Ce este prognoza de afaceri? Predicții pentru a conduce succesul

Este timpul să te uiți în interiorul globului tău de cristal și să începi să prognozezi.

Prognoza vă oferă instrumentele de care aveți nevoie pentru a face predicții fiabile despre evenimentele previzibile.

Nu există cu adevărat niciun dezavantaj să fii pregătit! Construirea unei previziuni puternice pregătește companiile pentru probleme potențiale și identifică zonele de creștere profitabilă. Chiar dacă previziunile tale ajung să fie inexacte, vei avea toate datele și informațiile necesare pentru a te apropia de prognoza finală.

Unele companii folosesc   software de analiză predictivă   pentru a colecta și analiza datele necesare pentru a face o prognoză corectă a afacerii. Soluțiile de analiză predictivă vă oferă instrumentele pentru a stoca date, a organiza informațiile în seturi de date cuprinzătoare, a dezvolta modele predictive pentru a prognoza oportunitățile de afaceri, a adapta seturile de date la modificările datelor și a permite importul/exportul din alte canale de date.

Tipuri de previziuni de afaceri

Companiile pot crea diverse tipuri de previziuni cu strategii de prognoză de afaceri. Deoarece datele istorice și tendințele pieței afectează atât de multe aspecte ale afacerii, predicțiile cuprinzătoare vă pot ajuta să pregătiți aproape fiecare element al companiei dvs.

• Prognoza generală de afaceri prezice tendințele generale ale pieței și factorii externi care afectează succesul afacerii dvs.
• Prognoza contabilă creează proiecții ale costurilor viitoare ale afacerii.
• Prognoza bugetară face previziuni pentru alocarea bugetului necesar pentru proiecte viitoare sau abordarea problemelor potențiale.   Software de bugetare și prognoză   este un instrument indispensabil dacă doriți să estimați pentru bugetarea activităților dvs. de afaceri.
• Prognoza financiară proiectează valoarea monetară a unei companii în ansamblu. Puteți utiliza activele și pasivele curente din bilanțul dvs. pentru a vă ajuta să faceți o predicție.
• Prognoza cererii prezice nevoile viitoare ale bazei de clienți țintă.
• Prognoza aprovizionării funcționează cu prognoza cererii pentru a aloca resursele necesare pentru a îndeplini cerințele viitoare ale clienților.
• Prognoza vânzărilor prezice succesul așteptat al ofertelor companiei și modul în care va afecta vânzările viitoare și fluxul de numerar.
• Prognoza capitalului face predicții despre activele și pasivele viitoare ale unei companii.

Metode de prognoză a afacerilor

Există două tipuri principale de metode de prognoză a afacerilor: cantitative și calitative. Deși ambele au abordări unice, sunt similare în ceea ce privește obiectivele și informațiile folosite pentru a face predicții – datele companiei și cunoștințele pieței.

Prognoza cantitativă

Metoda de prognoză cantitativă se bazează pe date istorice pentru a prezice nevoile și tendințele viitoare. Datele pot fi de la propria companie, activitatea de pe piață sau ambele. Se concentrează pe numere reci și dure care pot arăta cursuri clare de schimbare și acțiune. Această metodă este benefică pentru companiile care au la dispoziție o cantitate mare de date.

Există patru metode cantitative de prognoză:

1. Metoda serii de tendințe: Denumită și analiză a seriilor de timp, aceasta este cea mai comună metodă de prognoză. Seria de tendințe colectează cât mai multe date istorice pentru a identifica schimbările comune în timp. Această metodă este utilă dacă compania dvs. are o mulțime de date din trecut care arată deja tendințe de încredere.
2. Abordarea medie: Această metodă se bazează și pe tendințe repetitive. Abordarea medie presupune că media valorilor anterioare va prezice evenimente viitoare. Companiile folosesc cel mai frecvent abordarea medie pentru prognozarea stocurilor.
3. Abordarea indicatorilor: Această abordare urmează diferite seturi de date de indicatori care ajută la prezicerea potențialelor influențe asupra condițiilor economice generale, a piețelor țintă specifice și a lanțului de aprovizionare. Câteva exemple de indicatori includ modificări ale produsului intern brut (PIB), ale ratei șomajului și ale indicelui prețurilor de consum (IPC). Prin monitorizarea indicatorilor aplicabili, companiile pot prezice cu ușurință modul în care aceste schimbări le pot afecta propriile nevoi de afaceri și profitabilitatea observând modul în care interacționează între ele. Această abordare ar fi cea mai eficientă pentru companiile ale căror vânzări sunt puternic afectate de factori economici specifici.
4. Modelare econometrică: Această metodă adoptă o abordare matematică folosind analiza de regresie pentru a măsura consistența datelor companiei în timp. Analiza de regresie folosește ecuații statistice pentru a prezice modul în care variabilele de interes interacționează și afectează o companie. Datele utilizate în această analiză pot fi seturi de date interne sau factori externi care pot afecta o afacere, cum ar fi tendințele pieței, vremea, creșterea PIB-ului, schimbările politice și multe altele. Modelarea econometrică observă consistența în acele seturi de date și factori pentru a identifica potențialul de scenarii repetate în viitor.

