Comment communiquer visuellement avec les employés et augmenter l'engagement

Alors que le paysage des communications avec les employés continue de se développer, les organisations continuent d'explorer les moyens les plus efficaces d'atteindre leurs employés sans interrompre leur concentration.

Étant donné que nous sommes si nombreux à travailler dans des équipes distantes ou hybrides, atteindre tous les employés en même temps avec des informations pertinentes demande du temps et des efforts. C'est là qu'intervient la communication visuelle et les logiciels de communication avec les employés peuvent être d'une grande aide. Les entreprises qui utilisent la communication visuelle avec parcimonie ratent des occasions d'engager plus efficacement leurs employés.

Qu'est-ce que la communication visuelle ?

La communication visuelle transmet des informations ou des idées à l'aide d'éléments visuels. Il peut inclure des illustrations, des animations, des images, des vidéos, des infographies, des diagrammes, des cartes et même des GIF et des mèmes, en fonction de l'objectif du message et du public cible.

Grâce aux plateformes de médias sociaux telles qu'Instagram, Pinterest, Snapchat et TikTok, créer, partager et consommer du contenu visuel n'a jamais été aussi facile. Bien que les informations textuelles aient leur place, pour explorer des sujets spécifiques plus profondément et plus largement, vous ne pouvez pas contourner la communication visuelle - et pourquoi voudriez-vous le faire ?

Attirer l'attention de votre public est essentiel dans un monde surstimulé, inattentif et compétitif. Associer votre message à des éléments visuels attire l'attention et transmet votre message rapidement et clairement.

Il est peut-être temps d'envisager d'utiliser les avantages de ce type de communication pour l'atout le plus important de votre entreprise : vos employés.

Source : netprésenter

Qu'est-ce que la communication visuelle des employés ?

Les montagnes de données et d'informations que tout le monde rencontre chaque jour n'ont jamais été aussi élevées. La surcharge d'informations entoure presque tous les aspects de la vie.

Dans le même temps, la main-d'œuvre d'aujourd'hui se transforme pour représenter un nombre croissant d'employés habitués aux informations visuelles dans leur vie personnelle, et ils s'y attendent donc également au travail. Cette main-d'œuvre changeante nécessite de repenser vos méthodes de communication. La communication visuelle avec les employés doit faire partie de la solution pour atteindre votre main-d'œuvre hybride et occupée.

Sans aucun doute, vous mettez à jour votre personnel quotidiennement avec toutes sortes de nouvelles. Peut-être que vous envoyez des e-mails (longs), publiez des articles et des documents, ou publiez un bulletin d'information pour les employés. Lorsque vous remplacez ou combinez des échanges d'informations textuelles avec des éléments visuels pour transmettre votre message, vous mettez la communication visuelle au travail.

La logique derrière la communication visuelle des employés

Les ressources visuelles sont indispensables lorsque vous devez attirer l'attention. Choisir et afficher avec soin les éléments visuels vous permet de vous démarquer. Diverses statistiques sur les êtres humains confirment la supériorité des visuels pour attirer l'attention des gens. Mais pourquoi les visuels remportent-ils la compétition pour attirer votre attention alors que le texte ne le fait pas ?

Les humains traitent le contenu visuel à grande vitesse.

Une partie de l'explication est scientifique. Pour commencer, les humains traitent le contenu visuel à une vitesse supérieure à celle du mot écrit. Le cerveau humain traite une image en seulement 13 millisecondes, alors qu'il faut plusieurs centaines de millisecondes pour comprendre les mots imprimés. La communication visuelle informe sans demander trop d'attention.

Notre traitement visuel est plus évolué.

Le cerveau humain peut gérer plusieurs images en parallèle. Le texte doit être scanné une unité à la fois. Ces unités sont ensuite reconnues et assemblées en unités plus grandes telles que des mots, des groupes de mots et des phrases. Ce n'est qu'après cela que l'esprit peut chercher du sens.

Sachant cela, vous pouvez visualiser des idées ou combiner du texte avec des visuels pour communiquer avec votre équipe sur des concepts difficiles à transmettre avec des mots seuls.

