5 أسرار كفاءة الأعمال لأصحاب الأعمال الصغيرة

هل تبحث عن أسرار كفاءة الأعمال لأصحاب الأعمال الصغيرة؟ يريد كل صاحب عمل أن يعرف ما يلزم ليكون أكثر كفاءة وإنتاجية. من منا لا يرغب في شطب جميع العناصر الموجودة في قائمة المهام الخاصة به ووضع مؤسسته على الطريق نحو النمو الفعال؟

تعتبر إدارة شركة صغيرة معركة مستمرة ، يجب أن تكون مرنًا ومنظمًا لتلبية الاتجاهات الحالية للسوق. لكي تكون الأعمال التجارية فعالة ، عليك أن تحقق أقصى استفادة مما لديك ، وهي الدورة التي لا تنتهي من تطوير خطط الأعمال والتدقيق فيها ومراجعتها ، فإن الطريق إلى النجاح مليء بالتجارب والمحن.

سواء كنت قد بدأت للتو أو كنت مستعدًا لتوسيع شركتك ، فإن خطة العمل هي مخططك للنجاح. التخطيط هو مفتاح أي عمل تجاري طوال فترة وجوده. للحصول على عمل ناجح ، يجب على المرء أن يراجع خطة عمله بانتظام ويتأكد من أنه يحدد مكانته في السوق ، والعميل المثالي ، وخطط النجاح والفشل.

نعلم جميعًا أن الأعمال التجارية الصغيرة تتطلب عملًا شاقًا كبيرًا ورعايتها حتى تحبك مرة أخرى!

كل شركة هي شركة صغيرة حتى يكون هدفك هو جعلها كبيرة. سأناقش هنا 5 نصائح من أجل تحقيق نمو فعال في الأعمال التجارية.

1. الاستثمار في الأشخاص المناسبين

بالنسبة للأعمال التجارية الصغيرة ذات المستويات الإدارية الأقل ، يجب أن يكون لدى رائد الأعمال فريق الجودة المناسب.

لكي تكون الأعمال التجارية أكثر كفاءة ، يحتاج الموظفون إلى القيام بعملهم بإشراف أقل وقدرة فنية أكبر. يعد توظيف الأشخاص تكلفة كبيرة لعملك وهذا هو السبب في أنه من المهم تعيين أفضل مرشح لكل منصب. تأكد من التخلص من ضياع الوقت المعتاد الذي لا يساهم في نمو عملك.

استثمر في محاسب جيد لعملك. لا يساعدك المحاسبون في مواكبة دفاتر حساباتك فحسب ، بل يمكنهم أيضًا تزويدك بنظرة ثاقبة حول كيفية تنمية أعمالك بناءً على تحليلهم المالي لعملك.

2. أتمتة الأعمال وعملية الاتصال

لقد ولت الأيام التي كنت تقوم فيها بالأشياء يدويًا ، تعد أتمتة العمليات التجارية قدر الإمكان طريقة رائعة لزيادة كفاءة عملك.

استثمر في التطبيقات التي من شأنها تعزيز كفاءة موظفيك ، فيما يلي بعض الأدوات لزيادة كفاءة مكان العمل:

• برامج إدارة الوقت والتنظيم - ستساعدك تطبيقات مثل OnTheClock و Slack و Evernote في إدارة الوقت من خلال إدارة مهامك الأخرى وتبسيط العملية.
• برامج مشاركة الملفات والاتصال - تساعد تطبيقات مثل SaneBox و HipChat الفرق على التواصل بسهولة مع بعضها البعض بالإضافة إلى مشاركة الملفات دون ترك مساحتها.
• برنامج إدارة المشاريع والمهام - مع برنامج إدارة المهام والمشاريع ، لم يعد الفريق مضطرًا إلى الذهاب بعيدًا للتحقق من تقدم أعضائه. Producteev و Trello و Basecamp هي بعض التطبيقات التي يمكن أن تساعدك على إدارة مهامك ومشاريعك بسهولة.

في عام 2020 ، يجب أن يكون اعتماد الأساليب الرقمية للتسويق والاتصال في المقام الأول. فيما يلي قائمة بأساليب التواصل مع العملاء -

• التواصل عبر البريد الإلكتروني والتسويق
• تسويق وسائل الاعلام الاجتماعية
• موقع الأعمال التجارية
• الدفع لكل نقرة الإعلان
• تسويق المحتوى

من المهم أكثر من أي وقت مضى أن تكون نشطًا ومحدّثًا باتجاهات التيار حتى تكون أكثر كفاءة في عملك.

