Cele mai bune instrumente de management de afaceri pentru începători pe care să le folosească în 2023

Lumea s-a mișcat atât de repede astăzi, încât modul în care vă gestionați timpul este ceea ce vă aduce mai mulți bani. Întrucât lumea devine mai competitivă din două în două zile, cu cât cineva își gestionează mai bine timpul, cu atât afacerea devine mai bună. Unul dintre cele mai practice lucruri pe care le poate face un om de afaceri pentru a gestiona timpul cât mai eficient este să automatizeze cât mai multe sarcini.

Automatizarea nu este doar suficientă, gestionarea acestora este și esențială. Dându-și seama de necesitatea acestei schimbări, astăzi, multe instrumente de management al afacerii sunt disponibile online, care ajută utilizatorul să mențină și să gestioneze diferite procese legate de conduita generală a afacerii.

Aceste instrumente vin în diferite forme și modele, ceea ce face ca utilizatorul să poată alege din ele în funcție de nevoile și de viziunea lor. Acest articol va analiza unele dintre instrumentele de management al afacerii care pot fi de ajutor.

Trello
Zapier
Minutedock
Google Suite
Val
Mailchimp
WordPress
SurveyMonkey

Trello

Este un instrument de management de proiect care ajută companiile să organizeze și să țină evidența fiecărui eveniment și sarcină. Îmbunătățește dramatic productivitatea, încurajând în același timp colaborarea. Acestea vă permit să vizualizați progresul proiectului în diferite vederi, astfel încât să le urmăriți în timp real.

Au un instrument de automatizare încorporat care ajută utilizatorul să automatizeze majoritatea sarcinilor folosind comenzi în limbaj natural care sunt utile pentru a finaliza aproape toate sarcinile necesare.

În afară de asta, acest instrument poate fi integrat și cu diverse alte platforme precum Slack, Google Drive, Dropbox și Microsoft Teams. Șabloanele lor ușor de utilizat și funcțiile de editare în linie au fost de o mare popularitate în rândul utilizatorilor de multă vreme.

Zapier

Zapier este cunoscut pentru caracteristicile sale care facilitează gestionarea proiectelor, în care mai multe aplicații pot fi integrate într-o singură platformă. Aceștia se concentrează pe îmbunătățirea productivității prin automatizarea fluxurilor de lucru.

Software-ul permite utilizatorului să automatizeze diferite tipuri de sarcini pentru el și, prin urmare, reduce timpul pierdut cu luarea deciziilor și finalizarea sarcinilor. Urmărește activitățile zilnice, personalizează notificările, organizează divertismentul și chiar ajută la căutarea de locuri de muncă.

Serviciile lor de automatizare sunt acoperite pe peste 5000 de aplicații. Urmând viziunea „Începe simplu, scala la sofisticare”, Zapier a cucerit inimile utilizatorilor săi, făcând sarcinile să pară mai ușoare.

Minutedock

Sunt un software excelent de urmărire a timpului, care ajută utilizatorul să rămână la curent cu timpul petrecut pentru fiecare sarcină. Urmărirea timpului nu este doar pentru indivizi, ci și pentru echipe care vor ține evidența foilor de pontaj și a productivității angajaților, ajutând la gestionarea angajaților și a ratelor de taxare.

Pe baza timpului petrecut pe proiectele clienților, software-ul creează facturi prompte și personalizabile, care sunt, de asemenea, facilitate de personalizarea flexibilă a ratei de facturare și de funcțiile de contabilitate puternice.

Prin instrumentele lor de raportare a timpului, Minute Dock se asigură că sarcinile sunt îndeplinite bine în timp și în buget. Rapoartele ajută în continuare la luarea deciziilor diligentă și, prin urmare, oferă rezultate mai bune.

Google Suite

Google Suite este una dintre cele mai bune game de software pentru gestionarea diferitelor sarcini în ceea ce privește o afacere. Documentele, foile de calcul, prezentările de diapozitive, formularele și alte caracteristici ale acestora sunt gratuite pentru a ajuta fiecare proces de afaceri.

Toate programele din Suite sunt conectate la un singur cont Gmail, ceea ce facilitează accesul utilizatorului la toate fișierele într-un singur loc, de oriunde în lume. Tot software-ul este bine integrat și ușor de utilizat.

Val

Wave este un software de facturare online care permite utilizatorilor să creeze și să gestioneze facturi profesionale. Concentrându-se în continuare pe întregul proces legat de facturare, Wave le permite utilizatorilor să urmărească aceste facturi pentru a vedea cine au plătit cu toții și cine nu.