Alors, comment la communication visuelle peut-elle profiter à votre entreprise ?

Source : netprésenter

Avantages de la communication visuelle avec les employés

Pour la communication interne, l'ajout de contenu visuel à votre arsenal de communication fournit des informations plus efficaces. La communication visuelle avec les employés présente des avantages pour l'ensemble de la main-d'œuvre. La capacité de vos employés à apprendre et à mémoriser du contenu, à accomplir des tâches et à absorber des informations s'améliore lorsque vous communiquez visuellement, mais ce n'est pas là que s'arrêtent les avantages.

La communication visuelle aide les employés à accomplir leurs tâches. Selon une étude de TechSmith, 67 % des employés terminent mieux leur travail lorsqu'une vidéo ou une image est ajoutée à du texte brut. Ils fonctionneront également 7 % plus rapidement lorsque vos communications incluent des graphiques. Et comme si cela ne suffisait pas, l'utilisation de texte combiné avec des visuels au lieu de texte autonome augmente la précision de 8 % ; l'utilisation de la vidéo au lieu du texte augmente la précision de 6 %.

Il y a de fortes chances que votre personnel préfère la communication visuelle. Il est omniprésent dans la vie privée de vos employés, ils auront donc besoin de plus de communication visuelle avec les employés. 48 % des employés considèrent la vidéo comme la forme de communication la plus engageante, et 37 % considèrent le texte avec des images comme la plus engageante. Le texte joue toujours un rôle important, mais il fonctionne mieux comme un rôle de soutien.

La recherche montre que les cerveaux de la génération Z sont structurellement différents de ceux des générations précédentes en réponse à notre environnement. Les cerveaux de la génération Z sont désormais connectés à une imagerie visuelle complexe, et la partie du cerveau responsable de la capacité visuelle est beaucoup plus développée, ce qui rend l'apprentissage visuel plus efficace.

Source : netprésenter

Comment mettre en place des communications visuelles avec les employés

La communication visuelle avec les employés commence par la recherche des outils et des canaux disponibles, de vos publics cibles et des types de contenu préférés.

Outils et canaux

Réfléchissez aux outils et aux canaux qui conviennent à votre équipe lors de la mise en œuvre de la communication visuelle avec les employés. La communication analogique, comme les dépliants et les affiches, peut venir à l'esprit. Mais n'oubliez pas tous les fantastiques outils numériques disponibles de nos jours.

Les outils numériques sont plus efficaces : mettre à jour un intranet ou un écran de signalisation numérique est plus facile que de remplacer les affiches dans vos locaux. Changer les diapositives sur un écran de signalisation numérique prend quelques secondes. Il vous permet de modifier les diapositives de vos écrans à partir d'un système de gestion de contenu, où qu'ils se trouvent. Même dans une autre branche. Même dans un autre pays !

Vous voulez que votre communication visuelle reste actuelle. Vous voudrez peut-être qu'il bouge, qu'il change, qu'il soit dynamique. Et si vous voulez être en mesure de diffuser des informations en temps (presque) réel, le numérique est la voie à suivre. Il n'est pas surprenant que de nombreuses équipes de communication interne (CI) préfèrent les canaux de communication numériques.

Certains des excellents outils numériques qui conviennent à la communication avec les employés comprennent :

• Applications d'entreprise
• Bulletins interactifs
• Logiciel d'affichage numérique
• intranet
• Écrans de veille interactifs
• Logiciel collaboratif
• Verrouiller les écrans ou les fonds d'écran
• Site ou portail de l'entreprise
• Des médias sociaux

Le choix des outils les plus efficaces pour votre organisation dépend de plusieurs facteurs, comme vos publics cibles et le contenu que vous publiez souvent.

Publics cibles

Quels sont les différents groupes de votre organisation ? Utiliser les bons outils pour le bon public est essentiel ; si vous ne savez pas comment les employés préfèrent consommer l'information, vous pourriez finir par publier des informations via des canaux que votre personnel n'utilise pas - exactement le contraire de ce que vous visez.

Rappelez-vous les différences entre les générations d'employés; ils peuvent tous avoir des préférences différentes pour les canaux de communication. Si vous avez besoin de ces informations, une courte enquête sur les communications internes met en lumière la manière dont votre équipe aime recevoir des informations.

