Cum să comunicați vizual cu angajații și să creșteți implicarea

Pe măsură ce peisajul comunicării angajaților continuă să se dezvolte, organizațiile continuă să exploreze cele mai eficiente modalități de a ajunge la angajații lor fără a întrerupe concentrarea personalului lor.

Întrucât mulți dintre noi lucrăm în echipe de la distanță sau hibride, a ajunge la angajați toți odată cu informații relevante necesită timp și efort. Aici intervine comunicarea vizuală și software-ul de comunicare cu angajații poate fi de mare ajutor. Companiile care folosesc comunicarea vizuală cu moderație pierd oportunități de a-și angaja angajații mai eficient.

Ce este comunicarea vizuală?

Comunicarea vizuală transmite informații sau idei folosind elemente vizuale. Poate include ilustrații, animații, imagini, videoclipuri, infografice, diagrame, hărți și chiar GIF-uri și meme-uri, în funcție de scopul mesajului și de publicul țintă.

Datorită platformelor de social media precum Instagram, Pinterest, Snapchat și TikTok, crearea, partajarea și consumul de conținut vizual nu a fost niciodată mai ușoară. Deși informațiile textuale își au locul, pentru a explora anumite subiecte mai profund și mai extins, nu poți ocoli comunicarea vizuală – și de ce ai vrea să o faci?

Atragerea atenției publicului este cheia într-o lume suprastimulată, neatentă și competitivă. Asocierea mesajului dvs. cu elemente vizuale atrage atenția și vă transmite mesajul rapid și clar.

Poate că este timpul să luați în considerare utilizarea beneficiilor acestui tip de comunicare pentru cel mai important atu al companiei dvs.: angajații dvs.

Sursa: netpresenter

Ce este comunicarea vizuală a angajaților?

Munții de date și informații pe care toată lumea le întâlnește în fiecare zi nu au fost niciodată mai mari. Supraîncărcarea de informații înconjoară aproape toate aspectele vieții.

În același timp, forța de muncă de astăzi se transformă pentru a reprezenta un număr tot mai mare de angajați care sunt obișnuiți cu informațiile vizuale în viața lor personală și așa se așteaptă la asta și la locul de muncă. Această forță de muncă în schimbare necesită regândirea metodelor dumneavoastră de comunicare. Comunicarea vizuală a angajaților trebuie să facă parte din soluția pentru a ajunge la forța de muncă ocupată și hibridă.

Fără îndoială, îți actualizezi personalul zilnic cu tot felul de știri. Poate trimiteți e-mailuri (lungi), postați articole și documente sau publicați un buletin informativ pentru angajați. Când înlocuiți sau combinați schimburile de informații textuale cu elemente vizuale pentru a vă transmite mesajul, puneți la lucru comunicarea vizuală.

Logica din spatele comunicării vizuale a angajaților

Resursele vizuale sunt indispensabile atunci când trebuie să atragi atenția. Alegerea și afișarea cu atenție a elementelor vizuale te face să ieși în evidență. Diverse statistici despre ființe umane verifică superioritatea imaginilor în a atrage interesul oamenilor. Dar de ce imaginile câștigă competiția pentru atenția ta când textul nu?

Oamenii procesează conținutul vizual cu viteză mare.

O parte din explicație este științifică. Pentru început, oamenii procesează conținutul vizual cu o viteză mai mare decât cuvântul scris. Creierul uman procesează o imagine în doar 13 milisecunde, în timp ce este nevoie de câteva sute de milisecunde pentru a înțelege cuvintele tipărite. Comunicarea vizuală informează fără a cere prea multă atenție.

Procesarea noastră vizuală este mai evoluată.

Creierul uman poate gestiona mai multe imagini în paralel. Textul trebuie scanat câte o unitate. Aceste unități sunt apoi recunoscute și asamblate în unități mai mari, cum ar fi cuvinte, grupuri de cuvinte și propoziții. Abia după aceea mintea poate căuta sens.

Știind acest lucru, puteți vizualiza idei sau puteți combina text cu elemente vizuale pentru a comunica cu echipa dvs. despre concepte care sunt greu de transmis doar prin cuvinte.

Deci, cum altfel vă poate beneficia comunicarea vizuală?

