. Syncee bietet Produktdaten-Uploads und -Updates automatisch in jeder seiner Lösungen. Wenn Sie Fragen zur Anwendung haben, kontaktieren Sie uns unter [email protected] oder besuchen Sie unser Hilfe-Center oder kontaktieren Sie unser Kundenservice-Team über unseren Chat in der unteren rechten Ecke hier.

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