5 Geheimnisse der Geschäftseffizienz für Kleinunternehmer

Suchen Sie nach Geschäftseffizienzgeheimnissen für Kleinunternehmer? Jeder Unternehmer möchte wissen, was nötig ist, um effizienter und produktiver zu sein. Wer möchte nicht alle Punkte auf seiner To-Do-Liste abhaken und sein Unternehmen auf den Weg zu effizientem Wachstum bringen?

Die Führung eines kleinen Unternehmens ist ein ständiger Kampf. Sie müssen flexibel und systematisch sein, um den aktuellen Markttrends gerecht zu werden. Damit das Unternehmen effizient ist, müssen Sie das Beste aus dem machen, was Sie haben, der nie endende Zyklus der Entwicklung, Prüfung und Überarbeitung von Geschäftsplänen, der Weg zum Erfolg ist voller Prüfungen und Schwierigkeiten.

Ob Sie gerade erst anfangen oder bereit sind, Ihr Unternehmen zu erweitern, ein Businessplan ist Ihre Blaupause für den Erfolg. Planung ist der Schlüssel zu jedem Unternehmen während seiner gesamten Existenz. Um ein erfolgreiches Unternehmen zu führen, muss man seinen Geschäftsplan regelmäßig überprüfen und sicherstellen, dass es seine Marktnische, seinen idealen Kunden und Pläne für Erfolg und Misserfolg identifiziert.

Wir alle wissen, dass kleine Unternehmen viel harte Arbeit und Pflege erfordern, damit sie Sie zurücklieben!

Jedes Unternehmen ist ein kleines Unternehmen, bis es Ihr Ziel ist, es groß zu machen. Hier werde ich 5 Tipps für Sie diskutieren, um ein effizientes Wachstum im Geschäft zu haben.

1. Investieren Sie in die richtigen Leute

Für ein kleines Unternehmen mit weniger Managementebenen muss ein Unternehmer das richtige Qualitätsteam haben.

Damit ein Unternehmen effizienter ist, müssen die Mitarbeiter ihre Arbeit mit weniger Aufsicht und größerem technischen Geschick erledigen. Die Einstellung von Mitarbeitern ist eine große Ausgabe für Ihr Unternehmen, weshalb es wichtig ist, für jede Position den besten Kandidaten einzustellen. Stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßige Zeitfresser eliminieren, die nicht zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen.

Investieren Sie in einen guten Buchhalter für Ihr Unternehmen. Buchhalter helfen Ihnen nicht nur dabei, mit Ihren Geschäftsbüchern Schritt zu halten, sondern können Ihnen auch einen Einblick geben, wie Sie Ihr Geschäft ausbauen können, basierend auf ihrer Finanzanalyse zu Ihrem Unternehmen.

2. Geschäfts- und Kommunikationsprozess automatisieren

Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie Dinge manuell erledigt haben. Die Automatisierung der Geschäftsprozesse so weit wie möglich ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Arbeitseffizienz zu steigern.

Investieren Sie in Anwendungen, die die Effizienz Ihrer Mitarbeiter steigern. Im Folgenden finden Sie einige Tools zur Steigerung der Arbeitsplatzeffizienz:

• Organisations- und Zeitmanagementsoftware – Anwendungen wie OnTheClock, Slack und Evernote helfen Ihnen beim Zeitmanagement, indem sie Ihre anderen Aufgaben verwalten und den Prozess vereinfachen.
• Dateifreigabe- und Kommunikationssoftware – Anwendungen wie SaneBox und HipChat helfen Teams, einfach miteinander zu kommunizieren und Dateien auszutauschen, ohne ihren Raum zu verlassen.
• Projekt- und Aufgabenverwaltungssoftware – Mit der Aufgaben- und Projektverwaltungssoftware muss das Team nicht mehr weit gehen, um den Fortschritt seiner Mitglieder zu überprüfen. Producteev, Trello und Basecamp sind einige Anwendungen, mit denen Sie Ihre Aufgaben und Projekte einfach verwalten können.

