5 dicas de angariação de fundos de gala para pequenas organizações sem fins lucrativos

Imagine-se sentado em uma mesa com pessoas que pensam da mesma forma em uma conversa significativa enquanto desfruta de uma refeição deliciosa. É uma noite de brinde a uma organização fantástica, uma oportunidade de networking com seus colegas, uma chance de apoiar uma grande causa e um fórum para construir relacionamentos duradouros. Este evento é mais conhecido como angariação de fundos de gala, que é um evento de angariação de fundos popular para organizações sem fins lucrativos de todos os tamanhos.

Uma gala é uma celebração anual que reconhece o sucesso de uma organização sem fins lucrativos e ajuda os participantes a entender melhor o impacto exclusivo de uma organização sem fins lucrativos em sua causa. As angariações de fundos de gala são uma ótima oportunidade para as equipes sem fins lucrativos se conectarem individualmente com seus doadores e aprenderem mais sobre seu compromisso com a causa. É também uma oportunidade para os participantes conhecerem sua equipe, aprenderem sobre o impacto programático e ouvirem histórias de beneficiários, o que, com sorte, os obrigará a doar.

5 dicas para organizar uma festa de gala de sucesso

Acima de tudo, você deve dar aos participantes uma noite inesquecível. Forneça uma oportunidade para que eles contribuam para a mudança com um evento intimamente ligado à sua causa para ajudá-los a se sentirem parte da comunidade da sua organização sem fins lucrativos. Com a estratégia certa, uma organização sem fins lucrativos de praticamente qualquer tamanho pode sediar um jantar de gala ou angariação de fundos bem-sucedido.

Siga estas cinco dicas para preencher seus lugares com indivíduos de alto patrimônio líquido, dar nova vida à sua festa de gala anual e expor sua organização a potenciais apoiadores ao longo da vida.

1. Despertar Paixão

Ao decidir quem convidar para sua festa de gala anual, você provavelmente procurará apoio em seus doadores estabelecidos. Eles apoiaram sua organização em todos os momentos e são os mais propensos a apresentar novos apoiadores em potencial à sua causa. Entre em contato com essas pessoas, que já têm uma forte conexão com sua organização, primeiro e construa um caso de por que elas devem apoiar o evento.

Para encorajar seus fiéis apoiadores a participar de um evento com um preço de ingresso mais alto do que o normal, você precisa cumprir a promessa de uma ótima noite. Se você servir a mesma refeição de quatro pratos ou encher seus doadores em pequenos salões de hotel ano após ano, sua festa de gala anual pode começar a perder força e, portanto, as doações. Incorpore novos aspectos em sua festa de gala a cada ano para aumentar as doações todos os anos, não as perca.

Adicionar novos aspectos a cada ano pode ser tão simples quanto aumentar a forma como você aproveita a tecnologia para o seu evento. Por exemplo, você pode:

• Dobre o uso do marketing de mídia social para eventos
• Envie sua página de doação por e-mail para seus participantes com antecedência
• Informe os participantes que eles podem doar para sua causa diretamente do telefone
• Projete sua página de doação na parede durante sua gala para uma atualização ao vivo

2. Experimente um pacote duplo

Qual seria a probabilidade de você participar de um evento se pudesse trazer um amigo? Em vez de vender ingressos individuais para sua gala anual, restrinja suas vendas a dois pacotes – seus participantes devem trazer pelo menos um novo convidado. Isso pode ser especialmente benéfico para organizações sem fins lucrativos menores que desejam aumentar sua base de apoiadores e fazer novas conexões.

Um pacote duplo é uma forma credível de exposição para potenciais doadores. O atual apoiador já acredita em sua causa e provavelmente fala muito bem de sua organização sem fins lucrativos e, esperançosamente, depois de participar de sua festa de gala, seu convidado também.

Certifique-se de que todos os participantes se registrem no evento para que você possa acompanhar novos apoiadores após o evento. Faça um esforço consciente para falar pessoalmente com cada hóspede por meio de um e-mail personalizado para ouvir suas opiniões sobre o trabalho que sua organização está realizando e quais de seus programas eles podem estar interessados ​​em apoiar. Após sua conversa, você pode personalizar ainda mais suas comunicações por e-mail com esse doador para incentivar futuros presentes e administrá-los para se tornarem um apoiador leal e vitalício.

3. Aproveite suas parcerias

Realizar uma gala anual não precisa ser um esforço individual. Em vez disso, você pode alavancar parcerias existentes ou apresentar negócios locais para patrocinar e ajudar a compensar alguns dos custos. Seus parceiros podem custear um evento, como aluguel de local, peças centrais ou comida, ou podem doar em dinheiro.

Ao entrar em contato com seu parceiro, certifique-se de ter seu pitch aperfeiçoado. As propostas não são de tamanho único. Conheça as iniciativas específicas do seu parceiro e concentre-se nas iniciativas que se alinham com o trabalho que sua organização faz. Inclua estatísticas sobre sua organização, impacto e perfis de doadores para ajudar a apoiar seu argumento de venda.