Sursa: netpresenter

Beneficiile comunicării vizuale ale angajaților

Pentru comunicarea internă, adăugarea de conținut vizual la arsenalul dvs. de comunicare oferă informații mai eficient. Comunicarea vizuală a angajaților are beneficii pentru întreaga forță de muncă. Capacitatea angajaților tăi de a învăța și a-și aminti conținut, de a finaliza sarcini și de a absorbi informații se îmbunătățește atunci când comunicați vizual, dar nu aici se termină avantajele.

Comunicarea vizuală îi ajută pe angajați să îndeplinească sarcinile. Potrivit cercetării TechSmith, 67% dintre angajați își termină mai bine munca atunci când un videoclip sau o imagine este adăugat doar textului simplu. De asemenea, vor funcționa cu 7% mai rapid atunci când comunicațiile dvs. includ elemente grafice. Și de parcă nu ar fi suficient, utilizarea textului combinat cu elemente vizuale în loc de text de sine stătător crește acuratețea cu 8%; utilizarea video în loc de text crește precizia cu 6%.

Există șanse mari ca personalului dvs. să îi placă mai mult comunicarea vizuală. Este omniprezent în viața privată a personalului dvs., așa că vor dori mai multă comunicare vizuală a angajaților. 48% dintre angajați consideră video-ul drept cea mai captivantă formă de comunicare, iar 37% consideră că textul cu imagini este cel mai captivant. Textul joacă în continuare un rol important, dar funcționează mai bine ca rol secundar.

Cercetările arată că creierele Gen Z sunt structural diferite de cele ale generațiilor anterioare ca răspuns la mediul nostru. Creierele generației Z au devenit conectate la imagini vizuale complexe, iar partea creierului responsabilă de capacitatea vizuală este mult mai dezvoltată, făcând învățarea vizuală mai eficientă.

Sursa: netpresenter

Cum să configurați comunicațiile vizuale ale angajaților

Comunicarea vizuală a angajaților începe cu cercetarea instrumentelor și canalelor disponibile, a publicului țintă și a tipurilor de conținut preferate.

Instrumente și canale

Luați în considerare ce instrumente și canale se potrivesc echipei dvs. atunci când implementați comunicarea vizuală a angajaților. Comunicarea analogică, cum ar fi fluturași și afișe, poate veni în minte. Dar nu uitați de toate instrumentele digitale fantastice disponibile în prezent.

Instrumentele digitale sunt mai eficiente: actualizarea unui intranet sau a unui ecran de semnalizare digitală este mai ușoară decât înlocuirea posterelor în sediul dumneavoastră. Schimbarea diapozitivelor pe un ecran de semnalizare digitală durează câteva secunde. Vă permite să schimbați diapozitivele ecranelor dvs. dintr-un sistem de gestionare a conținutului, oriunde s-ar afla. Chiar și în altă ramură. Chiar și în altă țară!

Vrei ca comunicarea ta vizuală să rămână actuală. Poate vrei să se miște, să se schimbe, să fie dinamic. Și dacă doriți să puteți răspândi informații în (aproape) în timp real, digitalul este calea de urmat. Nu este surprinzător că multe echipe de comunicare internă (IC) preferă canalele de comunicare digitală.

Unele dintre instrumentele digitale grozave care sunt potrivite pentru comunicarea cu angajații includ:

• Aplicațiile companiei
• Buletine informative interactive
• Software de semnalizare digitală
• Intranet
• Screensavere interactive
• Software de colaborare
• Blocare ecrane sau imagini de fundal
• Site-ul sau portalul companiei
• Rețelele de socializare

Alegerea celor mai eficiente instrumente pentru organizația dvs. depinde de mai mulți factori, cum ar fi publicul țintă și conținutul pe care îl publicați adesea.

Publicul țintă

Care sunt diferitele grupuri din organizația dumneavoastră? Utilizarea instrumentelor potrivite pentru publicul potrivit este esențială; dacă nu știi cum preferă angajații să consume informații, s-ar putea să ajungi să publici informații prin canale pe care personalul tău nu le folosește – exact opusul a ceea ce țintiți.

Amintiți-vă diferențele dintre generațiile de angajați; toți pot avea preferințe diferite pentru canalele de comunicare. Dacă aveți nevoie de aceste informații, un scurt sondaj de comunicare internă pune în lumină modul în care echipei dvs. îi place să primească informații.

