Küçük Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş için 5 Gala Bağış Kampanyası İpuçları

Lezzetli bir yemeğin tadını çıkarırken aynı fikirde olan kişilerin anlamlı bir sohbete katıldığı bir masada oturduğunuzu hayal edin. Harika bir organizasyon için kadeh kaldırma gecesi, meslektaşlarınızla ağ kurma fırsatı, harika bir amacı destekleme şansı ve uzun süreli ilişkiler kurmak için bir forum. Bu etkinlik, her büyüklükteki kar amacı gütmeyen kuruluşlar için popüler bir bağış toplama etkinliği olan gala bağış toplama etkinliği olarak bilinir.

Gala, kar amacı gütmeyen bir kuruluşun başarısını takdir eden ve katılımcıların bir sivil toplum kuruluşunun amaçları üzerindeki benzersiz etkisini daha iyi anlamalarına yardımcı olan, yılda bir kez yapılan bir kutlamadır. Gala bağış kampanyaları, kâr amacı gütmeyen ekiplerin bağışçılarıyla bire bir bağlantı kurmaları ve amaca olan bağlılıkları hakkında daha fazla bilgi edinmeleri için harika bir fırsattır. Bu aynı zamanda, katılımcıların ekibinizle tanışması, programatik etki hakkında bilgi edinmesi ve bağışta bulunmalarını umarız lehtar hikayelerini duyması için bir fırsattır.

Başarılı Bir Galaya Ev Sahipliği Yapmak İçin 5 İpucu

Her şeyden önce, katılımcılara hatırlayacakları bir gece vermelisiniz. Kar amacı gütmeyen topluluğunuzun bir parçası gibi hissetmelerine yardımcı olmak için amacınızla yakından bağlantılı bir etkinlikle değişime katkıda bulunmaları için bir fırsat sağlayın. Doğru stratejiyle, hemen hemen her büyüklükteki kar amacı gütmeyen bir kuruluş, başarılı bir gala veya bağış toplama yemeğine ev sahipliği yapabilir.

Koltuklarınızı yüksek varlıklı kişilerle doldurmak, yıllık galanıza yeni bir soluk getirmek ve kuruluşunuzu potansiyel yaşam boyu destekçilere tanıtmak için bu beş ipucunu izleyin.

1. Kıvılcım Tutkusu

Yıllık galanıza kimi davet edeceğinize karar verirken, muhtemelen destek için yerleşik bağışçılarınıza bakacaksınız. Kuruluşunuzu her yönden desteklediler ve amacınıza yeni potansiyel destekçiler getirme olasılığı en yüksek olanlardır. Kuruluşunuzla zaten güçlü bir bağı olan bu kişilere ulaşın ve önce etkinliği neden desteklemeleri gerektiğine dair bir vaka oluşturun.

Sadık destekçilerinizi normal bilet fiyatından daha yüksek bir etkinliğe katılmaya teşvik etmek için harika bir akşam vaadini yerine getirmeniz gerekir. Her yıl aynı dört çeşit yemeği servis ederseniz veya bağışçılarınızı küçük otel balo salonlarına tıkıştırırsanız, yıllık galanız ve dolayısıyla bağışlarınız kaybolmaya başlayabilir. Bağışları kaybetmemek için her yıl bağışları artırmak için her yıl galanıza yeni özellikler katın.

Her yıl yeni özellikler eklemek, etkinliğiniz için teknolojiden yararlanma şeklinizi artırmak kadar basit olabilir. Örneğin, şunları yapabilirsiniz:

• Etkinlikler için sosyal medya pazarlamasını kullanmayı ikiye katlayın
• Bağış sayfanızı önceden katılımcılarınıza e-posta ile gönderin
• Katılımcıları doğrudan telefonlarından sizin amacınıza bağışta bulunabileceklerini bilgilendirin
• Canlı bir güncelleme için galanız sırasında bağış sayfanızı duvara yansıtın

2. İkili Paketi Deneyin

Bir arkadaşınızı getirebilseydiniz, bir etkinliğe katılma olasılığınız ne kadar daha fazla olurdu? Yıllık galanız için tek tek bilet satmak yerine, satışlarınızı iki paketle sınırlayın; katılımcılarınızın en az bir yeni misafir getirmesi gerekir. Bu, özellikle destekçi tabanını büyütmek ve yeni bağlantılar kurmak isteyen daha küçük kar amacı gütmeyen kuruluşlar için faydalı olabilir.