Votre effectif peut inclure des employés non administratifs, des employés de terrain et des employés de bureau. Ils peuvent tous être atteints efficacement grâce à la communication visuelle. Cependant, le meilleur canal de communication pour les employés de bureau devra peut-être être plus efficace pour vos employés sur le terrain.

Les employés de bureau, par exemple, sont mieux joignables via leur ordinateur portable. Les messages sur l'intranet, une newsletter envoyée par e-mail, un fond d'écran ou une signalisation numérique pour les postes de travail sont des moyens efficaces pour se connecter avec votre personnel de bureau.

L'affichage numérique pour les postes de travail est le même que celui que vous utilisez dans votre bureau, mais il apporte votre affichage numérique au domicile des employés. Une excellente solution pour les organisations hybrides !

Des écrans de signalisation numérique stratégiquement placés ou une application mobile sont généralement le meilleur moyen de rester en contact avec le personnel non administratif. Avec une application mobile, ils auront toujours la bonne information à portée de leur téléphone.

Source : netprésenter

Types de contenu

Une fois que vous avez combiné les canaux et les publics cibles, déterminez les types de contenu qui véhiculent le mieux vos messages. Tenez compte du contenu par rapport au canal que vous utiliserez pour le diffuser et au public qui le recevra.

Publié au bon moment, un blog de PDG accompagné de visuels peut servir de contenu inspirant pour vos publics cibles. Ce type de contenu fonctionne mieux sur un intranet, dans une newsletter ou une application de bureau, car ce sont des canaux que les gens peuvent lire quand ils le souhaitent.

En revanche, une campagne de sensibilisation telle qu'une sensibilisation visuelle à la cybersécurité ou une campagne de santé et de sécurité doit être répétée en continu. Cela garantit que l'information est toujours à l'esprit et que les employés savent comment agir dans certaines situations.

Présentez ces campagnes en petits morceaux pour éviter de submerger le personnel avec trop d'informations à la fois. La publication de ce type de contenu sur des canaux qui répètent continuellement les messages, tels que les écrans de signalisation numérique ou les économiseurs d'écran interactifs sur les ordinateurs, ajoutera à la formation continue de votre personnel et à l'impact du message.

Comment la communication visuelle des employés aide différents départements

Pour les différentes équipes de votre organisation, la communication visuelle des employés transmet toutes sortes de messages importants. C'est ainsi que votre équipe IC peut travailler avec les RH, l'informatique et la direction pour utiliser la communication visuelle des employés, réduire le bruit et atteindre votre personnel.

Équipes IC

Les équipes de communication interne (CI) font passer le mot dans tous les départements et tirent le meilleur parti de l'utilisation de visuels dans leurs communications. Voici quelques stratégies visuelles que les équipes IC peuvent utiliser pour améliorer la communication avec les employés.

Source : netprésenter

Annonces visuelles de l'entreprise

Même les annonces d'entreprise les plus difficiles peuvent être simplifiées grâce à la communication visuelle. Des infographies, des symboles, des images et des vidéos aident à expliquer les procédures complexes, les changements inattendus ou les nouvelles réglementations. Gardez vos équipes de vente concentrées en visualisant les objectifs de vente ou faites savoir à tout le monde à quel point vos services clients sont occupés en affichant un tableau de bord de ticket de service client.

Communication plus personnelle

La communication visuelle est idéale pour les environnements de travail à distance, car certaines missions nécessitent des interactions en face à face. Pour rendre la communication plus personnelle, vous pouvez prendre des vidéos de personnes partageant des informations.

Demandez au créateur d'expliquer pourquoi l'information se rapporte à l'organisation et encouragez les gens à lui poser des questions par e-mail ou dans une section de commentaires. Publiez-le sur votre intranet ou sur une application d'employé et donnez au personnel une pause dans les longs e-mails et documents.

Visualisations de données sur les progrès

En parlant de documents volumineux, les visualisations de données sont un excellent moyen d'aider les employés à traiter de grandes quantités d'informations et à comprendre la situation dans son ensemble. Ces visualisations peuvent être utilisées dans les rapports annuels, les réunions d'équipe et les présentations, mais elles peuvent également être affichées sur des écrans de signalisation numérique ou sur l'intranet.

