6 rechizite și echipamente de birou pe care majoritatea proprietarilor de afaceri le uită

Dacă dețineți o afacere, cu siguranță trebuie să achiziționați tot ce aveți nevoie pentru a o conduce. Acestea includ consumabile și echipamente esențiale, cum ar fi computere, birouri și toner pentru imprimante. Fără ele, personalul dumneavoastră ar putea avea dificultăți să își îndeplinească sarcinile în mod eficient. În plus, nu veți putea menține proprietatea comercială sau spațiul de birouri curat și funcțional.

Prin urmare, iată o listă de consumabile și echipamente pe care nu ar trebui să uitați să le adăugați la lista de verificare:

1. Ventilatoare industriale

Dacă lucrați în producție sau angajați personal în spații închise, atunci este nevoie să obțineți ventilatoare industriale care să răcească spațiul și să vă ajute lucrătorii să se simtă confortabil. Deoarece este posibil să achiziționați mulți dintre ventilatoare, poate fi cel mai bine să cumpărați de la echipamente ESE Direct și furnizori similari. Asta pentru că atunci când aveți ventilatoare industriale la unitatea fizică sau la birouri, vă puteți bucura de următoarele beneficii:

• Mențineți valoarea proprietății: ventilatoarele de înaltă calitate vă pot servi bine spațiul. Ele pot circula aer pentru a reduce potențialele daune aduse proprietății dumneavoastră. Locația dumneavoastră fizică se poate degrada dacă fumul sau mirosurile sunt prinse și absorbite pe suprafețe și pereți. Fără o circulație adecvată, umiditatea din aer poate încuraja creșterea mucegaiului sau a mucegaiului, care vă poate distruge sau devaloriza proprietatea. Cu toate acestea, acest lucru poate fi prevenit prin utilizarea ventilatoarelor industriale, deoarece acestea reduc posibilitatea ca bacteriile să adere la suprafețe.
• Controlul temperaturii interioare: Pe lângă răcirea unui spațiu, ventilatoarele industriale pot regla temperatura din interiorul unei clădiri în timpul lunilor mai reci. Pe de altă parte, ajută la reducerea temperaturii în timpul verii. Pe lângă faptul că oferă confort personalului, scade și riscurile pentru sănătate asociate cu o ventilație inadecvată.
• Îmbunătățiți calitatea aerului: Chiar și cu ferestrele închise, ventilatoarele industriale pot ajuta la îmbunătățirea calității aerului din interior, reducând în același timp expunerea la poluanți. Ele ajută la transformarea aerului viciat în aer proaspăt.

2. Truse de prim ajutor

Deoarece situațiile de urgență pot apărea oricând, trebuie să fii pregătit pentru ele. O modalitate de a face acest lucru este să vă asigurați că proprietatea dvs. comercială are truse de prim ajutor accesibile. Trusa dvs. trebuie să conțină instrumente și tratamente de bază necesare, cum ar fi următoarele:

• Analgezice: Asigurați-vă că angajații dvs. au acces la aceste medicamente pentru a-și trata durerile de cap și durerile de spate.
• Mănuși de unică folosință din latex: Acestea sunt necesare pentru a proteja persoana care oferă îngrijiri de prim ajutor împotriva transmiterii bolilor.
• Pătură de urgență: Aceasta ajută la atenuarea șocului sau a efectelor hipotermiei.
• Dezinfectant pentru răni și materiale de curățare: sunt utilizate pentru curățarea rănilor înainte de aplicarea bandajelor.
• Tampoane de tifon: Acestea sunt esențiale pentru pansarea rănilor deschise.

3. Depozitare

De asemenea, afacerea dvs. are nevoie de echipamente de depozitare pentru a vă menține spațiul organizat. Când articolele sunt depozitate corect, le puteți localiza cu ușurință, evitând nevoia de a căuta prin toate proviziile pentru a le găsi. De asemenea, echipamentele de depozitare pot menține birourile angajaților tăi fără dezordine, deoarece aceștia vor avea un loc unde să-și păstreze rechizitele de bază de birou. Astfel, trebuie să aveți toate sau oricare dintre următoarele:

• Separatoare de sertare
• Pubele
• Rafturi
• Fisiere

4. Articole de birou ergonomice

În loc să cumpărați articole standard de birou, cel mai bine ar fi să alegeți cele ergonomice. Deși sunt puțin mai scumpe, au o funcție superioară. Datorită confortului și designului său inovator, articolele de birou ergonomice pot ajuta la creșterea productivității și eficienței personalului dumneavoastră.

