5 sfaturi pentru strângerea de fonduri de gală pentru organizațiile nonprofit mici

Imaginați-vă că stați la o masă cu persoane care au aceleași gânduri care se angajează într-o conversație semnificativă în timp ce se bucură de o masă delicioasă. Este o seară de toast pentru o organizație fantastică, o oportunitate de a crea relații cu colegii tăi, o șansă de a sprijini o cauză extraordinară și un forum pentru construirea de relații de lungă durată. Acest eveniment este mai bine cunoscut ca o gală de strângere de fonduri, care este un eveniment popular de strângere de fonduri pentru organizațiile nonprofit de toate dimensiunile.

O gală este o sărbătoare o dată pe an care recunoaște succesul unei organizații nonprofit și îi ajută pe participanți să înțeleagă mai bine impactul unic al organizației nonprofit asupra cauzei lor. Strângerile de fonduri de gală reprezintă o oportunitate excelentă pentru echipele nonprofit de a se conecta unul la unul cu donatorii lor și de a afla mai multe despre angajamentul lor față de cauză. Este, de asemenea, o oportunitate pentru participanți să vă cunoască echipa, să învețe despre impactul programatic și să asculte poveștile beneficiarilor, care sperăm că îi vor obliga să doneze.

5 sfaturi pentru a găzdui o gală de succes

Mai presus de toate, ar trebui să oferiți participanților o noapte de amintit. Oferiți-le o oportunitate de a contribui la schimbare printr-un eveniment strâns legat de cauza dvs. pentru a-i ajuta să se simtă parte din comunitatea dvs. nonprofit. Cu strategia potrivită, o organizație nonprofit de aproape orice dimensiune poate găzdui o gală de succes sau o cină de strângere de fonduri.

Urmați aceste cinci sfaturi pentru a vă ocupa locurile cu persoane cu valoare netă ridicată, pentru a da o nouă viață galei anuale și pentru a vă expune organizația potențialilor susținători de-a lungul vieții.

1. Scânteie Pasiunea

Când decideți pe cine să invitați la gala dvs. anuală, probabil vă veți uita la donatorii stabiliți pentru sprijin. Ei v-au susținut organizația din greu și sunt cei mai probabil să introducă noi potențiali susținători cauzei dumneavoastră. Luați legătura cu acești oameni, care au deja o legătură puternică cu organizația dvs., mai întâi și construiți un argument pentru ce ar trebui să susțină evenimentul.

Pentru a-ți încuraja susținătorii fideli să participe la un eveniment cu un preț mai mare decât cel obișnuit al biletului, trebuie să-ți îndeplinești promisiunea unei seri grozave. Dacă serviți aceeași masă cu patru feluri sau înghesuiți donatorii în sălile de bal mici ale hotelurilor an de an, gala dvs. anuală poate începe să piardă din avânt și, prin urmare, donațiile. Încorporează noi aspecte în gala ta în fiecare an pentru a crește donațiile în fiecare an, nu a le pierde.

Adăugarea de noi aspecte în fiecare an ar putea fi la fel de simplă ca și creșterea modului în care utilizați tehnologia pentru evenimentul dvs. De exemplu, ați putea:

• Reduceți utilizarea marketingului pe rețelele sociale pentru evenimente
• Trimiteți pagina de donații prin e-mail participanților dvs. în avans
• Informați participanții că pot dona pentru cauza dumneavoastră chiar de pe telefonul lor
• Proiectează-ți pagina de donații pe perete în timpul galei pentru o actualizare live

2. Încercați un pachet de două

Cât de mult mai probabil ai fi să participi la un eveniment dacă ai putea aduce un prieten? În loc să vindeți bilete individuale la gala dvs. anuală, restricționați-vă vânzările la două pachete - participanții dvs. trebuie să aducă cel puțin un invitat nou. Acest lucru poate fi benefic în special pentru organizațiile nonprofit mai mici care doresc să-și crească baza de susținători și să facă noi conexiuni.

Un pachet de două este o formă credibilă de expunere pentru potențialii donatori. Susținătorul actual crede deja în cauza ta și probabil că vorbește cu elogii despre organizația ta nonprofit și, sperăm, că, după ce a participat la gala ta, și oaspetele lor o va face.

Asigurați-vă că toți participanții se înregistrează la eveniment, astfel încât să puteți urmări noi susținători după eveniment. Faceți un efort conștient de a vorbi unul la unu cu fiecare oaspete printr-un e-mail personalizat pentru a le auzi părerile despre munca pe care o desfășoară organizația dvs. și care dintre programele dvs. ar putea fi interesați să le susțină. După conversația dvs., vă puteți personaliza în continuare comunicările prin e-mail cu acest donator pentru a încuraja viitoarele cadouri și pentru a le gestiona pentru a deveni un susținător loial, de-a lungul vieții.

3. Profitați de parteneriate

Organizarea unei gale anuale nu trebuie să fie un efort individual. În schimb, puteți profita de parteneriate existente sau puteți prezenta afaceri locale pentru a sponsoriza și pentru a ajuta la compensarea unor costuri. Partenerii dvs. pot asigura costuri pentru un eveniment, cum ar fi închirierea locației, piese centrale sau mâncare, sau pot dona numerar.

Când vă contactați partenerul, asigurați-vă că prezentarea dvs. este perfecționată. Propunerile nu sunt unice pentru toate. Cunoaște inițiativele specifice ale partenerului tău și concentrează-te pe inițiativele care se aliniază cu munca pe care o face organizația ta. Includeți statistici despre organizația dvs., impactul și profilurile donatorilor pentru a vă sprijini prezentarea.

