5 Segreti di efficienza aziendale per i proprietari di piccole imprese

Sei alla ricerca di segreti di efficienza aziendale per i proprietari di piccole imprese? Ogni imprenditore vuole sapere cosa serve per essere più efficiente e produttivo. Chi non vorrebbe cancellare tutti gli elementi dalla propria lista di cose da fare e avviare la propria organizzazione verso una crescita efficiente?

Gestire una piccola impresa è una battaglia continua, devi essere flessibile e sistematico per soddisfare le attuali tendenze del mercato. Affinché l'azienda sia efficiente, devi sfruttare al massimo ciò che hai, il ciclo infinito di evoluzione, esame e revisione dei piani aziendali, il percorso verso il successo è pieno di prove e tribolazioni.

Che tu stia appena iniziando o sia pronto per espandere la tua azienda, un business plan è il tuo progetto per il successo. La pianificazione è la chiave di qualsiasi attività commerciale per tutta la sua esistenza. Per avere un business di successo, è necessario rivedere regolarmente il proprio piano aziendale e assicurarsi che identifichi la sua nicchia di mercato, il cliente ideale e i piani sia per il successo che per il fallimento.

Sappiamo tutti che le piccole imprese richiedono molto duro lavoro e nutrimento per ricambiare il tuo amore!

Ogni azienda è una piccola impresa fino a quando il tuo obiettivo è di farla diventare grande. Qui parlerò di 5 suggerimenti per avere una crescita efficiente nel business.

1. Investi nelle persone giuste

Per una piccola impresa con meno livelli di gestione, un imprenditore deve avere il giusto team di qualità.

Affinché un'azienda sia più efficiente, i dipendenti devono svolgere il proprio lavoro con meno supervisione e maggiore attitudine tecnica. Assumere persone è una grande spesa per la tua attività, motivo per cui è importante assumere il miglior candidato per ogni posizione. Assicurati di eliminare i normali perditempo che non contribuiscono alla crescita della tua attività.

Investi in un buon commercialista per la tua attività. I contabili non solo ti aiutano a tenere il passo con i tuoi libri contabili, ma possono anche fornirti informazioni su come far crescere la tua attività in base alla loro analisi finanziaria sulla tua attività.

2. Automatizzare il processo commerciale e di comunicazione

Sono finiti i giorni in cui facevi le cose manualmente, automatizzare il più possibile i processi aziendali è un ottimo modo per aumentare l'efficienza del tuo lavoro.

Investi in applicazioni che aumenteranno l'efficienza dei tuoi dipendenti, di seguito sono riportati alcuni strumenti per aumentare l'efficienza sul posto di lavoro:

• Software per l'organizzazione e la gestione del tempo : applicazioni come OnTheClock, Slack ed Evernote ti aiuteranno nella gestione del tempo gestendo le altre attività e semplificando il processo.
• Software di condivisione e comunicazione di file : applicazioni come SaneBox, HipChat aiutano i team a comunicare facilmente tra loro e a condividere file senza lasciare il loro spazio.
• Software di gestione di progetti e attività : con il software di gestione di attività e progetti, il team non deve più andare lontano per controllare i progressi dei propri membri. Producteev, Trello e Basecamp sono alcune applicazioni che possono aiutarti a gestire facilmente attività e progetti.

Nel 2020 l'adozione di modalità digitali per il marketing e la comunicazione dovrebbe essere prima di tutto. Ecco un elenco di metodi per comunicare con i clienti:

• E-mail di comunicazione e marketing
• Social media marketing
• Sito web aziendale
• Pubblicità Pay Per Click
• Marketing dei contenuti

È più importante che mai essere attivi e aggiornati con le tendenze attuali per essere più efficienti nella tua attività.

3. Incoraggiare e considerare feedback

Raggiungere il feedback dei clienti e gestire la loro risposta può effettivamente raccogliere vantaggi per la tua piccola impresa. Il feedback dei clienti ti fornisce informazioni dettagliate sulla tua attività che ti aiutano a identificare le esigenze e i problemi dei tuoi clienti e a lavorarci in modo specifico. Questo in cambio fa sentire i clienti apprezzati e apprezzati.

Per una piccola impresa, anche il feedback dei dipendenti è un elemento vitale. Fai sapere ai dipendenti che li ascolti. Riconosci il loro feedback e input. Se non puoi agire sulle loro idee, spiega perché. Le persone parlano del tuo marchio, la domanda principale è che stai ascoltando e considerando?

Esistono numerosi modi per raccogliere feedback:

• Sondaggi
• E-mail
• Social media
• Punto vendita o acquisto

Infine, man mano che la tua azienda cresce, sii sempre aperto ad accettare consigli o aiuto.

4. Obiettivi specifici per te e per i tuoi dipendenti

È difficile dare priorità al tuo lavoro quando sei un piccolo imprenditore, soprattutto quando tutto ciò che hai nel piatto è importante. Il ruolo di un imprenditore è fondamentale per l'azienda e quindi sapere dove ti trovi, dove vuoi andare e come ci arriverai è di fondamentale importanza. Trascorrere un po' di tempo per te stesso e elaborare strategie ti porterà lontano.

Per quanto riguarda i dipendenti, i loro obiettivi dovrebbero essere misurabili e raggiungibili, il che li aiuta a migliorare le proprie prestazioni e rafforzare l'attività. Un datore di lavoro dovrebbe considerare di incoraggiare i dipendenti a fissare i propri obiettivi in ​​linea con gli obiettivi aziendali che li manterrebbero più concentrati ed efficienti verso il raggiungimento dei loro obiettivi.

5. Chiamala una notte alla fine della giornata

Non essere ossessionato dalla produttività nella misura in cui trascuri le tue persone che fanno il lavoro. Straordinari regolari, ore notturne o problemi mentali e fisici possono influire direttamente sull'efficienza dei dipendenti. In breve, incoraggiare l'equilibrio tra lavoro e vita privata.

Il primo e più importante passo in qualsiasi strategia di aumento della produttività è concentrarsi sul rendere felici i dipendenti. Ciò può essere ottenuto attraverso:

• Fornire una formazione adeguata ai dipendenti per avere successo.
• Fornire un ambiente di lavoro favorevole.
• Premiare i dipendenti che raggiungono i propri obiettivi o li superano nel tempo attraverso un sistema di ricompensa.
• Lavorare a stretto contatto con coloro che non li stanno raggiungendo e incoraggiandoli.

In definitiva, la felicità e la soddisfazione sul lavoro sono correlate alla produttività dei dipendenti e utilizzando la tecnologia, supportando il benessere e incoraggiando il lavoro flessibile, puoi far crescere il tuo business in modo efficiente.

Biografia dell'autore:

Lisa Wilson è una consulente aziendale e scrittrice. Ha più di 6 anni di esperienza nel settore commerciale. Attualmente associato a Grant Thorton LLP. Di notte è una persona di famiglia, di giorno è un'amante della stampa di parole e dei cupcake. Motivato da un mantra – Vivi semplicemente, dona generosamente.