As 10 principais maneiras de parar e-mails de spam

Se sentimos que estamos nos afogando em e-mails de spam todos os dias, isso significa que não estamos sozinhos. De acordo com as Leis de Spam do Site, o spam é responsável por 14,5 bilhões de mensagens globalmente por dia, em que 45% de todos os e-mails, com algumas estimativas atingindo impressionantes 73%. As empresas também estão sob o fardo de e-mails de spam.

Alguns países têm leis contra spam e alguns spammers foram multados por suas ações, mas ainda assim a prática continua.

Por que os e-mails vão para o spam em vez da caixa de entrada?

Podemos nos perguntar por que os e-mails vão para o spam em vez da caixa de entrada???   Uma das principais razões para isso é que a filtragem de spam se tornou mais rigorosa. Isso ocorre porque os provedores de webmail analisam seus níveis de engajamento e comportamento do destinatário e decidem quais e-mails devem chegar à caixa de entrada.

É hora de lutar contra o dilúvio. Aqui estão dez estratégias para banir o spam.

1.Gerenciar Filtro de Spam:

A maioria dos serviços de e-mail possui recursos integrados para proteção contra spam. Nosso serviço de e-mail pode automaticamente considerar certos e-mails recebidos como spam com base em vários fatores, como palavras de spam específicas na mensagem ou uso de anexos, e você pode treinar esse filtro marcando manualmente qualquer spam que passe.

Também podemos definir filtros de spam por conta própria. Se descobrirmos que estamos recebendo muito spam com temas comuns, como ofertas de empregos em que podemos ganhar US $ 500 por dia trabalhando em casa, podemos criar um filtro para enviar essas mensagens diretamente para nossa pasta de spam.

2. Lembre-se de cancelar a inscrição:

Cancele a assinatura dos links que geralmente aparecem na parte inferior de um e-mail, porque na maioria das vezes, o remetente não quer que você cancele a assinatura. Se você demorar para pesquisar esses links, eles geralmente direcionam você para uma página que solicita que você confirme sua decisão.

Assim que fizermos isso,

• A maioria das fontes respeitará nossos desejos e removerá os nossos de suas listas de discussão.
• Para usuários do Gmail, esse processo é ainda mais fácil, pois se o Gmail detectar um link de cancelamento de inscrição no corpo do texto, ele exibirá esse link com destaque na parte superior do e-mail.
• Outra opção é o Unroll.me, um serviço de terceiros que vasculha nossa caixa de entrada em busca de mensagens de listas de discussão e nos dá a opção de cancelar a inscrição em um clique. A extensão funciona com Outlook, Gmail, Yahoo e iCloud.

3. Use um endereço de e-mail alternativo:

Muitas mensagens indesejadas chegam à nossa caixa de entrada quando encomendamos um produto ou assinamos uma lista de e-mails e, em seguida, a empresa nos inscreve automaticamente para receber atualizações de marketing indesejadas ou compartilha nossas informações de contato com um anunciante.

Uma solução para esse problema é a seguinte:

• Crie um endereço de e-mail secundário que possamos usar para algumas dessas atividades na Web, como compras on-line ou reservas de hotéis
• Usar o endereço de e-mail secundário em vez do e-mail principal sozinho não interromperá os e-mails de spam. As mensagens indesejadas aparecerão em uma conta de e-mail secundária em vez da principal.
• Para criar um filtro na interface da web, clique no botão Opções (parece uma engrenagem) no canto superior direito, seguido de Configurações e depois Filtros e endereços bloqueados . Clique em Criar um novo filtro , insira seu endereço ajustado no campo Para e decida o que deseja fazer com esses tipos de e-mails. Você pode marcá-los como lidos imediatamente, arquivá-los, colocar um rótulo compartilhado neles ou alguma combinação dessas ações.

4. Proteja o endereço de e-mail:

Já mencionamos acima a configuração de um endereço de e-mail secundário para suportar o peso do spam que recebemos. Além disso, devemos manter nosso endereço principal em segredo. Que significa,

• Ocultá-lo de páginas públicas, como nosso site pessoal ou nosso perfil do Twitter, onde os golpistas podem coletá-lo.
• Se o seu trabalho exigir que as informações de contato estejam disponíveis publicamente, tente escrever seu endereço de e-mail à mão. Para um ID de e-mail [email protected], podemos usar algo como “Rose Smith no serviço de e-mail do Google” ou “rosemith em gmail.com”. Esse formato faz sentido para um humano, mas um bot automatizado não o reconhece, pois é um endereço de e-mail.