În plus, detaliați beneficiile pe care le va primi partenerul dvs. corporativ, cum ar fi:

• Includerea în programele dumneavoastră
• Recunoaștere pe site-ul dvs. și pe pagina evenimentului
• Abilitatea de a pune mărfuri de marcă în sacoșele participanților
• Oportunitatea de a vorbi la evenimentul dvs

Nu aveți un potențial partener cu care să contactați? Nici o problema. Așa cum cultivați donatori, puteți cultiva și sponsori de evenimente. Pentru a vă spori șansele de succes, ar trebui să:

1. Găsiți o organizație care împărtășește aceeași pasiune pentru cauza dvs. De exemplu, un adăpost pentru persoane fără adăpost poate fi partener cu un magazin alimentar local.
2. Valorificați relațiile personale. Solicitați membrilor consiliului de administrație și personalului contactele pe care le-ar putea avea la corporații, care ar fi potrivite pentru organizația dvs. nonprofit.
3. Prezentați-vă baza de donatori. Furnizați partenerului dvs. potențial informații demografice despre publicul dvs., inclusiv:
   • Numărul de invitați anticipat
   • Numărul de oaspeți în anii precedenți
   • Numărul de invitați
   • Gama socioeconomică
   • Interval de vârstă
4. Creați niveluri de sponsorizare. Afișați beneficiile legate de fiecare nivel de sponsorizare. Arată în mod clar cum sponsorizarea galei ar putea aduce beneficii unui sponsor.
5. Scrieți o literă solidă. Păstrați-vă scrisoarea scurtă, cel mult o pagină. Menționați în primul paragraf pe orice persoană asociată cu organizațiile dvs. care are o relație directă, precum și orice comunitate demnă de remarcat sau lideri din industrie care participă la gala dumneavoastră.
6. Urmăriți clienții potențiali. Este posibil ca potențialii sponsori să nu răspundă efortului dumneavoastră inițial de comunicare. Urmăriți întotdeauna printr-un apel telefonic la cinci până la șapte zile după ce scrisoarea dvs. de sponsorizare a fost trimisă sau a fost efectuat apelul dvs. inițial.

4. Prezentați un videoclip

Angajarea unui expert în industrie sau a unei celebrități pentru a vorbi la gala dvs. poate crește exponențial costul evenimentului dvs. De înțeles, organizațiile nonprofit vor să-i onoreze pe cei care au contribuit la succesul lor. În plus, angajarea unui vorbitor are riscurile sale - unii vorbitori durează mai mult decât era planificat sau pur și simplu nu sunt pregătiți. Apoi, după ce au încheiat, vine „cererea” pentru donații. Un apel pentru sprijin poate fi mai puțin eficient dacă vorbitorul dvs. și-a plictisit oaspeții sau a petrecut timp vorbind despre ceva care nu are legătură cu cauza dvs.

Un videoclip scurt, profesional, realizat pentru o corporație, costă, în medie, între 1.000 și 10.000 USD. Cu toate acestea, unele companii de producție video pot oferi o reducere sau pot dona serviciile lor, deoarece sunteți o organizație nonprofit.

Organizația dvs. poate economisi timp și bani investind într-un videoclip mai degrabă decât într-un difuzor. Acest videoclip poate include mărturii de la cei care au fost afectați de organizația dvs., voluntari care v-au susținut eforturile și sponsori majori care au ajutat la finanțarea cauzei dvs. Redarea unui videoclip în loc de a avea un difuzor vă va asigura, de asemenea, că respectați programul și respectați durata și timpul de atenție ale participanților.

5. Implicați populația mai tânără

În funcție de cauza, dimensiunea și anii de funcționare a organizației dvs., baza dvs. de susținători poate prezenta o gamă largă de date demografice. Cu cât vă ocupați mai mult de fiecare grup, cu atât este mai probabil ca acesta să se implice în inițiativele dvs. De exemplu, tinerii donatori s-ar putea să nu fie la fel de motivați să vină la gale „vechii” precum sunt părinții lor. De fapt, donatorii mai tineri pot chiar să-și exprime îngrijorarea cu privire la îmbrăcarea în hainele lor cele mai frumoase pentru o cină elegantă, atunci când cauza sprijină familiile înfometate.

Donatorii mileniali sunt mai puțin preocupați de ceea ce este servit la cină și mai mult de impactul organizației dvs. Din acest motiv, poate doriți să optați pentru o abordare mai netradițională a galei dvs. pentru a atrage o generație mai tânără. Poate doriți chiar să organizați un eveniment complet diferit. De exemplu, un donator al unei organizații de sănătate poate prefera un tur al site-ului cu cercetători sau întâlnirea cu pacienții. Un susținător al unei organizații de mediu ar putea dori să iasă pe teren și să-ți vadă munca personală.

Creați un eveniment personalizat

Cunoașterea donatorilor este cheia pentru a găzdui o gală anuală de succes. Lăsați-i să vă ghideze în organizarea celui mai bun eveniment de până acum – unul care se potrivește cauzei tale și care implică susținătorii tăi. Poate că este o cină de strângere de fonduri sau poate că vă duce donatorii într-o excursie pentru a demonstra importanța păstrării unui traseu. Construirea unor relații puternice, durabile și semnificative începe cu experiențele personale împărtășite. Ascultă-ți donatorii și creează oportunități de a interacționa cu ei, iar ei se vor implica cu tine.