Além disso, detalhe os benefícios que seu parceiro corporativo receberá, como:

• Inclusão em seus programas
• Reconhecimento em seu site e página do evento
• Capacidade de colocar mercadorias de marca nas sacolas de brindes dos participantes
• Oportunidade de palestrar em seu evento

Não tem um parceiro em potencial para entrar em contato? Sem problemas. Assim como você cultiva doadores, você também pode cultivar patrocinadores de eventos. Para aumentar suas chances de sucesso, você deve:

1. Encontre uma organização que compartilhe a mesma paixão pela sua causa. Por exemplo, um abrigo para sem-teto pode procurar uma parceria com uma mercearia local.
2. Aproveite as relações pessoais. Peça aos membros do conselho e à equipe os contatos que eles possam ter em empresas que seriam uma boa opção para sua organização sem fins lucrativos.
3. Mostre sua base de doadores. Forneça ao seu parceiro em potencial informações demográficas sobre seu público, incluindo:
   • Número de convidados previstos
   • Número de hóspedes em anos anteriores
   • Número de convidados
   • Faixa socioeconômica
   • Faixa etária
4. Crie níveis de patrocínio. Mostre os benefícios vinculados a cada nível de patrocínio. Mostre claramente como patrocinar sua festa de gala pode beneficiar um patrocinador.
5. Escreva uma letra sólida. Mantenha sua carta curta, uma página no máximo. Mencione no primeiro parágrafo qualquer pessoa associada às suas organizações que tenha um relacionamento direto, bem como quaisquer líderes notáveis ​​da comunidade ou do setor que participem de sua festa de gala.
6. Acompanhe seus prospects. Os patrocinadores em potencial podem não responder ao seu esforço inicial de divulgação. Sempre faça o acompanhamento com um telefonema de cinco a sete dias após o envio da carta de patrocínio ou a ligação inicial.

4. Apresentar um vídeo

Contratar um especialista do setor ou uma celebridade para falar em sua festa de gala pode aumentar exponencialmente o custo do seu evento. Compreensivelmente, as organizações sem fins lucrativos querem homenagear aqueles que contribuíram para o seu sucesso. Além disso, contratar um palestrante tem seus riscos – alguns palestrantes continuam mais tempo do que o planejado ou simplesmente não estão preparados. Então, depois de concluídos, vem “o pedido” de doações. Um apelo por apoio pode ser menos eficaz se o orador tiver entediado seus convidados ou passado algum tempo falando sobre algo não relacionado à sua causa.

Um vídeo curto e profissional feito para uma corporação, em média, custa entre US$ 1.000 e US$ 10.000. No entanto, algumas empresas de produção de vídeo podem oferecer um desconto ou doar seus serviços, já que você é uma organização sem fins lucrativos.

Sua organização pode economizar tempo e dinheiro investindo em um vídeo em vez de em um palestrante. Este vídeo pode incluir testemunhos de pessoas que foram impactadas por sua organização, voluntários que apoiaram seus esforços e grandes patrocinadores que ajudaram a financiar sua causa. Reproduzir um vídeo em vez de ter um palestrante também garantirá que você cumpra a programação e honre a atenção e o tempo do seu participante.

5. Envolva a demografia mais jovem

Dependendo da causa, tamanho e anos de operação de sua organização, sua base de apoiadores pode apresentar uma ampla variedade de dados demográficos. Quanto mais você atender a cada grupo, mais provável será que eles se envolvam com suas iniciativas. Por exemplo, os doadores jovens podem não estar tão motivados para ir às festas de gala “à moda antiga” quanto seus pais. Na verdade, os doadores mais jovens podem até expressar preocupação em se vestir com suas melhores roupas para um jantar chique quando a causa apoia famílias famintas.

Os doadores da geração do milênio estão menos preocupados com o que está sendo servido no jantar e mais com o impacto da sua organização. Por causa disso, você pode optar por uma abordagem mais não tradicional à sua festa de gala para atrair uma geração mais jovem. Você pode querer até mesmo realizar um evento totalmente diferente. Por exemplo, um doador de uma organização de saúde pode preferir uma visita ao local com pesquisadores ou conhecer pacientes. Um defensor de uma organização ambiental pode querer sair a campo e ver seu trabalho em primeira mão.

Crie um evento personalizado

Conhecer seus doadores é fundamental para sediar uma festa de gala anual bem-sucedida. Deixe-os guiá-lo na realização do seu melhor evento – um que se adeque à sua causa e envolva seus apoiadores. Talvez seja um jantar de angariação de fundos ou talvez leve seus doadores em uma caminhada para demonstrar a importância de preservar uma trilha. Construir relacionamentos fortes, duradouros e significativos começa com experiências pessoais compartilhadas. Ouça seus doadores e crie oportunidades para se envolver com eles e eles também se envolverão com você.