Hackuri eficiente pentru a reduce cheltuielile pentru afacerea dvs. mică

În aceste vremuri tulburi în care linia de sus a companiei (veniturile) este afectată, singura modalitate de a crește profitul (profitul) este concentrarea pe reducerea cheltuielilor. Acest lucru va consolida fluxul de numerar, ceea ce va duce la o afacere durabilă. Înainte de a începe, să înțelegem câteva lucruri despre cheltuieli!

• Potrivit IRS, pentru a fi deductibilă fiscal, o cheltuială de afaceri „ trebuie să fie atât obișnuită, cât și necesară ”. Obișnuit înseamnă practici comune și acceptate și înseamnă în mod necesar practicile necesare afacerii.

• Tranzacțiile au loc sub formă de numerar și credit. În cadrul tranzacțiilor cu numerar, plata este decontată imediat, iar în cazul creditului, plata este decontată la o dată ulterioară.

• Cheltuielile se încadrează, în general, în categoriile de exploatare (de exemplu, cheltuieli administrative, cheltuieli de tranzacționare etc.) și cheltuieli neexploatare (de exemplu, comisioane bancare, dobândă la împrumutul de afaceri pentru echipamente etc.)

După ce am înțeles ce este o cheltuială, haideți să explorăm modalitățile prin care le putem reduce:

(1) Utilizarea aplicațiilor mobile ca scaner

Odată cu apariția telefoanelor inteligente cu camere de ultimă generație, puteți digitiza rapid documentele cu o aplicație de scanare mobilă. Folosind recunoașterea optică a caracterelor (OCR), puteți converti orice document fizic în formă digitizată. Indiferent dacă trebuie să încărcați imagini cu chitanțe pentru un raport de cheltuieli sau să transformați câteva pagini dintr-o carte în text pe care îl puteți edita, o aplicație de scanare mobilă și OCR este ceea ce aveți nevoie. Cu siguranță, reduceți foarte mult CAPEX (Cheltuieli de Capital) eliminând un scanner.

(2) Beneficiați de stimulente pentru plăți anticipate ale furnizorilor

O reducere pentru plata anticipată este o formă de finanțare comercială și o modalitate prin care companiile pot obține o reducere pe factura unui furnizor în schimbul plății anticipate a furnizorului. Cu alte cuvinte, o companie plătește mai puțin decât suma totală datorată, în timp ce furnizorul primește plata mai devreme decât ar face-o în condițiile standard de plată.

(3) Analiza veniturilor și a stocurilor

Când vine vorba de gestionarea stocurilor sau a stocurilor, analiza ABC (clasificarea bunurilor cum ar fi Clasa A, Clasa B și Clasa C) de obicei separă inventarul în trei categorii în funcție de veniturile și măsurile de control necesare pentru a reduce companiile/clienții care produc pierderi:

(4) Publicitate digitală

Odată cu proliferarea internetului în întreaga lume, publicitatea prin platforme online precum Facebook, Instagram, YouTube etc. este rentabilă și putem viza publicul potrivit. Marile companii de tehnologie au construit instrumente precum Ad Manager, Power Editor etc, pentru a rula campanii publicitare și a urmări eficacitatea în timp real. Odată cu creșterea timpului de utilizare a dispozitivului mobil, aceste platforme înlocuiesc în mod eficient platformele publicitare tradiționale.

(5) Adoptarea open source

Odată cu revoluția open-source care câștigă flux, multe probleme comune/cazuri de utilizare au deja o soluție gratuită. De fapt, cele mai multe dintre acestea sunt interoperabile cu produse COTS plătite. Adoptarea acestora poate reduce drastic și costul licenței și ne poate ajuta să ne concentrăm asupra activității de bază. De exemplu, taxele de licență plătibile către Microsoft Windows/Word pot fi reduse, utilizând software-uri cu sursă deschisă precum Ubuntu/suite de birou cu sursă deschisă.

(6) Raționalizarea conexiunii telefonice

Ori de câte ori este posibil, telefonul fix poate fi înlocuit cu VOIP (Voice over Internet Protocol), crescând astfel calitatea și reducând costurile.

(7) Inițiați productivitatea bazată pe recompense

Dacă tehnologia reduce eforturile umane, aceasta vine și cu o amenințare numită Distragerea atenției la locul de muncă, care nu poate fi evitată. Acest lucru poate fi rezolvat prin inițierea de evenimente distractive o dată pe săptămână, oferind mici recompense pentru a le crește productivitatea și, de asemenea, folosind instrumente inteligente de gestionare a timpului care ajută procesul.

(8) Promovarea mediului de lucru hibrid

WFH / lucrul de la distanță este un schimbător de joc și aici pentru a rămâne. Pandemia a accelerat adoptarea. Un mediu de lucru hibrid, în care angajații echilibrează între lucrul de la distanță și călătoria la birou, ajută la reducerea costurilor prin utilizarea limitată a locului de muncă, dar le oferă în același timp un mediu de echipă.

(9) Încurajarea tranzacțiilor digitale

Programul Digital India este campania emblematică a guvernului indian. Unul dintre obiectivele cheie ale acestei campanii este de a face ca India să nu aibă numerar sau să aibă mai puține bani. Acest lucru ajută la eliminarea costurilor intermediarului, permite decontări mai rapide și îmbunătățește fluxul de numerar.