Pe baza raportului, ei pot trimite mementouri și în căsuța de e-mail a clientului. Acest software permite, de asemenea, clientului să plătească printr-un singur clic pe linkul securizat care poate fi dat pe factura în sine.

Ei au, de asemenea, software de contabilitate care sincronizează automat toate veniturile și cheltuielile și, prin urmare, elimină sarcina uriașă de contabilitate și contabilitate manuală. Făcându-le mai ușor pentru clienți, ei oferă, de asemenea, experți individuali care să-i ajute pe utilizatori cu orice în domeniul Wave.

MailChimp

A avea un număr bun de conexiuni și a rămâne aproape de acestea este o parte esențială a expansiunii afacerii. Lista de corespondență devine astfel o parte inevitabilă a întreprinderii. În această privință, MailChimp este unul dintre cele mai bune software-uri pentru gestionarea listelor de corespondență și a activităților conexe.

Aceștia sprijină în totalitate afacerile în devenire care nu au încă o listă mare de corespondență. Ei dau conturi gratuite până când afacerea obține mai mult de 2000 de abonați, spre deosebire de celelalte unde va trebui să plătiți pentru a trimite e-mailuri chiar de la început. Pe lângă thatchy, au și multe șabloane de e-mail pre-proiectate, care pot fi folosite pentru a gestiona e-mailul.

WordPress

Începând ca un centru pentru bloggeri, WordPress a evoluat pentru a fi un sistem excelent de gestionare a conținutului, cu caracteristici robuste și suport neobosit pentru a construi un site web care funcționează bine, care poate ieși cu ușurință în evidență ca cel mai bun.

În primul rând, fiind software gratuit, acesta poate fi descărcat și utilizat cu ușurință. Gama lor largă de șabloane și pluginuri face personalizarea mai ușoară și posibilitățile de exercitare a creativității abundente.

Unul dintre cele mai bune avantaje ale utilizării WordPress este că sunt foarte prietenoși cu SEO și, prin urmare, există șanse mai mari de vizibilitate în ceea ce privește site-ul web.

SurveyMonkey

Învățarea nevoilor și așteptărilor clientului nu este doar o modalitate excelentă de a menține afaceri bune, ci și o modalitate creativă de a menține lucrurile interactive. În ceea ce privește lansarea sondajelor, ele ajută utilizatorul să efectueze cercetări aprofundate pe subiectele alese de el, astfel încât să deducă interesul clienților și să ia decizii centrate pe client.

Au o colecție bună de șabloane de sondaje de calitate, care ajută utilizatorul să economisească timp prin crearea unora noi. SurveyMonkey oferă serviciile lor gratuit pentru nivelurile de bază ale sondajelor, ceea ce în sine este de mare folos.

În plus, utilizatorul va trebui să plătească pentru instrumente extinse de sondaj. De asemenea, au diverse instrumente de raportare care vor face mai ușoară inferența și luarea deciziilor din datele colectate.

Concluzie

Instrumentele de management de afaceri astăzi sunt abundente. Există un singur software care poate gestiona toate funcțiile unei afaceri, precum și software-ul care se concentrează pe funcții specifice. Este greu de spus care funcționează cel mai bine, deoarece depinde exclusiv de tipul, nevoile și obiectivele respectivelor afaceri.

Cu toate acestea, este extrem de important să fii conștient de funcționarea fiecărui software, inclusiv de tipul de date pe care le-ar putea stoca și partaja. Într-o perioadă de scurgeri constante de date și de gestionare defectuoasă, este foarte important să menținem integritatea companiei, asigurându-vă că software-ul de încredere care gestionează datele în mod eficient și responsabil este folosit doar pentru a gestiona sarcinile.

Întrebări frecvente

Care sunt cele 5 instrumente de management?

Cele mai bune 5 instrumente de management sunt planificarea strategică, managementul relațiilor cu clienții, sondajele de implicare a angajaților, evaluarea comparativă și bilanțul de bord.

Care sunt cele 4 tipuri de management al afacerii?

Cele 4 tipuri de management al afacerilor sunt managementul financiar, managementul resurselor umane, managementul producției și managementul marketingului.

Care sunt principalele instrumente ale afacerilor astăzi?

Unele dintre principalele instrumente ale afacerilor de astăzi sunt instrumentele de management al comunicării, instrumentele de marketing prin e-mail și instrumentele de contabilitate.

Care sunt diferitele instrumente folosite în afaceri?

Unele dintre instrumentele folosite în afaceri sunt Mailchimp pentru email marketing, Wave pentru gestionarea facturilor și a salariilor, Trello pentru managementul proiectelor, Zapier pentru automatizarea fluxului de lucru etc.