Forța dvs. de muncă poate include angajați fără birou, lucrători pe teren și lucrători de birou. Toți pot fi atinși eficient prin comunicare vizuală. Cu toate acestea, cel mai bun canal de comunicare pentru lucrătorii de birou ar putea trebui să fie mai eficient pentru angajații dvs. de pe teren.

Lucrătorii de birou, de exemplu, pot fi contactați cel mai bine prin intermediul laptopurilor lor. Mesajele de pe intranet, un buletin informativ trimis prin e-mail, tapet sau semnalizare digitală pentru stațiile de lucru sunt metode eficiente de conectare cu personalul de la birou.

Afișajul digital pentru stațiile de lucru este același semnal digital pe care îl utilizați în biroul dvs., dar vă aduce semnalizarea digitală în casele angajaților. O soluție excelentă pentru organizațiile hibride!

Ecranele de semnalizare digitală plasate strategic sau o aplicație mobilă sunt de obicei cea mai bună modalitate de a rămâne în contact cu personalul care nu este de birou. Cu o aplicație mobilă, aceștia vor avea întotdeauna informațiile potrivite la fel de aproape ca telefonul lor.

Sursa: netpresenter

Tipuri de conținut

După ce ați combinat canalele și publicul țintă, determinați ce tipuri de conținut vă transmit mesajele cel mai potrivit. Luați în considerare conținutul în raport cu canalul pe care îl veți folosi pentru a-l difuza și cu publicul care îl va primi.

Publicat la momentul potrivit, un blog CEO însoțit de elemente vizuale poate servi drept conținut inspirațional pentru publicul țintă. Acest tip de conținut funcționează cel mai bine pe un intranet, într-un buletin informativ sau într-o aplicație desktop, deoarece sunt canale pe care oamenii le pot citi oricând doresc.

Pe de altă parte, o campanie de conștientizare precum o conștientizare vizuală a securității cibernetice sau o campanie de sănătate și siguranță trebuie repetată în mod continuu. Acest lucru asigură că informațiile sunt întotdeauna în prim-plan și că angajații știu cum să acționeze în anumite situații.

Prezentați aceste campanii în bucăți mici pentru a evita copleșirea personalului cu prea multe informații simultan. Publicarea acestui tip de conținut pe canalele care repetă în mod continuu mesajele, cum ar fi ecranele de semnalizare digitală sau salvatoarele de ecran interactive pe computere, se va adăuga la pregătirea continuă a personalului și la impactul mesajului.

Cum ajută comunicarea vizuală a angajaților diferitelor departamente

Pentru diverse echipe din organizația dvs., comunicarea vizuală a angajaților transmite tot felul de mesaje importante. Acesta este modul în care echipa dvs. IC poate lucra cu resursele umane, IT și managementul pentru a utiliza comunicarea vizuală a angajaților, a reduce zgomotul și a ajunge la personalul dvs.

echipele IC

Echipele de comunicații interne (IC) răspândesc cuvântul în departamente și beneficiază cel mai mult de pe urma utilizării elementelor vizuale în comunicațiile lor. Iată câteva strategii vizuale pe care echipele IC le pot folosi pentru a îmbunătăți comunicarea cu angajații.

Sursa: netpresenter

Anunturi vizuale ale companiei

Chiar și cele mai dificile anunțuri ale companiei pot fi simplificate folosind comunicarea vizuală. Infograficele, simbolurile, imaginile și videoclipurile ajută la explicarea procedurilor complexe, a modificărilor neașteptate sau a noilor reglementări. Mențineți-vă echipele de vânzări la treabă, vizualizând obiectivele de vânzări sau informați-i pe toată lumea cât de ocupate sunt serviciile dvs. pentru clienți, afișând un tablou de bord pentru bilete de serviciu pentru clienți.

Mai multă comunicare personală

Comunicarea vizuală este excelentă pentru mediile de lucru la distanță, deoarece unele sarcini necesită interacțiuni față în față. Pentru a face comunicarea mai personală, puteți face videoclipuri cu persoane care partajează informații.

Cereți creatorului să explice de ce informațiile se referă la organizație și încurajați oamenii să vină la ei cu întrebări prin e-mail sau printr-o secțiune de comentarii. Postați-l pe intranet sau într-o aplicație pentru angajați și oferă personalului o pauză de la e-mailurile și documentele lungi.

