소규모 비영리 단체를 위한 5가지 갈라 모금 행사 팁

같은 생각을 가진 사람들이 테이블에 앉아 의미 있는 대화를 나누며 맛있는 식사를 즐긴다고 상상해 보십시오. 환상적인 조직에 건배를 하고 동료들과 인맥을 쌓을 수 있는 기회, 위대한 일을 후원할 수 있는 기회, 오래 지속되는 관계를 구축할 수 있는 포럼의 저녁입니다. 이 행사는 모든 규모의 비영리 단체를 위한 인기 있는 기금 마련 행사인 갈라 기금 마련 행사로 더 잘 알려져 있습니다.

갈라는 비영리 단체의 성공을 인정하고 참석자들이 비영리 단체가 자신들의 대의에 미치는 고유한 영향을 더 잘 이해할 수 있도록 하는 1년에 한 번 열리는 축하 행사입니다. 갈라 모금 행사는 비영리 팀이 기부자와 일대일로 연결하고 대의에 대한 헌신에 대해 자세히 알아볼 수 있는 좋은 기회입니다. 또한 참석자가 팀을 만나고 프로그램 방식의 영향에 대해 배우고 기부를 강요할 수 있는 수혜자들의 이야기를 들을 수 있는 기회이기도 합니다.

성공적인 갈라 개최를 위한 5가지 팁

무엇보다 참석자들에게 기억에 남을 밤을 선사해야 합니다. 그들이 당신의 비영리 단체의 일원이 된 것처럼 느낄 수 있도록 당신의 대의와 밀접하게 관련된 이벤트를 통해 변화에 기여할 수 있는 기회를 제공하십시오. 올바른 전략을 사용하면 거의 모든 규모의 비영리 단체가 성공적인 갈라 또는 기금 마련 만찬을 주최할 수 있습니다.

다음 5가지 팁을 따라 자산 가치가 높은 개인으로 자리를 채우고 연례 행사에 새로운 활력을 불어넣고 조직을 잠재적인 평생 후원자에게 노출시키십시오.

1. 스파크 열정

연례 갈라에 누구를 초대할지 결정할 때 지원을 위해 기존 기부자를 볼 가능성이 큽니다. 그들은 두껍고 얇은 방식으로 귀하의 조직을 지원했으며 귀하의 대의에 새로운 잠재적 지지자를 소개할 가능성이 가장 높습니다. 이미 조직과 긴밀한 관계를 맺고 있는 이 사람들에게 먼저 연락하여 그들이 이벤트를 지원해야 하는 이유에 대한 사례를 만드십시오.

충성도 높은 지지자들이 평소보다 높은 티켓 가격으로 이벤트에 참석하도록 독려하려면 멋진 저녁 약속을 이행해야 합니다. 매년 같은 4코스 식사를 ​​제공하거나 기부자를 작은 호텔 연회장에 몰아넣는다면 연례 축제가 활기를 잃어 기부금을 잃을 수 있습니다. 매년 새로운 측면을 갈라에 통합하여 매년 기부금을 늘리고 잃지 마십시오.

매년 새로운 측면을 추가하는 것은 이벤트에 기술을 활용하는 방법을 늘리는 것만큼 간단할 수 있습니다. 예를 들어 다음을 수행할 수 있습니다.

• 이벤트에 소셜 미디어 마케팅 사용을 두 배로 줄이십시오.
• 참석자에게 미리 기부 페이지를 이메일로 보내십시오.
• 참석자에게 휴대전화에서 바로 귀하의 대의에 기부할 수 있음을 알립니다.
• 라이브 업데이트를 위해 갈라 기간 동안 벽에 기부 페이지를 투영하십시오.

2. 투팩 시도

친구를 데려올 수 있다면 이벤트에 참석할 가능성이 얼마나 됩니까? 연례 갈라에 개별 티켓을 판매하는 대신 2팩으로 판매를 제한하십시오. 참석자는 최소한 한 명의 새로운 손님을 데려와야 합니다. 이는 지지 기반을 확대하고 새로운 인맥을 만들고자 하는 소규모 비영리 조직에 특히 유용할 수 있습니다.

투팩은 잠재적인 기증자를 위한 신뢰할 수 있는 노출 형태입니다. 현재 후원자는 이미 귀하의 대의를 믿고 있으며 귀하의 비영리 단체에 대해 높이 평가할 가능성이 높으며, 귀하의 갈라에 참석한 후 그들의 게스트도 그렇게 하기를 바랍니다.

이벤트가 끝난 후 새로운 서포터즈를 팔로우할 수 있도록 모든 참석자가 이벤트에 등록해야 합니다. 개인화된 이메일을 통해 각 손님과 일대일로 대화하기 위해 의식적으로 노력하여 조직에서 수행하는 작업과 지원에 관심이 있을 수 있는 프로그램에 대한 생각을 듣습니다. 대화 후에 이 기부자와의 이메일 커뮤니케이션을 더욱 개인화하여 미래의 선물을 장려하고 충성스러운 평생 후원자가 되도록 관리할 수 있습니다.

3. 파트너십 활용

연례 갈라를 개최하는 것은 혼자 노력할 필요가 없습니다. 대신 기존 파트너십을 활용하거나 지역 비즈니스를 홍보하여 ​​일부 비용을 상쇄하고 후원할 수 있습니다. 파트너는 장소 대여, 센터피스 또는 음식과 같은 이벤트 비용을 부담하거나 현금을 기부할 수 있습니다.

파트너에게 연락할 때 피치를 완벽하게 해야 합니다. 제안서가 모두에게 맞는 것은 아닙니다. 파트너의 특정 이니셔티브를 파악하고 조직이 수행하는 작업과 일치하는 이니셔티브에 중점을 둡니다. 귀하의 피치를 지원하는 데 도움이 되도록 조직, 영향 및 기부자 프로필에 대한 통계를 포함하십시오.