Prin utilizarea lor, lucrătorii pot avea mai puțină durere în timpul lucrului, chiar dacă trebuie să lucreze pentru o perioadă lungă de timp sau să opereze utilaje care le modifică postura. În plus, puteți folosi articole ergonomice pentru a vă moderniza biroul.

Prin urmare, este posibil să vă gândiți să investiți în următoarele:

• Scaune ergonomice: Acestea pot îmbunătăți postura, deoarece oferă un sprijin zonal care se conformează cu curba naturală a coloanei vertebrale. Folosind astfel de scaune, angajații tăi pot evita pozițiile proaste, alinierea necorespunzătoare a coloanei vertebrale și punctele de presiune cauzate de șederea prelungită. Mai mult, acești factori de stres pot duce la disconfort persistent, precum și la tensiune și deteriorarea mușchilor gâtului, umerilor și spatelui.
• Suport pentru picioare: Acest lucru îi poate ajuta pe cei care se străduiesc să mențină o postură corectă în timp ce își țin picioarele plate pe podea. Un suport pentru picioare poate crește mișcarea piciorului și a gleznelor, reducând în același timp probabilitatea ca utilizatorul să petreacă perioade lungi de timp într-o poziție statică.
• Mouse Pad ergonomic: Când faceți mișcări repetate, cum ar fi cele cu un mouse tradițional, mâinile, antebrațele și umerii se pot înțepeni. Dar, deoarece un mouse pad ergonomic împiedică încheietura mâinii să stea plat pe suprafață, efortul muscular poate fi prevenit. Oferă suficient confort și sprijin pentru brațe și încheietura mâinii. Pe lângă faptul că are un preț rezonabil, acest articol ergonomic ar fi benefic pentru companiile care se ocupă de utilizarea pe termen lung a computerului.

5. Produse de curatat

Rechizitele de curățenie sunt adesea trecute cu vederea, deoarece proprietarii de afaceri acordă prioritate rechizitelor de birou care sunt direct conectate la sarcinile lor zilnice. Cu toate acestea, biroul dvs. necesită, de asemenea, curățenie și igienizare pentru a vă asigura că toată lumea este confortabilă și în siguranță. Angajații dvs. ar trebui să aibă acces ușor la materiale de curățenie pentru a-și aranja spațiile. Următoarele sunt câteva dintre materialele de curățenie care vă pot ajuta să mențineți curățenia zonelor de lucru:

• Odorizant
• Manusi de cauciuc
• Toale de praf
• Mături
• Dezinfectant mâini
• Bureții
• Săpun
• Detergenți pentru ecrane
• Curățitor sticlă
• Servetele umede
• Servețele de hârtie
• Saci de gunoi
• Coșuri de gunoi

6. Televiziune cu circuit închis (CCTV)

În calitate de proprietar de afaceri, trebuie să vă asigurați că locul de muncă sau proprietatea comercială este în siguranță. O modalitate de a face acest lucru este prin instalarea de CCTV-uri în jurul sediului dvs. de afaceri. Prin instalarea unor sisteme de supraveghere video, furtul și spargerile pot fi evitate. În plus, clienții și partenerii tăi de afaceri se vor simți în siguranță știind că pot face afaceri cu tine fără riscuri. În cele din urmă, cu ajutorul CCTV-urilor, se va putea răspunde rapid la situații de urgență, cum ar fi incendiile.

Concluzie

Uitarea de a cumpăra aceste rechizite și echipamente de birou se poate datora faptului că nu au un impact imediat asupra modului în care vă desfășurați afacerea. Cu toate acestea, aceste elemente pot afecta productivitatea, securitatea și siguranța angajaților dvs. la locul de muncă. Așadar, fie că sunteți o firmă nouă, fie că lucrați de ceva vreme, ar fi de preferat să investiți în aceste rechizite și echipamente de birou, deoarece contribuie într-un fel la succesul afacerii dumneavoastră. La urma urmei, orice investiție pe care o faci pentru afacerea ta va da roade în cele din urmă.