Когда вы можете (и не можете) использовать личный банковский счет для бизнеса

Независимо от того, управляете ли вы бизнесом на миллион долларов из офиса в центре города, храните материалы для подработки в своей свободной комнате или координируете заказы для бизнеса электронной коммерции с места в местной кофейне, вам понадобится банк для размещения и защиты. деньги, которые вы делаете. Один из вопросов, который вы можете задать себе, звучит так: «Могу ли я использовать личный расчетный счет для бизнеса или мне следует открыть бизнес-счет в банке?»

Предприниматели довольно часто используют личный банковский счет для финансирования нового бизнеса. Это особенно верно, если вы постепенно превращаете подработку в прибыльное деловое предприятие. По мере того, как вы растете, стоит ли использовать эту личную учетную запись? А как узнать, когда пора открывать расчетный счет для бизнеса?

Могу ли я использовать личный банковский счет для бизнеса?

Прежде всего, никакие правила или положения не запрещают вам использовать личный банковский счет для управления вашими деловыми расходами . И очень, очень часто можно начать малый бизнес, используя личные расчетные и сберегательные счета. Тем не менее, некоторые эксперты предостерегают от этого по причинам, которые мы рассмотрим чуть подробнее ниже. По мере роста вашего бизнеса, особенно если он станет вашим основным источником дохода, вы можете пересмотреть свое решение и перейти к использованию бизнес-счетов для своих банковских операций.

Использование личного банковского счета для бизнеса: лучшие практики

Хотя эксперты в целом согласны с тем, что по мере того, как малый бизнес растет и усложняется, владельцы в конечном итоге должны перейти от личного к бизнес-банкингу, если вы все еще только начинаете, вам не нужно торопиться. Мы попросили нескольких предпринимателей и финансовых экспертов поделиться своими советами для владельцев малого бизнеса, которые используют свои личные банковские счета для ведения своего бизнеса. Вот что они должны были сказать:

1) Подчеркните деловой профессионализм

Использование деловых чеков для оплаты счетов и поставщиков способствует созданию благоприятного профессионального впечатления, которое вы хотите создать. Если вы используете свой личный расчетный счет, у вас не будет названия вашей компании на чеках, поэтому обязательно выберите фон для распечатанных чеков, который передает профессиональный тон, а не что-то лично значимое для вас или просто веселое .

Шаблон проверки банка по умолчанию, вероятно, является хорошей ставкой. Заказ чеков относительно недорог, и это может быть хорошей инвестицией. Уделите немного больше внимания своим бизнес-формам, если вы используете чеки, напечатанные без названия компании. Вы можете создать хорошее впечатление, убедившись, что ваши счета-фактуры, формы заказов, шаблоны электронной почты и т. д. максимально соответствуют вашим профессиональным качествам.

Если профессионализм является частью вашего бизнес-плана, вы можете как можно скорее перейти к банковским услугам для бизнеса. Финансовый консультант Джордан Бишоп, основатель и генеральный директор Yore Oyster, говорит, что использование корпоративного банковского счета делает ваш бизнес более официальным и помогает поставщикам и сотрудникам, если они у вас есть, относиться к вам серьезно.

«Наличие одного из них также может открыть дверь для улучшения контактов с поставщиками или людьми, у которых вы покупаете напрямую», — сказал Бишоп. «Это делает ваш бизнес профессиональным, делает его осязаемым и превращает в то, что другие могут уважать».

2) Отдельные деловые и личные расходы

Когда вы сосредоточены на повседневных задачах построения бизнеса с нуля, в данный момент вы можете быть слишком заняты, чтобы думать о будущем. И пока у вас есть надежный бизнес-план, в большинстве случаев все в порядке. Однако когда дело доходит до финансов, вам нужно быть очень осторожным в том, как вы управляете своей текущей ситуацией — и своим будущим по мере вашего роста.

Это не значит, что вы не можете делать все это, когда используете личный банковский счет для своего бизнеса. Если вы это сделаете, вам просто нужно быть особенно осторожным, всегда разделяя деловые и личные расходы. Во-первых, иметь две чековые книжки, одну для личных расходов, а другую для бизнеса, — это разумный шаг к разделению финансов.

Также важно отметить, что если у вас есть история смешивания бизнеса и личных активов, ваши личные финансы могут оказаться под угрозой, если вы когда-нибудь решите обратиться за защитой от банкротства для своего бизнеса или если ваш бизнес потерпит неудачу. Выделение бизнес-средств на их собственном счету разделяет ваш бизнес и личные интересы и предлагает вам финансовую защиту.

