中小企業の所有者のための5つのビジネス効率の秘密

あなたは中小企業の所有者のためのビジネス効率の秘密を探していますか？ すべての事業主は、より効率的で生産的になるために何が必要かを知りたがっています。 やることリストのすべての項目を取り消して、組織を効率的な成長への道に導きたくないのは誰ですか？

中小企業を管理することは絶え間ない戦いです、あなたは市場の現在の傾向を満たすために柔軟で体系的でなければなりません。 ビジネスを効率化するには、ビジネスプランを進化させ、精査し、改訂するという終わりのないサイクルである、持っているものを最大限に活用する必要があります。成功への道は、試練と苦難に満ちています。

あなたがあなたの会社を始めたばかりであろうと拡大する準備ができていようと、ビジネスプランは成功のためのあなたの青写真です。 計画は、その存在を通してあらゆるビジネスの鍵となります。 ビジネスを成功させるには、ビジネスプランを定期的に確認し、市場のニッチ、理想的な顧客、および成功と失敗の両方の計画を特定する必要があります。

私たちは皆、中小企業があなたを愛するために十分な努力と育成を必要とすることを知っています！

それを大きくすることがあなたの目標になるまで、すべてのビジネスは中小企業です。 ここでは、ビジネスを効率的に成長させるための5つのヒントについて説明します。

1.適切な人材に投資する

管理層が少ない中小企業の場合、起業家は適切な品質チームを持っている必要があります。

ビジネスをより効率的にするために、従業員はより少ない監督とより優れた技術的適性で仕事をする必要があります。 人を雇うことはあなたのビジネスにとって大きな出費です。それがすべてのポジションに最適な候補者を雇うことが重要である理由です。 あなたのビジネスの成長に貢献しない定期的な時間の浪費を排除するようにしてください。

あなたのビジネスのための良い会計士に投資してください。 会計士はあなたがあなたの会計帳簿に追いつくのを助けるだけでなく、あなたのビジネスに関する彼らの財務分析に基づいてあなたのビジネスを成長させる方法についての洞察をあなたに提供することができます。

2.ビジネスとコミュニケーションのプロセスを自動化する

手動で作業を行っていた時代は終わりました。ビジネスプロセスを可能な限り自動化することは、作業効率を高めるための優れた方法です。

従業員の効率を高めるアプリケーションに投資します。以下は、職場の効率を高めるためのいくつかのツールです。

• 組織および時間管理ソフトウェア– OnTheClock、Slack、Evernoteなどのアプリケーションは、他のタスクを管理し、プロセスを簡素化することで、時間管理に役立ちます。
• ファイル共有および通信ソフトウェア– SaneBox、HipChatなどのアプリケーションは、チームがスペースを離れることなくファイルを共有するだけでなく、互いに簡単に通信するのに役立ちます。
• プロジェクトおよびタスク管理ソフトウェア–タスクおよびプロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、チームはメンバーの進捗状況を確認するために遠くまで行く必要がなくなります。 Producteev、Trello、Basecampは、タスクやプロジェクトを簡単に管理するのに役立つアプリケーションです。

2020年には、マーケティングとコミュニケーションにデジタル手法を採用することが何よりも重要です。 顧客とのコミュニケーション方法のリストは次のとおりです–

• メールのアウトリーチとマーケティング
• ソーシャルメディアマーケティング
• ビジネスウェブサイト
• クリック課金広告
• コンテンツマーケティング

ビジネスをより効率的にするためには、これまで以上に積極的に最新のトレンドを更新することが重要です。

3.フィードバックを奨励して検討する

顧客からのフィードバックを得るために手を差し伸べ、その応答を管理することで、中小企業に効果的に利益をもたらすことができます。 顧客からのフィードバックは、顧客のニーズと問題を特定し、具体的に取り組むのに役立つビジネスへの洞察を提供します。 これは見返りに、顧客に大切にされ、感謝されていると感じさせます。

中小企業にとって、従業員のフィードバックも重要な要素です。 あなたがそれらを聞いたことを従業員に知らせてください。 彼らのフィードバックとインプットを認めます。 彼らのアイデアに対して行動を起こすことができない場合は、その理由を説明してください。 人々はあなたのブランドについて話している、主な質問はあなたが聞いて考えているかどうかです。

フィードバックを収集する方法はたくさんあります–

• 調査
• Eメール
• ソーシャルメディア
• POSまたは購入

最後に、あなたの会社が成長するにつれて、常にアドバイスや助けを受け入れることに心を開いてください。

4.あなたとあなたの従業員のための特定の目標

あなたが中小企業の所有者である場合、特にあなたの皿のすべてが重要である場合、あなたの仕事に優先順位を付けることは困難です。 ビジネスオーナーの役割はビジネスにとって非常に重要であり、したがって、あなたがどこにいるのか、どこに行きたいのか、そしてどのようにそこにたどり着くのかを知ることは非常に重要です。 あなた自身のために少し時間を費やして戦略を立てることはあなたに長い道のりを要します。

従業員に関しては、彼らの目標は彼らが彼らのパフォーマンスを改善し、ビジネスを強化するのを助けるために測定可能で達成可能でなければなりません。 雇用主は、従業員が目標の達成に向けてより集中的かつ効率的になるように、ビジネス目標に沿った独自の目標を設定するよう従業員に奨励することを検討する必要があります。

5.それを一日の終わりの夜と呼ぶ

仕事をしている人を無視するほど生産性に執着しないでください。 定期的な残業、深夜、または精神的および肉体的な問題は、従業員の効率に直接影響を与える可能性があります。 つまり、ワークライフバランスを促進します。

生産性向上戦略の最初で最も重要なステップは、従業員を幸せにすることに集中することです。 これは、次の方法で実現できます。

• 従業員が成功するための適切なトレーニングを提供します。
• 働きやすい職場環境を提供します。
• 報酬システムを通じて、目標を達成した、または目標を時間内に超えた従業員に報酬を与えます。
• それらを達成しておらず、奨励していない人々と緊密に協力する。

最終的に、幸福と仕事の満足度は従業員の生産性と相関関係があり、テクノロジーを活用し、幸福をサポートし、柔軟な仕事を奨励することで、ビジネスを効率的に成長させることができます。

著者略歴：

リサウィルソンはビジネスアドバイザー兼ライターです。 彼女はビジネス業界で6年以上の経験があります。 現在、GrantThortonLLPに関連付けられています。 夜は家族の人で、日中はワードプレスとカップケーキの恋人です。 マントラに動機付けられて–シンプルに生き、寛大に与えなさい。