Svantaggi della gestione manuale del prodotto

Era più comune negli anni precedenti, ma è ancora sul ponte: le persone non sanno di avere un'altra opzione, quindi gestiscono manualmente il prodotto nel loro negozio Shopify.

Perché non è benefico, in breve?

Immagina di avere un negozio Shopify online con migliaia di prodotti. Come vuoi essere sempre in grado di verificare le somiglianze e le differenze tra il file di dati che ricevi dal fornitore e i dati già importati nel tuo negozio? E non si tratta solo di questo, devi compilare da solo tutti i campi necessari nella piattaforma di Shopify e verificare quale potrebbe essere il problema se qualcosa va storto. La gestione manuale del prodotto provoca stress e perdite e sentirai di non avere successo. Sfortunatamente, poiché non sei in grado di gestire le cose correttamente facendolo manualmente, non puoi davvero raggiungere il livello di successo che desideri.

Che cos'è la gestione manuale del prodotto?

Probabilmente è meglio chiarire le questioni di base all'inizio, andare passo dopo passo nel caso in cui tu sia nuovo nell'e-commerce, nuovo su Shopify, nuovo in tutto questo mondo di prodotti e gestisci tutto. Devi essere nella marea di informazioni su questa area di e-commerce per ottenere ogni dettaglio giusto.

Innanzitutto, tutto inizia con il file di feed di dati che ricevi dal fornitore scelto. Se sei un utente Shopify, in pratica puoi utilizzare solo il file .CSV per importare il prodotto nel negozio poiché questo è l'unico formato che la piattaforma può gestire. Se ottieni un file di dati in un altro formato, c'è una soluzione ma ne parleremo più avanti in questo articolo nel paragrafo Soluzione. Oppure puoi cercare aziende che convertono i loro file, che erano in un altro formato, in .CSV per soldi extra.

In particolare, la gestione del prodotto ha tre campi principali: importazione, aggiornamento ed eliminazione del prodotto. Devi importare il file che ricevi dal fornitore nel tuo negozio Shopify ed è importante che le intestazioni e le etichette corrispondano a quelle sulla piattaforma di Shopify. I nomi devono essere esattamente gli stessi in modo che il sistema possa identificare i dati richiesti. Ci sono molti campi di cui devi preoccuparti, devi anche impostare i margini e questi dettagli che sono importanti per avere reddito. Se vuoi pensarci in una gamma più ampia, possiamo dire che anche la ricerca del miglior fornitore con un feed di dati di qualità e l'evasione degli ordini appartengono a questo processo di gestione.

Importazione manuale del prodotto significa quanto segue. Hai un file di feed di dati dal tuo fornitore e hai il tuo negozio Shopify. Devi caricare i prodotti manualmente uno per uno e compilare tutti i campi dati del prodotto necessari (non pochi) per ogni articolo. Puoi usare anche un file .CSV se vuoi ma devi ricordare che non puoi farlo in blocco, non puoi importare migliaia di prodotti perché il sistema di Shopify si blocca facilmente. Inoltre, utilizzare un .CSV da solo, senza alcuna applicazione di gestione del prodotto, non è sufficiente perché non puoi fare gli aggiornamenti, non si aggiornerà da solo, non puoi automatizzare questo processo.

Quindi, eseguire manualmente il processo di aggiornamento significa scorrere un "milione" di prodotti e controllare ogni dato e dettaglio di questi che si trovano nelle colonne del foglio di calcolo ricevuto. Può essere difficile da mantenere perché noi, le persone non siamo robot, è facile perdere righe o lettere durante la lettura e il controllo. Quindi, quando si tratta di eseguire manualmente l'aggiornamento del prodotto, devi essere consapevole di quali prodotti hai.

Quali sono gli svantaggi della gestione manuale del prodotto?

• Tempo perso
• Soldi persi
• Fatica
• Caos
• Difficoltà, vicoli ciechi
• Meno prodotti, meno clienti
• Non essere aggiornato
• Fallimento

Vediamo in dettaglio!