Vizualizări de date privind progresul

Vorbind despre documente lungi, vizualizările de date sunt o modalitate excelentă de a ajuta angajații să proceseze cantități mari de informații și să înțeleagă imaginea de ansamblu. Aceste vizualizări pot fi utilizate în rapoarte anuale, întâlniri de echipă și prezentări, dar pot fi afișate și pe ecrane de semnalizare digitală sau pe intranet.

Anunturi de evenimente ale companiei

Comunicarea vizuală este și pentru lucrurile distractive! Evenimentele companiei, cum ar fi jocurile cu mingea, petrecerile de sărbători, zilele de team building și ședințele primăriei, toate pot fi anunțate folosind comunicarea vizuală a angajaților.

Este mai probabil ca angajații să participe la eveniment atunci când primesc un anunț creativ. Nu ezitați să lucrați cu echipa de design pentru invitații frumos realizate pentru oricare dintre evenimentele dvs.

echipe de HR

HR este un alt domeniu în care comunicarea cu angajații poate face sau distruge o afacere. Următoarele strategii de comunicare vizuală ajută echipele de HR să comunice cu angajații.

Sursa: netpresenter

Bun venit noilor angajați în echipă

Comunicarea vizuală este o modalitate excelentă de a primi noi angajați. Îi poți ajuta să se simtă că aparțin încă din prima zi, creând o scurtă lucrare despre cine sunt ei și rolul lor în cadrul organizației. Adăugați ceva despre hobby-urile lor pentru a ajuta la spargerea gheții în conversațiile cu noii colegi.

Publicați-l pe intranet, astfel încât oamenii să-și poată saluta noilor colegi în comentarii. Răspândiți-o prin ecrane de semnalizare digitală pe etajul departamentului, astfel încât toată lumea să știe cine este noua față. Îi va ajuta pe angajați să-și recunoască și să-și cunoască noii colegi, iar noul tău angajat va simți că oamenii vor ca ei să fie acolo.

Creați conținut de onboarding veșnic verde

Gestionarea instruirii față în față în mediile de lucru hibride de astăzi este dificilă. Crearea de conținut vizual de formare îi ajută pe noii angajați pe drumul lor către succes.

Conținutul vizual poate fi folosit în mai multe scopuri, de la formarea de prima zi până la dezvoltarea continuă. Îi poate învăța pe noii angajați despre sisteme, securitatea rețelei, ierarhie și informații de contact pentru problemele comune care ar putea apărea.

Videoclipurile care răspund la întrebările frecvente de la noii colegi sunt o modalitate excelentă de a răspunde întrebărilor pe care le-ar putea avea deja. Sau împărtășiți noilor angajați prezentările dvs. vizuale PowerPoint, astfel încât aceștia să poată reciti informațiile pe care le-ați oferit în primele săptămâni ale noilor locuri de muncă.

Conținutul de formare vizuală poate fi scalat cu ușurință. Dacă este făcut corect, conținutul tău funcționează pentru o sută sau o mie de angajați. Și odată ce este creat, îl puteți configura pentru noii angajați, astfel încât aceștia să poată învăța sau să fie instruiți, chiar și atunci când terminați alte sarcini. Poți să-ți antrenezi noii angajați chiar și atunci când nu îi antrenezi!

Îmbunătățiți abilitățile personalului

Mulți angajați le place să învețe și să păstreze noi abilități. Vrei să-ți păstrezi talentul de top? Oferiți oportunități de învățare. Este posibil ca organizația dvs. să ofere deja formare online pentru personalul dvs. Cu toate acestea, comunicarea vizuală ajută la crearea impactului pe care doriți să-l obțineți.

Sesiunile de instruire sunt valoroase doar dacă angajații își amintesc lucrurile pe care le-au învățat. Comunicarea vizuală va ajuta informația să se lipească. Utilizarea mesajelor scurte pe intranet pentru a instrui personalul poate să nu fie ceea ce se gândesc angajații tăi atunci când se gândesc la oportunități de învățare, dar cu siguranță îi va ajuta să rețină informațiile.

Tăiați-le antrenamentul în bucăți mici, turnați-l în diagrame, infografice sau prezentări și repetați-le prin mai multe canale. Informația va deveni a doua natură. Nu vrei să deranjezi angajații cu formarea de care nu au nevoie? Pur și simplu vizați persoanele care pot folosi informațiile.

