De ce sistemele DAM au nevoie de management al metadatelor pentru performanță maximă?

Acest articol prezintă importanța gestionării metadatelor într-un sistem de management al activelor digitale (DAM) pentru a asigura o consistență generală în întregul ecosistem de date al unei organizații.

Se estimează că va crește de la 2,44 miliarde USD în 2017 la 5,66 miliarde USD până în 2022, managementul activelor digitale (DAM) a devenit fundamental în stiva tehnologică a întreprinderii, mai ales având în vedere creșterea uriașă a activelor digitale și gestionarea acesteia pe verticalele industriei.

Piatra de temelie a sistemelor DAM sunt metadatele care ajută la identificarea și definirea diferitelor active. Cu toate acestea, metadatele nu se pot limita doar la cartografierea fiecărei date care aparțin acestor active digitale.

Pentru a obține pe deplin beneficiile de afaceri ale metadatelor, legătura dintre clasificarea datelor și taxonomia informațiilor și politicile activate de metadatele din sistemul DAM este la fel de vitală. Când metadatele sunt gestionate atât din punct de vedere comercial, cât și din punct de vedere tehnic, organizațiile nu mai trebuie să înceapă de la zero în timpul fiecărei inițiative de date noi.

Practicile eficiente de metadate facilitează o mai bună eficiență, transparență a procesului și o viteză îmbunătățită în funcțiile întreprinderii. Acest lucru stabilește, de asemenea, calea pentru ca afacerea să acumuleze beneficii mai mari, cum ar fi un timp de lansare pe piață mai rapid, consecvența și guvernanța mărcii, experiențe îmbunătățite pentru clienți și generarea de venituri.

Fără metadate, scopul unui sistem DAM este aproape pierdut. De la înțelegerea dacă o imagine poate fi utilizată într-o anumită locație până la respectarea oricăror restricții privind un conținut, metadatele călătoresc împreună cu materialul, facilitând asigurarea că activele nu sunt abuzate.

Să aruncăm o privire detaliată la ce poate activa gestionarea metadatelor într-un sistem DAM.

1. Căutare și identificare a activelor

Metadatele dintr-un sistem DAM stabilesc contextul și oferă informații despre activele digitale, cum ar fi videoclipuri, garanții de vânzări, imagini etc. și pot include standarde și modele, precum și elemente tactice, cum ar fi vocabulare și taxonomii controlate.

Etichetarea acestor materiale cu doar câteva câmpuri de metadate de bază, cum ar fi titlul, informațiile de licențiere și cuvintele cheie, poate ajuta la căutarea și identificarea locației materialului din bibliotecă. În plus, etichetând metadatele subiacente, oamenii de știință în date le pot analiza pentru a obține informații despre cum să navigheze și să ia decizii suplimentare cu privire la seturile de date menționate.

2. Crearea bibliotecii media

Un sistem DAM modern permite organizațiilor să creeze meta-etichete și câmpuri personalizate, permițând angajaților din întreaga organizație să grupeze și să acceseze fragmente de conținut prin crearea unei singure biblioteci media. Aceasta include adăugarea și editarea valorilor în câmpurile de metadate, adăugarea și ștergerea redărilor statice, crearea de versiuni de material, efectuarea de sarcini de revizuire a activelor, adnotarea materialelor și multe altele.

În plus, o bibliotecă media poate fi căutată în diferite departamente prin metadate și economisește timp la identificarea sau adăugarea de noi seturi de date.

3. Managementul drepturilor digitale

Metadatele impune transparența și corectitudinea în organizarea gestionării drepturilor digitale abordând problemele legate de drepturile de proprietate intelectuală, confidențialitate, licențiere și confidențialitate; se realizează într-o manieră în care redă informații sau le face accesibile pe o varietate de platforme.

În plus, toate înregistrările activelor din biblioteca colectivă includ câmpuri de metadate pentru a captura încălcările drepturilor de autor. Acest lucru crește fiabilitatea în diferite versiuni de seturi de date prin păstrarea la zi a fișierelor necesare în timp ce urmăriți informațiile despre drepturile de autor.

