小企業主的 5 個商業效率秘訣

您是否正在為小企業主尋找商業效率秘訣？ 每個企業主都想知道如何才能提高效率和生產力。 誰不想劃掉待辦事項清單上的所有項目，讓他們的組織走上高效發展的道路？

管理小型企業是一場持久戰，您必須靈活而係統地適應當前的市場趨勢。 為了使業務高效，您必須充分利用您所擁有的，不斷發展、審查和修改業務計劃的循環，通往成功的道路充滿了考驗和磨難。

無論您是剛剛開始還是準備擴展您的公司，商業計劃都是您成功的藍圖。 規劃是任何企業自始至終的關鍵。 要擁有成功的企業，必須定期審查其業務計劃，並確保其確定其市場利基、理想客戶以及成功和失敗的計劃。

我們都知道小企業需要大量的努力和培育才能愛你！

每個企業都是小企業，直到你的目標是把它做大。 在這裡，我將討論 5 個技巧，讓您在業務中獲得有效增長。

1.投資合適的人

對於管理層較少的小型企業，企業家必須擁有合適的優質團隊。

為了使企業更有效率，員工需要在更少的監督和更高的技術能力下完成工作。 僱用人員對您的企業來說是一筆巨大的開支，這就是為什麼為每個職位僱用最佳候選人很重要。 確保消除對您的業務增長沒有貢獻的常規時間浪費。

為您的企業投資一位優秀的會計師。 會計師不僅可以幫助您跟上您的賬簿，還可以根據他們對您業務的財務分析，為您提供有關如何發展業務的見解。

2. 自動化業務和通信流程

手動操作的日子已經一去不復返了，盡可能地自動化業務流程是提高工作效率的好方法。

投資可以提高員工效率的應用程序，以下是一些提高工作效率的工具：

• 組織和時間管理軟件——OnTheClock、Slack 和 Evernote 等應用程序將通過管理您的其他任務和簡化流程來幫助您進行時間管理。
• 文件共享和通信軟件——SaneBox、HipChat 等應用程序可以幫助團隊輕鬆地相互通信以及共享文件，而無需離開他們的空間。
• 項目和任務管理軟件——使用任務和項目管理軟件，團隊不再需要走太遠來檢查成員的進度。 Producteev、Trello 和 Basecamp 是一些可以幫助您輕鬆管理任務和項目的應用程序。

在 2020 年，採用數字方法進行營銷和傳播應該是首要任務。 以下是與客戶溝通的方法列表——

• 電子郵件外展和營銷
• 社交媒體市場營銷
• 商業網站
• 按點擊付費廣告
• 內容營銷

比以往任何時候都更重要的是保持活躍並及時了解當前趨勢，以提高您的業務效率。

3. 鼓勵並考慮反饋

伸出手來獲取客戶反饋並管理他們的響應可以有效地為您的小型企業帶來好處。 客戶反饋為您提供對業務的洞察，幫助您識別客戶需求和問題並專門解決這些問題。 這反過來使客戶感到珍惜和讚賞。

對於小型企業來說，員工反饋也是一個至關重要的因素。 讓員工知道你聽到了他們的聲音。 承認他們的反饋和意見。 如果您不能對他們的想法採取行動，請解釋原因。 人們在談論你的品牌，主要問題是你在傾聽和考慮嗎？

收集反饋的方法有很多——

• 調查
• 電子郵件
• 社交媒體
• 銷售點或購買點

最後，隨著公司的發展，請始終以開放的心態接受建議或幫助。

4. 您和您的員工的具體目標

當您是小企業主時，很難優先考慮您的工作，尤其是當您盤子裡的一切都很重要時。 企業主的角色對企業至關重要，因此了解您在哪裡、您想去哪里以及如何到達那裡是至關重要的。 花一點時間為自己制定戰略將帶你走很長的路。

對於員工而言，他們的目標應該是可衡量和可實現的，這有助於他們提高績效並加強業務。 雇主應考慮鼓勵員工設定與業務目標一致的目標，這將使他們更加專注和高效地實現目標。

5. 在一天結束時稱之為一個夜晚

不要過於關註生產力，以至於忽視了工作的人。 經常加班、熬夜或精神和身體狀況不佳都會直接影響員工的工作效率。 簡而言之，鼓勵工作與生活的平衡。

任何提高生產力的策略的第一步也是最重要的一步是專注於讓員工快樂。 這可以通過以下方式實現：

• 為員工提供適當的培訓以取得成功。
• 提供有利的工作環境。
• 通過獎勵制度獎勵及時實現或超過目標的員工。
• 與那些沒有取得成就的人密切合作並鼓勵他們。

最終，幸福感和工作滿意度與員工的生產力相關，通過利用技術、支持福利和鼓勵靈活工作，您可以有效地發展您的業務。

作者簡介：

麗莎威爾遜是一名商業顧問和作家。 她在商業行業擁有超過6年的經驗。 目前與 Grant Thorton LLP 相關聯。 晚上是家庭成員，白天她是文字媒體和紙杯蛋糕愛好者。 受到口頭禪的激勵——簡單地生活，慷慨地給予。