(10) Adoptarea bugetului bazat pe zero

Bugetarea bazată pe zero (ZBB) este o metodă de bugetare în care toate cheltuielile trebuie justificate pentru fiecare nouă perioadă. În această metodă, bugetul trebuie pregătit de la zero și cheltuielile reduse și reducerea costurilor în mod maxim posibil. Acest lucru va economisi o mulțime de bani și va înțelege unde se duc banii.

(11) Întâlniri Lean

Lean meeting este un stil de întâlnire care folosește o metodă colaborativă de generare a subiectelor și structurii pentru a facilita o conversație mai antrenată și mai dirijată.

Procesul este simplu:

• Adunați subiectele întâlnirii de la toți participanții.
• Începeți cu colectarea rapidă a subiectelor întâlnirii de la participanți prin activitatea de brainstorming, apoi creați un sondaj de clasare pentru a prioritiza în mod colectiv majoritatea subiectelor esențiale.
• Pe măsură ce întâlnirea continuă, creați un punct de pe ordinea de zi pentru punctele principale ale fiecărui subiect discutat, astfel încât participanților să li se reamintească să evite tangentele (curbe).

(12) Canalizarea costurilor de utilități și consum

• În zilele noastre, consumul de energie și costurile de întreținere sunt inevitabile.
• Consumul maxim se datoreaza in principal aparatelor de aer conditionat si sistemelor prezente.
• În acest caz, este necesară o monitorizare constantă a unităților de consum și întreținere.
• Pentru a încerca să vă înțelegeți costurile, puteți începe cu puterea nominală a unității de curent alternativ (verificați eticheta de pe unitatea de condensare), care vă va spune cât de multă putere folosește în condiții perfecte.

(13) Automatizați operațiunile

Automatizarea afacerilor înseamnă înlocuirea eforturilor manuale cu tehnologii și instrumente. Puteți începe cu automatizarea procesului de producție și a serviciilor pentru clienți. Acest lucru va ajuta la abordarea decalajului care apare în procesul manual și va consolida relația cu clienții.

(14) Maximizați seturile de abilități ale angajaților

Un aspect foarte important al productivității angajaților este conducerea, comunicarea eficientă și delegarea muncii. Liderul trebuie să se asigure că este angajată persoana potrivită pentru post și o responsabilitate adecvată este atribuită noului tamplar de către superiorul imediat. Concentrarea pe formare și dezvoltare va ajuta la dezvoltarea abilităților angajaților și, de asemenea, îi va menține motivați să lucreze pentru companie.

(15) Reduceți costurile de imprimare

Chiar dacă avansăm în ceea ce privește tehnologia, totuși o mulțime de companii imprimă copii ale documentelor și manualelor, ceea ce este o risipă de resurse, deoarece aproape nimeni nu le folosește sau ajunge la gunoi. Spațiile de depozitare pentru depozitarea tuturor acestor hârtii în rafturi vă vor costa și bani. Întregul proces este doar costisitor, consumator de timp și nu servește scopului potrivit. Trăim într-o era digitală, folosim Cloud Storage pentru a vă păstra datele și oricând aveți nevoie, le puteți recupera.

(16) Externalizați funcții de bază și non-core

În întreprinderile mici, tranzacțiile nu sunt suficient de mari pentru a angaja un CFO. În acest caz, ei îl pot externaliza către CPA și Contabili care își pot scrie registrele de conturi și pot calcula taxele. Făcând acest lucru, ei își pot îmbunătăți reducerea costurilor, competența de bază, utilizarea optimă a resurselor și calitatea serviciului clienți. Înainte de a externaliza, compania trebuie să-și definească funcțiile de bază și pe baza acestora trebuie să decidă care funcții pot fi externalizate.

(17) Beneficiați de orice subvenții sau scheme guvernamentale

Pentru firmele de afaceri mici, puteți opta pentru ajutor guvernamental prin înscrierea în certificatul de eligibilitate pentru subvenția dobânzii (pentru mai multe informații, faceți clic aici https://msme.gov.in ) pentru a solicita împrumuturi fără garanții de la PSU, PSB-uri etc. poate ajuta la îmbunătățirea asistență financiară. În plus, există o mulțime de scheme de asistență socială pentru întreprinderile mici, atunci când sunt utilizate în mod corespunzător, care pot ajuta la creșterea financiară, iar capitalul în exces poate fi utilizat pentru dezvoltarea de noi idei, creșterea capacității de producție etc.

(18) Angajați stagiari

Stagiarii sunt o resursă ieftină, deoarece fiecare potențial candidat așteaptă oportunitatea de a câștiga experiență și de a dezvolta setul de abilități. Stagiul este cea mai bună oportunitate de a utiliza asta. Pentru a vă găsi conducta în curs de desfășurare pentru viitorii angajați, aveți nevoie de un program de stagiu. Pentru aceasta, companiile se adresează instituțiilor de învățământ, portaluri independente precum Internshala, recomandarea angajaților etc. Angajarea se face prin walk-in, angajare în masă, interviu telefonic precum și interviuri virtuale. Angajarea unui stagiar pentru bursa limitată sau nu poate funcționa, de asemenea, în funcție de cerințele dvs.

Acestea sunt puținele metode simple, care pot fi implementate eficient pentru a reduce costurile, mai ales în această perioadă de pandemie, pentru a ieși cu brio, fără un mare impact asupra rezultatului.