小規模な非営利団体のための5つのガラ募金活動のヒント

おいしい食事を楽しみながら、意味のある会話をしている志を同じくする人々のテーブルに座っていると想像してみてください。 それは素晴らしい組織への乾杯の夜であり、仲間とネットワークを築く機会であり、大きな目的を支援する機会であり、長期的な関係を築くためのフォーラムです。 このイベントは、あらゆる規模の非営利団体に人気のある募金イベントであるガラ募金活動としてよく知られています。

ガラは年に1回のお祝いで、非営利団体の成功を認め、参加者が非営利団体の目的に対する独自の影響をよりよく理解するのに役立ちます。 ガラ募金活動は、非営利チームが寄付者と1対1でつながり、その目的への取り組みについて学ぶ絶好の機会です。 また、参加者がチームに会い、プログラムによる影響について学び、受益者の話を聞く機会でもあります。これにより、参加者は寄付を強いられることを願っています。

ガラを成功させるための5つのヒント

何よりも、参加者に覚えておくべき夜を与える必要があります。 彼らがあなたの非営利団体のコミュニティの一部のように感じるのを助けるために、あなたの目的に密接に結びついたイベントで彼らが変化に貢献する機会を提供してください。 適切な戦略があれば、ほぼすべての規模の非営利団体が、ガラや資金調達のディナーを成功させることができます。

これらの5つのヒントに従って、富裕層の席を埋め、毎年恒例のガラに新しい命を吹き込み、組織を生涯にわたる潜在的な支援者にさらしてください。

1.スパークパッション

毎年恒例のガラに誰を招待するかを決めるとき、あなたはおそらくサポートのためにあなたの確立されたドナーを見るでしょう。 彼らは厚いものから薄いものまであなたの組織をサポートしており、あなたの目的に新しい潜在的なサポーターを紹介する可能性が最も高いです。 すでにあなたの組織と強いつながりを持っているこれらの人々に連絡を取り、最初に彼らがイベントを支援すべき理由についての事例を作成します。

忠実なサポーターが通常よりも高いチケット価格でイベントに参加することを奨励するには、素晴らしい夜を約束する必要があります。 同じ4コースの食事を提供したり、寄付者を小さなホテルのボールルームに毎年詰め込んだりすると、毎年恒例のガラが勢いを失い、寄付が失われる可能性があります。 毎年あなたのガラに新しい側面を取り入れて、毎年寄付を増やし、それらを失うことはありません。

毎年新しい側面を追加することは、イベントでテクノロジーを活用する方法を増やすのと同じくらい簡単かもしれません。 たとえば、次のようになります。

• イベントにソーシャルメディアマーケティングを使用することを倍増する
• 事前に寄付ページを出席者にメールで送信してください
• 参加者に、電話から直接あなたの目的に寄付できることを知らせます
• ライブアップデートのために、ガラ中に寄付ページを壁に投影します

2.2パックをお試しください

友達を連れてくることができたら、イベントに参加する可能性はどのくらいありますか？ 毎年恒例のガラに個別のチケットを販売する代わりに、販売を2パックに制限します。参加者は少なくとも1人の新しいゲストを連れてくる必要があります。 これは、サポーターの基盤を拡大し、新しいつながりを築きたい小規模な非営利団体にとって特に有益です。

2パックは、潜在的なドナーにとって信頼できる露出形式です。 現在のサポーターはすでにあなたの目的を信じており、おそらくあなたの非営利団体を高く評価しています。うまくいけば、あなたのガラに参加した後、彼らのゲストもそうするでしょう。

イベント後に新しいサポーターにフォローアップできるように、必ずすべての参加者にイベントに登録してもらいます。 パーソナライズされた電子メールを介して各ゲストと1対1で話すように意識的に努力し、組織が行っている作業や、どのプログラムをサポートすることに関心があるかについての彼らの考えを聞いてください。 会話の後、このドナーとの電子メール通信をさらにパーソナライズして、将来の贈り物を奨励し、忠実で生涯にわたるサポーターになるように管理することができます。

3.パートナーシップを活用する

毎年恒例のガラを開催することは、単独の努力である必要はありません。 代わりに、既存のパートナーシップを活用したり、地元企業を売り込んで、コストの一部を後援し、相殺することができます。 パートナーは、会場のレンタル、センターピース、食べ物などのイベント費用を引き受けるか、現金を寄付することができます。

パートナーに連絡するときは、必ずピッチを完成させてください。 提案は万能ではありません。 パートナーの具体的なイニシアチブを理解し、組織の業務に沿ったイニシアチブに焦点を合わせます。 ピッチをサポートするために、組織、影響、およびドナーのプロファイルに関する統計を含めます。

