小型非營利組織的 5 個晚會籌款技巧

想像一下，坐在志同道合的人桌旁，一邊享用美味佳餚，一邊進行有意義的對話。 這是一個為一個出色的組織乾杯的夜晚，一個與同行交流的機會，一個支持偉大事業的機會，一個建立長期關係的論壇。 該活動以盛大籌款活動而聞名，它是各種規模的非營利組織的熱門籌款活動。

盛會是一年一度的慶祝活動，旨在表彰非營利組織的成功，並幫助與會者更好地了解非營利組織對其事業的獨特影響。 晚會籌款活動是非營利團隊與捐助者一對一聯繫並更多地了解他們對這項事業的承諾的絕佳機會。 這也是與會者與您的團隊會面、了解計劃影響並聽取受益人故事的機會，這將有望迫使他們捐款。

舉辦成功晚會的 5 個技巧

最重要的是，您應該給與會者一個難忘的夜晚。 為他們提供機會，通過與您的事業密切相關的活動為變革做出貢獻，以幫助他們感覺自己是您的非營利組織社區的一部分。 通過正確的策略，幾乎任何規模的非營利組織都可以成功舉辦一場盛大的晚宴或籌款晚宴。

遵循這五個提示，讓高淨值人士填補您的席位，為您的年度盛會注入新的活力，並將您的組織展示給潛在的終身支持者。

1.火花激情

在決定邀請誰參加您的年度盛會時，您可能會向已建立的捐助者尋求支持。 他們一直支持您的組織，並且最有可能為您的事業引入新的潛在支持者。 首先聯繫這些已經與您的組織有密切聯繫的人，並建立一個案例，說明他們為什麼應該支持該活動。

為了鼓勵您的忠實支持者以比平時更高的票價參加活動，您需要兌現一個美好夜晚的承諾。 如果您年復一年地提供同樣的四道菜餐或將您的捐助者塞進小型酒店宴會廳，您的年度盛會可能會開始失去動力，因此捐款。 每年將新的方面納入您的晚會，以每年增加捐款，而不是失去它們。

每年添加新方面可能就像增加您在活動中利用技術的方式一樣簡單。 例如，您可能：

• 加倍使用社交媒體營銷活動
• 提前通過電子郵件將您的捐贈頁面發送給您的與會者
• 通知與會者他們可以直接通過電話為您的事業捐款
• 在您的晚會期間將您的捐贈頁面投射到牆上以進行實時更新

2.嘗試兩件裝

如果你能帶一個朋友，你參加活動的可能性有多大？ 與其出售年度晚會的個人門票，不如將您的銷售限制為兩件套——您的與會者必須至少帶來一位新客人。 這對於希望擴大支持者基礎並建立新聯繫的小型非營利組織尤其有益。

對於潛在的捐贈者來說，兩包是一種可靠的暴露形式。 當前的支持者已經相信您的事業，並且可能高度評價您的非營利組織，並希望在參加您的晚會後，他們的客人也會如此。

確保所有與會者都註冊了該活動，以便您可以在活動結束後跟進新的支持者。 有意識地努力通過個性化的電子郵件與每位客人進行一對一的交談，以聽取他們對您的組織正在開展的工作以及他們可能有興趣支持哪些計劃的想法。 交談後，您可以進一步個性化您與該捐贈者的電子郵件通信，以鼓勵未來的禮物，並引導他們成為忠誠的終生支持者。

3. 利用您的合作夥伴關係

舉辦一年一度的晚會不一定是一個人的努力。 相反，您可以利用現有的合作夥伴關係或推銷當地企業來贊助並幫助抵消部分成本。 您的合作夥伴可以承擔活動費用，例如場地租賃、中心裝飾品或食物，或者他們可以捐贈現金。

聯繫您的合作夥伴時，請務必完善您的音調。 提案並非一刀切。 了解您的合作夥伴的具體計劃，並專注於與您的組織所做的工作相一致的計劃。 包括有關您的組織、影響和捐助者資料的統計數據，以幫助支持您的宣傳。

