Top 10 moduri de a opri e-mailurile spam

Dacă simțim că ne înecăm în e-mailurile spam în fiecare zi, înseamnă că nu suntem singuri. Conform legilor site-urilor spam, spam-ul reprezintă 14,5 miliarde de mesaje la nivel global pe zi, în acele 45% din toate e-mailurile, unele estimări ajungând la 73%. Companiile sunt, de asemenea, sub povara e-mailurilor spam.

Unele țări au legi împotriva spam-ului și unii spammeri au fost amendați pentru acțiunile lor, dar totuși practica continuă.

De ce e-mailurile merg la Spam în loc de Inbox?

Ne putem întreba de ce e-mailurile intră în spam în loc de inbox???   Unul dintre principalele motive pentru aceasta este că filtrarea spam-ului a devenit mai riguroasă. Acest lucru se datorează faptului că furnizorii de webmail se uită la nivelurile dvs. de implicare și la comportamentul destinatarilor și apoi decid ce e-mailuri ar trebui să ajungă în căsuța de e-mail.

Este timpul să luptăm împotriva potopului. Iată zece strategii pentru eliminarea spamului.

1.Gestionați filtrul de spam:

Majoritatea serviciilor de e-mail au funcții încorporate pentru a proteja împotriva spam-ului. Serviciul nostru de e-mail poate considera automat anumite e-mailuri primite drept spam pe baza diverșilor factori, cum ar fi anumite cuvinte spam din mesaj sau utilizarea atașamentelor și puteți antrena acest filtru marcând manual orice spam care ajunge.

De asemenea, putem seta singuri filtre de spam. Dacă descoperim că primim o mulțime de spam cu teme comune, cum ar fi oferte despre locuri de muncă în care putem câștiga 500 USD pe zi lucrând de acasă, putem crea un filtru pentru a trimite astfel de mesaje direct în dosarul nostru de spam.

2. Nu uitați să vă dezabonați:

Dezabonați-vă de linkurile care apar de obicei în partea de jos a unui e-mail - pentru că de cele mai multe ori, expeditorul nu dorește cu adevărat să vă dezabonați. Dacă vă faceți timp să căutați aceste link-uri, acestea vă direcționează adesea către o pagină care vă cere să vă confirmați decizia.

Odată ce facem asta,

• Majoritatea surselor ne vor respecta dorințele și le vor elimina pe ale noastre din listele lor de corespondență.
• Pentru utilizatorii Gmail, acest proces este și mai ușor, deoarece, dacă Gmail detectează un link de dezabonare în textul corpului, afișează acel link vizibil în partea de sus a e-mailului.
• O altă opțiune este Unroll.me, un serviciu terță parte care ne caută mesajele primite din listele de corespondență și ne oferă opțiunea de a ne dezabona cu un singur clic. Extensia funcționează cu Outlook, Gmail, Yahoo și iCloud.

3. Utilizați o adresă de e-mail alternativă:

O mulțime de mesaje nedorite ajung în căsuța noastră de e-mail atunci când comandăm un produs sau ne abonăm la o listă de corespondență, iar apoi compania ne înscrie automat pentru a primi actualizări de marketing nedorite sau împărtășește informațiile noastre de contact unui agent de publicitate.

O soluție pentru această problemă este următoarea:

• Creați o adresă de e-mail secundară pe care să o putem folosi pentru unele dintre aceste activități web, cum ar fi cumpărăturile online sau rezervarea la hotel
• Folosirea adresei de e-mail secundare în loc de e-mailul principal nu va opri e-mailurile spam. Mesajele nedorite vor apărea într-un cont de e-mail secundar, mai degrabă decât în ​​cel principal.
• Pentru a crea un filtru în interfața web, faceți clic pe butonul Opțiuni (pare ca un diametru) din dreapta sus, urmat de Setări și apoi Filtre și adrese blocate . Faceți clic pe Creați un nou filtru , introduceți adresa dvs. ajustată în câmpul Către și apoi decideți ce doriți să faceți cu aceste tipuri de e-mailuri. Puteți să le marcați ca citite imediat, să le arhivați, să le puneți o etichetă partajată sau o combinație a acestor acțiuni.

4. Protejați adresa de e-mail:

Am menționat deja mai sus cu privire la configurarea unei adrese de e-mail secundare pentru a lua cea mai mare parte a spam-ului pe care îl primim. În plus, ar trebui să urmărim să păstrăm adresa noastră principală ca secretă. Asta inseamna,

• Ascunderea acestuia din paginile publice, cum ar fi site-ul nostru personal sau profilul nostru Twitter, de unde escrocii îl pot colecta.
• Dacă slujba dvs. necesită ca informațiile de contact să fie disponibile public, încercați să scrieți adresa dvs. de e-mail cu mâna lungă. Pentru un cod de e-mail [email protected], putem folosi ceva de genul „Rose Smith la serviciul de e-mail Google” sau „rosemith la gmail.com”. Acest format are sens pentru un om, dar un robot automat nu îl recunoaște deoarece este o adresă de e-mail.

