5 советов по сбору средств для небольшой некоммерческой организации

Представьте, что вы сидите за столом с единомышленниками и ведете содержательную беседу, наслаждаясь вкусной едой. Это вечер тостов за фантастическую организацию, возможность пообщаться с коллегами, шанс поддержать великое дело и форум для построения долгосрочных отношений. Это мероприятие более известно как торжественный сбор средств, который является популярным мероприятием по сбору средств для некоммерческих организаций всех размеров.

Гала-концерт — это ежегодное празднование, посвященное успеху некоммерческой организации и помогающее участникам лучше понять уникальное влияние некоммерческой организации на их дело. Гала-сбор средств — отличная возможность для некоммерческих команд пообщаться один на один со своими спонсорами и узнать больше об их приверженности делу. Это также возможность для участников встретиться с вашей командой, узнать о влиянии программы и услышать истории бенефициаров, которые, как мы надеемся, заставят их сделать пожертвование.

5 советов, как провести успешный гала-концерт

Прежде всего, вы должны дать участникам незабываемую ночь. Предоставьте им возможность внести свой вклад в изменения с помощью мероприятия, тесно связанного с вашим делом, чтобы помочь им почувствовать себя частью сообщества вашей некоммерческой организации. При правильной стратегии некоммерческая организация практически любого размера может провести успешный гала-ужин или благотворительный ужин.

Следуйте этим пяти советам, чтобы заполнить свои места состоятельными людьми, вдохнуть новую жизнь в свой ежегодный гала-концерт и представить свою организацию потенциальным сторонникам на всю жизнь.

1. Искра страсти

Решая, кого пригласить на свой ежегодный гала-концерт, вы, скорее всего, обратитесь за поддержкой к своим постоянным спонсорам. Они поддерживали вашу организацию, несмотря ни на что, и, скорее всего, приведут к вам новых потенциальных сторонников. Сначала обратитесь к этим людям, которые уже имеют тесные связи с вашей организацией, и объясните, почему они должны поддержать это мероприятие.

Чтобы побудить ваших верных сторонников посетить мероприятие с более высокой, чем обычно, ценой на билеты, вам нужно сдержать обещание отлично провести вечер. Если вы год за годом подаете один и тот же обед из четырех блюд или забиваете своих доноров в маленькие бальные залы отеля, ваш ежегодный гала-концерт может начать терять энергию и, следовательно, пожертвования. Включайте новые аспекты в свой праздник каждый год, чтобы ежегодно увеличивать пожертвования, а не терять их.

Добавление новых аспектов каждый год может быть таким же простым, как расширение использования технологий для вашего мероприятия. Например, вы можете:

• Удвойте ставку на использование маркетинга в социальных сетях для мероприятий
• Заранее отправьте участникам страницу пожертвований по электронной почте.
• Сообщите участникам, что они могут сделать пожертвование на ваше дело прямо со своего телефона
• Спроецируйте свою страницу пожертвований на стену во время гала-концерта, чтобы получать обновления в реальном времени.

2. Попробуйте два пакета

Насколько выше вероятность того, что вы посетите мероприятие, если сможете привести с собой друга? Вместо того чтобы продавать отдельные билеты на ежегодный гала-концерт, ограничьте продажу двумя упаковками — ваши посетители должны привести хотя бы одного нового гостя. Это может быть особенно полезно для небольших некоммерческих организаций, которые хотят расширить свою базу сторонников и завязать новые связи.

Пакет из двух препаратов — заслуживающая доверия форма экспозиции для потенциальных доноров. Нынешний сторонник уже верит в ваше дело и, вероятно, высоко отзывается о вашей некоммерческой организации, и, надеюсь, после посещения вашего гала-концерта их гость тоже это сделает.

Убедитесь, что все участники зарегистрировались на мероприятие, чтобы вы могли связаться с новыми сторонниками после мероприятия. Приложите сознательное усилие, чтобы поговорить один на один с каждым гостем через персонализированную электронную почту, чтобы узнать их мнение о работе, которую делает ваша организация, и о том, в поддержке каких из ваших программ они могут быть заинтересованы. После вашего разговора вы можете дополнительно персонализировать свое общение по электронной почте с этим спонсором, чтобы поощрять будущие подарки и управлять ими, чтобы стать верным сторонником на всю жизнь.

3. Используйте свое партнерство

Проведение ежегодного гала-концерта не обязательно должно быть самостоятельным мероприятием. Вместо этого вы можете использовать существующие партнерские отношения или предложить местным предприятиям спонсировать и помочь компенсировать некоторые расходы. Ваши партнеры могут взять на себя расходы на мероприятие, такие как аренда помещения, центральные элементы или еда, или они могут пожертвовать наличными.

При обращении к партнеру убедитесь, что ваша подача усовершенствована. Предложения не универсальны. Знайте конкретные инициативы вашего партнера и сосредоточьтесь на инициативах, которые соответствуют работе вашей организации. Включите статистику о вашей организации, влиянии и профилях доноров, чтобы поддержать вашу презентацию.