此外，詳細說明您的公司合作夥伴將獲得的好處，例如：

• 包含在您的計劃中
• 在您的網站和活動頁面上獲得認可
• 能夠將品牌商品放入與會者的贓物袋中
• 有機會在您的活動中發言

沒有潛在的合作夥伴可以聯繫？ 沒問題。 就像你培養捐助者一樣，你也可以培養活動贊助商。 為了增加成功的機會，您應該：

1. 尋找一個對你的事業有著同樣熱情的組織。 例如，無家可歸者收容所可能會尋求與當地雜貨店合作。
2. 利用人際關係。 向董事會成員和工作人​​員詢問他們可能在適合您的非營利組織的公司中的聯繫方式。
3. 展示您的捐助者群。 為您的潛在合作夥伴提供您的受眾群體的人口統計數據，包括：
   • 預計客人人數
   • 往年客人數
   • 受邀人數
   • 社會經濟範圍
   • 年齡範圍
4. 創建贊助級別。 展示與每個贊助級別相關的好處。 清楚地展示贊助您的晚會如何使贊助商受益。
5. 寫一個堅實的音高字母。 保持你的信簡短，最多一頁。 在第一段中提及與您的組織有直接關係的任何人以及參加您的晚會的任何值得注意的社區或行業領袖。
6. 跟進您的潛在客戶。 潛在的讚助商可能不會回應您最初的外展工作。 在您發送贊助信或打完第一個電話後的 5 到 7 天，請務必通過電話跟進。

4. 展示視頻

聘請行業專家或名人在您的晚會上發言可能會成倍增加您的活動成本。 可以理解的是，非營利組織希望表彰那些為他們的成功做出貢獻的人。 此外，聘請演講者也有風險——一些演講者的工作時間比計劃的要長，或者根本沒有準備好。 然後在他們結束後，“要求”捐款。 如果您的演講者讓您的客人感到厭煩或花時間談論與您的事業無關的事情，那麼請求支持的效果可能會降低。

為公司製作的簡短專業視頻的平均成本在 1,000 到 10,000 美元之間。 但是，由於您是非營利組織，一些視頻製作公司可能會提供折扣或捐贈他們的服務。

您的組織可以通過投資視頻而不是揚聲器來節省時間和金錢。 該視頻可能包括受您組織影響的人、支持您的努力的志願者以及幫助資助您的事業的主要贊助商的證詞。 播放視頻代替演講者還可以確保您遵守時間表並尊重與會者的注意力和時間。

5. 參與年輕的人口統計

根據您組織的事業、規模和運營年限，您的支持者群可能會呈現出廣泛的人口統計數據。 您對每個群體的迎合越多，他們就越有可能參與您的計劃。 例如，年輕的捐贈者可能不像他們的父母那樣熱衷於參加“老派”晚會。 事實上，當這項事業支持挨餓的家庭時，年輕的捐贈者甚至可能對穿著他們最好的服裝參加豪華晚宴表示擔憂。

千禧一代的捐助者不太關心晚餐提供的食物，而更關心您組織的影響。 正因為如此，您可能希望為您的晚會選擇一種更非傳統的方式來吸引年輕一代。 您甚至可能想要完全舉辦不同的活動。 例如，衛生組織的捐贈者可能更喜歡與研究人員一起進行實地考察或與患者會面。 環保組織的支持者可能想走出去，親眼看看你的工作。

創建自定義事件

了解您的捐助者是成功舉辦年度盛會的關鍵。 讓他們指導您舉辦迄今為止最好的活動——一場適合您的事業並吸引您的支持者的活動。 也許這是一場籌款晚宴，或者也許是帶你的捐助者去遠足，以證明保護小徑的重要性。 建立牢固、持久和有意義的關係始於分享個人經歷。 傾聽您的捐助者並創造與他們互動的機會，他們也會與您互動。