Benefícios de usar a tecnologia OCR para o seu negócio

A tecnologia OCR (Optical Character Recognition) é uma ferramenta muito útil para qualquer empresa que precise processar grandes volumes de dados. Existem muitas bibliotecas gratuitas, incluindo este Tesseract OCR C#. O software OCR pode ser usado de muitas maneiras diferentes, como gerenciamento de documentos e análise de imagens. Como exemplo, você pode usar a tecnologia OCR para analisar milhares de faturas por dia. Ao fazer isso, você economizará tempo e dinheiro, garantindo que não haja erros. Neste artigo, exploraremos alguns dos benefícios mais importantes que o OCR oferece às empresas em todo o mundo:

Processamento de documentos mais rápido

OCR é uma maneira rápida de processar documentos, especialmente quando você está trabalhando com um lote grande. Com o OCR, você pode facilmente arquivar documentos no local correto e identificar informações confidenciais antes mesmo de serem impressas. Isso significa que seu escritório não terá que gastar muito tempo arquivando ou classificando formulários em papel.

O OCR acelera o processamento de documentos porque pode ser usado para processar lotes menores de documentos de uma só vez, bem como lotes maiores. Como não há necessidade de um operador classificar manualmente os arquivos cada vez que eles digitalizam, o OCR economiza o tempo dos funcionários. Assim, eles podem se concentrar em outras tarefas - como atender chamadas de clientes ou atender pedidos!

Além disso, observe que o OCR não exige que todos os arquivos em uma ordem de lote estejam precisamente na ordem correta para que todos sejam digitalizados corretamente. Em vez disso, a maioria dos softwares possui algoritmos integrados que permitem fazer isso automaticamente. Agora a intervenção humana não é mais necessária!

Tempos de retorno mais baixos

Um dos melhores benefícios da tecnologia OCR é que ela pode reduzir significativamente o tempo de processamento de documentos. O trabalho manual é um empreendimento caro. Quando você está lidando com grandes volumes de documentos, isso pode custar milhares ou até milhões de dólares por ano. Com a tecnologia OCR, no entanto, você pode converter documentos em arquivos digitais e torná-los pesquisáveis ​​em segundos. Tudo sem precisar contratar pessoal para processamento manual. Isso significa que seus tempos de resposta serão muito mais rápidos, economizando tempo e dinheiro a longo prazo.

Melhor atendimento ao cliente

O atendimento ao cliente é uma prioridade para muitas empresas. A tecnologia OCR pode ajudar nisso, melhorando os tempos de resposta e a precisão.

Muitas empresas têm equipes de atendimento ao cliente que analisam documentos de clientes, como faturas ou formulários de pedido. Esse tipo de trabalho geralmente envolve digitalizar o documento e editá-lo manualmente para corrigir erros. Por fim, eles digitalizam novamente a versão editada para que ela possa ser enviada de volta ao cliente.

A tecnologia OCR automatiza esse processo convertendo documentos digitalizados em arquivos PDF pesquisáveis. Eles ficam disponíveis para uso em seu fluxo de trabalho normal.

Fluxo de trabalho simplificado

A tecnologia OCR ajuda a automatizar seus processos de negócios, garantindo que você possa otimizar seu fluxo de trabalho e operar com mais eficiência. OCR permite digitalizar documentos na velocidade da luz. Portanto, não há mais necessidade de perder tempo inserindo dados manualmente em um sistema de computador. O processo de digitalização desses documentos também é muito mais fácil. Em vez de os funcionários tirarem fotos deles ou fazê-lo à mão, eles simplesmente precisam colocar o documento em um scanner óptico para que possa ser lido instantaneamente.

Maior segurança e conformidade

A tecnologia OCR que você usa pode ajudá-lo a atender aos seus requisitos de conformidade. Ajuda na segurança dos dados e na proteção das informações do cliente. Também reduz o risco de fraude, adulteração e alteração de documentos.