Im Jahr 2020 sollte die Einführung digitaler Methoden für Marketing und Kommunikation an erster Stelle stehen. Hier ist eine Liste von Methoden zur Kommunikation mit Kunden –

• E-Mail-Ansprache und Marketing
• Social-Media-Marketing
• Business-Website
• Pay-per-Click-Werbung
• Inhaltsvermarktung

Es ist wichtiger denn je, aktiv und mit aktuellen Trends auf dem Laufenden zu bleiben, um in Ihrem Unternehmen effizienter zu sein.

3. Ermutigen und berücksichtigen Sie Feedback

Wenn Sie Kundenfeedback einholen und deren Antwort verwalten, kann Ihr kleines Unternehmen effektiv davon profitieren. Kundenfeedback gibt Ihnen Einblicke in Ihr Unternehmen, die Ihnen helfen, Ihre Kundenbedürfnisse und -probleme zu erkennen und gezielt daran zu arbeiten. Im Gegenzug fühlen sich die Kunden wertgeschätzt und wertgeschätzt.

Auch für ein kleines Unternehmen ist das Feedback der Mitarbeiter ein wichtiges Element. Lassen Sie die Mitarbeiter wissen, dass Sie sie hören. Bestätigen Sie ihr Feedback und ihren Input. Wenn Sie ihre Ideen nicht umsetzen können, erklären Sie warum. Die Leute sprechen über Ihre Marke, die Hauptfrage ist: Hören Sie zu und überlegen Sie?

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Feedback zu sammeln –

• Umfragen
• Email
• Sozialen Medien
• Point of Sale oder Kauf

Schließlich sollten Sie, wenn Ihr Unternehmen wächst, immer offen dafür sein, Rat oder Hilfe anzunehmen.

4. Spezifische Ziele für Sie und Ihre Mitarbeiter

Es ist schwierig, Ihrer Arbeit Prioritäten zuzuweisen, wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, besonders wenn alles auf Ihrem Teller wichtig ist. Die Rolle eines Geschäftsinhabers ist für das Unternehmen von entscheidender Bedeutung, und daher ist es von entscheidender Bedeutung, zu wissen, wo Sie stehen, wohin Sie wollen und wie Sie dorthin gelangen. Wenn Sie ein wenig Zeit für sich selbst aufwenden und Strategien entwickeln, werden Sie einen langen Weg zurücklegen.

Die Ziele der Mitarbeiter sollten messbar und erreichbar sein, was ihnen hilft, ihre Leistung zu verbessern und das Unternehmen zu stärken. Ein Arbeitgeber sollte erwägen, Mitarbeiter dazu zu ermutigen, ihre eigenen Ziele zu setzen, die an den Unternehmenszielen ausgerichtet sind, damit sie ihre Ziele konzentrierter und effizienter erreichen können.

5. Nennen Sie es eine Nacht am Ende des Tages

Seien Sie nicht so besessen von der Produktivität, dass Sie Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit vernachlässigen. Regelmäßige Überstunden, lange Nächte oder schlechte geistige und körperliche Beschwerden können sich direkt auf die Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter auswirken. Kurz gesagt, fördern Sie die Work-Life-Balance.

Der erste und wichtigste Schritt jeder Strategie zur Produktivitätssteigerung besteht darin, sich darauf zu konzentrieren, die Mitarbeiter glücklich zu machen. Dies kann erreicht werden durch:

• Bereitstellung einer angemessenen Schulung für Mitarbeiter, um erfolgreich zu sein.
• Bereitstellung eines förderlichen Arbeitsumfelds.
• Belohnen der Mitarbeiter, die ihre Ziele erreichen oder rechtzeitig übertreffen, durch ein Belohnungssystem.
• Eng mit denen zusammenarbeiten, die es nicht schaffen, und sie ermutigen.

Letztendlich hängen Glück und Arbeitszufriedenheit mit der Produktivität der Mitarbeiter zusammen, und durch den Einsatz von Technologie, die Unterstützung des Wohlbefindens und die Förderung flexibler Arbeitsweisen können Sie Ihr Unternehmen effizient ausbauen.

Autor Bio:

Lisa Wilson ist Unternehmensberaterin und Autorin. Sie verfügt über mehr als 6 Jahre Erfahrung in der Geschäftswelt. Derzeit mit Grant Thorton LLP verbunden. Nachts ein Familienmensch, tagsüber ist sie eine Wordpress- und Cupcake-Liebhaberin. Motiviert durch ein Mantra – Lebe einfach, gib großzügig.