또한 다음과 같이 기업 파트너가 받게 될 혜택을 자세히 설명합니다.

• 프로그램에 포함
• 웹사이트 및 이벤트 페이지에서 인정
• 참석자의 스웨그 백에 브랜드 상품을 넣을 수 있는 기능
• 귀하의 행사에서 연설할 기회

연락할 잠재적 파트너가 없으신가요? 괜찮아요. 기부자를 육성하는 것처럼 이벤트 후원자도 육성할 수 있습니다. 성공 가능성을 높이려면 다음을 수행해야 합니다.

1. 당신의 대의에 대해 같은 열정을 공유하는 조직을 찾으십시오. 예를 들어, 노숙자 보호소는 지역 식료품점과 협력 관계를 맺을 수 있습니다.
2. 개인적인 관계를 활용하십시오. 이사회 구성원과 직원에게 비영리 단체에 적합한 기업 연락처를 문의하십시오.
3. 기부자 기반을 보여주십시오. 잠재 파트너에게 다음을 포함한 잠재고객의 인구통계 정보를 제공하세요.
   • 예상 손님 수
   • 전년도 게스트 수
   • 초대 대상자 수
   • 사회경제적 범위
   • 연령대
4. 후원 수준을 만듭니다. 각 후원 수준에 따른 혜택을 보여주세요. 갈라 후원이 후원자에게 어떤 혜택을 줄 수 있는지 명확하게 보여주세요.
5. 단단한 피치 편지를 쓰십시오. 편지를 짧게(최대 한 페이지)로 유지하세요. 첫 번째 단락에서 직접적인 관계가 있는 조직과 관련된 사람과 갈라에 참석하는 주목할만한 커뮤니티 또는 업계 리더를 언급합니다.
6. 잠재 고객을 팔로우하세요. 잠재적 후원자가 귀하의 초기 봉사 활동에 응답하지 않을 수 있습니다. 후원 서신을 보내거나 최초 전화를 걸고 5~7일 후에 항상 전화로 후속 조치를 취하십시오.

4. 비디오 발표

갈라에서 연설할 업계 전문가나 유명인을 고용하면 이벤트 비용이 기하급수적으로 증가할 수 있습니다. 당연히 비영리단체는 성공에 기여한 사람들을 기리기를 원합니다. 또한 연사를 고용하는 데는 위험이 따릅니다. 일부 연사는 계획보다 오래 진행하거나 단순히 준비되지 않았습니다. 그런 다음 그들이 끝난 후 기부에 대한 "요청"이옵니다. 연사가 당신의 손님을 지루하게 하거나 당신의 대의와 관련이 없는 것에 대해 이야기하는 데 시간을 보냈다면 지원에 대한 호소가 덜 효과적일 수 있습니다.

기업을 위해 제작된 짧고 전문적인 비디오는 평균적으로 $1,000에서 $10,000 사이입니다. 그러나 일부 비디오 제작 회사는 귀하가 비영리 단체이기 때문에 할인을 제공하거나 서비스를 기부할 수 있습니다.

조직은 스피커보다 비디오에 투자하여 시간과 비용을 모두 절약할 수 있습니다. 이 비디오에는 귀하의 조직의 영향을 받은 사람들, 귀하의 노력을 지원한 자원 봉사자, 귀하의 대의에 자금을 지원한 주요 후원자의 간증이 포함될 수 있습니다. 연사 대신 비디오를 재생하면 일정을 준수하고 참석자의 주의 집중 시간과 시간을 존중할 수 있습니다.

5. 젊은 층의 참여 유도

조직의 원인, 규모 및 운영 연도에 따라 지지 기반은 광범위한 인구 통계를 나타낼 수 있습니다. 각 그룹을 더 많이 수용할수록 그들이 귀하의 이니셔티브에 참여할 가능성이 높아집니다. 예를 들어, 젊은 기증자는 부모만큼 "구식" 갈라에 오고 싶은 동기가 없을 수 있습니다. 사실, 굶주린 가족을 지원하는 이유가 있을 때 젊은 기증자들은 멋진 저녁 식사를 위해 가장 좋은 옷을 차려입는 것에 대해 우려를 표명할 수도 있습니다.

밀레니얼 기부자들은 저녁 식사 때 제공되는 음식보다는 조직의 영향력에 더 관심을 갖습니다. 이 때문에 젊은 세대의 관심을 끌기 위해 더 비전통적인 방식의 갈라를 선택할 수 있습니다. 완전히 다른 이벤트를 개최하고 싶을 수도 있습니다. 예를 들어, 의료 기관의 기증자는 연구원과 함께 현장 투어를 하거나 환자를 만나는 것을 선호할 수 있습니다. 환경 단체의 후원자는 현장에 나가서 귀하의 작업을 직접 보고 싶어할 수 있습니다.

맞춤형 이벤트 생성

기부자를 아는 것은 성공적인 연례 갈라를 주최하는 열쇠입니다. 귀하의 목적에 부합하고 지지자들의 참여를 유도하는 귀하의 최고의 이벤트를 개최하도록 안내해 드립니다. 모금 만찬일 수도 있고 트레일 보존의 중요성을 보여주기 위해 기부자를 하이킹으로 데려가는 것일 수도 있습니다. 강력하고 지속적이며 의미 있는 관계를 구축하는 것은 개인적인 경험을 공유하는 것에서 시작됩니다. 기부자의 말에 귀를 기울이고 그들과 교류할 수 있는 기회를 만드십시오.