7 ข้อผิดพลาดของจดหมายปะหน้าที่อาจจมแอปพลิเคชันของคุณ - Remote Bliss

เมื่อคุณสมัครงาน จดหมายปะหน้าของคุณมักจะเป็นความประทับใจแรกที่คุณมอบให้กับผู้จัดการการจ้างงาน

และเนื่องจากคุณมีโอกาสสร้างความประทับใจแรกพบที่ดีเพียงครั้งเดียว จดหมายปะหน้าของคุณจึงควรแข็งแกร่งที่สุด

ดังนั้น หลังจากที่คุณอ่านสิ่งที่ทำให้จดหมายปะหน้ามีประสิทธิภาพ ให้ใช้เวลาเรียนรู้เกี่ยวกับข้อผิดพลาดที่อาจทำให้ใบสมัครของคุณล่ม

ต่อไปนี้เป็นข้อผิดพลาดเกี่ยวกับจดหมายปะหน้าที่พบบ่อยที่สุด 7 ข้อและสิ่งที่ต้องทำแทน

1. การเขียนนวนิยาย

เชื่อหรือไม่ การประดิษฐ์งานเขียนสั้นๆ มักจะยากกว่าการสร้างงานเขียนที่ยาว คุณต้องเลือกแต่ละคำอย่างระมัดระวังและพูดมากโดยรักษาจำนวนคำให้น้อยที่สุด

แม้ว่าการตัดทอนงานเขียนของคุณอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่จะดีกว่าถ้าใช้จดหมายปะหน้าที่กระชับกว่าจดหมายที่แยกออกเป็นสองหน้าขึ้นไป

ผู้จัดการการว่าจ้างส่วนใหญ่ต้องตรวจสอบใบสมัครหลายสิบรายการ ถ้าไม่ใช่หลายร้อย ดังนั้นคุณจึงต้องการให้จดหมายของคุณตรงประเด็นทันที จดหมายที่พูดเกินจริงมักจะหมดความสนใจหรือถูกโยนลงไปในกองที่ถูกปฏิเสธ

ดังนั้น แทนที่จะเล่าเรื่องทั้งชีวิตของคุณ ให้เน้นประสบการณ์และความสำเร็จที่เกี่ยวข้องมากที่สุดของคุณ คุณสามารถใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อทำให้จดหมายของคุณอ่านง่ายได้อย่างรวดเร็ว

เป็นไปได้ว่าจดหมายปะหน้าฉบับร่างแรกของคุณอาจยาวเกินไป แก้ไข แก้ไข และแก้ไขอีกครั้ง จนกว่าคุณจะได้งานเขียนที่เก๋ไก๋ที่พอดีกับหน้าเดียว

2. การเขียนจดหมายถึง “ใครที่มันอาจกังวล”

แม้ว่าเทมเพลตจดหมายปะหน้าอาจพูดว่า "To Whom It May Concern" เป็นคำทักทายที่ยอมรับได้ แต่คุณควรส่งจดหมายถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ

ต้องขอบคุณอินเทอร์เน็ต การค้นหาชื่อผู้จัดการการว่าจ้างหรือหัวหน้าทีมที่คุณต้องการเข้าร่วมเป็นเรื่องง่าย หากคุณไม่พบผู้ติดต่อบนเว็บไซต์ของบริษัท ให้ลองติดต่อใครบางคนใน LinkedIn สำหรับข้อมูลนี้

แม้ว่า “ผู้ที่มันอาจกังวล” อาจใช้เป็นทางเลือกสุดท้าย แต่พยายามอย่างดีที่สุดเพื่อส่งจดหมายของคุณไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่ง

3. ทำซ้ำทุกอย่างในประวัติย่อของคุณ

จดหมายปะหน้าของคุณเป็นโอกาสที่จะสร้างประสบการณ์ในเรซูเม่ของคุณ แต่ไม่ควรซ้ำกับสิ่งที่มีอยู่แล้วในนั้น มุ่งเน้นที่ความสำเร็จที่เกี่ยวข้องมากที่สุดของคุณ แทนที่จะระบุทุกงานที่คุณเคยมี

จดหมายของคุณยังเป็นโอกาสในการแสดงบุคลิกของคุณและแบ่งปันเสียงที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณ แน่นอน คุณควรปรับสไตล์ของคุณตามวัฒนธรรมของบริษัท

หากเป็นงานที่สร้างสรรค์กับสตาร์ทอัพ คุณอาจจะมีพื้นที่มากขึ้นเพื่อใช้สไตล์ที่ไม่เป็นทางการหรือเล่นมุกตลกสักเรื่องหรือสองเรื่อง แต่ถ้าเป็นบริษัทแบบดั้งเดิม คุณก็อาจจะใช้น้ำเสียงที่เป็นทางการมากกว่า

ใช้วิจารณญาณที่ดีที่สุดของคุณเมื่อพูดถึงสไตล์ แต่เหนือสิ่งอื่นใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายปะหน้าของคุณช่วยเสริมประวัติย่อของคุณ และอย่าทำซ้ำ

4. มุ่งเน้นที่เป้าหมายของคุณเท่านั้น

กับดักในการเขียนจดหมายสมัครงานทั่วไปคือการระบุทุกสิ่งที่คุณต้องการบรรลุในอาชีพการงานของคุณ แต่ในขณะที่ผู้จัดการการจ้างงานอาจชื่นชมกับแรงผลักดันของคุณ แต่พวกเขาก็อาจไม่ได้ทุ่มเทอย่างเต็มที่ในเป้าหมายส่วนตัวของคุณ

