7 Kesalahan Surat Pengantar yang Dapat Menenggelamkan Aplikasi Anda - Remote Bliss

Saat Anda melamar pekerjaan, surat lamaran Anda sering kali merupakan kesan pertama yang Anda tinggalkan pada manajer perekrutan.

Dan karena Anda hanya mendapatkan satu kesempatan untuk membuat kesan pertama yang baik, surat lamaran Anda harus sekuat mungkin.

Jadi, setelah Anda membaca apa yang membuat surat lamaran efektif, luangkan waktu untuk mempelajari kesalahan-kesalahan yang dapat menenggelamkan lamaran Anda.

Berikut adalah tujuh kesalahan surat lamaran yang paling umum — dan apa yang harus dilakukan sebagai gantinya.

1. Menulis novel

Percaya atau tidak, membuat tulisan pendek seringkali lebih sulit daripada membuat tulisan panjang. Anda harus memilih setiap kata dengan hati-hati dan banyak bicara sambil menjaga jumlah kata seminimal mungkin.

Tapi meskipun mengupas tulisan Anda bisa jadi menantang, Anda akan lebih baik dengan surat pengantar yang ringkas daripada yang tumpah ke dua halaman atau lebih.

Sebagian besar manajer perekrutan harus meninjau lusinan jika bukan ratusan aplikasi, jadi Anda ingin surat Anda langsung ke intinya. Surat yang terlalu bertele-tele kemungkinan akan kehilangan perhatiannya atau bahkan dibuang ke tumpukan yang ditolak.

Jadi, alih-alih menceritakan seluruh kisah hidup Anda, soroti pengalaman dan pencapaian Anda yang paling relevan. Anda bahkan dapat menggunakan beberapa poin-poin untuk membuat surat Anda mudah dibaca sekilas.

Kemungkinannya, draf pertama surat lamaran Anda akan terlalu panjang. Edit, edit, dan edit lagi hingga Anda menghasilkan tulisan ramping yang pas di satu halaman.

2. Mengarahkan surat Anda kepada “Kepada Yang Berkepentingan”

Meskipun templat surat lamaran mungkin mengatakan "Kepada Siapa Yang Berkepentingan" adalah salam yang dapat diterima, Anda akan lebih baik mengarahkan surat Anda kepada orang tertentu.

Berkat internet, cukup mudah untuk menemukan nama manajer perekrutan atau pemimpin tim yang ingin Anda ikuti. Jika Anda tidak dapat menemukan narahubung di situs web perusahaan, coba hubungi seseorang di LinkedIn untuk mendapatkan info ini.

Meskipun "Kepada Siapa Yang Memprihatinkan" dapat berfungsi sebagai upaya terakhir, cobalah yang terbaik untuk menyampaikan surat Anda kepada individu tertentu.

3. Mengulangi semua yang ada di resume Anda

Surat lamaran Anda adalah kesempatan untuk menyempurnakan pengalaman di resume Anda, tetapi itu tidak boleh hanya menjadi pengulangan dari apa yang sudah ada di sana. Fokus pada pencapaian Anda yang paling relevan, daripada mendaftar setiap pekerjaan yang pernah Anda miliki.

Surat Anda juga merupakan kesempatan untuk menunjukkan kepribadian Anda dan membagikan suara unik Anda. Tentu saja, Anda harus memodulasi gaya Anda tergantung pada budaya perusahaan.

Jika ini adalah pekerjaan kreatif dengan startup, Anda mungkin akan memiliki lebih banyak ruang gerak untuk menggunakan gaya informal atau melontarkan satu atau dua lelucon. Tetapi jika itu adalah perusahaan yang lebih tradisional, Anda mungkin tetap menggunakan nada yang lebih formal.

Gunakan penilaian terbaik Anda dalam hal gaya. Tetapi di atas semua itu, pastikan surat lamaran Anda melengkapi resume Anda, dan tidak hanya mengulanginya.