İkili paket, potansiyel bağışçılar için güvenilir bir maruz kalma şeklidir. Şu anki destekçiniz zaten amacınıza inanıyor ve muhtemelen kar amacı gütmeyen kuruluşunuzdan övgüyle bahsediyor ve umarım, galanıza katıldıktan sonra konukları da inanacaktır.

Etkinlikten sonra yeni destekçileri takip edebilmeniz için tüm katılımcıların etkinliğe kaydolmasını sağlayın. Kuruluşunuzun yaptığı iş ve hangi programlarınızı desteklemekle ilgilenebilecekleri hakkındaki düşüncelerini duymak için kişiselleştirilmiş bir e-posta aracılığıyla her konukla bire bir konuşmak için bilinçli bir çaba gösterin. Görüşmenizden sonra, gelecekteki hediyeleri teşvik etmek için bu bağışçıyla e-posta iletişiminizi daha da kişiselleştirebilir ve onları sadık, ömür boyu destekçi olmaya yönlendirebilirsiniz.

3. Ortaklıklarınızdan Yararlanın

Yıllık bir gala düzenlemek tek başına bir çaba olmak zorunda değildir. Bunun yerine, mevcut ortaklıklardan yararlanabilir veya yerel işletmeleri sponsorluk yapmak ve maliyetlerin bir kısmını dengelemeye yardımcı olmak için kullanabilirsiniz. Ortaklarınız mekan kiralama, merkez parçaları veya yemek gibi bir etkinlik maliyetini üstlenebilir veya nakit bağışta bulunabilirler.

Partnerinizle iletişim kurarken, konuşmanızın mükemmel olduğundan emin olun. Teklifler herkese uyan tek bir boyut değildir. İş ortağınızın özel girişimlerini bilin ve kuruluşunuzun yaptığı işle uyumlu girişimlere odaklanın. Satış konuşmanızı desteklemeye yardımcı olması için kuruluşunuz, etkiniz ve bağışçı profillerinizle ilgili istatistikleri ekleyin.

Ek olarak, kurumsal ortağınızın elde edeceği avantajları detaylandırın, örneğin:

• Programlarınıza dahil etme
• Web sitenizde ve etkinlik sayfanızda tanınma
• Katılımcıların yağma çantalarına markalı ürünleri koyabilme
• Etkinliğinizde konuşma fırsatı

Ulaşabileceğiniz potansiyel bir ortağınız yok mu? Sorun yok. Bağışçı yetiştirdiğiniz gibi etkinlik sponsorları da yetiştirebilirsiniz. Başarı şansınızı artırmak için şunları yapmalısınız:

1. Amacınız için aynı tutkuyu paylaşan bir organizasyon bulun. Örneğin, bir evsiz barınağı, yerel bir bakkal ile ortak olmayı düşünebilir.
2. Kişisel ilişkilerden yararlanın. Yönetim kurulu üyelerine ve çalışanlarına, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için uygun olabilecek şirketlerde sahip olabilecekleri kişileri sorun.
3. Bağış tabanınızı sergileyin. Potansiyel ortağınıza aşağıdakiler dahil olmak üzere hedef kitleniz hakkında demografik bilgiler sağlayın:
   • Beklenen misafir sayısı
   • Geçmiş yıllardaki misafir sayısı
   • davetli sayısı
   • sosyoekonomik aralık
   • Yaş aralığı
4. Sponsorluk seviyeleri oluşturun. Her bir sponsorluk düzeyine bağlı faydaları gösterin. Galanıza sponsor olmanın bir sponsora nasıl fayda sağlayabileceğini açıkça gösterin.
5. Sağlam bir adım mektubu yazın. Mektubunuzu kısa, en fazla bir sayfa tutun. İlk paragrafta, galanıza katılan herhangi bir kayda değer topluluk veya endüstri liderinin yanı sıra doğrudan bir ilişkisi olan kuruluşlarınızla ilişkili herhangi bir kişiden bahsedin.
6. Beklentilerinizi takip edin. Potansiyel sponsorlar, ilk sosyal yardım çabanıza yanıt vermeyebilir. Sponsorluk mektubunuz gönderildikten veya ilk telefon görüşmeniz yapıldıktan beş ila yedi gün sonra her zaman bir telefon görüşmesi yapın.