Annonces d'événements d'entreprise

La communication visuelle, c'est aussi pour le fun ! Les événements de l'entreprise tels que les jeux de balle, les fêtes de fin d'année, les journées de team building et les assemblées publiques peuvent tous être annoncés à l'aide de la communication visuelle des employés.

Les employés sont plus susceptibles d'assister à l'événement lorsqu'ils reçoivent une annonce créative. N'hésitez pas à travailler avec l'équipe de conception pour des invitations magnifiquement conçues pour l'un de vos événements.

équipes RH

Les RH sont un autre domaine où la communication avec les employés peut faire ou défaire une entreprise. Les stratégies de communication visuelle suivantes aident les équipes RH à communiquer avec les employés.

Source : netprésenter

Bienvenue aux nouvelles recrues dans l'équipe

La communication visuelle est un excellent moyen d'accueillir les nouvelles recrues. Vous pouvez les aider à se sentir à leur place dès le premier jour en créant un court article sur qui ils sont et leur rôle au sein de l'organisation. Ajoutez quelque chose sur leurs passe-temps pour aider à briser la glace dans les conversations avec de nouveaux collègues.

Publiez-le sur votre intranet pour que les gens puissent accueillir leurs nouveaux collègues dans les commentaires. Diffusez-le sur des écrans de signalisation numérique dans tout le service afin que tout le monde sache qui est le nouveau visage. Cela aidera les employés à reconnaître et à connaître leurs nouveaux collègues, et votre nouvelle recrue aura l'impression que les gens veulent qu'ils soient là.

Créer un contenu d'intégration permanent

Gérer la formation en face à face dans les environnements de travail hybrides d'aujourd'hui est difficile. La création de contenu de formation visuel aide les nouvelles recrues sur leur chemin vers le succès.

Le contenu visuel peut être utilisé à de nombreuses fins, de la formation du premier jour au développement continu. Il peut enseigner aux nouvelles recrues les systèmes, la sécurité du réseau, la hiérarchie et les informations de contact pour les problèmes courants qui pourraient survenir.

Les vidéos qui répondent aux FAQ de nouveaux collègues sont un excellent moyen de répondre aux questions qu'ils pourraient déjà avoir. Ou partagez vos présentations PowerPoint visuelles avec les nouvelles recrues, afin qu'elles puissent relire les informations que vous leur avez données au cours des premières semaines de leur nouvel emploi.

Le contenu visuel de la formation peut être mis à l'échelle facilement. S'il est bien fait, votre contenu fonctionne pour cent ou mille employés. Et une fois qu'il est créé, vous pouvez le configurer pour les nouvelles recrues afin qu'elles puissent apprendre ou être formées, même lorsque vous terminez d'autres tâches. Vous pouvez former vos nouvelles recrues même lorsque vous ne les formez pas !

Améliorer les compétences du personnel

De nombreux employés aiment apprendre et conserver de nouvelles compétences. Vous voulez garder vos meilleurs talents ? Offrir des occasions d'apprentissage. Votre organisation propose peut-être déjà une formation en ligne pour votre personnel. Cependant, la communication visuelle aide à créer l'impact que vous souhaitez avoir.

Les sessions de formation ne sont utiles que si les employés se souviennent des choses qu'ils ont apprises. La communication visuelle aidera l'information à coller. L'utilisation de messages courts sur l'intranet pour former le personnel n'est peut-être pas ce à quoi vos employés pensent lorsqu'ils pensent à des opportunités d'apprentissage, mais cela les aidera sûrement à retenir les informations.

Découpez leur formation en petits morceaux, versez-la dans des graphiques, des infographies ou des présentations, et répétez-les via plusieurs canaux. L'information deviendra une seconde nature. Vous ne voulez pas embêter vos employés avec une formation dont ils n'ont pas besoin ? Ciblez simplement les personnes qui peuvent utiliser l'information.

