5 เคล็ดลับในการระดมทุนสำหรับองค์กรไม่แสวงผลกำไรขนาดเล็ก

ลองนึกภาพการนั่งที่โต๊ะของบุคคลที่มีความคิดเหมือนกันมีส่วนร่วมในการสนทนาที่มีความหมายขณะเพลิดเพลินกับอาหารมื้ออร่อย เป็นค่ำคืนแห่งการฉลองให้กับองค์กรที่ยอดเยี่ยม โอกาสในการสร้างเครือข่ายกับเพื่อนของคุณ โอกาสในการสนับสนุนสาเหตุที่ยิ่งใหญ่ และฟอรัมสำหรับการสร้างความสัมพันธ์ที่ยาวนาน งานนี้เป็นที่รู้จักกันดีในชื่องานกาล่าหาทุน ซึ่งเป็นงานระดมทุนยอดนิยมสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรทุกขนาด

งานกาล่าคืองานเฉลิมฉลองปีละครั้งซึ่งตระหนักถึงความสำเร็จขององค์กรไม่แสวงหากำไร และช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมเข้าใจถึงผลกระทบเฉพาะขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไรที่มีต่อสาเหตุของพวกเขาได้ดียิ่งขึ้น งานระดมทุน Gala เป็นโอกาสที่ดีสำหรับทีมที่ไม่แสวงหาผลกำไรในการเชื่อมโยงแบบตัวต่อตัวกับผู้บริจาคของพวกเขา และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความมุ่งมั่นของพวกเขาที่มีต่อสาเหตุ นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสสำหรับผู้เข้าร่วมที่จะได้พบกับทีมของคุณ เรียนรู้เกี่ยวกับผลกระทบของโปรแกรม และรับฟังเรื่องราวของผู้รับผลประโยชน์ ซึ่งหวังว่าจะกระตุ้นให้พวกเขาบริจาค

5 เคล็ดลับในการจัดงานกาล่าที่ประสบความสำเร็จ

เหนือสิ่งอื่นใด คุณควรให้เวลาผู้เข้าร่วมประชุมหนึ่งคืนเป็นความทรงจำ เปิดโอกาสให้พวกเขามีส่วนร่วมในการเปลี่ยนแปลงด้วยกิจกรรมที่เชื่อมโยงกับสาเหตุของคุณอย่างใกล้ชิด เพื่อช่วยให้พวกเขารู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของชุมชนที่ไม่แสวงหากำไรของคุณ ด้วยกลยุทธ์ที่เหมาะสม องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรเกือบทุกขนาดสามารถจัดงานกาล่าดินเนอร์หรือการระดมทุนที่ประสบความสำเร็จได้

ทำตามเคล็ดลับห้าข้อเหล่านี้เพื่อเติมเต็มที่นั่งของคุณด้วยบุคคลที่มีรายได้สูง สร้างชีวิตใหม่ให้กับงานกาล่าประจำปีของคุณ และเปิดเผยองค์กรของคุณต่อผู้ที่อาจเป็นผู้สนับสนุนตลอดชีวิต

1. Spark Passion

เมื่อตัดสินใจว่าจะเชิญใครเข้าร่วมงานกาล่าประจำปีของคุณ คุณก็มักจะมองหาผู้บริจาคที่คุณตั้งไว้เพื่อรับการสนับสนุน พวกเขาสนับสนุนองค์กรของคุณทั้งแบบหนาและแบบบาง และมีแนวโน้มมากที่สุดที่จะแนะนำผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพรายใหม่ๆ ให้กับสาเหตุของคุณ ให้ติดต่อบุคคลเหล่านี้ซึ่งมีความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับองค์กรของคุณก่อน และสร้างกรณีศึกษาว่าทำไมพวกเขาจึงควรสนับสนุนกิจกรรม

