소기업 소유자를 위한 5가지 비즈니스 효율성 비밀

소기업 소유자를 위한 비즈니스 효율성 비결을 찾고 있습니까? 모든 비즈니스 소유자는 보다 효율적이고 생산적인 데 필요한 것이 무엇인지 알고 싶어합니다. 할 일 목록의 모든 항목을 삭제하고 조직이 효율적인 성장을 향한 길로 들어서는 것을 누가 원하지 않겠습니까?

소규모 비즈니스를 관리하는 것은 끊임없는 싸움입니다. 시장의 현재 추세에 맞게 유연하고 체계적으로 대처해야 합니다. 비즈니스가 효율적이려면 자신이 가진 것을 최대한 활용해야 하며, 비즈니스 계획을 발전시키고 면밀히 검토하고 수정하는 끝없는 순환을 해야 합니다. 성공의 길은 시련과 고난으로 가득 차 있습니다.

이제 막 시작했거나 확장할 준비가 되었든 사업 계획은 성공을 위한 청사진입니다. 계획은 존재하는 동안 모든 비즈니스의 핵심입니다. 성공적인 사업을 하려면 사업 계획을 정기적으로 검토하고 틈새 시장, 이상적인 고객, 성공과 실패에 대한 계획을 확인해야 합니다.

우리 모두는 중소기업이 당신을 다시 사랑하기 위해 충분한 노력과 양육이 필요하다는 것을 알고 있습니다!

모든 비즈니스는 당신의 목표가 크게 될 때까지 작은 비즈니스입니다. 여기에서는 효율적인 비즈니스 성장을 위한 5가지 팁에 대해 논의하겠습니다.

1. 적임자에게 투자하라

관리 계층이 적은 소규모 비즈니스의 경우 기업가는 적절한 품질의 팀을 보유해야 합니다.

비즈니스의 효율성을 높이려면 직원이 덜 감독하고 더 높은 기술 능력으로 업무를 수행해야 합니다. 사람을 고용하는 것은 비즈니스에 큰 비용이 들기 때문에 모든 직책에 가장 적합한 후보자를 고용하는 것이 중요합니다. 귀하의 비즈니스 성장에 기여하지 않는 정기적인 시간 낭비를 제거하십시오.

당신의 사업을 위해 좋은 회계사에게 투자하십시오. 회계사는 회계 장부를 파악하는 데 도움을 줄 뿐만 아니라 비즈니스에 대한 재무 분석을 기반으로 비즈니스를 성장시키는 방법에 대한 통찰력을 제공할 수 있습니다.

2. 비즈니스 및 커뮤니케이션 프로세스 자동화

수동으로 일을 처리하던 시대는 지났습니다. 비즈니스 프로세스를 최대한 자동화하는 것이 업무 효율성을 높이는 좋은 방법입니다.

직원의 효율성을 높이는 애플리케이션에 투자하십시오. 다음은 작업장 효율성을 높이는 몇 가지 도구입니다.

• 조직 및 시간 관리 소프트웨어 – OnTheClock, Slack 및 Evernote와 같은 응용 프로그램은 다른 작업을 관리하고 프로세스를 단순화하여 시간 관리에 도움이 됩니다.
• 파일 공유 및 통신 소프트웨어 – SaneBox, HipChat과 같은 응용 프로그램은 팀이 공간을 떠나지 않고 파일을 공유할 수 있을 뿐만 아니라 서로 쉽게 통신할 수 있도록 도와줍니다.
• 프로젝트 및 작업 관리 소프트웨어 – 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 팀이 더 이상 구성원의 진행 상황을 확인하기 위해 멀리 갈 필요가 없습니다. Producteev, Trello 및 Basecamp는 작업 및 프로젝트를 쉽게 관리하는 데 도움이 되는 몇 가지 응용 프로그램입니다.

2020년에는 마케팅과 커뮤니케이션에 디지털 방식을 도입하는 것이 무엇보다 우선되어야 합니다. 다음은 고객과 소통하는 방법 목록입니다.

