7 أخطاء في رسالة الغلاف يمكن أن تغرق تطبيقك - Remote Bliss

عندما تتقدم للحصول على وظيفة ، غالبًا ما يكون خطاب التغطية الخاص بك هو أول انطباع تتركه على مدير التوظيف.

ونظرًا لأن لديك فرصة واحدة فقط لترك انطباع أول جيد ، فمن الأهمية بمكان أن تكون رسالة الغلاف الخاصة بك قوية بقدر الإمكان.

لذلك بعد أن تقرأ ما الذي يجعل رسالة الغلاف فعالة ، خذ وقتًا للتعرف على الأخطاء التي يمكن أن تغرق طلبك.

فيما يلي سبعة من أكثر أخطاء خطاب الغلاف شيوعًا - وماذا تفعل بدلاً من ذلك.

1. كتابة رواية

صدق أو لا تصدق ، غالبًا ما تكون صياغة قطعة قصيرة من الكتابة أصعب من إنتاج قطعة طويلة. عليك أن تختار كل كلمة بعناية وأن تقول الكثير مع الحفاظ على عدد الكلمات إلى الحد الأدنى.

ولكن على الرغم من أن تقليص كتاباتك قد يكون أمرًا صعبًا ، إلا أنك ستكون أفضل حالًا باستخدام خطاب تغطية موجز بدلاً من ذلك الذي يمتد على صفحتين أو أكثر.

يتعين على معظم مديري التوظيف مراجعة العشرات إن لم يكن المئات من التطبيقات ، لذلك تريد أن تصل رسالتك إلى صلب الموضوع على الفور. من المحتمل أن تفقد الرسالة شديدة الكلام انتباهها أو حتى يتم رميها في الكومة المرفوضة.

لذا بدلاً من سرد قصة حياتك بأكملها ، سلط الضوء على أكثر التجارب والإنجازات ذات الصلة بك. يمكنك حتى استخدام بضع نقاط لجعل رسالتك سهلة القراءة في لمح البصر.

من المحتمل أن تكون المسودة الأولى لخطاب التغطية الخاص بك طويلة جدًا. قم بالتحرير والتحرير والتحرير مرة أخرى حتى تقوم بإنتاج قطعة كتابية أنيقة تناسب صفحة واحدة.

2. توجيه رسالتك إلى "إلى من يهمه الأمر"

على الرغم من أن قالب خطاب الغلاف قد يقول "لمن يهمه الأمر" هو تحية مقبولة ، سيكون من الأفضل لك توجيه رسالتك إلى شخص معين.

بفضل الإنترنت ، من السهل جدًا العثور على اسم مدير التوظيف أو قائد الفريق الذي ترغب في الانضمام إليه. إذا لم تتمكن من العثور على جهة اتصال على موقع الشركة على الويب ، فحاول التواصل مع شخص ما على LinkedIn للحصول على هذه المعلومات.

على الرغم من أن "إلى من يهمه الأمر" يمكن أن يعمل كملاذ أخير ، حاول بذل قصارى جهدك لتوجيه رسالتك إلى فرد معين.

3. تكرار كل شيء في سيرتك الذاتية

إن خطاب الغلاف الخاص بك هو فرصة لتجسيد الخبرات في سيرتك الذاتية ، ولكن لا ينبغي أن يكون مجرد تكرار لما هو موجود بالفعل. ركز على إنجازاتك الأكثر صلة ، بدلاً من سرد كل وظيفة سبق لك أن حصلت عليها.

تعتبر رسالتك أيضًا فرصة لإبراز شخصيتك ومشاركة صوتك الفريد. بالطبع ، يجب عليك تعديل أسلوبك اعتمادًا على ثقافة الشركة.

إذا كانت وظيفة إبداعية مع شركة ناشئة ، فمن المحتمل أن يكون لديك مساحة أكبر للمناورة لاستخدام أسلوب غير رسمي أو إلقاء نكتة أو اثنتين. ولكن إذا كانت الشركة أكثر تقليدية ، فقد تتمسك بنبرة أكثر رسمية.

استخدم أفضل حكم عندما يتعلق الأمر بالأناقة. ولكن قبل كل شيء ، تأكد من أن خطاب الغلاف الخاص بك يكمل سيرتك الذاتية ، ولا يكرره فقط.

