5 secrete de eficiență în afaceri pentru proprietarii de afaceri mici

Căutați secrete de eficiență în afaceri pentru proprietarii de afaceri mici? Fiecare proprietar de afaceri vrea să știe de ce este nevoie pentru a fi mai eficient și mai productiv. Cine nu ar dori să îndepărteze toate elementele de pe lista de sarcini și să-și pună organizația pe calea către o creștere eficientă?

Conducerea unei afaceri mici este o luptă constantă, trebuie să fii flexibil și sistematic pentru a răspunde tendințelor actuale ale pieței. Pentru ca afacerea să fie eficientă, trebuie să profitați la maximum de ceea ce aveți, ciclul nesfârșit de evoluție, examinare și revizuire a planurilor de afaceri, calea către succes este plină de încercări și necazuri.

Indiferent dacă abia începi sau ești gata să-ți extinzi firma, un plan de afaceri este planul tău pentru succes. Planificarea este cheia oricărei afaceri de-a lungul existenței sale. Pentru a avea o afacere de succes, trebuie să-și revizuiască în mod regulat planul de afaceri și să se asigure că își identifică nișa de piață, clientul ideal și planurile pentru succes și eșec.

Știm cu toții că întreprinderile mici au nevoie de multă muncă și de îngrijire pentru ca ele să te iubească înapoi!

Fiecare afacere este o afacere mică până când scopul tău este să o faci mare. Aici voi discuta despre 5 sfaturi pentru a avea o creștere eficientă în afaceri.

1. Investește în oamenii potriviți

Pentru o afacere mică cu mai puține niveluri de management, un antreprenor trebuie să aibă echipa de calitate potrivită.

Pentru ca o afacere să fie mai eficientă, angajații trebuie să-și facă treaba cu mai puțină supraveghere și cu o mai mare aptitudine tehnică. Angajarea de oameni este o cheltuială mare pentru afacerea ta, motiv pentru care este important să angajezi cel mai bun candidat pentru fiecare post. Asigurați-vă că eliminați pierderile regulate de timp care nu contribuie la creșterea afacerii dvs.

Investește într-un contabil bun pentru afacerea ta. Contabilii nu numai că vă ajută să țineți pasul cu registrele dvs. de conturi, dar vă pot oferi și o perspectivă despre cum să vă dezvoltați afacerea pe baza analizei lor financiare asupra afacerii dvs.

2. Automatizarea procesului de afaceri și comunicare

Au dispărut vremurile în care făceai lucrurile manual, automatizarea proceselor de afaceri cât mai mult posibil este o modalitate excelentă de a-ți crește eficiența muncii.

Investește în aplicații care vor spori eficiența angajaților tăi, următoarele sunt câteva instrumente pentru a crește eficiența la locul de muncă:

• Software de organizare și gestionare a timpului – Aplicații precum OnTheClock, Slack și Evernote vă vor ajuta în gestionarea timpului, gestionând celelalte sarcini și simplificând procesul.
• Software de partajare a fișierelor și comunicare – Aplicații precum SaneBox, HipChat ajută echipele să comunice cu ușurință între ele și să partajeze fișiere fără a părăsi spațiul lor.
• Software de management al proiectelor și sarcinilor – Cu software-ul de management al sarcinilor și al proiectelor, echipa nu mai trebuie să meargă departe pentru a verifica progresul membrului său. Producteev, Trello și Basecamp sunt câteva aplicații care vă pot ajuta să vă gestionați cu ușurință sarcinile și proiectele.

În 2020, adoptarea metodelor digitale de marketing și comunicare ar trebui să fie în primul rând. Iată o listă de metode de comunicare cu clienții -

• Comunicare prin e-mail și marketing
• Social Media Marketing
• Site de afaceri
• Publicitate cu plata pe clic
• Marketing de conținut

Este mai important ca niciodată să fii activ și la curent cu tendințele actuale pentru a fi mai eficient în afacerea ta.

3. Încurajați și luați în considerare feedback-ul

Atingerea pentru a primi feedback-ul clienților și gestionarea răspunsului acestora poate aduce beneficii efective pentru afacerea dvs. mică. Feedback-ul clienților vă oferă informații despre afacerea dvs., care vă ajută să identificați nevoile și problemele clienților și să lucrați în mod specific la acestea. Acest lucru îi face pe clienți să se simtă prețuiți și apreciați.

Pentru o afacere mică, feedback-ul angajaților este, de asemenea, un element vital. Anunțați angajații că îi auziți. Recunoașteți feedbackul și contribuția lor. Dacă nu puteți lua măsuri cu privire la ideile lor, explicați de ce. Oamenii vorbesc despre marca ta, întrebarea principală este că asculți și luați în considerare?

Există numeroase modalități de a colecta feedback -

• Sondajele
• E-mail
• Social Media
• Punct de vânzare sau de cumpărare

În cele din urmă, pe măsură ce compania dvs. crește, fiți întotdeauna deschis la minte pentru a primi sfaturi sau ajutor.

4. Obiective specifice pentru dvs. și angajații dvs

Este dificil să-ți prioritizezi munca când ești un proprietar de afaceri mici, mai ales când totul este important. Rolul unui proprietar de afaceri este crucial pentru afacere și, prin urmare, a ști unde vă aflați, unde doriți să mergeți și cum veți ajunge acolo este de o importanță critică. Petrecerea puțin timp pentru tine și elaborarea de strategii îți va duce un drum lung.

În ceea ce privește angajații, obiectivele lor ar trebui să fie măsurabile și atinse, ceea ce îi ajută să-și îmbunătățească performanța și să consolideze afacerea. Un angajator ar trebui să ia în considerare încurajarea angajaților să-și stabilească propriile obiective aliniate cu obiectivele de afaceri, ceea ce i-ar menține mai concentrați și mai eficienți în atingerea obiectivelor.

5. Numiți-o noapte la sfârșitul zilei

Nu obsedați productivitatea în măsura în care vă neglijați oamenii care fac munca. Orele suplimentare regulate, nopțile târzii sau problemele mentale și fizice pot afecta direct eficiența angajaților dvs. Pe scurt, încurajează echilibrul dintre viața profesională și viața privată.

Primul și cel mai important pas în orice strategie de creștere a productivității este să vă concentrați pe a face angajații fericiți. Acest lucru poate fi realizat prin:

• Oferirea de formare adecvată angajaților pentru a reuși.
• Oferirea unui mediu de lucru propice.
• Recompensarea angajaților care își ating obiectivele sau le depășesc în timp printr-un sistem de recompense.
• Lucrând îndeaproape cu cei care nu le ating și încurajându-i.

În cele din urmă, fericirea și satisfacția în muncă sunt corelate cu productivitatea angajaților și, prin utilizarea tehnologiei, sprijinirea bunăstării și încurajarea muncii flexibile, vă puteți dezvolta afacerea în mod eficient.

Biografia autorului:

Lisa Wilson este consilier de afaceri și scriitoare. Are o experiență de peste 6 ani în industria de afaceri. Asociat în prezent cu Grant Thorton LLP. Noaptea o persoană de familie, în timpul zilei este o iubitoare de presă de cuvinte și de cupcake. Motivat de o mantră – Trăiește simplu, dăruiește cu generozitate.