Tempo perso

Uno dei nostri motti è risparmiare tempo! Puoi farlo automatizzando il processo di gestione del prodotto. Come perdere tempo con la gestione manuale del prodotto? Devi caricare tutti i dati di ogni prodotto uno per uno. Inoltre, devi effettuare l'aggiornamento manualmente, il che può farti impazzire. Questi processi possono durare un'eternità o creare questo tipo di sensazione. Puoi farlo da solo o puoi assumere persone per farlo. Ma puoi essere d'accordo quando diciamo che la vita e gli affari senza l'importazione manuale possono essere più pacifici. Potresti passare quel tempo con la tua famiglia, i tuoi amici o facendo altre cose utili per la tua attività. Non esagero quando dico che l'importazione e l'aggiornamento manuali possono richiedere ore della tua giornata o l'intera giornata se hai molti prodotti. E non dico nemmeno che è diverso quando i fornitori di solito ti inviano le versioni aggiornate del file di feed di dati, magari lo inviano quotidianamente. Cosa faresti allora? Assumi più persone in modo che possano farlo alternativamente.

Soldi persi

Il nostro altro motto è risparmiare denaro! Mi riferisco all'argomento precedente quando ho detto dettagli sull'assunzione di persone. Quindi, se esegui manualmente la gestione dei prodotti e hai molti prodotti nel tuo negozio Shopify, devi assumere molte persone, forse puoi assumere studenti/tirocinanti, in modo che possano svolgere i processi per te. Tuttavia, è uno spreco di denaro per la tua azienda pagare così tante persone. Puoi avere altre opzioni da prendere.

Fatica

Essere stressante è in relazione ai due paragrafi precedenti. Soprattutto quando sei tu a fare da solo il processo di gestione manuale del prodotto, l'importazione e l'aggiornamento. E beh, non va bene nemmeno per i dipendenti: puoi dare loro un altro tipo di lavoro. Inoltre, pensa a cosa succede se hai un problema con l'importazione. Non puoi chiedere aiuto, non sai cosa fare e non sai qual è il problema, non sei in questo tipo di campo informatico, anche se non è così complicato, ma può rovinarti la giornata e causare un tale stress.

Caos

Devi vedere attraverso il foglio di calcolo che hai ottenuto e i campi dati sulla piattaforma di Shopify. Può essere un pasticcio per te, ma perché non dovresti cercare una soluzione? Può peggiorare con sempre più prodotti, anche da più fornitori. Devi sempre essere consapevole di quali prodotti sono ancora disponibili, cosa non lo è e non hai articoli nel negozio che i clienti non possono ordinare per evitare incomprensioni e reclami. Non va bene per gli affari.

Difficoltà, vicoli ciechi

Se affronti problemi o ci sono centinaia o migliaia di prodotti di cui devi controllare o importare i dati, devi stare fermo e non mollare.

Meno prodotti, meno clienti

Se utilizzi l'importazione manuale, puoi avere meno prodotti rispetto a un metodo per eseguire caricamenti collettivi. Non puoi gestire molti dati di prodotti manualmente. Ma puoi avere più prodotti nel tuo negozio Shopify, devi solo trovare la soluzione (leggi di seguito). Con una soluzione, puoi gestire gli articoli senza un limite quantitativo. E se vendi più prodotti - o più tipi -, puoi avere più clienti e acquisti, perché hanno una scelta più ampia e apparirai anche in più risultati di ricerca.

Non essere aggiornato

Se fai le cose manualmente, puoi essere sempre in ritardo con gli aggiornamenti e devi sempre sbrigarti e questo può farti impazzire. Sfortunatamente, c'è una grande possibilità di commettere errori. Ma va bene. Devi solo trovare una soluzione per eseguire automaticamente il metodo di gestione del prodotto. A quel punto non devi preoccuparti che i tuoi prodotti non vengano aggiornati e puoi anche programmare. Se il tuo negozio online è sempre aggiornato non perderai clienti, fan e acquisti. È vantaggioso se non devono vedere i messaggi "esauriti" e le e-mail di scusa per il tuo errore. Non lasciare che le persone si allontanino da te solo perché non hai ancora afferrato la soluzione per gestire i prodotti.

Fallimento

Con il tempo, non sarai in grado di gestire questi processi manualmente anche se la tua attività cresce sempre di più. Non dico che accadrà davvero, ma c'è una possibilità. Devi davvero prenderti cura dei tuoi dati o riceverai molti reclami dai tuoi - potenziali - clienti e potresti perdere entrate, dovresti rimborsare più soldi.

Qual'è la soluzione?