4. Standardizarea metadatelor

Întrucât reutilizarea metadatelor existente este esențială pentru realizarea interoperabilității între seturile de metadate, o schemă de dezvoltare a metadatelor bine structurată promovează adoptarea, standardizarea și interoperabilitatea mai largi, facilitând descoperirea și reetichetarea seturilor de date în diverse discipline și comunități de practică.

De asemenea, metadatele asigură că orice date sensibile sunt automat etichetate sau semnalizate cu captarea fluxului pentru a facilita conformitatea cu cerințele de reglementare, asigurând astfel standardizarea în formatele care sunt transmise părților interesate externe, clienților sau intern în cadrul organizației.

5. Versiune

Deoarece metadatele joacă un rol important în structurarea unor cantități mari de fișiere și conținut, este esențial să se includă metadate în versiunea documentelor, deoarece descriu și înregistrează cel mai bine elemente precum aprobarea documentelor, descrierile conținutului, orice decizie luată de părțile interesate asupra conținutului, erorile evitate. anterior, pentru a facilita angajaților să țină evidența înmulțirii activelor și să exerseze controlul versiunilor.

În plus, mai mulți utilizatori pot face modificări la definițiile datelor lor și la alte active evitând în același timp potențiale conflicte cu starea principală a versiunii de date.

Fiecare soluție DAM modernă oferă capabilitățile de gestionare a metadatelor de mai sus pentru a clasifica, stoca și căuta conținut în mai multe depozite de date. De asemenea, economisește timp în verificarea conformității datelor, permițând utilizatorilor de afaceri să-și folosească efectiv conținutul prin stabilirea relevanței metadatelor lor prin ghiduri vizuale, reglementări, imaginea mărcii și multe altele.

În plus, permite un studiu mai aprofundat al distribuției și utilizării datelor prin îmbogățirea statisticilor de acoperire sau implicare a conținutului vizual și audiovizual folosind informații precum tipul de produs, gama de produse, titlul media, eticheta, marca, subsidiara etc. pe.

De la descriptiv, structural, administrativ până la generat, gestionarea adecvată a metadatelor este cheia pentru îmbunătățirea costurilor de producție, eficientizarea colaborării creative și o mai bună distribuție a conținutului de marketing.

Implementarea unei scheme holistice de metadate pentru a înțelege mai bine seturile de date și a le debloca valoarea

Succesul oricărei strategii legate de DAM depinde în mare măsură de o schemă holistică de metadate. Nu numai că mărește rentabilitatea investiției (ROI) a unui sistem de conținut prin deblocarea capacității de a ingera, descoperi și partaja sau distribui active, dar realizează și funcții unice, cum ar fi păstrarea și arhivarea fișierelor, accesarea și căutarea, manipularea fișierelor și publicarea.

Acest lucru construiește și mai mult baza pentru o strategie DAM profitabilă, în care întreprinderile pot clasifica, stoca și căuta conținut într-o manieră guvernată, contribuind în același timp la extinderea nevoilor de afaceri.

O strategie de succes de gestionare a metadatelor într-o soluție DAM trebuie să încorporeze integrarea și publicarea metadatelor, captarea și stocarea și guvernanța pentru a se asigura că există o consistență generală în întregul ecosistem de date al unei organizații.

În plus, în timpul colectării metadatelor din seturile de date, identificarea tuturor surselor interne și externe poate fi realizată prin intermediul depozitelor de metadate, modelarea datelor și instrumente de standardizare.

Asigurând o structură corectă de guvernanță a metadatelor, o companie poate înțelege și debloca mai bine valoarea potențială a seturilor sale de date printr-o revizuire a responsabilității, ciclurilor de viață și statisticilor metadatelor și cât de diferită este integrarea metadatelor în cadrul proceselor organizaționale.

Sursă