4. Berfokus hanya pada tujuan Anda

Jebakan umum dalam menulis surat lamaran adalah mencantumkan semua yang ingin Anda capai dalam karier Anda. Tetapi sementara manajer perekrutan mungkin menghargai dorongan Anda, mereka mungkin tidak terlalu berinvestasi dalam tujuan pribadi Anda.

Sebaliknya, mereka mencari kandidat yang memahami tujuan perusahaan . Mereka menginginkan seseorang yang akan berkontribusi pada tim dan membantu organisasi mencapai tujuannya.

Jadi, alih-alih berfokus pada tujuan Anda, alihkan fokus Anda ke nilai apa yang dapat Anda bawa ke perusahaan. Sudut pandang ini akan menunjukkan kepada pembaca bahwa Anda memahami misi menyeluruh perusahaan dan ingin membantu mereka mewujudkannya.

5. Menggunakan klise dan jargon yang tidak berarti

Pemain tim. Berorientasi pada detail. Pembelajar cepat yang berpikir di luar kotak.

Frase tertentu muncul berulang kali dalam surat pengantar, dan mereka telah digunakan begitu sering hingga hampir tidak berarti. Sebelum mengirim surat lamaran Anda, singkirkan klise atau jargon industri apa pun.

Jika memungkinkan, ganti frasa yang terlalu sering digunakan dengan bahasa segar yang akan membuat kesan yang lebih berkesan bagi pembaca Anda.

6. Meninggalkan kata kunci dan frase dari deskripsi pekerjaan

Jika Anda tidak memasukkan kata kunci dari deskripsi pekerjaan ke dalam surat lamaran Anda, lamaran Anda mungkin tidak akan berhasil.

Mengapa? Nah, beberapa perusahaan menggunakan Applicant Tracking System (ATS) untuk melakukan scan awal surat lamaran dan resume.

Program ATS mencari frase kunci yang muncul dalam deskripsi pekerjaan, seperti “5 tahun pengalaman manajemen” atau “tahu Java dan HTML.”

Jika ATS tidak menemukan kata kunci ini, ATS dapat membuang materi Anda sebelum manusia melihatnya.

Jadi ketika Anda menulis surat Anda, cobalah untuk memasukkan bahasa, keterampilan, atau persyaratan tertentu yang Anda lihat dalam deskripsi pekerjaan.

Bahkan jika perusahaan tidak menggunakan ATS, upaya ini dapat menunjukkan bahwa Anda memahami kualifikasi apa yang dicari perusahaan — dan bahwa Anda adalah orang yang memilikinya.

7. Mengirim surat yang sama ke setiap majikan

Meskipun Anda tidak perlu menulis surat lamaran dari awal setiap kali melamar pekerjaan, mengirimkan salinan yang sama ke setiap perusahaan bisa jadi merupakan kesalahan.

Anda mungkin menggunakan huruf dasar yang serupa, tetapi cobalah yang terbaik untuk menyesuaikannya dengan setiap posisi.

Seperti disebutkan di atas, Anda ingin,

• Alamatkan surat Anda kepada orang tertentu
• Masukkan kata kunci dan frasa dari deskripsi pekerjaan
• Pertimbangkan untuk menyesuaikan gaya dan nada Anda agar sesuai dengan budaya perusahaan

Setiap pekerjaan berbeda, jadi perbaiki surat lamaran Anda untuk mencerminkan setiap posisi dan organisasi yang unik.

Hindari kesalahan surat lamaran umum ini

Dengan menghindari kesalahan surat lamaran umum ini, Anda akan memastikan aplikasi Anda melakukan tugasnya — cukup mengesankan manajer perekrutan untuk mengundang Anda untuk wawancara.

Seiring dengan memoles surat lamaran dan resume Anda, cobalah yang terbaik untuk membangun jaringan dengan orang-orang di industri Anda. Jika Anda dapat membuat koneksi pribadi di perusahaan target Anda, Anda akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara.

Dan begitu Anda mendapatkan wawancara yang didambakan, pastikan Anda siap untuk membuat kesan yang luar biasa pada pewawancara Anda. Untuk memulai, lihat panduan ini tentang pertanyaan terbaik untuk diajukan untuk mengesankan manajer perekrutan.