لماذا تحتاج أنظمة DAM إلى إدارة البيانات الوصفية لتحقيق ذروة الأداء؟

توضح هذه المقالة أهمية إدارة البيانات الوصفية في نظام إدارة الأصول الرقمية (DAM) لضمان الاتساق العام في النظام البيئي للبيانات بالكامل للمؤسسة.

من المتوقع أن تنمو إدارة الأصول الرقمية (DAM) من 2.44 مليار دولار أمريكي في عام 2017 إلى 5.66 مليار دولار أمريكي بحلول عام 2022 ، وأصبحت أساسية في مجموعة تكنولوجيا المؤسسات ، لا سيما بالنظر إلى النمو الهائل في الأصول الرقمية وإدارتها عبر قطاعات الصناعة.

حجر الزاوية لأنظمة DAM هو البيانات الوصفية التي تساعد في تحديد وتعريف الأصول المختلفة. ومع ذلك ، لا يمكن أن تقتصر البيانات الوصفية على تعيين كل جزء من البيانات التي تنتمي إلى هذه الأصول الرقمية.

لتحقيق الفوائد التجارية للبيانات الوصفية بالكامل ، فإن الربط بين تصنيف البيانات وتصنيف المعلومات والسياسات التي تم تمكينها بواسطة البيانات الوصفية في نظام DAM يعد أمرًا حيويًا بنفس القدر. عندما تتم إدارة البيانات الوصفية من خلال وجهات النظر التجارية والتقنية ، لم تعد المؤسسات بحاجة إلى البدء من نقطة الصفر أثناء كل مبادرة بيانات جديدة.

تسهل ممارسات البيانات الوصفية الفعالة تحسين الكفاءة وشفافية العمليات وتحسين السرعة عبر وظائف المؤسسة. وهذا أيضًا يمهد الطريق للأعمال لتحقيق فوائد أكبر مثل سرعة الوصول إلى السوق ، واتساق العلامة التجارية والحوكمة ، وتحسين تجارب العملاء ، وتوليد الإيرادات.

بدون البيانات الوصفية ، يتم فقد الغرض من نظام DAM تقريبًا. من فهم ما إذا كان يمكن استخدام الصورة في موقع معين إلى الامتثال لأي قيود على جزء من المحتوى ، تنتقل البيانات الوصفية مع الأصل ، مما يسهل ضمان عدم إساءة استخدام الأصول.

دعنا نلقي نظرة مفصلة على ما يمكن لإدارة البيانات الوصفية تمكينه في نظام DAM.

1. البحث عن الأصول وتحديدها

تحدد البيانات الوصفية في نظام DAM السياق وتوفر معلومات حول الأصول الرقمية مثل مقاطع الفيديو وضمانات المبيعات والصور وما إلى ذلك ، ويمكن أن تشمل المعايير والنماذج ، فضلاً عن العناصر التكتيكية مثل المفردات والتصنيفات الخاضعة للرقابة.

يمكن أن يساعد وضع علامة على هذه الأصول في عدد قليل من حقول البيانات الوصفية الأساسية مثل العنوان ومعلومات الترخيص والكلمات الرئيسية في البحث عن موقع الأصول وتحديده من المكتبة. علاوة على ذلك ، من خلال وضع علامات على البيانات الوصفية الأساسية ، يمكن لعلماء البيانات تحليلها لاستنباط رؤى حول كيفية التنقل واتخاذ المزيد من القرارات بشأن مجموعات البيانات المذكورة.

2. إنشاء مكتبة الوسائط

يسمح نظام DAM الحديث للمؤسسات بإنشاء علامات تعريف وحقول مخصصة ، مما يمكّن الموظفين في جميع أنحاء المؤسسة من تجميع أجزاء المحتوى والوصول إليها عن طريق إنشاء مكتبة وسائط واحدة. يتضمن ذلك إضافة وتحرير القيم في حقول البيانات الوصفية ، وإضافة وحذف عمليات التسليم الثابتة ، وإنشاء إصدارات الأصول ، وأداء مهام المراجعة على الأصول ، والتعليق على الأصول ، وأكثر من ذلك بكثير.

علاوة على ذلك ، أصبحت مكتبة الوسائط قابلة للبحث عبر الأقسام المختلفة من خلال البيانات الوصفية وتوفر الوقت عند تحديد أو إضافة مجموعات بيانات جديدة.

3. إدارة الحقوق الرقمية

تفرض البيانات الوصفية الشفافية والإنصاف في تنظيم إدارة الحقوق الرقمية من خلال معالجة قضايا حقوق الملكية الفكرية والخصوصية والترخيص والسرية ؛ يتم إجراؤه بطريقة تعرض المعلومات أو تجعلها متاحة عبر مجموعة متنوعة من الأنظمة الأساسية.

بالإضافة إلى ذلك ، تشتمل جميع سجلات الأصول في المكتبة الجماعية على حقول بيانات وصفية لالتقاط انتهاكات حقوق النشر. يؤدي هذا إلى زيادة الموثوقية في الإصدارات المختلفة من مجموعات البيانات عن طريق الحفاظ على تحديث الملفات الضرورية أثناء تتبع معلومات حقوق النشر.

