7 ошибок в сопроводительном письме, из-за которых ваша заявка может провалиться - Remote Bliss

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, ваше сопроводительное письмо часто является первым впечатлением, которое вы производите на менеджера по найму.

А поскольку у вас есть только один шанс произвести хорошее первое впечатление, очень важно, чтобы ваше сопроводительное письмо было настолько убедительным, насколько это возможно.

Поэтому после того, как вы прочтете, что делает сопроводительное письмо эффективным, найдите время, чтобы узнать об ошибках, которые могут привести к провалу вашего приложения.

Вот семь наиболее распространенных ошибок в сопроводительном письме — и что делать вместо этого.

1. Написание романа

Хотите верьте, хотите нет, но написать короткий текст зачастую сложнее, чем длинный. Вы должны тщательно выбирать каждое слово и говорить много, сводя количество слов к минимуму.

Но даже несмотря на то, что сокращение вашего письма может быть сложной задачей, вам будет лучше с кратким сопроводительным письмом, чем с письмом, которое занимает две или более страниц.

Большинству менеджеров по найму приходится рассматривать десятки, если не сотни заявлений, поэтому вам нужно, чтобы ваше письмо сразу же доходило до сути. Слишком многословное письмо, скорее всего, потеряет их внимание или даже будет брошено в стопку отвергнутых.

Поэтому вместо того, чтобы рассказывать всю историю своей жизни, выделите наиболее важный опыт и достижения. Вы даже можете использовать несколько маркеров, чтобы ваше письмо было легко читаемым с первого взгляда.

Скорее всего, первый черновик вашего сопроводительного письма будет слишком длинным. Редактируйте, редактируйте и редактируйте снова, пока не получите гладкий текст, который уместится на одной странице.

2. Адресация вашего письма «Кому это может касаться»

Хотя в шаблоне сопроводительного письма может быть написано «Для кого это может касаться» — приемлемое приветствие, вам лучше адресовать свое письмо конкретному человеку.

Благодаря Интернету довольно легко найти имя менеджера по найму или лидера команды, к которой вы хотите присоединиться. Если вы не можете найти контактное лицо на веб-сайте компании, попробуйте обратиться за этой информацией к кому-нибудь в LinkedIn.

Хотя «Кому это может касаться» может работать как крайняя мера, постарайтесь адресовать свое письмо конкретному человеку.

3. Повторять все в своем резюме

Ваше сопроводительное письмо — это возможность конкретизировать опыт в вашем резюме, но оно не должно быть просто повторением того, что там уже есть. Сосредоточьтесь на своих самых важных достижениях, а не перечисляйте каждую работу, которую вы когда-либо выполняли.

Ваше письмо — это также шанс продемонстрировать свою индивидуальность и поделиться своим уникальным голосом. Конечно, вы должны модулировать свой стиль в зависимости от культуры компании.

Если это творческая работа в стартапе, у вас, вероятно, будет больше пространства для маневра, чтобы использовать неформальный стиль или добавить пару шуток. Но если это более традиционная компания, вы можете придерживаться более формального тона.

Используйте свое лучшее суждение, когда дело доходит до стиля. Но прежде всего убедитесь, что ваше сопроводительное письмо дополняет ваше резюме, а не просто повторяет его.

4. Сосредоточьтесь исключительно на своих целях

Распространенной ловушкой написания сопроводительных писем является перечисление всего, чего вы хотите достичь в своей карьере. Но в то время как менеджер по найму может оценить ваше стремление, он, вероятно, не очень заинтересован в ваших личных целях.

Вместо этого они ищут кандидата, который понимает цели компании . Им нужен кто-то, кто внесет свой вклад в команду и поможет организации достичь своей цели.

Поэтому вместо того, чтобы сосредотачиваться на своих целях, сосредоточьтесь на том, какую ценность вы можете принести компании. Этот ракурс покажет вашему читателю, что вы понимаете основную миссию компании и готовы помочь им реализовать ее.

5. Использование бессмысленных клише и жаргона

Командный игрок. Внимание к деталям. Быстрый ученик, который мыслит нестандартно.

Определенные фразы снова и снова появляются в сопроводительных письмах, и они используются так часто, что становятся почти бессмысленными. Перед отправкой сопроводительного письма отсейте все клише или отраслевой жаргон.

Если возможно, замените чрезмерно используемые фразы свежим языком, который произведет более запоминающееся впечатление на вашего читателя.

6. Исключение ключевых слов и фраз из описания вакансии

Если вы не включаете ключевые слова из описания вакансии в сопроводительное письмо, ваша заявка может быть отклонена.

Почему? Что ж, некоторые компании используют системы отслеживания кандидатов (ATS) для первоначального сканирования сопроводительных писем и резюме.

Программы ATS ищут ключевые фразы, которые появляются в описании вакансии, такие как «5 лет управленческого опыта» или «знает Java и HTML».

Если ATS не найдет эти ключевые слова, он может удалить ваши материалы до того, как их увидит человек.

Поэтому, когда вы пишете свое письмо, постарайтесь включить определенные формулировки, навыки или требования, которые вы видите в описании вакансии.

Даже если компания не использует ATS, эта попытка может показать, что вы понимаете, какие квалификации нужны компании, и что вы тот человек, у которого они есть.

7. Отправка одного и того же письма каждому работодателю

Хотя вам не нужно писать сопроводительное письмо с нуля каждый раз, когда вы подаете заявление о приеме на работу, отправка одной и той же копии каждому работодателю может быть ошибкой.

Вы можете использовать аналогичную базовую букву, но постарайтесь настроить ее для каждой позиции.

Как упоминалось выше, вы хотите,

• Адресуйте письмо конкретному человеку
• Включите ключевые слова и фразы из описания работы
• Подумайте о том, чтобы изменить свой стиль и тон в соответствии с культурой компании.

Каждая работа уникальна, поэтому пересмотрите свое сопроводительное письмо, чтобы отразить каждую уникальную должность и организацию.

Избегайте этих распространенных ошибок в сопроводительном письме

Избегая этих распространенных ошибок в сопроводительном письме, вы гарантируете, что ваша заявка сделает свою работу — произведет впечатление на менеджера по найму достаточно, чтобы пригласить вас на собеседование.

Наряду с полировкой сопроводительного письма и резюме постарайтесь наладить контакты с людьми из вашей отрасли. Если вы сможете установить личную связь с целевой компанией, вы повысите свои шансы попасть на собеседование.

И как только вы получите заветное интервью, убедитесь, что вы готовы произвести потрясающее впечатление на своего интервьюера. Для начала ознакомьтесь с этим руководством по лучшим вопросам, которые можно задать, чтобы произвести впечатление на менеджера по найму.