Comunicați clar beneficiile angajaților

Multe organizații în cea mai mare parte – sau chiar numai – comunică despre beneficiile angajaților atunci când încep noile angajări sau în perioadele anuale de înscriere deschisă. Ce risipă de programe grozave de beneficii pentru angajați! Cu comunicarea vizuală, tăiați zgomotul pe tot parcursul anului pentru a face angajații conștienți de ceea ce oferiți.

În comunicarea dvs., ar trebui să utilizați exemple din lumea reală. În loc să comunicați că furnizați Telemed, arătați-le că au acces la un furnizor pe care îl poate consulta cu privire la problemele medicale ale copilului lor. Păstrați-vă comunicarea scurtă, astfel încât personalul dvs. să nu-și piardă interesul.

Explicați-l într-un limbaj simplu, nu folosiți jargon și faceți ca informațiile să poată fi scanate. Adăugați culoare și elemente grafice pentru a clarifica sau cere pe cineva să explice beneficiile cu exemple practice într-o serie de videoclipuri scurte. Acest lucru îi va ajuta pe angajați să-și amintească beneficii, cum ar fi asigurarea de sănătate.

Zile de naștere, aniversari de muncă, reînnoiri de contracte

Implicarea angajaților este un subiect complicat, dar uneori este la fel de simplu ca să vă amintiți ziua de naștere a cuiva, aniversarea muncii sau reînnoirea contractului. Comunicarea vizuală este o modalitate excelentă de a sărbători un coleg.

Doar introduceți un mesaj pe intranet sau pe un canal Teams pentru a oferi personalului dvs. șansa de a-și celebra colegul de muncă. Adăugați o imagine sau un GIF de sărbătoare pentru a-i face pe angajați să se simtă apreciați imediat.

echipe IT

Ce elemente vizuale poate folosi IT pentru a comunica cu diferite echipe din companie? Iată ce.

Sursa: netpresenter

Echipele IT pot răspunde la întrebările tehnice mai rapid atunci când folosesc comunicarea vizuală. Întrebările frecvente sau problemele obișnuite ale personalului pot fi rezolvate de angajați cu ajutor minim sau urmând un tutorial.

Aici se aplică diferite tipuri de conținut: videoclipuri de depanare, o prezentare a unei soluții, diagrame de flux sau chiar manuale de instrucțiuni complete.

Lansări software mai eficiente

Când software-ul la nivel de companie se modifică, capturile de ecran, screencast-urile și diagramele de flux ghidează angajații prin noile protocoale. Distribuiți un videoclip despre anumite funcții cu întreaga organizație pentru a vă asigura că toată lumea știe cum să opereze noul software fără a cere în mod constant ajutor.

Asigurați-vă că aceste resurse sunt acolo unde toată lumea le poate găsi până când echipa dvs. nu mai are nevoie de ele. O pagină dedicată pe intranet sau o aplicație pentru angajați cu o ieșire atât pentru desktop, cât și pentru mobil sunt locuri grozave pentru a păstra aceste videoclipuri și documente informative.

Mesaje de întreținere programată

Echipele IT pot folosi, de asemenea, comunicarea vizuală a angajaților pentru a le spune colegilor despre întreținerea programată. Folosiți un articol prezentat pe pagina de pornire a intranetului, însoțit de o imagine atrăgătoare, pentru a garanta angajaților mesajul dvs. De asemenea, poți folosi o platformă care publică notificări peste alte aplicații, astfel încât mesajul tău să iasă în evidență.

Repetați data întreținerii programate prin mai multe canale, cum ar fi un buletin informativ pentru angajați, pe intranet sau un canal corporativ Teams, astfel încât angajații să vadă mesajul de mai multe ori și să planifice din timp.

Comunicare eficientă între întreruperi ale sistemului

Comunicarea în timpul nefuncționării ar trebui să fie foarte vizibilă și ar trebui să o puteți răspândi instantaneu. Echipele IT ar putea trimite un e-mail, dar ce se întâmplă dacă aplicația de e-mail este cea care nu funcționează? Alertele desktop, un intranet, o aplicație mobilă sau un canal Teams sau Slack la nivelul întregii organizații sunt cele mai potrivite pentru momente ca acestea.

Aceste alerte foarte vizuale atrag rapid atenția asupra mesajelor importante și ajung la angajați oriunde s-ar afla. Același instrument poate fi folosit pentru a informa angajații că sistemele lor sunt în funcțiune din nou.

