小型非营利组织的 5 个晚会筹款技巧

想象一下，坐在志同道合的人桌旁，一边享用美味佳肴，一边进行有意义的对话。 这是一个为一个出色的组织干杯的夜晚，一个与同行交流的机会，一个支持伟大事业的机会，一个建立长期关系的论坛。 该活动以盛大筹款活动而闻名，它是各种规模的非营利组织的热门筹款活动。

盛会是一年一度的庆祝活动，旨在表彰非营利组织的成功，并帮助与会者更好地了解非营利组织对其事业的独特影响。 晚会筹款活动是非营利团队与捐助者一对一联系并更多地了解他们对这项事业的承诺的绝佳机会。 这也是与会者与您的团队会面、了解计划影响并听取受益人故事的机会，这将有望迫使他们捐款。

举办成功晚会的 5 个技巧

最重要的是，您应该给与会者一个难忘的夜晚。 为他们提供机会，通过与您的事业密切相关的活动为变革做出贡献，以帮助他们感觉自己是您的非营利组织社区的一部分。 通过正确的策略，几乎任何规模的非营利组织都可以成功举办一场盛大的晚宴或筹款晚宴。

遵循这五个提示，让高净值人士填补您的席位，为您的年度盛会注入新的活力，并将您的组织展示给潜在的终身支持者。

1.火花激情

在决定邀请谁参加您的年度盛会时，您可能会向已建立的捐助者寻求支持。 他们一直支持您的组织，并且最有可能为您的事业引入新的潜在支持者。 首先联系这些已经与您的组织有密切联系的人，并建立一个案例，说明他们为什么应该支持该活动。

为了鼓励您的忠实支持者以比平时更高的票价参加活动，您需要兑现一个美好夜晚的承诺。 如果您年复一年地提供同样的四道菜餐或将您的捐助者塞进小型酒店宴会厅，您的年度盛会可能会开始失去动力，因此捐款。 每年将新的方面纳入您的晚会，以每年增加捐款，而不是失去它们。

每年添加新方面可能就像增加您在活动中利用技术的方式一样简单。 例如，您可能：

• 加倍使用社交媒体营销活动
• 提前通过电子邮件将您的捐赠页面发送给您的与会者
• 通知与会者他们可以直接通过电话为您的事业捐款
• 在您的晚会期间将您的捐赠页面投射到墙上以进行实时更新

2.尝试两件装

如果你能带一个朋友，你参加活动的可能性有多大？ 与其出售年度晚会的个人门票，不如将您的销售限制为两件套——您的与会者必须至少带来一位新客人。 这对于希望扩大支持者基础并建立新联系的小型非营利组织尤其有益。

对于潜在的捐赠者来说，两包是一种可靠的暴露形式。 当前的支持者已经相信您的事业，并且可能高度评价您的非营利组织，并希望在参加您的晚会后，他们的客人也会如此。

确保所有与会者都注册了该活动，以便您可以在活动结束后跟进新的支持者。 有意识地努力通过个性化的电子邮件与每位客人进行一对一的交谈，以听取他们对您的组织正在开展的工作以及他们可能有兴趣支持哪些计划的看法。 交谈后，您可以进一步个性化您与该捐赠者的电子邮件通信，以鼓励未来的礼物，并引导他们成为忠诚的终生支持者。

3. 利用您的合作伙伴关系

举办一年一度的晚会不一定是一个人的努力。 相反，您可以利用现有的合作伙伴关系或推销当地企业来赞助并帮助抵消部分成本。 您的合作伙伴可以承担活动费用，例如场地租赁、中心装饰品或食物，或者他们可以捐赠现金。

联系您的合作伙伴时，请务必完善您的音调。 提案并非一刀切。 了解您的合作伙伴的具体计划，并专注于与您的组织所做的工作相一致的计划。 包括有关您的组织、影响和捐助者资料的统计数据，以帮助支持您的宣传。

此外，详细说明您的公司合作伙伴将获得的好处，例如：

• 包含在您的计划中
• 在您的网站和活动页面上获得认可
• 能够将品牌商品放入与会者的赃物袋中
• 有机会在您的活动中发言

没有潜在的合作伙伴可以联系？ 没问题。 就像你培养捐助者一样，你也可以培养活动赞助商。 为了增加成功的机会，您应该：

1. 寻找一个对你的事业有着同样热情的组织。 例如，无家可归者收容所可能会寻求与当地杂货店合作。
2. 利用人际关系。 向董事会成员和工作人员询问他们可能在适合您的非营利组织的公司中的联系方式。
3. 展示您的捐助者群。 为您的潜在合作伙伴提供您的受众群体的人口统计数据，包括：
   • 预计客人人数
   • 往年客人数
   • 受邀人数
   • 社会经济范围
   • 年龄范围
4. 创建赞助级别。 展示与每个赞助级别相关的好处。 清楚地展示赞助您的晚会如何使赞助商受益。
5. 写一个坚实的音高字母。 保持你的信简短，最多一页。 在第一段中提及与您的组织有直接关系的任何人以及参加您的晚会的任何值得注意的社区或行业领袖。
6. 跟进您的潜在客户。 潜在的赞助商可能不会回应您最初的外展工作。 在您发送赞助信或打完第一个电话后的 5 到 7 天，请务必通过电话跟进。

4. 展示视频

聘请行业专家或名人在您的晚会上发言可能会成倍增加您的活动成本。 可以理解的是，非营利组织希望表彰那些为他们的成功做出贡献的人。 此外，聘请演讲者也有风险——一些演讲者的工作时间比计划的要长，或者根本没有准备好。 然后在他们结束后，“要求”捐款。 如果您的演讲者让您的客人感到厌烦或花时间谈论与您的事业无关的事情，那么请求支持的效果可能会降低。

为公司制作的简短专业视频的平均成本在 1,000 到 10,000 美元之间。 但是，由于您是非营利组织，一些视频制作公司可能会提供折扣或捐赠他们的服务。

您的组织可以通过投资视频而不是扬声器来节省时间和金钱。 该视频可能包括受您组织影响的人、支持您的努力的志愿者以及帮助资助您的事业的主要赞助商的证词。 播放视频代替演讲者还可以确保您遵守时间表并尊重与会者的注意力和时间。

5. 参与年轻的人口统计

根据您组织的事业、规模和运营年限，您的支持者群可能会呈现出广泛的人口统计数据。 您对每个群体的迎合越多，他们就越有可能参与您的计划。 例如，年轻的捐赠者可能不像他们的父母那样热衷于参加“老派”晚会。 事实上，当这项事业支持挨饿的家庭时，年轻的捐赠者甚至可能对穿着他们最好的服装参加豪华晚宴表示担忧。

千禧一代的捐助者不太关心晚餐提供的食物，而更关心您组织的影响。 正因为如此，您可能希望为您的晚会选择一种更非传统的方式来吸引年轻一代。 您甚至可能想要完全举办不同的活动。 例如，卫生组织的捐赠者可能更喜欢与研究人员一起进行实地考察或与患者会面。 环保组织的支持者可能想走出去，亲眼看看你的工作。

创建自定义事件

了解您的捐助者是成功举办年度盛会的关键。 让他们指导您举办迄今为止最好的活动——一场适合您的事业并吸引您的支持者的活动。 也许这是一场筹款晚宴，或者也许是带你的捐助者去远足，以证明保护小径的重要性。 建立牢固、持久和有意义的关系始于分享个人经历。 倾听您的捐助者并创造与他们互动的机会，他们也会与您互动。