3) Будьте организованы

Одним из больших преимуществ бизнес-банкинга является то, что он позволяет разделять личные и деловые расходы. Это то, что владельцы бизнеса или их бухгалтеры, как правило, находят очень полезным, когда приближается время уплаты налогов. На самом деле, смешивание личных и деловых средств может стать тревожным сигналом для IRS и привести к проблемам с налогами. Поэтому, если вы используете личные учетные записи для ведения своего бизнеса, ведите подробные записи и сохраняйте квитанции с помощью организованной системы.

Бен Рейнольдс, финансовый консультант, генеральный директор и основатель Sure Dividend, говорит, что это важно по двум причинам: удобство и безопасность.

«Вы можете сэкономить время во время уплаты налогов, если у вас будет служебный банковский счет, отдельный от вашего личного счета. Вам не придется копаться и делить доходы и расходы бизнеса», — сказал он. «Если вы продолжите хранить свой бизнес и личные финансы в одной учетной записи, когда у вас есть LLC или корпорация, вы можете столкнуться с юридическими проблемами, которые могут повлиять на ваши личные финансы».

4) Смотреть в будущее

Когда вы только начинаете свой бизнес или если вы малы и довольны тем, что так и осталось, вы, возможно, никогда не почувствуете необходимости перейти на банковские услуги для бизнеса. Однако, если вы надеетесь на рост, вы можете открыть расчетный счет для бизнеса раньше, чем позже. Даже если на данный момент вам не нужны сложные финансовые услуги, они, вероятно, потребуются позже, и чем раньше вы установите деловые отношения с банком, тем лучше. Затем, когда вам понадобится бизнес-кредит или кредитная линия, у вас будут связи и послужной список, на который можно опереться.  

Yore Oyster's Bishop рекомендует тщательно оценивать свои возможности при выборе банка для работы. «Предприниматели должны искать бизнес-счета, которые не имеют никаких комиссий за управление», — сказал он. «Учетные записи могут быть доступными и в то же время предоставлять преимущества для бизнеса, такие как доступ к ряду неограниченных бесплатных выплат на другие счета или возможность получить кредитную карту. Все это является золотым стандартом для бизнес-счетов, и это то, что должен искать любой владелец бизнеса».

Рейнольдс из Sure Dividend говорит, что, возможно, настало время для банковских услуг для бизнеса, если большинство ваших клиентов используют кредитную или дебетовую карту для своих операций с вашим бизнесом. «Переход на корпоративный банковский счет может позволить вам сэкономить деньги на этих транзакциях и увеличить продажи», — сказал он. «Использование корпоративных банковских счетов может позволить вам получить бизнес-кредитную карту, сэкономив больше денег за счет скидок и вознаграждений, когда вы путешествуете или покупаете товары».

Найдите правильный банковский счет для вашего бизнеса

Как видите, несмотря на то, что можно вести свой бизнес, используя свои личные банковские счета, в конечном итоге вы захотите перейти на бизнес-банкинг. И возникает вопрос: как узнать, когда делать этот ход?

Роберт Фаррингтон, основатель The College Investor, считает, что найти правильный ответ бывает непросто. «Самый простой признак того, что вам нужно перейти на корпоративный банковский счет, — это регистрация вашего бизнеса в качестве LLC, S-Corp или C-Corp», — сказал он. «Наличие официальной бизнес-структуры означает, что вам нужен официальный банковский счет. Тем не менее, вам может понадобиться один способ до этого в любом случае. Если вы начинаете видеть более 10 транзакций или около того в месяц, это может быть время просто с организационной точки зрения».

Конечно, открытие коммерческого банковского счета — не единственный способ управлять финансами вашего бизнеса. Вы также можете получить финансирование с помощью кредитных карт или кредита для малого бизнеса. (Если вы думаете о подаче заявки на кредит, начните поиск с нашего списка лучших банков для кредитования малого бизнеса.)

Как бы вы ни решили распоряжаться своими деньгами и своим бизнесом, если вы хотите добиться успеха, обратите внимание на свои финансы! Если вы еще недостаточно хорошо разбираетесь в основах бухгалтерского учета, добавьте это в свой список дел. В конце концов, управлять своими деньгами может быть непросто, но стоит потратить время на то, чтобы сделать это правильно.