Communiquez clairement les avantages sociaux des employés

De nombreuses organisations communiquent principalement - voire uniquement - sur les avantages sociaux lors de l'embauche de nouvelles recrues ou pendant les périodes annuelles d'inscription ouverte. Quel gaspillage d'excellents programmes d'avantages sociaux pour les employés ! Avec la communication visuelle, vous coupez le bruit toute l'année pour sensibiliser vos collaborateurs à ce que vous proposez.

Dans votre communication, vous devez utiliser des exemples concrets. Au lieu de communiquer que vous fournissez Telemed, montrez-leur qu'ils ont accès à un fournisseur qu'ils peuvent consulter au sujet des problèmes médicaux de leur tout-petit. Gardez votre communication courte afin que votre personnel ne se désintéresse pas.

Expliquez-le dans un langage simple, n'utilisez pas de jargon et rendez les informations scannables. Ajoutez de la couleur et des graphiques pour clarifier ou demandez à quelqu'un d'expliquer les avantages avec des exemples pratiques dans une série de courtes vidéos. Cela aidera les employés à se souvenir des avantages tels que l'assurance maladie.

Anniversaires, anniversaires de travail, renouvellements de contrat

L'engagement des employés est un sujet compliqué, mais parfois c'est aussi simple que de se souvenir de l'anniversaire de quelqu'un, de l'anniversaire de travail ou du renouvellement du contrat. La communication visuelle est un excellent moyen de célébrer un collègue.

Il vous suffit d'envoyer un message sur l'intranet ou sur un canal Teams pour donner à votre personnel l'occasion de célébrer son collègue. Ajoutez une image ou un GIF de célébration pour que les employés se sentent immédiatement appréciés.

équipes informatiques

Quels éléments visuels le service informatique peut-il utiliser pour communiquer avec les différentes équipes de l'entreprise ? Voici quoi.

Source : netprésenter

Les équipes informatiques peuvent répondre plus rapidement aux questions techniques lorsqu'elles utilisent la communication visuelle. Les questions fréquemment posées ou les problèmes courants du personnel peuvent être résolus par les employés avec une aide minimale ou en suivant un didacticiel.

Différents types de contenu s'appliquent ici : vidéos de dépannage, capture d'écran d'une solution, organigrammes ou même manuels d'instructions complets.

Des déploiements de logiciels plus efficaces

Lorsque les logiciels à l'échelle de l'entreprise changent, des captures d'écran, des captures d'écran et des organigrammes guident les employés à travers de nouveaux protocoles. Partagez une vidéo explicative sur des fonctionnalités spécifiques avec l'ensemble de l'organisation pour vous assurer que tout le monde sait comment utiliser le nouveau logiciel sans demander constamment de l'aide.

Assurez-vous que ces ressources sont là où tout le monde peut les trouver jusqu'à ce que votre équipe n'en ait plus besoin. Une page dédiée sur l'intranet ou une application pour les employés avec une sortie pour ordinateur de bureau et mobile sont d'excellents endroits pour conserver ces vidéos et documents d'information.

Messages de maintenance planifiée

Les équipes informatiques peuvent également utiliser la communication visuelle des employés pour informer leurs collègues de la maintenance planifiée. Utilisez un article vedette sur votre page d'accueil intranet, accompagné d'une image accrocheuse, pour garantir que les employés voient votre message. Vous pouvez également utiliser une plate-forme qui publie des notifications au-dessus d'autres applications pour que votre message se démarque.

Répétez la date de la maintenance planifiée via plusieurs canaux, tels qu'un bulletin d'informations pour les employés, sur l'intranet ou un canal Teams d'entreprise, afin que les employés voient le message plusieurs fois et planifient à l'avance.

Communication efficace en cas de panne du système

La communication en temps d'arrêt doit être très visible et vous devez pouvoir la diffuser instantanément. Les équipes informatiques peuvent envoyer un e-mail, mais que se passe-t-il si c'est l'application de messagerie qui ne fonctionne pas ? Les alertes de bureau, un intranet, une application mobile ou un canal Teams ou Slack à l'échelle de l'organisation sont les plus adaptés à des moments comme ceux-ci.

