Como trabalhar em casa - de qualquer lugar do mundo

O que começou como uma oferta moderna para startups de tecnologia para atrair os melhores talentos para suas fileiras explodiu em um privilégio global de funcionários. Mas o que exatamente é o trabalho remoto?

O trabalho remoto, também conhecido como home office, é um estilo de trabalho que permite que os funcionários trabalhem fora do escritório. Apesar do nome, trabalhar em casa não significa que você tenha que trabalhar fora de casa. Muitos trabalhadores remotos optam por trabalhar em cafeterias, museus, bibliotecas ou até mesmo em espaços de coworking.

O boom tecnológico dos últimos 20 anos abriu o caminho para a realidade do trabalho remoto que vemos hoje. Mais de 8 milhões de americanos trabalham em casa em alguma capacidade, e esses números só continuam a aumentar.

Mas por trás do brilho e do glamour de trabalhar em casa, existem algumas conversas mais complicadas que precisam acontecer para que sua transição de trabalho remoto seja bem-sucedida.

Como começar a trabalhar em casa

Se você não está trabalhando remotamente, mas gostaria, pode estar se perguntando por onde começar. Pode ser complicado navegar se sua empresa ainda não tiver uma política de trabalho remoto em vigor.

A boa notícia é que existem algumas opções que você pode escolher ao planejar seu futuro de trabalho remoto.

1. Dinamize seu trabalho atual

Se você gosta do seu trabalho atual e não quer sair, a opção óbvia é transformar sua função atual em uma função remota. A maneira mais fácil de fazer isso é incluir a flexibilidade do trabalho remoto em seu próximo ciclo de promoção. Traga a ideia de trabalhar remotamente com seu chefe cedo e com frequência, explore suas opções e certifique-se de que eles entendam sua intenção de trabalhar mais em casa.

Você pode tornar isso mais fácil para si mesmo, fazendo o trabalho antecipadamente. Crie um caso de negócios sobre por que permitir o trabalho remoto beneficia a empresa. Encontre algumas estatísticas e estudos que respaldam seu argumento e mostre por que oferecer trabalho remoto beneficia a todos. Aproveite os programas de gerenciamento de movimentação para ajudar a tornar o processo de comunicação perfeito para todas as partes envolvidas.

2. Seja híbrido

Se você acha que seu chefe não permitirá que você trabalhe remotamente imediatamente, tente começar pequeno. Traga a opção de trabalhar remotamente um dia por semana para seu chefe. Explique sua situação e seu plano de por que trabalhar em casa é importante para você. Posicione-se como sujeito de teste para criar uma política de trabalho remoto mais robusta.

É provável que seu chefe não odeie a ideia de ter funcionários remotos, apenas tem medo de quão eficaz será. Ao oferecer essa opção ao seu chefe, você está dando a ele a chance de experimentar o trabalho remoto em uma situação de baixo risco. Depois de alguns meses trabalhando remotamente, você pode mover a conversa para expandir a política de trabalho remoto de sua equipe.

3. Encontre um novo emprego

Infelizmente, você pode ter que deixar seu emprego atual para encontrar uma posição remota. A procura de emprego para um show normal não é divertida, e encontrar trabalho remoto pode ser especialmente complicado. À medida que o trabalho remoto se torna mais popular, mais vagas serão abertas e expandirão suas oportunidades de trabalho.

Melhores sites para encontrar uma posição remota

Se você está iniciando sua busca por trabalho remoto, precisará das ferramentas de recrutamento certas. Felizmente, existem muitos quadros de empregos on-line dedicados a empresas e carreiras de trabalho remoto.

Mesmo grandes sites de empregos como o LinkedIn adotaram o trabalho remoto, adicionando 'remoto' em suas opções de filtro de localização para pesquisas de emprego. À medida que trabalhar em casa se torna mais popular, ainda mais recursos estarão disponíveis.

Benefícios de trabalhar em casa

Há muitas razões óbvias pelas quais trabalhar em casa é tão popular. Quem não gostaria de trocar sua hora de viagem matinal por trabalhar de pijama? Além dos benefícios óbvios de não precisar ir ao escritório, há muitas razões pelas quais o trabalho remoto está aumentando.

1. O trabalho remoto expande sua busca por emprego

Um dos grandes benefícios de trabalhar em casa é que você pode fazê-lo em qualquer lugar. Isso abre um mundo de oportunidades quando se trata de sua carreira.

À medida que mais empresas oferecem opções remotas em tempo integral para os funcionários, o banco de talentos global se abre. Você não está mais limitado a se candidatar a empregos em sua cidade e pode olhar além do seu CEP para novas oportunidades.

2. O trabalho remoto oferece mais flexibilidade

Não estar vinculado ao escritório abre novas oportunidades para os funcionários. A flexibilidade de criar sua própria agenda em torno de outras obrigações em sua vida é incomparável. Sem mencionar que todo o tempo que você economiza em não ter um trajeto matinal lhe dá tempo de volta para fazer outras coisas, como preparar seus filhos pela manhã ou até mesmo passear com seu cachorro antes de começar o dia.

