7 trucuri pentru a vă crește productivitatea

Ești așezat la birou și te pregătești să te apuci de treabă. Deoarece termenul limită este la doar două zile, ți-ai anulat toate planurile. O mică fereastră de notificare apare în colțul din dreapta jos al ecranului exact când începi să tastezi: cel mai bun prieten ți-a trimis un mesaj pe Facebook. Întregul mesaj nu este vizibil, dar se încheie cu câteva emoji-uri de râs. Trebuie să-l deschizi pentru că știi că este amuzant...

Ești la al patrulea videoclip nebun la întâmplare cu bebeluși încăpățânați care se plimbă după 30 de minute.

Începi să te sperii când îți verifici ceasul. „Cum trebuie să ieși din această situație.”

Ne-am ocupat noi.

Sunt disponibile o varietate de metode pentru a crește productivitatea, dintre care unele funcționează mai bine decât altele, în funcție de aptitudinile individuale, stilurile de lucru și modurile de focalizare. Te-ai întrebat vreodată cum giganții și geniile își îndeplinesc isprăvile? Am întocmit o listă cu cele mai bune 7 trucuri de productivitate de la profesioniști și antreprenori desăvârșiți pentru a vă arăta că și dvs. puteți reuși.

Hack-uri cu cea mai mare productivitate

1. Faceți o listă cu triumfurile dvs

Păstrați un număr de victorii pe măsură ce vă desfășurați ziua. Acest lucru poate însemna finalizarea unui studiu, descurcarea bine într-o întâlnire sau progresul către un obiectiv. Fiecare victorie pe care o adăugați pe listă vă va crește productivitatea pentru a finaliza sarcinile. Când lista dvs. de victorii crește, la fel va crește și dorința dvs. de a adăuga la ea.

Există multe explicații pentru aceasta, dar mai jos sunt câteva dintre cele mai convingătoare:

Acordați atenție: lista de câștiguri vă ajută să rămâneți concentrat asupra aspectelor bune din viața voastră. Genera energie pozitivă atunci când ne gândim la asta, o discutăm sau chiar când o scriem pe o tablă. Este important să împărtășim: ajută la îndepărtarea oamenilor de negativitate atunci când ne împărtășim victoriile. Promovează o atitudine mai pozitivă în rândul întregii echipe. Rezultate: este adesea necesar să ne adaptăm atitudinea pentru a ne schimba rezultatele. O listă de câștiguri satisface toate aceste cerințe.

2. Gestionați-vă căsuța de e-mail

Cum începi să lucrezi fără distragere dacă intri la serviciu în fiecare zi și căsuța de e-mail este plină de apeluri, solicitări de lucru și note?

Ar trebui să aveți o listă de lucruri de făcut în căsuța de e-mail. Ceva care nu are nevoie de tine sau de altcineva pentru a lua măsuri ar trebui să fie ascuns. Nu ar trebui să trăim zilnic prin e-mail și singura modalitate de a evita acest lucru este să respectăm un program strict. Ar trebui să vă verificați e-mailurile la diferite ore din timpul zilei. Asigurați-vă că și astfel de alerte sunt dezactivate, deoarece nu doriți ca fluxul dvs. de lucru să fie întrerupt.

Inbox-ul dvs. nu trebuie să fie o listă nesfârșită de e-mailuri; în funcție de clientul de e-mail pe care îl utilizați, cum ar fi Gmail, Outlook sau e-mail, o multitudine de sfaturi și trucuri pentru a vă organiza căsuța de e-mail, astfel încât să nu pierdeți timpul cernind toate lucrurile de care ați vrut să vă dezabonați. Parcurgeți e-mailurile și creați filtre pentru a le direcționa către folderele adecvate.

3. Experimentează cu muzica pentru a-ți găsi ritmurile unice

Există ceva mai important în cultura umană decât muzica? Muzica ne poate afecta starea de spirit trezindu-ne, adormindu-ne si reinviindu-ne corpurile epuizate. Muzica poate fi folosită pentru a fi productivă. Are potențialul de a ne motiva să facem mai mult.

Muzica crește productivitatea, conform rapoartelor științifice. Muzica induce o „schimbare pozitivă a dispoziției și o perspectivă îmbunătățită asupra designului în timpul lucrului”, potrivit cercetărilor Dr. Teresa Lesiuk de la Universitatea Windsor din Canada. Deși afirmația ei este corectă, nu pare să fie la fel de ușor ca să răsfoiești la radio și să asculți orice melodie redă.

Ascultarea melodiilor cu un tempo de 121 bpm sau mai mare ne crește eficiența, conform unui raport din 2009.

