Cum să arăți grozav la apelurile video?

Izbucnirea pandemiei de COVID-19 din întreaga lume i-a determinat pe toți să rămână acasă și să mențină distanțarea socială. Această schimbare bruscă în viața tuturor a creat o izolare fără precedent și, pentru a depăși această situație, milioane de oameni din întreaga lume au început să exploreze și să se îndrepte către mijloace digitale de comunicare pentru a interacționa cu prietenii, membrii familiei și colegii lor, care sunt despărțiți departe în aceste blocaje. perioade.

În fiecare zi facem naveta la locul de muncă pentru a ne îndeplini munca, dar aceste blocaje ne-au redefinit modul de lucru, unde casa devine mediul nostru de lucru. Dacă lucrăm de la distanță, cum ne conectăm cu colegii și colegii noștri în același timp? Apelurile video sunt cel mai bun mod de a fi în contact cu colegii oriunde s-ar afla. Întâlnirile față în față online ne permit să avem o comunicare mai bună cu colegii sau partenerii noștri de afaceri.

În această eră modernă, apelurile video au devenit o parte esențială a vieții tuturor și ne influențează din ce în ce mai mult afacerile zilnice și comunicările personale, cum ar fi desfășurarea de întâlniri de afaceri cu clienții, interviurile de angajare online, discuțiile cu familia și prietenii noștri atunci când sunt separați fizic.

Datorită dezvoltării tehnologiei, care face apelurile noastre video mai ușoare și mai fluide. Scopul final al Skype, Zoom, Google Hangouts este de a conecta pe toată lumea, oricând și oriunde de pe tot globul, prin apeluri video. Datorită acestor tehnologii de apelare video, chiar și atunci când suntem departe, ne face viața mai ușoară în timp ce încercăm să ne conectăm cu colegii noștri la fel ca atunci când stăteam la birou.

„Lumea a devenit mult mai mică din cauza videoconferințelor, va continua să fie mai mică” – Aaron Rubner

Deoarece toată lumea folosește Zoom de cele mai multe ori, trebuie să ne gândim cum să arătăm bine pe internet așa cum o facem în persoană. Deci, gândiți-vă, Cum arăți într-un apel video? Arăți bine sau rău sau neprofesionist într-un apel video? Sau ești distras de apariția ta în apelul video? Iată câteva sfaturi pentru a te ajuta să scapi de aspectul neplăcut și să te comporți mai profesionist în timpul unui apel video.

(1) Obțineți iluminarea adecvată

Iluminarea este factorul crucial și principal pentru un apel video bun și este obligatoriu să alegeți iluminarea corectă înainte de a vă alătura apelului video. Din păcate, mulți oameni nu au reușit să aleagă efectul de iluminare potrivit. Pentru a arăta mai bine la apelurile video, cea mai bună opțiune recomandată este să folosiți surse de lumină naturală sau moale pentru a crea un ten sănătos și proaspăt și pentru a vă lumina fața. Se pot folosi mai multe surse de lumină în spatele camerei web sau în fața lui / ei pentru a arăta mai bine și atractiv. Mai jos sunt câteva dintre ideile de evitat în timpul apelului video.

• Evitați să stați în fața ferestrei
• Evitați luminile deasupra capului, deoarece pot crea umbre sub ochi
• Evitați strălucirea soarelui pe ecran sau pe față.
• Evitați să loviți toată lumina care cade pe spate

(2) Unghiul drept al camerei

Poziționarea camerei dvs. are un impact semnificativ într-un apel video. Camera ar trebui să vă captureze fața și ar trebui să fie aliniată cu ochii. Dacă utilizați o cameră încorporată, asigurați-vă că camera dvs. este la același nivel cu ochii. Asigurați-vă că vă uitați în cameră în timpul oricărui apel video.

Este recomandat să avem o cameră web separată care ne oferă un control mai bun asupra unghiului și poziției. Încercați să schimbați perspectivele camerei cu un unghi de 45 de grade, deoarece schimbări mai mici nu vor crea efect planificat.

De asemenea, asigurați-vă că ștergeți camera înainte de a începe orice apel sau întâlnire. Deoarece camera poate fi supusă murdăriei și efectul său poate să nu fie atât de semnificativ, dar cu siguranță va face o diferență.

(3) Alegeți fundalul potrivit

În timpul apelurilor video, este necesar să aveți un fundal mai bun sau corect. Gunoiul și hainele care atârnă în spatele dvs. vor face participanții / colegii inconfortabil în timpul apelului. Asigurați-vă că utilizați un fundal curat sau folosiți un perete ordonat în spatele dvs. ca fundal. De asemenea, asigurați-vă că aveți suficient spațiu între corp și fundal. Din fericire, există multe platforme de videoconferință care ne oferă să alegem fundalul dorit.