แต่พวกเขากำลังมองหาผู้สมัครที่เข้าใจวัตถุประสงค์ ของบริษัท พวกเขาต้องการใครสักคนที่จะมีส่วนร่วมในทีมและช่วยให้องค์กรบรรลุวัตถุประสงค์

ดังนั้น แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายของคุณ ให้เปลี่ยนโฟกัสไปที่คุณค่าที่คุณสามารถนำมาสู่บริษัทได้ มุมนี้จะแสดงให้ผู้อ่านเห็นว่าคุณเข้าใจพันธกิจที่ครอบคลุมของบริษัทและกระตือรือร้นที่จะช่วยให้พวกเขาเข้าใจ

5. ใช้ถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจและศัพท์แสงที่ไม่มีความหมาย

ทีมผู้เล่น. เน้นรายละเอียด ผู้เรียนรู้เร็วที่คิดนอกกรอบ

วลีบางวลีปรากฏขึ้นครั้งแล้วครั้งเล่าในจดหมายปะหน้า และมีการใช้บ่อยจนแทบจะไร้ความหมาย ก่อนส่งจดหมายปะหน้า ให้กำจัดคำที่ซ้ำซากจำเจหรือศัพท์แสงในอุตสาหกรรม

หากเป็นไปได้ ให้แทนที่วลีที่ใช้มากเกินไปด้วยภาษาที่สดใหม่ซึ่งจะทำให้ผู้อ่านของคุณประทับใจ

6. ละคำและวลีสำคัญออกจากรายละเอียดงาน

หากคุณไม่ได้รวมคำหลักจากรายละเอียดงานในจดหมายสมัครงาน การสมัครของคุณอาจไม่ประสบความสำเร็จ

ทำไม? บางบริษัทใช้ Applicant Tracking Systems (ATS) ในการสแกนจดหมายสมัครงานและประวัติย่อเบื้องต้น

โปรแกรม ATS ค้นหาวลีสำคัญที่ปรากฏขึ้นในรายละเอียดงาน เช่น "ประสบการณ์การจัดการ 5 ปี" หรือ "รู้จัก Java และ HTML"

หาก ATS ไม่พบคีย์เวิร์ดเหล่านี้ ก็อาจทิ้งเอกสารของคุณก่อนที่มนุษย์จะมองเห็น

ดังนั้นเมื่อคุณเขียนจดหมาย ให้พยายามใส่ภาษา ทักษะ หรือข้อกำหนดบางอย่างที่คุณเห็นในรายละเอียดงาน

แม้ว่าบริษัทจะไม่ได้ใช้ ATS ความพยายามนี้อาจแสดงให้คุณเห็นว่าคุณเข้าใจคุณสมบัติที่บริษัทกำลังมองหา และคุณคือบุคคลที่มีคุณสมบัติตามนั้น

7. ส่งจดหมายฉบับเดียวกันถึงนายจ้างทุกราย

แม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องเขียนจดหมายปะหน้าใหม่ตั้งแต่ต้นทุกครั้งที่สมัครงาน แต่อาจเป็นความผิดพลาดที่จะส่งสำเนาฉบับเดียวกันให้นายจ้างทุกราย

คุณอาจใช้อักษรฐานที่คล้ายคลึงกัน แต่พยายามอย่างเต็มที่เพื่อปรับแต่งให้เข้ากับแต่ละตำแหน่ง

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณต้องการ

• เขียนจดหมายของคุณถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่ง
• รวมคำสำคัญและวลีจากรายละเอียดงาน
• พิจารณาปรับสไตล์และโทนของคุณให้เข้ากับวัฒนธรรมของบริษัท

งานแต่ละงานมีความแตกต่างกัน ดังนั้นควรแก้ไขจดหมายสมัครงานเพื่อให้สะท้อนถึงตำแหน่งและองค์กรที่ไม่เหมือนกัน

หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในจดหมายสมัครงานทั่วไปเหล่านี้

โดยการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปเกี่ยวกับจดหมายสมัครงานเหล่านี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าใบสมัครของคุณทำงานได้ดี — สร้างความประทับใจให้ผู้จัดการการจ้างงานมากพอที่จะเชิญคุณไปสัมภาษณ์

นอกจากการขัดเกลาจดหมายปะหน้าและประวัติย่อแล้ว ให้พยายามสร้างเครือข่ายกับคนในอุตสาหกรรมของคุณให้ดีที่สุด หากคุณสร้างความสัมพันธ์ส่วนตัวกับบริษัทเป้าหมายได้ คุณจะเพิ่มโอกาสในการสัมภาษณ์

และเมื่อคุณได้รับบทสัมภาษณ์ที่ถูกใจแล้ว คุณต้องแน่ใจว่าคุณพร้อมที่จะสร้างความประทับใจอันน่าทึ่งให้กับผู้สัมภาษณ์ของคุณ ในการเริ่มต้น โปรดดูคู่มือนี้เกี่ยวกับคำถามที่ดีที่สุดเพื่อสร้างความประทับใจให้ผู้จัดการการจ้างงาน