เพื่อกระตุ้นให้ผู้สนับสนุนที่ภักดีของคุณเข้าร่วมงานที่มีราคาสูงกว่าปกติ คุณต้องทำตามคำมั่นสัญญาในค่ำคืนที่ยอดเยี่ยม หากคุณเสิร์ฟอาหารสี่คอร์สแบบเดิมๆ หรือยัดเยียดผู้บริจาคของคุณเข้าไปในห้องบอลรูมโรงแรมเล็กๆ ปีแล้วปีเล่า งานกาล่าประจำปีของคุณอาจเริ่มหมดแรง ดังนั้นจึงเป็นการบริจาค รวมแง่มุมใหม่ ๆ ในงานกาล่าของคุณในแต่ละปีเพื่อเพิ่มการบริจาคทุกปีโดยไม่สูญเสีย

การเพิ่มแง่มุมใหม่ๆ ในแต่ละปีอาจทำได้ง่ายเพียงแค่เพิ่มวิธีใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีสำหรับกิจกรรมของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจ:

• ใช้การตลาดโซเชียลมีเดียสำหรับกิจกรรมเป็นสองเท่า
• ส่งอีเมลหน้าบริจาคของคุณไปยังผู้เข้าร่วมของคุณล่วงหน้า
• แจ้งผู้เข้าร่วมประชุมว่าพวกเขาสามารถบริจาคให้กับคุณได้โดยตรงจากโทรศัพท์ของพวกเขา
• ฉายหน้าการบริจาคของคุณบนผนังระหว่างงานกาล่าของคุณเพื่อรับการอัปเดตสด

2. ลองแบบแพ็คคู่

คุณจะมีโอกาสได้เข้าร่วมกิจกรรมมากเพียงใดหากคุณสามารถพาเพื่อนมาด้วยได้ แทนที่จะขายตั๋วแต่ละใบสำหรับงานกาล่าประจำปีของคุณ ให้จำกัดการขายของคุณเป็นสองชุด—ผู้เข้าร่วมของคุณจะต้องพาแขกใหม่มาอย่างน้อยหนึ่งคน สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรขนาดเล็กที่ต้องการขยายฐานผู้สนับสนุนและสร้างความสัมพันธ์ใหม่

แพ็คคู่เป็นรูปแบบการเปิดเผยที่น่าเชื่อถือสำหรับผู้บริจาคที่มีศักยภาพ ผู้สนับสนุนคนปัจจุบันเชื่อในสาเหตุของคุณและมีแนวโน้มที่จะพูดถึงองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณอย่างสูง และหวังว่าหลังจากเข้าร่วมงานกาล่าของคุณ แขกของพวกเขาก็จะด้วยเช่นกัน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทั้งหมดลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมเพื่อให้คุณสามารถติดตามผู้สนับสนุนใหม่หลังกิจกรรม พยายามพูดแบบตัวต่อตัวกับแขกแต่ละคนผ่านอีเมลส่วนตัวเพื่อรับฟังความคิดเห็นของพวกเขาเกี่ยวกับงานที่องค์กรของคุณกำลังทำอยู่และโปรแกรมของคุณที่พวกเขาอาจสนใจจะสนับสนุน หลังจากการสนทนาของคุณ คุณสามารถปรับแต่งการสื่อสารทางอีเมลของคุณกับผู้บริจาครายนี้เพิ่มเติมเพื่อส่งเสริมของขวัญในอนาคตและดูแลพวกเขาให้กลายเป็นผู้สนับสนุนที่ภักดีและตลอดชีวิต

3. ใช้ประโยชน์จากหุ้นส่วนของคุณ

การจัดงานกาล่าประจำปีไม่จำเป็นต้องทำคนเดียว คุณสามารถใช้ประโยชน์จากพันธมิตรที่มีอยู่หรือเสนอธุรกิจในท้องถิ่นเพื่อสนับสนุนและช่วยชดเชยค่าใช้จ่ายบางส่วนได้ พาร์ทเนอร์ของคุณสามารถรับประกันต้นทุนงานกิจกรรม เช่น ค่าเช่าสถานที่ ของกลาง หรืออาหาร หรือบริจาคเงินสดก็ได้

เมื่อติดต่อกับคู่ของคุณ ให้แน่ใจว่าได้นำเสนอของคุณสมบูรณ์แบบ ข้อเสนอไม่ใช่ขนาดเดียวที่เหมาะกับทุกคน รู้จักความคิดริเริ่มเฉพาะของพันธมิตรและมุ่งเน้นไปที่ความคิดริเริ่มที่สอดคล้องกับงานที่องค์กรของคุณทำ รวมสถิติเกี่ยวกับองค์กรของคุณ ผลกระทบ และโปรไฟล์ผู้บริจาคเพื่อช่วยสนับสนุนการเสนอขายของคุณ