Il meglio che puoi fare è dimenticare la gestione manuale del prodotto e dell'inventario. A proposito, non è scolpito nella pietra che i tuoi prodotti provengano da fornitori e dal loro file di feed di dati, puoi anche vendere i tuoi prodotti fatti a mano, puoi essere un produttore. Ma l'importazione manuale è ancora la migliore se non hai molti prodotti. Ma posso dire: l'importazione manuale del prodotto va bene solo se hai un massimo di una cinquantina di prodotti o quando vendi i tuoi articoli perché sei un produttore. Questo è tutto. E in questi modi, è un buon metodo, e in un altro momento se inizi la tua attività e hai a malapena prodotti. Quindi possiamo trovare vantaggi anche nel metodo manuale. La funzione di importazione integrata di Shopify rende il caricamento manuale più veloce. Come ho già detto, va bene quando non hai ancora prodotti nel tuo negozio, ed è bello quando hai già prodotti lì e riempi la tabella CSV esattamente come prima, in modo che Shopify possa riconoscerlo . Se vuoi saperne di più, controlla il nostro altro articolo.

Tuttavia, se hai molti prodotti, c'è una soluzione:

PROVA UN'APPLICAZIONE.

Dovresti usare un'applicazione che faccia tutto il necessario per i tuoi prodotti e dati. Un'app che gestisce bene le cose. È utile trovare il migliore. Puoi leggere di più sull'approvvigionamento dei prodotti e su come trovare il miglior software nel nostro articolo correlato.

Con una buona applicazione, puoi dedicare meno tempo alla gestione dei tuoi prodotti. Potrai importare, aggiornare, sincronizzare e monitorare facilmente i tuoi prodotti e le varianti nel tuo negozio Shopify. Vale la pena utilizzare un'applicazione invece della funzione di importazione integrata di Shopify, perché potrebbe essere vicino al modo manuale e al sistema non piace gestire troppi prodotti contemporaneamente.

Quindi, l'utilizzo di un'app dall'App Store di Shopify vale quei soldi, perché puoi risparmiare di più. Non solo denaro ma tempo e indirettamente proteggiamo la vostra salute se vogliamo giocare con le parole grosse. Non sarà stressante. Se ne scegli uno buono, puoi essere certo che il servizio clienti ti aiuterà con tutto ciò di cui hai bisogno. Le applicazioni eseguono l'importazione, l'aggiornamento e l'eliminazione dei prodotti e tutto il necessario. Ad esempio con l'app Syncee non importa che tipo di formato di feed ricevi dal tuo fornitore, il sistema può caricarlo su Shopify. Puoi usare i formati .CSV, .XML, .XLS(X), .JSON, .TXT con esso. E puoi eseguire un'importazione in blocco ed eseguire l'aggiornamento senza limitazioni. Il processo di gestione può essere un gioco da ragazzi. È importante essere sempre aggiornati e con un'app lo sarai.

Con un'app come Syncee, è utile aggiungere un tag univoco a ogni prodotto o fornitore. Se aggiungi un'etichetta univoca a ciascuno dei tuoi fornitori, i loro prodotti possono essere elencati facilmente e quindi puoi gestirli senza alcuno sforzo. Ti consigliamo di utilizzare un nome che non confonda le persone, i clienti nel caso possano vederlo sulla superficie del front-end. Si chiama etichettatura fittizia.

Cos'è Syncee?

Syncee è una piattaforma B2B per dropshipper, rivenditori e fornitori. Fornisce due soluzioni principali, Syncee Marketplace e Syncee DataFeed Manager. Su Syncee Marketplace puoi trovare milioni di prodotti di fornitori da tutto il mondo. Caricare questi articoli nel tuo negozio online è semplice, poiché abbiamo effettuato tutte le impostazioni tecniche per te in anticipo. Syncee DataFeed Manager ti consente di portare il file di feed di dati dei prodotti del tuo fornitore in qualsiasi formato come CSV, XML, XLS(X), JSON o TXT. Syncee fornisce automaticamente i caricamenti e gli aggiornamenti dei dati di prodotto in ciascuna delle sue soluzioni. Se hai domande sull'applicazione, contattaci all'indirizzo [email protected] o controlla il nostro Centro assistenza, oppure contatta il nostro servizio clienti tramite la nostra chat nell'angolo in basso a destra qui.

Ottieni Syncee ora