3. التشجيع والنظر في ردود الفعل

يمكن أن يؤدي الوصول إلى تعليقات العملاء وإدارة استجابتهم إلى جني الفوائد بشكل فعال لشركتك الصغيرة. توفر لك ملاحظات العملاء رؤى حول عملك مما يساعدك على تحديد احتياجات العملاء ومشاكلهم والعمل عليها على وجه التحديد. وهذا في المقابل يجعل العملاء يشعرون بالتقدير والتقدير.

بالنسبة إلى الأعمال التجارية الصغيرة ، تعد ملاحظات الموظفين عنصرًا حيويًا أيضًا. دع الموظفين يعرفون أنك تسمعهم. اعترف بملاحظاتهم ومدخلاتهم. إذا لم تتمكن من اتخاذ إجراء بشأن أفكارهم ، فشرح السبب. يتحدث الناس عن علامتك التجارية ، والسؤال الرئيسي هو هل تستمع وتفكر؟

هناك طرق عديدة لجمع الملاحظات -

• الدراسات الاستقصائية
• البريد الإلكتروني
• وسائل التواصل الاجتماعي
• نقاط البيع أو الشراء

أخيرًا ، مع نمو شركتك ، كن دائمًا منفتحًا لأخذ النصائح أو المساعدة.

4. أهداف محددة لك ولموظفيك

من الصعب تحديد أولويات عملك عندما تكون صاحب مشروع صغير ، خاصة عندما يكون كل شيء على لوحتك مهمًا. يعتبر دور صاحب العمل أمرًا بالغ الأهمية بالنسبة للأعمال التجارية ، وبالتالي فإن معرفة مكانك ، والمكان الذي تريد الذهاب إليه ، وكيف ستصل إلى هناك أمر بالغ الأهمية. سيأخذك قضاء بعض الوقت لنفسك ووضع الاستراتيجيات شوطًا طويلاً.

بالنسبة للموظفين ، يجب أن تكون أهدافهم قابلة للقياس والتحقيق مما يساعدهم على تحسين أدائهم وتقوية الأعمال. يجب على صاحب العمل أن يفكر في تشجيع الموظفين على تحديد أهدافهم الخاصة بما يتماشى مع أهداف العمل التي من شأنها أن تجعلهم أكثر تركيزًا وفعالية نحو تحقيق أهدافهم.

5. أطلق عليها اسم "ليلة في نهاية اليوم"

لا تستحوذ على الإنتاجية لدرجة إهمال موظفيك للقيام بالعمل. يمكن أن يؤثر العمل الإضافي المنتظم أو وقت متأخر من الليل أو سوء الحالة العقلية والجسدية بشكل مباشر على كفاءة موظفيك. باختصار ، شجع التوازن بين العمل والحياة.

تتمثل الخطوة الأولى والأكثر أهمية في أي استراتيجية لزيادة الإنتاجية في التركيز على إسعاد الموظفين. يمكن تحقيق ذلك من خلال:

• توفير التدريب المناسب للموظفين لتحقيق النجاح.
• توفير بيئة عمل مواتية.
• مكافأة الموظفين الذين حققوا أهدافهم أو تجاوزوها في الوقت المناسب من خلال نظام المكافآت.
• العمل عن كثب مع أولئك الذين لا يحققون لهم ويشجعونهم.

في النهاية ، ترتبط السعادة والرضا الوظيفي بإنتاجية الموظفين ومن خلال الاستفادة من التكنولوجيا ودعم الرفاهية وتشجيع العمل المرن ، يمكنك تنمية عملك بكفاءة.

المؤلف السيرة الذاتية:

ليزا ويلسون هي كاتبة ومستشارة أعمال. لديها أكثر من 6 سنوات من الخبرة في صناعة الأعمال. مرتبط حاليًا بـ Grant Thorton LLP. في الليل ، تكون شخصًا من أفراد العائلة ، وأثناء النهار تكون محبًا للكلمات ومحبًا للكب كيك. بدافع من المانترا - عش ببساطة ، أعط بسخاء.