นอกจากนี้ ให้รายละเอียดผลประโยชน์ที่พันธมิตรองค์กรของคุณจะได้รับ เช่น:

• รวมอยู่ในโปรแกรมของคุณ
• การรับรู้บนเว็บไซต์และหน้ากิจกรรมของคุณ
• ความสามารถในการใส่สินค้าที่มีตราสินค้าลงในถุงย้อยของผู้เข้าร่วม
• โอกาสในการพูดในงานของคุณ

ไม่มีพันธมิตรที่มีศักยภาพในการติดต่อ? ไม่มีปัญหา. เช่นเดียวกับที่คุณปลูกฝังผู้บริจาค คุณยังสามารถปลูกฝังผู้สนับสนุนกิจกรรม เพื่อเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จคุณควร:

1. ค้นหาองค์กรที่มีความหลงใหลในเป้าหมายของคุณเหมือนกัน ตัวอย่างเช่น ที่พักพิงคนไร้บ้านอาจมองหาพันธมิตรกับร้านขายของชำในท้องถิ่น
2. ใช้ประโยชน์จากความสัมพันธ์ส่วนตัว สอบถามสมาชิกคณะกรรมการและพนักงานสำหรับการติดต่อที่พวกเขาอาจมีในองค์กรที่เหมาะสมกับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ
3. แสดงฐานผู้บริจาคของคุณ ให้ข้อมูลประชากรเกี่ยวกับผู้ชมของคุณแก่คู่ค้าที่มีศักยภาพของคุณ ได้แก่ :
   • จำนวนแขกที่คาดหวัง
   • จำนวนผู้เข้าพักในปีก่อนหน้า
   • จำนวนผู้ได้รับเชิญ
   • ช่วงเศรษฐกิจและสังคม
   • ช่วงอายุ
4. สร้างระดับการสนับสนุน แสดงผลประโยชน์ที่เชื่อมโยงกับการสนับสนุนแต่ละระดับ แสดงให้ชัดเจนว่าการสนับสนุนงานกาล่าของคุณจะเป็นประโยชน์ต่อผู้สนับสนุนอย่างไร
5. เขียนจดหมายระดับเสียงที่มั่นคง เก็บจดหมายของคุณให้สั้น ไม่เกินหนึ่งหน้า กล่าวถึงในย่อหน้าแรก ใครก็ตามที่เกี่ยวข้องกับองค์กรของคุณซึ่งมีความสัมพันธ์โดยตรง เช่นเดียวกับผู้นำชุมชนหรือผู้นำในอุตสาหกรรมที่สำคัญที่เข้าร่วมงานกาล่าของคุณ
6. ติดตามผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณ ผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพอาจไม่ตอบสนองต่อความพยายามในการเข้าถึงข้อมูลเบื้องต้นของคุณ ติดตามผลด้วยการโทรศัพท์ห้าถึงเจ็ดวันหลังจากส่งจดหมายสนับสนุนของคุณหรือโทรครั้งแรกของคุณ

4. นำเสนอวิดีโอ

การจ้างผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมหรือผู้มีชื่อเสียงมาพูดที่งานกาล่าของคุณอาจทำให้ค่าใช้จ่ายของงานเพิ่มขึ้นอย่างมาก องค์กรไม่แสวงผลกำไรต้องการยกย่องผู้ที่มีส่วนร่วมในความสำเร็จอย่างเข้าใจ นอกจากนี้ การจ้างวิทยากรมีความเสี่ยง—ผู้พูดบางคนดำเนินการนานกว่าที่วางแผนไว้หรือไม่ได้เตรียมตัวไว้ หลังจากที่พวกเขาได้ข้อสรุปแล้ว ก็มา "ขอ" สำหรับการบริจาค การขอความช่วยเหลืออาจได้ผลน้อยลงหากวิทยากรของคุณเบื่อแขกหรือใช้เวลาพูดถึงเรื่องที่ไม่เกี่ยวข้องกับสาเหตุของคุณ