Prognoza calitativă

Metoda de previziune calitativă se bazează pe aportul celor care influențează succesul companiei dumneavoastră. Aceasta include baza de clienți țintă și chiar echipa de conducere. Această metodă este benefică pentru companiile care nu au suficiente date complexe pentru a efectua o prognoză cantitativă.

Există două abordări ale prognozei calitative:

1. Cercetare de piață: Procesul de colectare a punctelor de date prin corespondență directă cu comunitatea pieței. Aceasta include realizarea de sondaje, sondaje și focus grupuri pentru a aduna feedback și opinii în timp real de la piața țintă. Cercetarea de piață analizează concurenții pentru a vedea cum aceștia se adaptează la fluctuațiile pieței și se adaptează la schimbarea cererii și ofertei . Companiile folosesc în mod obișnuit studiile de piață pentru a prognoza vânzările așteptate pentru lansările de noi produse.
2. Metoda Delphi: Această metodă colectează date de prognoză de la profesioniștii companiei. Nevoile previzibile ale companiei sunt prezentate unui grup de experți, care apoi lucrează împreună pentru a prognoza așteptările și deciziile de afaceri care pot fi luate cu informațiile derivate. Această metodă este folosită pentru a crea previziuni de afaceri pe termen lung și poate fi aplicată și la prognozele de vânzări.

Beneficiile previziunii de afaceri

Există mai multe beneficii pentru a face previziuni eficiente pentru afacerea dvs. Obțineți informații valoroase despre diferitele sale aspecte și despre viitorul succesului său.

• Prevăd schimbările viitoare cu atenție asupra potențialelor schimbări ale pieței care vă pot afecta afacerea. Cu o predicție corectă, puteți stabili o strategie a deciziilor pentru a reuși în fața provocărilor viitoare înainte ca acestea să devină surprize costisitoare.
• Reduceți costul cererii neașteptate prin pregătirea din timp. Prognoza de afaceri este un punct de plecare excelent pentru   planificarea cererii . Dacă intenționați să încorporați prognoza cererii în procesele dvs. de afaceri, veți fi pregătit pentru cerințele viitoare ale pieței și veți evita costurile suplimentare asociate cu un aflux de cerere pentru care nu erați pregătit.
• Creșteți satisfacția clienților oferindu-le ceea ce își doresc, când își doresc. Planificarea cererii nu vă avantajează doar pe dvs. Cu previziunile corecte de afaceri, compania dumneavoastră poate oferi produse sau servicii industriei țintă și poate îndeplini așteptările acestora. O companie pregătită să-și servească piața este întotdeauna întâmpinată cu satisfacția și loialitatea clienților.
• Stabiliți obiective pe termen lung și scurt urmărindu-vă progresul. Instrumentele de prognoză de afaceri vă ajută să vă conturați obiectivele viitoare ale companiei. Predicțiile continue vă permit să urmăriți progresul obiectivelor propuse pe măsură ce acele așteptări viitoare devin realitate prezentă.
• Învață din trecut analizându-l. Prognoza vă permite să colectați și să studiați date istorice extinse ale companiei. Urmărirea atentă a acestor date vă poate ajuta să identificați unde s-ar putea ca lucrurile să fi mers prost în trecut. Cu aceste noi informații, compania dumneavoastră poate face ajustările necesare pentru a evita greșeli similare în viitor.

Provocări de prognoză de afaceri

Deși beneficiile previziunii de afaceri evidențiază toate avantajele uimitoare pe care le are de oferit, nu este o modalitate sigură de a vă pregăti pentru viitor. Companiile care intenționează să facă prognoze ar trebui, de asemenea, să țină cont de provocările și să se asigure că prognoza are mai multe avantaje decât dezavantaje pentru afacerea lor. Mai jos sunt câteva dintre provocările notabile ale prognozei de afaceri.