Кроме того, подробно опишите преимущества, которые получит ваш корпоративный партнер, например:

• Включение в ваши программы
• Узнаваемость на вашем сайте и странице мероприятия
• Возможность положить фирменные товары в сувенирные сумки участников
• Возможность выступить на вашем мероприятии

У вас нет потенциального партнера, к которому можно обратиться? Без проблем. Точно так же, как вы взращиваете доноров, вы также можете взращивать спонсоров мероприятий. Чтобы повысить свои шансы на успех, вам следует:

1. Найдите организацию, которая разделяет ту же страсть к вашему делу. Например, приют для бездомных может стать партнером местного продуктового магазина.
2. Используйте личные отношения. Спросите у членов правления и персонала контакты, которые они могут иметь в корпорациях, которые могли бы подойти для вашей некоммерческой организации.
3. Продемонстрируйте свою донорскую базу. Предоставьте потенциальному партнеру демографические данные о вашей аудитории, включая:
   • Ожидаемое количество гостей
   • Количество гостей в предыдущие годы
   • Количество приглашенных
   • Социально-экономический диапазон
   • Возрастной диапазон
4. Создайте уровни спонсорства. Покажите преимущества, связанные с каждым уровнем спонсорства. Четко покажите, как спонсирование вашего гала-концерта может принести пользу спонсору.
5. Напишите солидное презентационное письмо. Пусть ваше письмо будет коротким, максимум на одну страницу. Упомяните в первом абзаце всех, кто связан с вашими организациями и имеет прямое отношение, а также любых заслуживающих внимания лидеров сообщества или отрасли, посетивших ваш гала-концерт.
6. Следите за своими перспективами. Потенциальные спонсоры могут не откликнуться на ваши первоначальные усилия по информированию. Всегда звоните по телефону через пять-семь дней после отправки спонсорского письма или первого телефонного звонка.

4. Представьте видео

Наем отраслевого эксперта или знаменитости для выступления на гала-концерте может увеличить стоимость вашего мероприятия в геометрической прогрессии. Понятно, что некоммерческие организации хотят воздать должное тем, кто внес свой вклад в их успех. Кроме того, наем спикера сопряжен с определенными рисками: некоторые спикеры выступают дольше, чем планировалось, или просто не готовы. Затем, после того, как они завершились, приходит «просьба» о пожертвованиях. Обращение за поддержкой может быть менее эффективным, если ваш оратор утомил ваших гостей или провел время, говоря о чем-то, не имеющем отношения к вашему делу.

Короткое профессиональное видео, снятое для корпорации, в среднем стоит от 1000 до 10 000 долларов. Однако некоторые компании по производству видео могут предложить скидку или пожертвовать свои услуги, поскольку вы являетесь некоммерческой организацией.

Ваша организация может сэкономить время и деньги, инвестируя в видео, а не в динамик. Это видео может включать свидетельства тех, на кого повлияла ваша организация, добровольцев, поддержавших ваши усилия, и крупных спонсоров, которые помогли финансировать ваше дело. Воспроизведение видео вместо выступающего также гарантирует, что вы придерживаетесь расписания и уважаете продолжительность внимания и время вашего посетителя.

5. Вовлекайте молодую демографию

В зависимости от причины, размера и лет работы вашей организации, ваша база сторонников может иметь широкий демографический диапазон. Чем больше вы обслуживаете каждую группу, тем больше вероятность того, что они будут участвовать в ваших инициативах. Например, молодые доноры могут быть не так заинтересованы в том, чтобы приходить на гала-вечеры «старой школы», как их родители. На самом деле, молодые доноры могут даже выражать беспокойство по поводу того, что они наряжаются в свои лучшие наряды для изысканного ужина, когда дело поддерживает голодающие семьи.

Доноры-миллениалы меньше озабочены тем, что подают на обед, и больше заботятся о влиянии вашей организации. Из-за этого вы можете выбрать более нетрадиционный подход к своему гала-концерту, чтобы привлечь молодое поколение. Возможно, вы даже захотите провести совершенно другое мероприятие. Например, спонсор организации здравоохранения может предпочесть экскурсию с исследователями или встречу с пациентами. Сторонник экологической организации может захотеть выйти на поле и лично увидеть вашу работу.

Создайте индивидуальное событие

Знание своих доноров является ключом к успешному проведению ежегодного гала-концерта. Позвольте им помочь вам провести лучшее мероприятие — такое, которое соответствует вашему делу и привлекает ваших сторонников. Может быть, это ужин по сбору средств или, может быть, ваши доноры отправляются в поход, чтобы продемонстрировать важность сохранения тропы. Построение прочных, длительных и значимых отношений начинается с обмена личным опытом. Слушайте своих доноров и создавайте возможности для взаимодействия с ними, и они тоже будут взаимодействовать с вами.