5. Não responda ao spam:

Os spammers tentarão nos fazer responder às suas ofertas, ou pior, cair em um esquema de phishing. Às vezes, os hackers enviam e-mails maliciosos que baixam malware e vírus em nosso computador.

• A partir daí, nossos arquivos podem ser criptografados e perderemos o controle deles, a menos que paguemos um resgate. Provavelmente já ouvimos sobre os ataques de ransomware que ocorrem em todo o mundo
• Mesmo responder a spam que empresas ou profissionais de marketing um tanto legítimos enviam é apenas um convite para que continuem enviando mais

Os spammers podem rastrear para ver se abrimos e nos envolvemos com o e-mail e, se o fizemos, é provável que continuem nos enviando acompanhamentos. Se possível, não abra spam. Basta enviá-lo diretamente para o seu spam ou lixo eletrônico e excluí-lo para sempre.

6. Marcar Spam como Spam:

Quando um e-mail não solicitado aparecer na sua caixa de entrada, nunca se afaste dele apenas deletando-o. Sempre marque como spam. É assim que os filtros automáticos de spam aprendem a identificar spam e filtrá-lo.

Veja como marcar um email como spam no Gmail e no Outlook

• No Gmail , marque a caixa ao lado de um e-mail de spam e clique no botão "Denunciar spam"

• No Outlook , clique com o botão direito do mouse no e-mail de spam em sua caixa de entrada e selecione “Marcar como lixo eletrônico”

7. Desativação:

Alguns sites exigem que nos registremos para usar seus serviços. Antes de fazermos isso, temos que revisar a política de privacidade do site para ver como ele usa nossas informações pessoais, como nosso endereço de e-mail.

• Se o site enviar mensagens comerciais, devemos escolher se queremos receber e-mails do site ou de seus parceiros terceirizados
• Se não quisermos saber deles, certifique-se de marcar a caixa Não. Em outras palavras, apenas diga não

• Nosso endereço pode ser listado publicamente em redes sociais e serviços de busca de pessoas, como Facebook, LinkedIn, Google+ ou Yahoo! Pesquisa de pessoas. Esses diretórios são minas de ouro para spammers
• Para evitar que nosso endereço seja coletado, envie um e-mail para esses serviços e peça que removam nosso nome ou siga as instruções para manter nossas informações de contato privadas

8. Remova o IP das listas negras:

Se o endereço IP estiver em uma lista negra, fica extremamente difícil enviar e-mails para as caixas de entrada. Cada banco de dados de lista negra tem seus próprios critérios para sinalizar endereços IP e compilar sua própria lista de infratores online.

Esses critérios podem incluir uma variedade de “listas”, como técnicas, políticas e baseadas em evidências.

• As listagens técnicas ocorrem principalmente devido a problemas de configuração do servidor de e-mail, como registros DNS reversos ausentes ou incorretos, saudações de banner ausentes ou incorretas e servidores de e-mail operando dentro de um intervalo suspeito de endereços IP
• As listagens de políticas são baseadas em um operador que não deseja receber e-mails de determinados países, ou ISPs, que têm um histórico de não honrar solicitações de “cancelamento de assinatura”
• Listagens baseadas em evidências são aquelas em que o operador recebeu evidências diretas (ou indiretas) de que um endereço IP esteve envolvido no envio de e-mails não solicitados

9. Certifique-se de que seus registros de autenticação estejam configurados corretamente:

Muitos ISPs analisam os registros de autenticação para decidir se devem entregar nosso e-mail na caixa de entrada ou filtrá-lo como uma mensagem de spam. Portanto, devemos garantir que nosso servidor de e-mail suporte esses protocolos (DKIM, SPF e Sender ID) e que eles sejam implementados corretamente.

• DKIM — Correio Identificado por Chaves de Domínio
• SPF — Estrutura de Política do Remetente
• Sender ID – É um conjunto de caracteres que representam a identidade de um remetente

10. Obtenha SaneBox:

É fácil perder o controle do spam quando nossos e-mails comerciais ficam fora de controle. Algumas pessoas são muito boas em se manter organizadas e criar pastas para manter tudo em seu lugar.

Isso também pode ajudar sua conta de e-mail a reconhecer lixo e filtrá-lo em sua pasta de spam conforme apropriado.

SaneBox pode fazer isso:

• As pastas SaneBox são adicionadas em todos os lugares para verificar nosso e-mail
• Seu e-mail da Caixa de entrada é então classificado:
  • E-mails importantes chegam e permanecem na sua caixa de entrada
  • As distrações chegam e são movidas para sua pasta SaneLater

Isso classifica e organiza nossa caixa de entrada automaticamente.