4. التركيز فقط على أهدافك

من الفخ الشائع لكتابة خطابات الغلاف سرد كل ما تريد تحقيقه في حياتك المهنية. ولكن في حين أن مدير التوظيف قد يقدر مسيرتك ، فمن المحتمل ألا يستثمر بشكل كبير في أهدافك الشخصية.

بدلاً من ذلك ، يبحثون عن مرشح يفهم أهداف الشركة . إنهم يريدون شخصًا يساهم في الفريق ويساعد المنظمة على تحقيق هدفها.

لذا بدلاً من التركيز على أهدافك ، حوّل تركيزك إلى القيمة التي يمكن أن تحققها للشركة. ستُظهر هذه الزاوية للقارئ أنك تفهم مهمة الشركة الشاملة وتحرص على مساعدتهم على إدراكها.

5. استخدام الكليشيهات والمصطلحات التي لا معنى لها

لاعب الفريق. التفصيل المنحى. سريع المتعلم الذي يفكر خارج الصندوق.

تظهر عبارات معينة مرارًا وتكرارًا في خطابات الغلاف ، وقد تم استخدامها كثيرًا حتى تصبح بلا معنى تقريبًا. قبل إرسال خطاب الغلاف الخاص بك ، تخلص من أي كليشيهات أو مصطلحات صناعية.

إذا كان ذلك ممكنًا ، استبدل العبارات المفرطة الاستخدام بلغة جديدة تترك انطباعًا لا يُنسى على القارئ.

6. ترك الكلمات والعبارات الرئيسية من الوصف الوظيفي

إذا لم تقم بتضمين كلمات رئيسية من الوصف الوظيفي في خطاب الغلاف الخاص بك ، فقد لا ينجح طلبك.

لماذا ا؟ حسنًا ، تستخدم بعض الشركات أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) لإجراء مسح أولي لرسائل الغلاف والسير الذاتية.

تبحث برامج ATS عن العبارات الرئيسية التي تظهر في الوصف الوظيفي ، مثل "5 سنوات من الخبرة الإدارية" أو "يعرف Java و HTML".

إذا لم تعثر ATS على هذه الكلمات الرئيسية ، فيمكنها التخلص من المواد الخاصة بك قبل أن يراها أي شخص.

لذلك عندما تكتب رسالتك ، حاول تضمين لغة أو مهارات أو متطلبات معينة تراها في الوصف الوظيفي.

حتى إذا كانت الشركة لا تستخدم ATS ، فقد يُظهر هذا الجهد أنك تفهم المؤهلات التي تبحث عنها الشركة - وأنك الشخص الذي يمتلكها.

7. إرسال نفس الرسالة إلى كل صاحب عمل

على الرغم من أنك لست بحاجة إلى كتابة خطاب الغلاف الخاص بك من البداية في كل مرة تتقدم فيها إلى وظيفة ، فقد يكون من الخطأ إرسال نفس النسخة إلى كل صاحب عمل.

قد تستخدم حرفًا أساسيًا مشابهًا ، ولكن تبذل قصارى جهدك لتخصيصه حسب كل موضع.

كما هو مذكور أعلاه ، تريد ،

• وجه رسالتك إلى شخص معين
• قم بتضمين كلمات رئيسية وعبارات من الوصف الوظيفي
• ضع في اعتبارك تعديل أسلوبك ونغمتك لتلائم ثقافة الشركة

تختلف كل وظيفة ، لذا راجع خطاب الغلاف الخاص بك ليعكس كل منصب فريد ومنظمة.

تجنب هذه الأخطاء الشائعة في خطاب الغلاف

من خلال تجنب أخطاء خطاب الغلاف الشائعة ، ستضمن قيام طلبك بعمله - مما يثير إعجاب مدير التوظيف بما يكفي لدعوتك لإجراء مقابلة.

جنبًا إلى جنب مع تلميع خطاب الغلاف الخاص بك وسيرتك الذاتية ، حاول بذل قصارى جهدك للتواصل مع الأشخاص في مجال عملك. إذا تمكنت من إجراء اتصال شخصي في شركتك المستهدفة ، فستزيد من فرصك في التعطيل في مقابلة.

وبمجرد حصولك على المقابلة المرغوبة ، تأكد من أنك مستعد لترك انطباع مذهل على القائم بإجراء المقابلة. للبدء ، راجع هذا الدليل حول أفضل الأسئلة لطرحها لإثارة إعجاب مدير التوظيف.