Custos indiretos reduzidos

Se você tem um armazém, então as chances são altas de que você tenha vários funcionários trabalhando no controle de estoque. Isso significa que esses funcionários precisam verificar cada item à medida que ele chega. Eles também se certificam de que ele corresponde ao banco de dados em seu sistema. A tecnologia OCR pode automatizar completamente esse processo. O funcionário só precisará escanear o código de barras em cada item. O software irá adicioná-lo automaticamente ao seu banco de dados com todos os seus detalhes. Os dados podem ser recuperados do banco de dados sem nenhuma entrada adicional de humanos.

No mundo atual da automação de negócios, tudo precisa ser feito com rapidez e eficiência. Você quer que seus sistemas funcionem sem nenhum tempo de inatividade ou falhas dentro deles. No entanto, você também deseja garantir que eles estejam seguros o tempo todo. Ao usar o software OCR em seu negócio, há muitos benefícios. Alguns incluem a redução de custos indiretos devido a menos trabalho manual dos funcionários, além de melhores medidas de segurança para dados confidenciais em bancos de dados. Esses dados podem vazar se alguém obtiver acesso por outros meios, como hackers ou ataques de engenharia social (onde os fraudadores enganam as pessoas para que forneçam suas credenciais de login).

Fácil gerenciamento de grandes volumes de dados

• Se você está procurando uma maneira de gerenciar grandes volumes de dados, a tecnologia OCR pode ajudar.
• O processo de extração de texto de imagens (OCR) é uma maneira eficaz de gerenciar grandes quantidades de dados. Ao usar o software OCR, as empresas podem digitalizar e extrair rapidamente informações de documentos. Isso elimina a digitação manual à mão. Isso é particularmente útil ao trabalhar com contratos ou outros documentos legais importantes.

Controle total de documentos

A tecnologia OCR pode ajudá-lo a manter o controle de seus documentos. Você saberá onde eles estão, quem tem acesso a eles e se eles estão sendo usados ​​corretamente. Isso garantirá que nenhuma informação importante seja perdida. Assim, garantindo que sua empresa permaneça em conformidade com os regulamentos do setor em todos os momentos.

Melhor colaboração entre equipes remotas

Um dos maiores benefícios do uso da tecnologia OCR para empresas é que ela ajuda a facilitar a colaboração entre equipes remotas. Sem a necessidade de reuniões presenciais, o contato com outros colaboradores e stakeholders pode acontecer por meio de canais digitais como e-mail, aplicativos de chat e serviços de videoconferência.

Além disso, o OCR permite mais flexibilidade na forma como o trabalho é realizado. Por exemplo, um trabalhador que normalmente teria que ir ao escritório todas as manhãs agora pode trabalhar em casa ou remotamente. Tudo sem perder tempo de produtividade por conta do deslocamento. Alguém que trabalha em casa durante todo o dia pode decidir levar seu laptop para o café depois do almoço para que possa tomar um pouco de ar fresco enquanto continua trabalhando. Ou talvez um funcionário aproveite os dias de férias para viajar para outro lugar (enquanto ainda acompanha os e-mails enviados pelo chefe).

A tecnologia OCR tem muitos benefícios para as empresas

A tecnologia OCR tem muitos benefícios para as empresas. Ele pode ajudá-lo a digitalizar e digitalizar documentos. Isso pode economizar tempo e dinheiro ao compará-lo com métodos manuais. A tecnologia OCR também pode lidar com uma ampla variedade de documentos, como contratos e faturas. Além disso, ele pode ler caligrafia e notas manuscritas que podem não ser legíveis.

Uma variedade de processos de negócios usa a tecnologia OCR, incluindo processamento de pedidos, geração de faturas, sistemas de gerenciamento de registros de RH (HRMS), sistemas de imagem de documentos (DIS), soluções de software ERP e muito mais. O uso da tecnologia OCR ajuda a melhorar seus processos de negócios, permitindo automatizar algumas tarefas. Também elimina a necessidade de entrada manual de dados ou redigitação de informações de documentos digitalizados em planilhas ou bancos de dados.