さらに、次のような企業パートナーが受けるメリットについて詳しく説明します。

• プログラムに含める
• あなたのウェブサイトとイベントページでの認識
• ブランド商品を参加者のスワッグバッグに入れる機能
• あなたのイベントで話す機会

連絡を取るための潜在的なパートナーがいませんか？ 問題ない。 ドナーを育成するのと同じように、イベントスポンサーも育成できます。 成功の可能性を高めるには、次のことを行う必要があります。

1. あなたの目的に対して同じ情熱を共有する組織を見つけてください。 たとえば、ホームレスの避難所は地元の食料品店と提携することを検討するかもしれません。
2. 個人的な関係を活用します。 取締役会のメンバーやスタッフに、あなたの非営利団体に適した企業での連絡先を尋ねてください。
3. ドナーベースを紹介します。 潜在的なパートナーに、次のような視聴者の人口統計を提供します。
   • 予想されるゲストの数
   • 過去数年間のゲスト数
   • 招待者の数
   • 社会経済的範囲
   • 年齢層
4. スポンサーシップレベルを作成します。 スポンサーシップの各レベルに関連するメリットを示します。 ガラのスポンサーがスポンサーにどのように役立つかを明確に示してください。
5. しっかりとしたピッチの手紙を書いてください。 手紙は短く、せいぜい1ページにしてください。 最初の段落で、直接的な関係を持っている組織に関連する人、およびあなたのガラに参加している注目に値するコミュニティや業界のリーダーに言及します。
6. 見込み客をフォローアップします。 潜在的なスポンサーは、あなたの最初のアウトリーチ活動に反応しないかもしれません。 スポンサーシップレターが送信された後、または最初の電話がかけられてから5〜7日後に、必ず電話でフォローアップしてください。

4.ビデオを提示する

あなたのガラで話すために業界の専門家や有名人を雇うことはあなたのイベントの費用を指数関数的に上げることができます。 当然のことながら、非営利団体は成功に貢献した人々を称えたいと考えています。 さらに、スピーカーを雇うことにはリスクがあります。一部のスピーカーは、計画よりも長く続くか、単に準備ができていません。 そして、彼らが結論を下した後、寄付の「お願い」が来ます。 スピーカーがゲストを退屈させたり、自分の目的とは関係のないことについて話したりすることに時間を費やした場合、サポートの呼びかけは効果が低くなる可能性があります。

企業向けに作成された短いプロのビデオは、平均して1,000ドルから10,000ドルの間の費用がかかります。 ただし、一部のビデオ制作会社は、あなたが非営利団体であるため、割引を提供したり、サービスを寄付したりする場合があります。

組織は、スピーカーではなくビデオに投資することで、時間とお金の両方を節約できます。 このビデオには、あなたの組織によって影響を受けた人々、あなたの努力を支援したボランティア、そしてあなたの目的に資金を提供するのを助けた主要なスポンサーからの証言を含めることができます。 スピーカーを用意する代わりにビデオを再生すると、スケジュールを守り、出席者の注意の持続時間と時間を尊重することもできます。

5.若い人口統計に従事する

組織の原因、規模、および運用年数に応じて、サポーターベースは幅広い人口統計を示す場合があります。 各グループに対応すればするほど、彼らがあなたのイニシアチブに関与する可能性が高くなります。 たとえば、若いドナーは、両親ほど「古い学校」のガラに来る意欲がないかもしれません。 実際、若いドナーは、原因が飢えている家族をサポートしている場合、豪華な夕食のために最高の服を着ることに懸念を表明することさえあります。

ミレニアルドナーは、夕食時に何が提供されているかについてはあまり関心がなく、組織の影響についてはもっと関心があります。 このため、若い世代を引き付けるために、ガラへのより非伝統的なアプローチを選択することをお勧めします。 まったく別のイベントを開催したい場合もあります。 たとえば、医療機関のドナーは、研究者とのサイトツアーや患者との面会を好む場合があります。 環境保護団体の支援者は、現場に出てあなたの仕事を直接見たいと思うかもしれません。

カスタマイズされたイベントを作成する

毎年恒例のガラを成功させるには、寄付者を知ることが重要です。 彼らに、これまでで最高のイベントを開催するように案内してもらいましょう。あなたの目的に合った、サポーターを引き付けるイベントです。 多分それは資金集めの夕食であるか、あるいはそれは道を維持することの重要性を示すためにあなたのドナーをハイキングに連れて行くことです。 強く、永続的で、意味のある関係を構築することは、共有された個人的な経験から始まります。 あなたのドナーに耳を傾け、彼らと関わる機会を作りましょう。彼らもあなたと関わります。