Creșterea gradului de conștientizare a securității cibernetice

Comunicarea vizuală este o modalitate excelentă de a crea o campanie de conștientizare a securității cibernetice și de a vă transforma personalul într-un firewall uman. Împărțiți-vă campania în bucăți de informații pentru a învăța și a instrui angajații cum să evite atacurile cibernetice și să gestioneze anumite situații.

Campaniile de conștientizare a securității cibernetice trebuie repetate des, așa că este întotdeauna cel mai important lucru. Acest lucru îi ajută pe angajați să se gândească de două ori înainte de a face clic pe un link sau de a trimite informațiile confidențiale „CEO”.

Publicați-vă campania prin screencast-uri pe intranet sau într-o aplicație mobilă pentru angajați. Folosiți diapozitive cu capturi de ecran care sunt repetate continuu pe ecranele de semnalizare digitală, ecranele de blocare sau mesajele recurente din buletinul informativ al angajaților.

management

Folosiți comunicarea vizuală pentru a înlocui întâlnirile pur informaționale. Dacă o întâlnire este pur informativă și nu necesită brainstorming sau feedback imediat, încercați să o schimbați cu un videoclip.

Angajații îl pot urmări oricând doresc. Nicio întrerupere sau conversație nu distrage atenția de la mesajul principal. Informațiile vor ajunge în continuare la publicul vizat. Ca bonus, angajații tăi vor aprecia să evite o altă întâlnire care ar fi putut fi un e-mail.

Cu asistența echipelor IC, conducerea poate înregistra un videoclip rapid și apoi poate adăuga text, diapozitive, grafice sau simboluri pentru a clarifica informațiile. După aceea, este trimis oricui trebuie să-l vadă.

Altceva de luat în considerare este curiozitatea multor angajați față de „cei de vârf”. Ei vor să conecteze o față cu numele, dar a aduce pe toată lumea față în față cu C-suite în organizațiile mari este imposibil.

Comunicarea vizuală poate ajuta în acest sens. Există adesea o distanță între conducerea de top și personal, iar videoclipul este un mediu excelent pentru a reduce această diferență.

Videoclipurile sunt mai personale, mai imaginative și mai clare decât comunicarea scrisă. Nu trebuie să fie lungi. Un scurt videoclip este o modalitate excelentă de a atrage atenția oamenilor într-o zi de lucru aglomerată.

Nu va dura mult timp pentru a viziona, astfel încât liderii să poată intra în legătură cu angajații fără a-și ocupa o mare parte din zi. Un minut poate suna scurt, dar este suficient timp pentru a evidenția o problemă.

Comunicarea vizuală poate fi, de asemenea, de mare ajutor în timpul unei crize. Dacă apare o urgență, angajații vor dori să fie informați de lideri cu privire la acțiunile adecvate. Conducerea poate folosi comunicarea vizuală pentru a spune ce se întâmplă și ce se va întâmpla în viitor. Elementele vizuale îi ajută pe angajați să înțeleagă idei complexe mai rapid și mai ușor în perioadele de presiune.

De exemplu, liderii pot folosi înainte și după, schimba hărți sau alte elemente vizuale care arată părților interesate cum abordează organizația cu criza și cum ar putea arăta lucrurile după criză.

În loc să copleșească angajații cu texte complicate sau date tehnice, imaginile și comunicarea vizuală contextualizează criza într-un cadru narativ ușor de înțeles.

Sursa: netpresenter

Aplicații de comunicare vizuală a angajaților

Fiecare organizație ar trebui să ia în considerare cum să ajungă cel mai bine la propria forță de muncă. Cu toate acestea, companiile din aceeași industrie se confruntă cu probleme similare care pot fi rezolvate prin comunicarea vizuală a angajaților.

Sănătate

Comunicarea vizuală scurtă și asincronă a angajaților și scrierea interesantă ajung efectiv la angajații clinici ocupați și suprasolicitați. Folosiți infografice pentru a vizualiza proceduri importante sau videoclipuri pentru a explica lucruri precum spălarea corectă a mâinilor. Diapozitivele cu culori strălucitoare și titluri interesante facilitează explicarea informațiilor dificile pacienților și vizitatorilor.