5. Nu răspunde la spam:

Spammerii vor încerca să ne facă să răspundem la ofertele lor sau, mai rău, se vor îndrăgosti de o schemă de phishing. Hackerii trimit uneori e-mailuri rău intenționate care descarcă programe malware și viruși pe computerul nostru.

• De acolo, fișierele noastre pot fi criptate și vom pierde controlul asupra lor dacă nu plătim o răscumpărare. Probabil că am auzit despre atacurile ransomware care au loc în întreaga lume
• Chiar și să răspunzi la spam-ul pe care companiile oarecum legitime sau agenții de marketing îl trimit este doar o invitație pentru ei să-ți trimită mai multe

Spammerii pot urmări pentru a vedea dacă am deschis și ne-am interacționat cu e-mailul și, dacă am făcut-o, este posibil să ne trimită în continuare urmăriri. Dacă este posibil, nu deschide spam deloc. Doar trimite-l direct în spam-ul sau mesajele nedorite și șterge-l pentru totdeauna.

6. Marcați spam ca spam:

Când un e-mail nesolicitat apare în căsuța dvs. de e-mail, nu scăpați niciodată doar ștergându-l. Marcați-l întotdeauna ca spam. Acesta este modul în care filtrele automate de spam învață să identifice spam-ul și să-l filtreze.

Iată cum să marcați un e-mail ca spam în Gmail și Outlook

• În Gmail , bifați caseta de lângă un e-mail de spam, apoi faceți clic pe butonul „Raportați spam”.

• În Outlook , faceți clic dreapta pe e-mailul de spam din căsuța de e-mail și selectați „Marcați ca nedorit”

7. Renunțare:

Unele site-uri web ne solicită să ne înregistrăm pentru a folosi serviciile lor. Înainte de a face acest lucru, trebuie să revizuim politica de confidențialitate a site-ului pentru a vedea cum folosește informațiile noastre personale, cum ar fi adresa noastră de e-mail.

• Dacă site-ul trimite mesaje comerciale, ar trebui să avem posibilitatea de a alege dacă vrem să primim e-mailuri de la site sau de la partenerii săi terți.
• Dacă nu vrem să auzim de ei, asigurați-vă că bifați caseta Nu. Cu alte cuvinte, spune doar nu

• Adresa noastră poate fi listată public cu rețelele sociale și persoanele care găsesc servicii, cum ar fi Facebook, LinkedIn, Google+ sau Yahoo! Căutare de oameni. Aceste directoare sunt mine de aur pentru spammeri
• Pentru a preveni colectarea adresei noastre, trimiteți prin e-mail aceste servicii și solicitați-le să ne elimine numele sau urmați instrucțiunile pentru a păstra informațiile noastre de contact private

8. Eliminați IP-ul din listele negre:

Dacă adresa IP se află pe o listă neagră, devine extrem de dificil să primiți e-mailuri în căsuțele de e-mail. Fiecare bază de date pe lista neagră are propriile criterii pentru semnalarea adreselor IP și pentru compilarea propriei liste de infractori online.

Aceste criterii ar putea include o varietate de „listări”, cum ar fi cele tehnice, de politică și bazate pe dovezi.

• Listările tehnice apar în principal din probleme de configurare a serverului de e-mail, cum ar fi înregistrările DNS inverse lipsă sau incorecte, salutări banner lipsă sau incorecte și servere de e-mail care operează într-un interval suspect de adrese IP
• Listările politicilor se bazează pe un operator care nu dorește să primească e-mailuri din anumite țări sau furnizori de servicii de internet care au un istoric de a nu onora solicitările de „dezabonare”.
• Listările bazate pe dovezi sunt cele în care operatorul a primit dovezi directe (sau indirecte) că o adresă IP a fost implicată în trimiterea de e-mailuri nesolicitate

9. Asigurați-vă că înregistrările dvs. de autentificare sunt configurate corect:

Mulți furnizori de servicii de internet se uită la înregistrările de autentificare pentru a decide dacă ne livrează e-mailul în căsuța de e-mail sau îl filtrează ca mesaj spam. Prin urmare, ar trebui să ne asigurăm că serverul nostru de e-mail acceptă aceste protocoale (DKIM, SPF și ID-ul expeditorului) și că sunt implementate corect.

• DKIM — E-mail identificate cu chei de domeniu
• SPF — Cadrul politicii expeditorului
• Sender ID – Este un set de caractere care reprezintă identitatea unui expeditor

10. Obțineți SaneBox:

Este ușor să pierdeți urma spam-ului atunci când e-mailurile noastre de afaceri sunt scăpate de sub control. Unii oameni sunt destul de buni să rămână organizați și să creeze dosare pentru a păstra totul la locul său.

Acest lucru poate ajuta, de asemenea, contul dvs. de e-mail să recunoască mesajele nedorite și să le filtreze în dosarul de spam, după caz.

SaneBox poate face acest lucru:

• Dosarele SaneBox sunt adăugate peste tot pentru a ne verifica e-mailul
• E-mailul dvs. din Inbox este apoi sortat:
  • E-mailul important sosește și rămâne în Mesaje primite
  • Distragerile sosesc și sunt mutate în dosarul tău SaneLater

Acest lucru sortează și ne aglomera automat căsuța de e-mail.