5 sekretów efektywności biznesowej dla właścicieli małych firm

Szukasz sekretów efektywności biznesowej dla właścicieli małych firm? Każdy właściciel firmy chce wiedzieć, czego potrzeba, aby być bardziej wydajnym i produktywnym. Kto nie chciałby skreślić wszystkich pozycji na liście rzeczy do zrobienia i skierować swoją organizację na ścieżkę efektywnego rozwoju?

Zarządzanie małą firmą to ciągła walka, trzeba być elastycznym i systematycznym, aby sprostać aktualnym trendom na rynku. Aby firma była wydajna, musisz w pełni wykorzystać to, co masz, niekończący się cykl ewolucji, analizowania i korygowania biznesplanów, droga do sukcesu jest pełna prób i udręk.

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz, czy jesteś gotowy na rozszerzenie swojej firmy, biznesplan jest Twoim planem sukcesu. Planowanie jest kluczem do każdej firmy przez cały czas jej istnienia. Aby odnieść sukces w biznesie, należy regularnie przeglądać jego biznesplan i upewnić się, że identyfikuje swoją niszę rynkową, idealnego klienta oraz plany zarówno na sukces, jak i porażkę.

Wszyscy wiemy, że małe firmy wymagają dużo ciężkiej pracy i opieki, aby Cię odwzajemnić!

Każda firma to mała firma, dopóki Twoim celem nie jest osiągnięcie dużej wartości. Tutaj omówię 5 wskazówek, które pomogą Ci w efektywnym rozwoju w biznesie.

1. Inwestuj w odpowiednich ludzi

W przypadku małej firmy z mniejszą liczbą warstw zarządzania przedsiębiorca musi mieć odpowiedni zespół wysokiej jakości.

Aby firma była bardziej wydajna, pracownicy muszą wykonywać swoją pracę przy mniejszym nadzorze i większych umiejętnościach technicznych. Zatrudnianie ludzi to duży wydatek dla Twojej firmy, dlatego ważne jest, aby zatrudnić najlepszego kandydata na każde stanowisko. Upewnij się, że eliminujesz regularnie marnujących czas, którzy nie przyczyniają się do rozwoju Twojej firmy.

Zainwestuj w dobrego księgowego dla swojej firmy. Księgowi nie tylko pomagają na bieżąco z księgami rachunkowymi, ale także mogą zapewnić wgląd w rozwój firmy w oparciu o analizę finansową firmy.

2. Zautomatyzuj proces biznesowy i komunikacyjny

Dawno minęły czasy, kiedy robiłeś rzeczy ręcznie, a automatyzacja procesów biznesowych na tyle, na ile to możliwe, to świetny sposób na zwiększenie wydajności pracy.

Zainwestuj w aplikacje, które zwiększą wydajność Twoich pracowników, oto kilka narzędzi zwiększających wydajność pracy:

• Oprogramowanie do zarządzania organizacją i czasem — aplikacje takie jak OnTheClock, Slack i Evernote pomogą Ci w zarządzaniu czasem, zarządzając innymi zadaniami i upraszczając proces.
• Oprogramowanie do udostępniania plików i komunikacji — aplikacje takie jak SaneBox, HipChat pomagają zespołom łatwo komunikować się ze sobą, a także udostępniać pliki bez opuszczania ich przestrzeni.
• Oprogramowanie do zarządzania projektami i zadaniami — Dzięki oprogramowaniu do zarządzania zadaniami i projektami zespół nie musi już jechać daleko, aby sprawdzić postępy swoich członków. Producteev, Trello i Basecamp to niektóre aplikacje, które mogą pomóc w łatwym zarządzaniu zadaniami i projektami.

W 2020 r. przede wszystkim należy przyjąć cyfrowe metody marketingu i komunikacji. Oto lista metod komunikacji z klientami –

• Zasięg e-mailowy i marketing
• Marketing mediów społecznościowych
• Strona internetowa firmy
• Reklama płatna za kliknięcie
• Marketing treści

Bycie aktywnym i na bieżąco z aktualnymi trendami jest ważniejsze niż kiedykolwiek, aby być bardziej wydajnym w swojej firmie.

3. Zachęcaj i rozważ opinie

Sięganie po opinie klientów i zarządzanie ich odpowiedziami może skutecznie przynieść korzyści Twojej małej firmie. Informacje zwrotne od klientów zapewniają wgląd w Twoją działalność, co pomaga zidentyfikować potrzeby i problemy klientów, a także pracować nad nimi. To w zamian sprawia, że ​​klienci czują się docenieni i docenieni.

W przypadku małej firmy informacje zwrotne od pracowników są również istotnym elementem. Poinformuj pracowników, że ich słyszysz. Potwierdź ich opinie i wkład. Jeśli nie możesz podjąć działań w związku z ich pomysłami, wyjaśnij dlaczego. Ludzie mówią o Twojej marce, głównym pytaniem jest to, czy słuchasz i rozważasz?

Istnieje wiele sposobów na zbieranie opinii –

• Ankiety
• E-mail
• Media społecznościowe
• Punkt sprzedaży lub zakupu

Wreszcie, gdy Twoja firma się rozrasta, zawsze bądź otwarty na przyjmowanie porad lub pomocy.

4. Konkretne cele dla Ciebie i Twoich pracowników

Trudno jest ustalić priorytety swojej pracy, gdy jesteś właścicielem małej firmy, zwłaszcza gdy wszystko, co masz na talerzu, jest ważne. Rola właściciela firmy jest kluczowa dla firmy, a zatem wiedza o tym, gdzie jesteś, dokąd chcesz się udać i jak się tam dostaniesz, ma kluczowe znaczenie. Poświęcenie trochę czasu dla siebie i opracowanie strategii zajmie ci długą drogę.

Jeśli chodzi o pracowników, ich cele powinny być mierzalne i osiągalne, co pomaga im poprawić wyniki i wzmocnić biznes. Pracodawca powinien rozważyć zachęcanie pracowników do wyznaczania własnych celów zgodnych z celami biznesowymi, co pozwoli im bardziej skoncentrować się i skuteczniej osiągać swoje cele.

5. Nazwij to nocą na koniec dnia

Nie przejmuj się produktywnością do tego stopnia, że ​​zaniedbujesz swoich ludzi wykonujących pracę. Regularne nadgodziny, późne noce lub złe samopoczucie psychiczne i fizyczne mogą bezpośrednio wpłynąć na wydajność Twoich pracowników. Krótko mówiąc, zachęcaj do równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Pierwszym i najważniejszym krokiem w każdej strategii zwiększania produktywności jest skupienie się na zadowoleniu pracowników. Można to osiągnąć poprzez:

• Zapewnienie odpowiedniego szkolenia dla pracowników, aby odnieść sukces.
• Zapewnienie sprzyjającego środowiska pracy.
• Nagradzanie pracowników, którzy osiągają swoje cele lub przekraczają je w czasie poprzez system nagród.
• Ściśle współpracować z tymi, którzy ich nie osiągają i zachęcać ich.

Ostatecznie szczęście i satysfakcja z pracy są skorelowane z produktywnością pracowników, a dzięki wykorzystaniu technologii, wspieraniu dobrego samopoczucia i zachęcaniu do elastycznej pracy możesz efektywnie rozwijać swoją firmę.

Biografia autora:

Lisa Wilson jest doradcą biznesowym i pisarką. Posiada ponad 6-letnie doświadczenie w branży biznesowej. Obecnie związany z Grant Thorton LLP. W nocy osoba rodzinna, w dzień prasownica i miłośniczka babeczek. Motywowany mantrą – Żyj prosto, dawaj hojnie.