5 segredos de eficiência empresarial para proprietários de pequenas empresas

Você está procurando segredos de eficiência empresarial para proprietários de pequenas empresas? Todo empresário quer saber o que é preciso para ser mais eficiente e produtivo. Quem não gostaria de riscar todos os itens de sua lista de tarefas e colocar sua organização no caminho de um crescimento eficiente?

Gerenciar uma pequena empresa é uma batalha constante, é preciso ser flexível e sistemático para atender as tendências atuais do mercado. Para que o negócio seja eficiente, você precisa aproveitar ao máximo o que tem, o ciclo interminável de evolução, escrutínio e revisão dos planos de negócios, o caminho para o sucesso é cheio de provações e tribulações.

Se você está apenas começando ou pronto para expandir sua empresa, um plano de negócios é o seu plano para o sucesso. O planejamento é fundamental para qualquer negócio ao longo de sua existência. Para ter um negócio de sucesso, é preciso revisar regularmente seu plano de negócios e garantir que ele identifique seu nicho de mercado, cliente ideal e planos para o sucesso e o fracasso.

Todos nós sabemos que as pequenas empresas exigem muito trabalho duro e carinho para que ame você de volta!

Todo negócio é um pequeno negócio até que seu objetivo seja torná-lo grande. Aqui estarei discutindo 5 Dicas para você ter um Crescimento Eficiente nos Negócios.

1. Invista nas pessoas certas

Para uma pequena empresa com menos níveis de gerenciamento, um empreendedor deve ter a equipe de qualidade certa.

Para que um negócio seja mais eficiente, os funcionários precisam fazer seu trabalho com menos supervisão e maior aptidão técnica. Contratar pessoas é uma grande despesa para o seu negócio, por isso é importante contratar o melhor candidato para cada posição. Certifique-se de eliminar os desperdiçadores de tempo regulares que não contribuem para o crescimento do seu negócio.

Invista em um bom contador para o seu negócio. Os contadores não apenas ajudam você a acompanhar seus livros contábeis, mas também podem fornecer uma visão sobre como expandir seus negócios com base na análise financeira deles.

2. Automatize o Processo de Negócios e Comunicação

Já se foram os dias em que você fazia as coisas manualmente, automatizar os processos de negócios o máximo possível é uma ótima maneira de aumentar a eficiência do seu trabalho.

Invista em aplicativos que aumentarão a eficiência de seus funcionários, a seguir estão algumas ferramentas para aumentar a eficiência do local de trabalho:

• Software de Organização e Gerenciamento de Tempo – Aplicativos como OnTheClock, Slack e Evernote irão ajudá-lo no gerenciamento de tempo gerenciando suas outras tarefas e simplificando o processo.
• Compartilhamento de arquivos e software de comunicação – Aplicativos como SaneBox, HipChat ajudam as equipes a se comunicarem facilmente entre si, bem como compartilhar arquivos sem sair do espaço.
• Software de gerenciamento de projetos e tarefas – Com o software de gerenciamento de tarefas e projetos, a equipe não precisa mais ir muito longe para verificar o progresso de seus membros. Producteev, Trello e Basecamp são alguns aplicativos que podem ajudá-lo a gerenciar facilmente suas tarefas e projetos.

Em 2020, a adoção de métodos digitais de marketing e comunicação deve estar em primeiro lugar. Aqui está uma lista de métodos para se comunicar com os clientes –

• Divulgação e marketing por e-mail
• Marketing de mídia social
• Site comercial
• Publicidade paga por clique
• Marketing de conteúdo

É mais importante do que nunca estar ativo e atualizado com as tendências atuais para ser mais eficiente em seu negócio.

3. Incentive e considere o feedback

Entrar em contato para obter feedback do cliente e gerenciar sua resposta pode efetivamente colher benefícios para sua pequena empresa. O feedback do cliente fornece informações sobre o seu negócio, o que o ajuda a identificar as necessidades e os problemas do cliente e a trabalhar especificamente neles. Isso, em troca, faz com que os clientes se sintam valorizados e apreciados.

Para uma pequena empresa, o feedback dos funcionários também é um elemento vital. Deixe os funcionários saberem que você os ouve. Reconheça seus comentários e contribuições. Se você não puder agir com base nas ideias deles, explique por quê. As pessoas estão falando sobre sua marca, a questão principal é: você está ouvindo e considerando?

Existem várias maneiras de coletar feedback –

• pesquisas
• E-mail
• Mídia social
• Ponto de venda ou compra

Por fim, à medida que sua empresa cresce, sempre tenha a mente aberta para receber conselhos ou ajuda.

4. Objetivos específicos para você e seus funcionários

É difícil priorizar seu trabalho quando você é um pequeno empresário, especialmente quando tudo é importante. O papel do proprietário de uma empresa é crucial para o negócio e, portanto, saber onde você está, para onde deseja ir e como chegará lá é de importância crítica. Gastar um pouco de tempo para si mesmo e criar estratégias o levará muito longe.

Quanto aos funcionários, seus objetivos devem ser mensuráveis ​​e atingíveis, o que os ajuda a melhorar seu desempenho e fortalecer o negócio. Um empregador deve considerar incentivar os funcionários a definir suas próprias metas alinhadas com os objetivos de negócios, o que os manteria mais focados e eficientes para alcançar seus objetivos.

5. Chame de noite no final do dia

Não fique obcecado com a produtividade ao ponto de negligenciar seu pessoal fazendo o trabalho. Horas extras regulares, madrugadas ou problemas mentais e físicos podem afetar diretamente a eficiência de seus funcionários. Em suma, encoraje o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

O primeiro e mais importante passo em qualquer estratégia de aumento de produtividade é focar em deixar os funcionários felizes. Isso pode ser feito através de:

• Fornecer treinamento adequado para que os funcionários tenham sucesso.
• Proporcionando um ambiente de trabalho propício.
• Recompensar os funcionários que atingem seus objetivos ou os superam no tempo por meio de um sistema de recompensas.
• Trabalhando de perto com aqueles que não estão conseguindo e encorajando-os.

Em última análise, a felicidade e a satisfação no trabalho estão correlacionadas à produtividade dos funcionários e, ao utilizar a tecnologia, apoiar o bem-estar e incentivar o trabalho flexível, você pode expandir seus negócios com eficiência.

Biografia do autor:

Lisa Wilson é consultora de negócios e escritora. Ela tem mais de 6 anos de experiência no setor de negócios. Atualmente associado à Grant Thorton LLP. À noite, uma pessoa da família, durante o dia ela é uma amante da imprensa e do cupcake. Motivado por um mantra – Viva com simplicidade, dê generosamente.