โดยเฉลี่ยแล้ว วิดีโอสั้นๆ ระดับมืออาชีพที่สร้างขึ้นสำหรับองค์กร มีค่าใช้จ่ายระหว่าง 1,000 ถึง 10,000 ดอลลาร์ อย่างไรก็ตาม บริษัทผลิตวิดีโอบางแห่งอาจเสนอส่วนลดหรือบริจาคบริการเนื่องจากคุณเป็นองค์กรไม่แสวงหากำไร

องค์กรของคุณสามารถประหยัดเวลาและเงินด้วยการลงทุนในวิดีโอมากกว่าวิทยากร วิดีโอนี้อาจรวมถึงคำให้การจากผู้ที่ได้รับผลกระทบจากองค์กรของคุณ อาสาสมัครที่สนับสนุนความพยายามของคุณ และผู้สนับสนุนหลักที่ช่วยสนับสนุนเงินทุนของคุณ การเล่นวิดีโอแทนการมีผู้บรรยายจะช่วยให้คุณทำตามกำหนดเวลาและให้เกียรติช่วงความสนใจและเวลาของผู้เข้าร่วม

5. ดึงดูดกลุ่มประชากรที่อายุน้อยกว่า

ขึ้นอยู่กับสาเหตุ ขนาด และปีที่ดำเนินการขององค์กรของคุณ ฐานผู้สนับสนุนของคุณอาจแสดงข้อมูลประชากรที่หลากหลาย ยิ่งคุณให้ความสำคัญกับแต่ละกลุ่มมากเท่าไร ก็ยิ่งมีโอกาสมากขึ้นที่พวกเขาจะมีส่วนร่วมกับความคิดริเริ่มของคุณ ตัวอย่างเช่น ผู้บริจาครุ่นเยาว์อาจไม่มีแรงจูงใจที่จะมางานกาล่า "โรงเรียนเก่า" เหมือนกับที่พ่อแม่ของพวกเขาเป็น อันที่จริง ผู้บริจาคที่อายุน้อยกว่าอาจแสดงความกังวลเกี่ยวกับการแต่งตัวในชุดที่ดีที่สุดสำหรับอาหารค่ำสุดหรูเมื่อสาเหตุสนับสนุนครอบครัวที่หิวโหย

ผู้บริจาครุ่นมิลเลนเนียลกังวลน้อยลงกับสิ่งที่จะได้รับในงานเลี้ยงอาหารค่ำ และมากกว่าเกี่ยวกับผลกระทบขององค์กรของคุณ ด้วยเหตุนี้ คุณอาจต้องการเลือกใช้แนวทางที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิมในงานกาล่าของคุณเพื่อดึงดูดคนรุ่นใหม่ คุณอาจต้องการจัดงานที่แตกต่างออกไปโดยสิ้นเชิง ตัวอย่างเช่น ผู้บริจาคขององค์กรด้านสุขภาพอาจต้องการเยี่ยมชมสถานที่กับนักวิจัยหรือพบปะผู้ป่วย ผู้สนับสนุนองค์กรด้านสิ่งแวดล้อมอาจต้องการออกไปทำงานภาคสนามและดูงานของคุณโดยตรง

สร้างกิจกรรมที่กำหนดเอง

การรู้จักผู้บริจาคของคุณเป็นกุญแจสำคัญในการจัดงานกาล่าประจำปีที่ประสบความสำเร็จ ให้พวกเขาแนะนำคุณในการจัดงานที่ดีที่สุดของคุณ ซึ่งตรงกับสาเหตุของคุณและมีส่วนร่วมกับผู้สนับสนุนของคุณ บางทีอาจเป็นงานเลี้ยงอาหารค่ำเพื่อระดมทุนหรืออาจเป็นการพาผู้บริจาคของคุณออกไปเดินป่าเพื่อแสดงความสำคัญของการอนุรักษ์เส้นทาง การสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้น ยั่งยืน และมีความหมายเริ่มต้นด้วยประสบการณ์ส่วนตัวที่แบ่งปัน ฟังผู้บริจาคของคุณและสร้างโอกาสในการมีส่วนร่วมกับพวกเขาและพวกเขาก็จะมีส่วนร่วมกับคุณเช่นกัน