4. Bir Video Sunun

Galanızda konuşması için bir endüstri uzmanı veya ünlüyü işe almak, etkinliğinizin maliyetini katlanarak artırabilir. Anlaşılır bir şekilde, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, başarılarına katkıda bulunanları onurlandırmak isterler. Ek olarak, bir konuşmacı tutmanın riskleri vardır - bazı konuşmacılar planlanandan daha uzun süre devam eder veya sadece hazırlıklı değildir. Daha sonra, sonuçlandıktan sonra, bağış için “isteme” gelir. Konuşmacınız misafirlerinizi sıktıysa veya amacınızla ilgisi olmayan bir şey hakkında konuşmak için zaman harcadıysa, destek çağrısı daha az etkili olabilir.

Bir şirket için hazırlanmış kısa, profesyonel bir videonun maliyeti ortalama olarak 1.000 ila 10.000 ABD Doları arasındadır. Ancak, kar amacı gütmeyen bir kuruluş olduğunuz için bazı video prodüksiyon şirketleri indirim sunabilir veya hizmetlerini bağışlayabilir.

Kuruluşunuz bir konuşmacı yerine bir videoya yatırım yaparak hem zamandan hem de paradan tasarruf edebilir. Bu video, kuruluşunuz tarafından etkilenen kişilerin, çabalarınızı destekleyen gönüllülerin ve amacınıza kaynak sağlanmasına yardımcı olan büyük sponsorların tanıklıklarını içerebilir. Bir konuşmacı yerine video oynatmak, programa bağlı kalmanızı ve katılımcınızın dikkat süresine ve zamanına saygı göstermenizi sağlar.

5. Daha Genç Demografileri Etkileyin

Kuruluşunuzun amacına, büyüklüğüne ve faaliyet yıllarına bağlı olarak, destekçi tabanınız çok çeşitli demografik özellikler sergileyebilir. Her bir gruba ne kadar çok hitap ederseniz, girişimlerinize katılmaları o kadar olasıdır. Örneğin, genç bağışçılar “eski tarz” galalara gelmek için ebeveynleri kadar motive olmayabilirler. Aslında, genç bağışçılar, sebep açlıktan ölmek üzere olan aileleri desteklediğinde, süslü bir akşam yemeği için en güzel kıyafetlerini giyme konusunda endişelerini bile dile getirebilirler.

Y kuşağı bağışçıları, akşam yemeğinde ne servis edildiğiyle daha az, kuruluşunuzun etkisi hakkında daha fazla endişe duyuyor. Bu nedenle, daha genç bir nesli çekmek için galanıza daha geleneksel olmayan bir yaklaşım seçmek isteyebilirsiniz. Hatta tamamen farklı bir etkinlik düzenlemek isteyebilirsiniz. Örneğin, bir sağlık kuruluşunun bağışçısı, araştırmacılarla saha turunu veya hastalarla görüşmeyi tercih edebilir. Bir çevre kuruluşunun destekçisi sahaya çıkmak ve işinizi ilk elden görmek isteyebilir.

Özelleştirilmiş Bir Etkinlik Oluşturun

Bağışçılarınızı tanımak, başarılı bir yıllık galaya ev sahipliği yapmanın anahtarıdır. Şimdiye kadarki en iyi etkinliğinizi düzenlemede size rehberlik etmelerine izin verin - amacınıza uyan ve destekçilerinizi meşgul eden bir etkinlik. Belki bu bir bağış toplama yemeğidir ya da belki bir izi korumanın önemini göstermek için bağışçılarınızı bir yürüyüşe çıkarmaktır. Güçlü, kalıcı ve anlamlı ilişkiler kurmak, paylaşılan kişisel deneyimlerle başlar. Bağışçılarınızı dinleyin ve onlarla bağlantı kurmak için fırsatlar yaratın, onlar da sizinle bağlantı kuracaktır.