4. توحيد البيانات الوصفية

نظرًا لأن إعادة استخدام البيانات الوصفية الحالية أمر ضروري في تحقيق قابلية التشغيل البيني بين مجموعات البيانات الوصفية ، فإن مخطط تطوير البيانات الوصفية جيد التنظيم يعزز التبني على نطاق واسع ، والتوحيد القياسي ، وقابلية التشغيل البيني من خلال تسهيل اكتشاف وإعادة تسمية مجموعات البيانات عبر مختلف التخصصات ومجتمعات الممارسة.

تضمن البيانات الوصفية أيضًا أن أي بيانات حساسة يتم تمييزها أو تمييزها تلقائيًا مع التقاط التدفق لتسهيل الامتثال للمتطلبات التنظيمية ، وبالتالي ضمان التوحيد في التنسيقات التي يتم دفعها إلى أصحاب المصلحة الخارجيين أو العملاء أو داخليًا داخل المؤسسة.

5. الإصدار

نظرًا لأن البيانات الوصفية تلعب دورًا مهمًا في هيكلة كميات كبيرة من الملفات والمحتوى ، فمن الضروري تضمين البيانات الوصفية في إصدار المستندات لأنها تصف وتسجيل عناصر مثل الموافقة على المستند وأوصاف المحتوى وأي قرارات لأصحاب المصلحة تتخذ بشأن المحتوى وتجنب الأخطاء سابقًا لتسهيل تتبع الموظفين لمضاعفة الأصول وممارسة التحكم في الإصدار.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لعدة مستخدمين إجراء تغييرات على تعريفات البيانات والأصول الأخرى مع تجنب التعارضات المحتملة مع الحالة الرئيسية لإصدار البيانات.

يوفر كل حل DAM الحديث إمكانات إدارة البيانات الوصفية المذكورة أعلاه لتصنيف المحتوى وتخزينه والبحث عنه عبر مستودعات بيانات متعددة. كما أنه يوفر الوقت في التحقق من توافق البيانات ، مما يمكّن مستخدمي الأعمال من استخدام المحتوى الخاص بهم فعليًا عن طريق إثبات ملاءمة البيانات الوصفية الخاصة بهم عبر الإرشادات المرئية واللوائح وصورة العلامة التجارية والمزيد.

علاوة على ذلك ، فإنه يسمح بدراسة أكثر تعمقًا لتوزيع البيانات واستخدامها من خلال إثراء إحصاءات الوصول أو المشاركة للمحتوى المرئي والسمعي البصري باستخدام معلومات مثل نوع المنتج ، ومجموعة المنتجات ، وعنوان الوسائط ، والعلامة ، والعلامة التجارية ، والشركة الفرعية ، وما إلى ذلك. تشغيل.

بدءًا من الوصفية والهيكلية والإدارية إلى الإنشاء ، تعد الإدارة السليمة للبيانات الوصفية مفتاحًا لتحسين تكاليف الإنتاج وتبسيط التعاون الإبداعي وتوزيع محتوى التسويق بشكل أفضل.

تنفيذ مخطط بيانات وصفية شامل لفهم مجموعات البيانات بشكل أفضل وإطلاق العنان لقيمتها

يعتمد نجاح أي إستراتيجية مرتبطة بسد DAM بشكل كبير على مخطط بيانات وصفية شامل. فهو لا يزيد فقط عائد الاستثمار (ROI) لنظام المحتوى عن طريق فتح القدرة على استيعاب الأصول واكتشافها ومشاركتها أو توزيعها ، ولكنه يؤدي أيضًا وظائف فريدة مثل حفظ الملفات وأرشفتها والوصول والبحث والتلاعب بالملفات و نشر.

يعمل هذا أيضًا على بناء الأساس لاستراتيجية DAM المربحة حيث يمكن للمؤسسات تصنيف المحتوى وتخزينه والبحث عنه بطريقة محكومة مع المساهمة في توسيع احتياجات الأعمال.

تحتاج استراتيجية إدارة البيانات الوصفية الناجحة في حل DAM إلى دمج تكامل البيانات الوصفية ونشرها والتقاطها وتخزينها والحوكمة لضمان وجود اتساق شامل في النظام الإيكولوجي للبيانات بالكامل للمؤسسة.

علاوة على ذلك ، أثناء جمع البيانات الوصفية من مجموعات البيانات ، يمكن تحديد جميع المصادر الداخلية والخارجية من خلال مستودعات البيانات الوصفية ، ونمذجة البيانات ، وأدوات التوحيد.

من خلال ضمان هيكل حوكمة البيانات الوصفية الصحيح ، يمكن للأعمال التجارية فهم القيمة المحتملة لمجموعات البيانات الخاصة بها وإطلاق العنان لها بشكل أفضل من خلال مراجعة المسؤولية ودورات الحياة وإحصاءات البيانات الوصفية ومدى اختلاف تكامل البيانات الوصفية عبر العمليات التنظيمية.

مصدر