Ces alertes très visuelles attirent rapidement l'attention sur les messages importants et atteignent les employés où qu'ils se trouvent. Le même outil peut être utilisé pour informer les employés que leurs systèmes sont à nouveau opérationnels.

Accroître la sensibilisation à la cybersécurité

La communication visuelle est un excellent moyen de créer une campagne de sensibilisation à la cybersécurité et de transformer votre personnel en pare-feu humain. Divisez votre campagne en blocs d'informations pour enseigner et former les employés à éviter les cyberattaques et à gérer certaines situations.

Les campagnes de sensibilisation à la cybersécurité doivent être répétées souvent, c'est donc toujours une priorité. Cela aide les employés à réfléchir à deux fois avant de cliquer sur un lien ou d'envoyer des informations confidentielles à leur "PDG".

Publiez votre campagne via des screencasts sur l'intranet ou une application mobile pour les employés. Utilisez des diapositives avec des captures d'écran qui se répètent en continu sur les écrans d'affichage numérique, les écrans de verrouillage ou les messages récurrents dans la newsletter de vos employés.

Gestion

Utilisez la communication visuelle pour remplacer les réunions purement informatives. Si une réunion est purement informative et ne nécessite pas de brainstorming ou de retour immédiat, essayez de la changer avec une vidéo.

Les employés peuvent le regarder quand ils le souhaitent. Aucune interruption ou conversation ne détourne l'attention du message principal. L'information parviendra toujours au public visé. En prime, vos employés apprécieront d'éviter un autre rendez-vous qui aurait pu être un e-mail.

Avec l'aide des équipes IC, la direction peut enregistrer une vidéo rapide, puis ajouter du texte, des diapositives, des graphiques ou des symboles pour clarifier les informations. Après cela, il est envoyé à tous ceux qui ont besoin de le voir.

Une autre chose à contempler est la curiosité de nombreux employés à l'égard de « ceux qui sont au sommet ». Ils veulent associer un visage au nom, mais mettre tout le monde face à face avec la suite C dans les grandes organisations est impossible.

La communication visuelle peut y contribuer. Il y a souvent une distance entre la direction et le personnel, et la vidéo est un excellent moyen de combler cet écart.

Les vidéos sont plus personnelles, imaginatives et plus claires que la communication écrite. Ils n'ont pas besoin d'être longs. Une courte vidéo est un excellent moyen d'attirer l'attention des gens lors d'une journée de travail chargée.

Cela ne prendra pas beaucoup de temps à regarder, de sorte que les dirigeants peuvent se connecter avec les employés sans prendre une grande partie de leur journée. Une minute peut sembler courte, mais c'est assez de temps pour mettre en évidence un problème.

La communication visuelle peut également être d'une grande aide lors d'une crise. Si une urgence se produit, les employés voudront être informés par les dirigeants des actions appropriées. Le leadership peut utiliser la communication visuelle pour dire ce qui se passe et ce qui se passera dans le futur. Les visuels aident les employés à comprendre les idées complexes plus rapidement et plus facilement pendant les périodes pressantes.

Par exemple, les dirigeants peuvent utiliser des avant-après, modifier des cartes ou d'autres visuels qui montrent aux parties prenantes comment l'organisation gère la crise et comment les choses pourraient se passer après la crise.

Au lieu de submerger les employés avec des textes ou des données techniques compliqués, les images et la communication visuelle contextualisent la crise dans un cadre narratif compréhensible.

Source : netprésenter

Applications de communication visuelle pour les employés

Chaque organisation doit réfléchir à la meilleure façon d'atteindre sa propre main-d'œuvre. Cependant, les entreprises du même secteur sont confrontées à des problèmes similaires qui peuvent être résolus avec des communications visuelles avec les employés.

Soins de santé

Une communication visuelle brève et asynchrone avec les employés et une écriture intéressante atteignent efficacement les employés cliniques occupés et surmenés. Utilisez des infographies pour visualiser les procédures importantes ou des vidéos pour expliquer des choses comme le bon lavage des mains. Des diapositives aux couleurs vives et des titres intrigants facilitent l'explication d'informations difficiles aux patients et aux visiteurs.