(4) Fii îmbrăcat și prezentabil

Deși întregul tău corp nu este vizibil într-un apel video, ar trebui să te trezești și să te îmbraci frumos și profesional în timp ce iei un apel de acasă. Ar trebui să se simtă mai încrezător în ținuta lor în timpul unui apel video, iar persoana care se află de partea opusă va urmări cu siguranță ceea ce porți. De obicei, culorile de preferat ar fi culori solide, calde, care arată bine, mai degrabă decât culorile plictisitoare, strălucitoare, prea strălucitoare sau reflectorizante. Evitați să purtați costume de noapte sau pijamale sau piese, țesături cu modele care vă distrag atenția sau dungi în timpul unui apel video.

(5) Evitați distragerile

În timp ce lucrăm de acasă, cei mai mulți dintre noi nu dețin control asupra sunetului și pot fi ușor distrași de sunetele din mediul înconjurător. In cazul intalnirilor interne, poate parea casual pentru ca colegii nostri nu le deranjeaza ca latra cainii sau tipa copilul, in timp ce in cazul unei convorbiri cu clientii nostri conteaza foarte mult. Cea mai bună soluție pentru această problemă este să dezactivați toate gadgeturile, aplicațiile inutile sau orice altă posibilă distragere a atenției. De asemenea, evitați distragerea atenției de la cealaltă persoană, alegeți o sală de ședințe separată sau izolată și puneți, de asemenea, o frază de genul „NU DERANGERE – ÎN ȘEDINȚĂ”.

(6) Conexiune adecvată la internet

Conexiune slabă la internet ne va deconecta adesea de la întâlnire. De obicei, această problemă apare atunci când se folosește o conexiune wireless sau semnalul Wi-Fi care nu este suficient de puternic și stabil. Încercați să găzduiți apelurile video folosind o conexiune puternică la internet de mare viteză. Evitați utilizarea utilizatorilor de internet partajați, deoarece creează probleme cu lățimea de bandă.

De asemenea, asigurați-vă că închideți toate programele care rulează în urmă, deoarece aceasta poate interfera cu lățimea de bandă necesară pentru a menține un apel de înaltă calitate și nu este recomandabil să descărcați alte fișiere în timpul unui apel video. Cea mai bună soluție pentru această problemă de conectivitate este utilizarea unui cablu Ethernet cu fir care ne oferă mai multă stabilitate la problemele de conectivitate la internet.

(7) Realizarea contactului vizual și Postura

În timp ce susține un discurs în fața unui public mare într-o sală, contactul vizual joacă un rol vital, în mod similar, este și un factor primordial în apelurile video. Asigurați-vă că vă uitați la cameră, pentru a face contact vizual. De asemenea, le permite oamenilor să te vadă ca pe o persoană onestă, de încredere și încrezătoare. Evitați să vă uitați la ecran sau să vă îndepărtați de la cameră, deoarece se va părea că vă uitați în jos, dezinteresat sau neangajat în întâlnire, în loc să ascultați.

Fii atent la posturile tale în timpul unui apel video, deoarece persoana care se află la capătul opus va vedea micile tale variații de postură. Cea mai bună postură este să stai drept și drept, ceea ce te ajută să fii mai energizat și mai entuziast.

(8) Audio pentru apeluri video

Audio contează!

Bazându-vă pe intrarea și ieșirea audio a computerului dvs. poate crea unele probleme din cauza zgomotului de fundal. Utilizarea căștilor va limita problema cauzată de zgomotul din jur. De asemenea, asigurați-vă că puneți microfonul pe sunet când nu vorbiți. Altfel, alții vor fi distrași de sunetele de la capătul tău.

(9) Funcționare de probă

Asigurați-vă că testați toate echipamentele înainte de a începe o întâlnire sau un apel video. De asemenea, asigurați-vă că aveți echipamentul de rezervă pregătit în cazul oricărei defecțiuni a echipamentului într-un apel video. Încercați să utilizați previzualizarea video pentru a verifica și regla luminozitatea, unghiul, videoclipul, împrejurimile și calitățile luminii înainte de a începe apelul.

Lucrurile enumerate mai sus sunt câteva dintre regulile și sfaturile pentru o comunicare eficientă la distanță. Iată mai multe etichete pe care toată lumea ar trebui să le cunoască și să le respecte înainte de a se alătura unui apel video.

• Evitați să tastați când puneți microfonul pe opțiunea activată. Pentru că tastarea distrage atenția celeilalte persoane care participă la apel. Opriți sunetul înainte de a tasta sau de a face orice altă activitate
• Nu mai verificați e-mailurile sau deschiderea altor aplicații sau browser web atunci când sunteți într-un apel
• Nu ieșiți și nu vă îndepărtați în timpul unui apel
• Păstrați toate lucrurile necesare, cum ar fi căști, stilou, note, încărcătoare, sticla de apă etc. lângă dvs
• Pregătiți-vă bine pentru orice întâlnire înainte de a vă alătura apelului
• Asigurați-vă că păstrați ordinea de zi/notele de pregătire, de preferință, un tipărit
• Evitați să vă pieptănați sau să vă reglați părul prea des

În concluzie, apelul video a devenit un element important al lumii afacerilor de astăzi și îi permite să comunice mai ușor și mai eficient. Sper că toată lumea poate arăta bine și mai profesionist în următoarele apeluri video.