• 이메일 지원 및 마케팅
• 소셜 미디어 마케팅
• 비즈니스 웹사이트
• 클릭당 지불 광고
• 콘텐츠 마케팅

귀하의 비즈니스에서 보다 효율적으로 최신 트렌드를 업데이트하는 것이 그 어느 때보다 중요합니다.

3. 피드백을 격려하고 고려하라

고객 피드백을 받기 위해 연락하고 응답을 관리하면 중소기업에 효과적으로 혜택을 줄 수 있습니다. 고객 피드백은 비즈니스에 대한 통찰력을 제공하여 고객의 요구와 문제를 식별하고 구체적으로 해결하는 데 도움이 됩니다. 이는 그 대가로 고객이 소중하게 여기고 감사하게 여김을 받게 합니다.

소규모 비즈니스의 경우 직원 피드백도 중요한 요소입니다. 직원들에게 당신이 듣고 있음을 알리십시오. 그들의 피드백과 입력을 인정하십시오. 아이디어에 대해 조치를 취할 수 없다면 그 이유를 설명하십시오. 사람들은 귀하의 브랜드에 대해 이야기하고 있습니다. 주요 질문은 귀하가 듣고 고려하고 있습니까?

피드백을 수집하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

• 설문조사
• 이메일
• 소셜 미디어
• 판매 또는 구매 시점

마지막으로, 회사가 성장함에 따라 항상 열린 마음으로 조언이나 도움을 받으십시오.

4. 귀하와 귀하의 직원을 위한 구체적인 목표

소기업 소유자인 경우 특히 접시에 있는 모든 것이 중요할 때 작업의 우선 순위를 지정하기가 어렵습니다. 비즈니스 소유자의 역할은 비즈니스에 매우 중요하므로 현재 위치, 가고자 하는 위치 및 도달 방법을 아는 것이 매우 중요합니다. 자신을 위해 약간의 시간을 할애하고 전략을 세우는 데 많은 시간이 걸릴 것입니다.

직원의 경우 목표는 측정 가능하고 달성 가능해야 성과를 개선하고 비즈니스를 강화하는 데 도움이 됩니다. 고용주는 직원들이 자신의 목표를 달성하는 데 더 집중하고 효율적으로 유지할 수 있도록 비즈니스 목표와 일치하는 자신의 목표를 설정하도록 권장하는 것을 고려해야 합니다.

5. 하루가 끝나면 밤이라고 불러라

일하는 사람들을 소홀히 할 정도로 생산성에 집착하지 마십시오. 규칙적인 초과 근무, 늦은 밤 또는 나쁜 정신과 육체는 직원의 효율성에 직접적인 영향을 줄 수 있습니다. 한마디로 일과 삶의 균형을 장려합니다.

생산성 향상 전략의 첫 번째이자 가장 중요한 단계는 직원을 행복하게 만드는 데 집중하는 것입니다. 이것은 다음을 통해 수행할 수 있습니다.

• 직원이 성공할 수 있도록 적절한 교육을 제공합니다.
• 편리한 작업 환경을 제공합니다.
• 목표를 달성하거나 초과 달성한 직원에게 보상 시스템을 통해 보상합니다.
• 성취하지 못한 사람들과 긴밀히 협력하고 그들을 격려합니다.

궁극적으로 행복과 직업 만족도는 직원의 생산성과 직결되며, 기술을 활용하고 웰빙을 지원하며 유연 근무를 장려하면 효율적으로 비즈니스를 성장시킬 수 있습니다.

저자 약력:

Lisa Wilson은 비즈니스 고문이자 작가입니다. 그녀는 비즈니스 업계에서 6년 이상의 경험을 가지고 있습니다. 현재 Grant Thorton LLP와 연결되어 있습니다. 밤에는 가족처럼, 낮에는 워드프레스와 컵케이크 애호가입니다. 만트라에 의해 동기 부여됨 – 단순하게 살고 관대하게 베푸십시오.