Pentru a vă asigura că angajații dvs. vă înțeleg mesajul, încercați o varietate de canale de comunicare. Este posibil ca anunțurile aeriene să nu ajungă în anumite zone ale unității dumneavoastră de sănătate, dar noile instrucțiuni trebuie să circule rapid dacă există o actualizare cu privire la o procedură importantă. Publicați informații în mai multe moduri, semnalizare digitală, alerte text sau mesaje cu prioritate ridicată prin instrumente de colaborare.

Combină aceste mesaje cu un articol pe intranet sau cu un e-mail pentru a acoperi toate bazele. Păstrați mesajele într-o aplicație desktop, astfel încât personalul să le poată reciti atunci când are timp liber.

Organizatii industriale

Pentru a ajunge la angajații din organizațiile industriale necesită instrumente și canale care duc informațiile oriunde lucrează personalul în acel moment, chiar dacă se află pe teren. Semnalizarea digitală și telefoanele mobile sunt perfect potrivite pentru comunicarea cu angajații care nu au birou.

De asemenea, puteți răspândi instrucțiuni de siguranță vizuală, partaja rapoarte de incidente sau afișa zile fără accidente pentru a motiva personalul să lucreze în siguranță.

Aceste canale vă permit să publicați mesaje scurte însoțite de elemente vizuale clarificatoare pe care le văd angajații din mers. Combinați-le cu alte canale, cum ar fi intranetul și adăugați un cod QR care duce la mesajele dvs.

Ei pot accesa articolul complet pe intranet sau site-ul dvs. din acel mesaj scurt. Toți cei din organizația dvs. vor avea informații complete.

Corporate

Comunicarea vizuală a angajaților funcționează excelent pentru lucrătorii de birou. Vizualizarea datelor și informațiilor din Power BI, SharePoint sau Excel îi ajută să-și amintească informațiile și să monitorizeze ceea ce este important.

Un rezumat pe ecranele dvs. de semnalizare digitală a întregului articol de pe intranet sau într-un e-mail combină perfect comunicarea vizuală și textuală. Primul atrage atenția și redirecționează; al doilea transmite mesajul publicului potrivit.

Institutii de invatamant

Adolescenții și tinerii adulți au luat mingea și au alergat cu ea în ceea ce privește conținutul vizual. Fie că este vorba de TikTok, Instagram sau Snapchat, cu siguranță vei capta interesul acestui public greu de atins prin comunicare vizuală, cum ar fi mesaje lungi de tweet însoțite de imagini atrăgătoare.

Dacă vrei să te asiguri că primesc mesajul tău, publică un videoclip. Generația Z adoră să vizioneze videoclipuri scurte. Ele pot conține tot felul de mesaje: informații despre evenimentele viitoare, tutoriale despre cum să economisiți bani, videoclipuri promoționale pentru seara balului de absolvire, recapitulări ale unor zile speciale și sfaturi despre eseuri la facultate. Publicarea acestor mesaje pe dispozitivele studenților vă ajută să vă creșteți acoperirea.

În timp ce o abordare bazată pe mobil, folosind o aplicație este o modalitate excelentă de a ajunge la elevi, personalul din școli nu trebuie uitat. Cu acest amestec de audiențe, o strategie de comunicare multicanal ajunge cel mai bine tuturor. Încercați să vă conectați cu personalul dvs. prin portalurile școlii, intranetul, site-ul web al școlii dvs. sau smartphone-urile acestora. Studenții nu sunt singurii lipiți de smartphone-urile lor în zilele noastre.

Comunicarea vizuală aliniată cu o strategie de comunicare excelentă vă ajută să contactați toți angajații, stimulând în același timp implicarea și susținând obiectivele educaționale. Angajații și studenții deopotrivă vor înțelege, își vor aminti și vor identifica mai ușor conținutul.

Comunicarea vizuală: viitorul comunicării angajaților

Majoritatea companiilor abia au început să exploreze întregul potențial al comunicării vizuale a angajaților. Odată ce o implementează pe deplin în strategiile lor de comunicare, își vor ajunge la forța de muncă prin corespondență antrenantă, inspirată și motivantă.

Acesta stimulează implicarea angajaților, sporind în același timp păstrarea informațiilor și viteza de performanță. Și angajații preferă comunicarea vizuală.

Viitorul comunicării este vizual – așa că de ce să nu începem să inovezi astăzi? Începeți prin a investi în echipele dvs. de la distanță și a afla mai multe despre comunicarea de lucru la distanță.