4. Fă-ți timpul de călătorie util

Pentru marea majoritate a oamenilor, naveta zilnică necesită mult timp. Știați că o navetă într-un singur sens în India durează în medie 26,1 minute? Este important să vă dați seama cum să profitați la maximum de această perioadă și să rămâneți productivi.

Puteți profita la maximum de naveta utilizând Pocket pentru a pregăti știri offline, purtați o carte, verificându-vă e-mailul (dar fără a răspunde), descărcând podcasturi, efectuând un apel, meditând sau învățând o limbă.

5. Utilizați comenzile rapide pentru a vă accelera tastarea

Cu toții suntem dependenți de computere și tehnologie și, deși există unele dezavantaje, acestea ne simplifică în mare măsură viața. Există mai multe comenzi rapide de la tastatură pentru tastarea, răsturnarea între programe și manipularea formatării documentelor.

De exemplu, utilizați Shift + tastele săgeți pentru a trece prin text, Control + F pentru a găsi cuvinte și expresii care vă plac, anulați și refaceți comenzile rapide - Control + Z și Control + Y - pentru a remedia rapid erorile și Control + S pentru a salva document, astfel încât să nu pierdeți niciodată locul de muncă!

6. Lucrați la Sarcina la îndemână

Începeți un proiect.

Completează-l.

După aceea, treceți la următorul.

Dacă sunteți în căutarea unor modalități de a vă crește productivitatea, acesta este unul de reținut! Este un truc de productivitate ridicol de ușor, care face o mare diferență în ceea ce poți realiza.

Când aveți o mulțime de lucruri de făcut în timpul zilei, „chinking” este o tehnică bună de gestionare a timpului pentru a evita multitasking. Ideea din spatele fragmentării este de a rezerva o parte de timp pentru a vă concentra pe o anumită sarcină, evitând în același timp întreruperile. Și să grupați sarcinile asociate împreună (de exemplu, verificarea imediată a tuturor e-mailurilor, mai degrabă decât în ​​timpul zilei), astfel încât să vă puteți concentra asupra lor pe toate odată în acea perioadă de timp. Acest lucru reduce timpul petrecut săriți de la o sarcină la alta, ceea ce duce la economii de timp, deoarece perioade lungi ale zilei sunt petrecute cu o concentrare și o productivitate mai mare.

Asigurați-vă că finalizați o lucrare înainte de a continua cu altceva. Vă îngrămădiți rufe în cap dacă nu o faceți.

7. Optează pentru Ruta de mijloc

A face tot posibilul este un lucru pozitiv, dar a deveni un perfecționist într-o măsură nesănătoasă se poate contracara. Determină o persoană să petreacă mai mult timp pentru o singură sarcină decât este necesar. Acest lucru poate afecta celelalte activități, împiedicând atingerea obiectivului general.

Eat Pray Love este cel mai bine vândut roman din New York Times al lui Elizabeth Gilbert, care ne-a oferit un hack de productivitate foarte important:

„Respectez regula lui Goethe: „Nu te grăbi niciodată, nu te odihni niciodată”. Nu intru niciodată în stări de fugă nebune, dar nici nu mă opresc niciodată. Sunt un catâr de plug. Sunt foarte disciplinat și am mare atenție pentru termenele limită - de obicei pe ale mele. [Mama noastră]... ne-a învățat să nu devenim perfecționiști, ceea ce este locul în care apar multe amânări și pierderi de timp. Nimic nu este mai puțin eficient decât perfecționismul. Marea ei zicală, la care încă ader, a fost: gata este mai bine decât bine.”

Ați ajuns la capătul listei de hack-uri de productivitate? Felicitări pentru realizare!

Ce părere aveți despre aceste hack-uri de productivitate care schimbă jocul? Crezi că vei putea pune în practică aceste hack-uri de productivitate? Vă recomandăm să o luați încet și cu grijă, câte un hack la un moment dat.

Opriți multitasking-ul, deoarece creierul dvs. este epuizat din cauza schimbărilor și grăbirii și ar putea folosi puțină muzică motivațională pentru a-l ajuta să funcționeze mai eficient. Organizați-vă sarcinile într-o ordine logică și finalizați sarcini identice simultan. Nu uitați să luați pauze dese, dar rețineți că Facebook, Netflix și Instagram nu sunt liniștitoare! Când ai terminat de lucru, ai terminat! Fă ceva care te face fericit și dedică-ți timpul și energia cuiva la care îți pasă – și ca rezultat lumea va fi un loc mai bun.

Îmbunătățiți-vă concentrarea cu – https://sabpaisa.in/tips-focus/