• Nu te poți aștepta întotdeauna la neașteptat. În timp ce datele vechi vă pot ajuta să obțineți informații despre procesele companiei și să învățați din greșeli, istoria nu se repetă întotdeauna. Prognoza de afaceri nu este un proces perfect și, deși este utilă, este posibil să nu prezică cu precizie tendințele viitoare sau problemele de afaceri folosind doar datele vechi ale companiei. Funcționează pe ipoteza că ceea ce s-a întâmplat se va întâmpla cel mai probabil din nou. Din păcate, acest lucru nu este întotdeauna cazul, iar munca grea depusă în pregătirea pentru un eveniment prognozat s-ar putea să nu se realizeze niciodată.
• Este nevoie de timp pentru a crea o prognoză precisă. Prognoza poate fi un proces lung atunci când este pornit de la zero. Unele companii consideră că este dificil să adune resursele necesare pentru a începe să prezică și să aloce timp pentru a face acest lucru corect.
• Datele istorice vor fi întotdeauna învechite. Nu există nicio modalitate de a ști ce se va întâmpla în continuare. Deși informațiile istorice sunt foarte valoroase, sunt pentru totdeauna considerate „vechi”. Prognozele nu se bazează niciodată pe prezent și, prin urmare, sunt la fel de exacte ca datele pe care le-ați colectat deja.

Prognoza afacerii vs. planificarea scenariilor

Prognoza afacerilor este adesea confundată cu planificarea scenariilor din cauza obiectivului lor comun de pregătire pentru viitor. Ambele se bazează pe învățarea din greșelile trecute și pe reflectarea asupra deciziilor care trebuie luate pentru a conduce la succes. Cu toate acestea, prognoza de afaceri și planificarea scenariilor diferă în procesul de pregătire.

Prognoza de afaceri se concentrează pe o problemă la îndemână și utilizează date istorice pentru a prezice ce s-ar putea întâmpla în continuare. Se subliniază   analize predictive   și necesitatea de a elimina incertitudinile existente. Problema poate fi la fel de amplă ca performanța reală a întregii companii sau la fel de specifică ca modul în care un singur produs s-ar putea vinde în viitor pe baza tendințelor din trecut ale pieței.

Deși se bazează pe date tangibile, prognoza este în esență o presupunere a viitorului și trebuie să faceți ipoteze din timp pentru a vă pregăti pentru orice probleme prezise. Prognoza este o abordare care implică multe departamente, inclusiv analişti, economişti, manageri şi multe altele.

Planificarea scenariului   creează mai multe scenarii pentru a ajuta la pregătirea pentru viitor. Având în vedere aceste scenarii, o companie poate începe să planifice un curs de acțiune pentru a obține rezultatul dorit. Aceasta include crearea de strategii pas cu pas și calendare pentru atingerea obiectivelor.

În timp ce prognoza de afaceri se concentrează pe informațiile din trecut, planificarea scenariilor ia în considerare trecutul, prezentul și viitorul, cu învățăturile din trecut, înțelegerea capacităților prezentului și aspirarea la succesul viitor. Deși contribuția unei echipe este importantă în planificarea scenariilor, cei mai importanți factori de decizie ai companiei desfășoară cea mai mare parte a procesului.

Procesul de prognoză a afacerii

Modul în care o companie prognozează este întotdeauna unic pentru nevoile și resursele sale, dar procesul principal de prognoză poate fi rezumat în cinci pași. Acești pași subliniază modul în care prognoza de afaceri începe cu o problemă și se termină nu doar cu o soluție, ci și cu învățăminte valoroase.

1. Alegeți o problemă de abordat

Primul pas în prezicerea viitorului este alegerea problemei pe care încerci să o rezolvi sau a întrebării la care încerci să răspunzi. Acest lucru poate fi la fel de simplu ca să determinați dacă publicul dvs. va fi interesat de un produs nou pe care compania dvs. îl dezvoltă. Deoarece acest pas nu implică încă date, se bazează pe considerente și decizii interne pentru a defini problema în cauză.

2. Creați un plan de date

Următorul pas în prognoză este să colectezi cât mai multe date posibil și să decizi cum să le folosești. Acest lucru poate necesita dezgroparea unor date istorice extinse ale companiei și examinarea tendințelor trecute și prezente ale pieței. Să presupunem că compania dvs. încearcă să lanseze un nou produs. În acest caz, datele adunate pot fi un punct culminant al performanței produsului dvs. anterior și al performanței curente a produselor similare concurente pe piața țintă.