Pour vous assurer que vos employés reçoivent votre message, essayez une variété de canaux de communication. Les annonces aériennes peuvent ne pas atteindre certaines zones de votre établissement de santé, mais les nouvelles instructions doivent voyager rapidement s'il y a une mise à jour sur une procédure importante. Publiez des informations de plusieurs manières : signalisation numérique, alertes textuelles ou messages hautement prioritaires via des outils de collaboration.

Combinez ces messages avec un article sur l'intranet ou un e-mail pour couvrir toutes les bases. Conservez les messages dans une application de bureau afin que le personnel puisse les relire lorsqu'il a du temps libre.

Organisations industrielles

Pour atteindre les employés des organisations industrielles, il faut des outils et des canaux qui transmettent les informations là où le personnel travaille à ce moment-là, même s'il est sur le terrain. La signalisation numérique et les téléphones portables sont parfaitement adaptés pour communiquer avec les employés non administratifs.

Vous pouvez également diffuser des consignes de sécurité visuelles, partager des rapports d'incidents ou afficher des jours sans accident pour motiver le personnel à travailler en toute sécurité.

Ces canaux permettent de publier des messages courts accompagnés de visuels clarifiants que les collaborateurs voient en déplacement. Combinez-les avec d'autres canaux, comme l'intranet, et ajoutez un code QR qui mène à vos messages.

Ils peuvent accéder à l'article complet sur votre intranet ou votre site Web à partir de ce court message. Tous les membres de votre organisation auront toutes les informations.

Entreprises

La communication visuelle avec les employés fonctionne très bien pour les employés de bureau. La visualisation des données et des informations de Power BI, SharePoint ou Excel les aide à se souvenir des informations et à surveiller ce qui est important.

Un résumé sur vos écrans d'affichage numérique de l'article complet sur votre intranet ou dans un email combine parfaitement la communication visuelle et textuelle. Le premier attire l'attention et redirige ; le second fait passer le message au bon public.

Les établissements d'enseignement

Les adolescents et les jeunes adultes ont pris le ballon et couru avec en termes de contenu visuel. Qu'il s'agisse de TikTok, d'Instagram ou de Snapchat, vous attirerez certainement l'attention de ce public difficile à atteindre avec une communication visuelle comme des messages de longueur de tweet accompagnés d'images accrocheuses.

Si vous voulez vous assurer qu'ils reçoivent votre message, publiez une vidéo. La génération Z adore regarder des vidéos courtes. Ils peuvent contenir toutes sortes de messages : des informations sur les événements à venir, des tutoriels sur la façon d'économiser de l'argent, des vidéos promotionnelles pour le bal des finissants, des récapitulatifs de journées spéciales et des conseils sur les dissertations universitaires. La publication de ces messages sur les appareils des élèves vous aide à augmenter votre portée.

Bien qu'une approche mobile d'abord utilisant une application soit un excellent moyen d'atteindre les élèves, le personnel des écoles ne doit pas être oublié. Avec ce mélange d'audiences, une stratégie de communication multicanal atteint au mieux tout le monde. Essayez de vous connecter avec votre personnel via les portails scolaires, l'intranet, le site Web de votre école ou leurs smartphones. Les étudiants ne sont plus les seuls collés à leur smartphone de nos jours.

La communication visuelle alignée sur une excellente stratégie de communication vous aide à contacter tous les employés tout en stimulant l'engagement et en soutenant les objectifs éducatifs. Les employés et les étudiants comprendront, retiendront et identifieront plus facilement le contenu.

Communication visuelle : l'avenir de la communication des employés

La plupart des entreprises ont seulement commencé à explorer le plein potentiel de la communication visuelle des employés. Une fois qu'ils l'auront pleinement mis en œuvre dans leurs stratégies de communication, ils atteindront leur personnel avec une correspondance engageante, inspirante et motivante.

Il stimule l'engagement des employés tout en augmentant la rétention d'informations et la vitesse de performance. Et les employés préfèrent la communication visuelle.

L'avenir de la communication est visuel, alors pourquoi ne pas commencer à innover dès aujourd'hui ? Commencez par investir dans vos équipes distantes et apprenez-en plus sur la communication en télétravail.