3. Alegeți o tehnică de prognoză

După colectarea datelor necesare, este timpul să alegeți o tehnică de previziune a afacerii care să funcționeze cu resursele disponibile și cu tipul de predicție. Toate modelele de prognoză sunt eficiente și vă pun pe drumul cel bun, dar unul poate fi mai favorabil decât altele pentru a crea o prognoză unică și cuprinzătoare.

De exemplu, dacă aveți date extinse la îndemână, prognoza cantitativă este ideală pentru interpretare. Prognoza calitativă este cea mai bună dacă aveți mai puține date disponibile și sunteți dispus să investiți în studii de piață ample.

4. Analizați datele

Odată ce mingea începe să se rostogolească, puteți începe să identificați modele din trecut și să preziceți probabilitatea repetiției lor. Aceste informații îi vor ajuta pe factorii de decizie ai companiei dvs. să determine ce să facă în prealabil pentru a se pregăti pentru scenariile prezise.

5. Verificați-vă constatările

Sfârșitul prognozei afacerii este simplu. Aștepți să vezi dacă ceea ce ai prezis se întâmplă cu adevărat. Acest pas este deosebit de important pentru a determina nu numai succesul prognozei tale, ci și eficacitatea întregului proces. După efectuarea unor previziuni, puteți compara experiența actuală cu aceste previziuni pentru a identifica zonele potențiale de creștere.

Când aveți îndoieli, nu aruncați niciodată datele „vechi”. Informațiile finale ale unui proces de prognoză pot fi, de asemenea, utilizate ca date anterioare pentru o altă prognoză. Este ca un ciclu de viață al previziunilor de dezvoltare a afacerii.

Exemple de prognoză de afaceri

Odată cu diferitele tipuri de previziuni comerciale, vin diferite cazuri de utilizare potențiale. O companie poate alege să utilizeze mai multe elemente de prognoză de afaceri pentru a se pregăti pentru diverse situații. Iată câteva exemple din viața reală în care previziunile de afaceri ar fi valoroase.

Veteranul experimentat

Să presupunem că reprezentați o companie care a fost pe piață de mult timp, dar nu a încercat niciodată să facă previziuni de afaceri. Datorită istoriei lungi a datelor companiei, alegeți să încercați prognoza cantitativă a afacerii. Scopul dvs. este să faceți predicții folosind metoda cea mai rentabilă și care necesită cel mai puțin timp. Având în vedere aceste considerente, puteți opta pentru metoda seriei de tendințe pentru a identifica manual tendințele comune în datele vechi, pentru a determina probabilitatea de repetare și pentru a estima în consecință.

Noul copil de la bloc

Imaginați-vă că sunteți o companie nouă care a intrat pe piață pentru a începe să vă vândă propria marcă de smartphone-uri. S-ar putea să credeți că previziunile de afaceri sunt imposibile, deoarece nu aveți date istorice ale companiei de care să lucrați. Cu toate acestea, puteți utiliza previziunile calitative de afaceri! Deoarece industria smartphone-urilor este una extrem de competitivă, puteți utiliza cercetarea de piață pentru a profita de datele de piață disponibile public.

Cel care vrea ce e mai bun din ambele lumi

Imaginați-vă că lucrați pentru o companie de recrutare care a observat că rata șomajului din țară afectează puternic performanța companiei și are date care să demonstreze acest lucru. Deoarece aveți un indicator clar care influențează direct potențialul de succes, utilizarea abordării indicatorului pentru a crea predicții pe termen lung ar fi chemarea potrivită.

Cu toate acestea, compania dumneavoastră subliniază importanța integrării cunoștințelor de specialitate în procesul de prognoză. Această notă suplimentară înseamnă că pot fi utilizate și unele previziuni calitative. Puteți alege să utilizați metoda Delphi pentru a colecta opinii ale experților și pentru a le analiza și în prognozele finale.

Ce îți rezervă astrele?

Crearea de predicții cuprinzătoare nu este știință rachetă. Cu previziunile de afaceri, a vedea viitorul este la fel de ușor ca să înveți din trecut. Ceea ce faci cu descoperirile tale este ceea ce te va deosebi.

Vrei să începi să faci previziuni pentru afacerea ta? Aflați mai multe despre analiza de afaceri și despre modul în care aceasta ajută la colectarea datelor și a informațiilor necesare.