3. O trabalho remoto melhora a felicidade dos funcionários

A ciência por trás do trabalho em casa não mente. Os funcionários que trabalham remotamente em período integral têm 30% mais chances de dizer que estão felizes em seus empregos do que seus colegas de escritório. As três principais razões para este aumento da felicidade? Funcionários totalmente remotos dizem que valorizam não ter que se deslocar, citam um melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal e dizem que se sentem mais produtivos em casa.

Desafios de trabalhar em casa

Trabalhar em casa não é só sol e rosas. Existem muitos desafios associados ao trabalho remoto que os funcionários precisarão superar. Muitos desses desafios envolvem habilidades interpessoais a serem superadas – eles não são do tipo que você pode resolver. Eles vão precisar de prática e paciência para acertar.

1. O trabalho remoto pode ser chato

Um dos benefícios inegáveis ​​de trabalhar em um ambiente de escritório é interagir com os outros. O maior obstáculo para trabalhar remotamente são os sentimentos de tédio ou isolamento. A menos que você crie uma rotina que o obrigue a sair de sua casa e conversar com outras pessoas, você pode ficar louco rapidamente.

2. O trabalho remoto pode ser uma distração

Outro benefício de trabalhar em um escritório é que ele foi projetado para mantê-lo focado. As distrações usuais encontradas em sua casa não desaparecem quando você começa a trabalhar remotamente. Aquele programa da Netflix que você estava querendo comer ainda está lá! É preciso uma enorme quantidade de disciplina para manter-se focado no trabalho em mãos. Você pode até usar ferramentas para aumentar sua produtividade.

3. O trabalho remoto pode causar problemas de comunicação

A colaboração é crucial para realizar seu trabalho e, em um escritório, é fácil de fazer. A opção de fazer brainstorming na mesa de um colega de trabalho ou participar de uma reunião espontânea está bem ali.

Quando você trabalha remotamente, precisa ser muito mais deliberado com seu tempo e como se comunica. Se você não fizer questão de comunicar em excesso no que está trabalhando, as coisas podem ficar confusas rapidamente.

Termos comuns de trabalho remoto

O mundo do trabalho remoto é um pouco diferente do seu ambiente de escritório típico. Não apenas existem termos diferentes que você deve conhecer, mas também existem diferentes tipos de trabalho remoto.

Esta seção abordará alguns dos termos de trabalho remoto mais importantes que você deseja aprender.

Teletrabalho/trabalhar remotamente/trabalhar em casa

Esses três termos significam a mesma coisa: você está trabalhando fora do escritório. Essas frases podem ser usadas de forma intercambiável e podem ser usadas para se referir a funcionários remotos, sejam eles trabalhando em casa em meio período ou totalmente remotos.

Trabalho flexível

Trabalho flexível refere-se a políticas que permitem que os funcionários trabalhem em casa em meio período. Muitas empresas têm políticas de trabalho flexíveis em vigor para permitir que os funcionários tenham a opção de pular o escritório de vez em quando. Isso pode ser um dia padrão por semana ou pode ser completamente flexível a critério do funcionário. Tudo depende da empresa.

Nômade digital

Um nômade digital refere-se a um funcionário totalmente remoto que viaja pelo mundo enquanto trabalha. Esse estilo de trabalhador remoto cresceu em popularidade desde que as contas de viagem do Instagram se tornaram populares. Muitos nômades digitais trabalham em coortes e alguns até blogam sobre suas experiências. Existem até algumas empresas, como a WiFi Tribe, que fizeram do movimento nômade digital um negócio.

Equipes híbridas

Uma equipe híbrida refere-se a equipes compostas por trabalhadores remotos e funcionários no local. As empresas híbridas geralmente permitem que seus funcionários escolham de onde trabalham e definam seus próprios horários.

As equipes híbridas são diferentes das equipes distribuídas, pois ainda existem alguns funcionários que trabalham em um ambiente de escritório tradicional.

Equipes distribuídas

Uma equipe distribuída refere-se a uma equipe que trabalha em diferentes localizações geográficas. É diferente de uma equipe híbrida, pois muitas vezes os funcionários trabalham em diferentes países e em diferentes fusos horários. Este é um método muito popular para empresas globais e pode apresentar seus próprios desafios únicos.

Quais indústrias estão adotando o WFH?

As chances de encontrar uma posição remota dependem do campo em que você trabalha. Alguns trabalhos são mais fáceis de fazer em casa do que outros. Empresas com forte foco em tecnologia estão entre as primeiras a serem pioneiras no trabalho remoto.

Todos os sinais apontam para mais indústrias aderindo à tendência do trabalho remoto à medida que a tecnologia avança. Isso provavelmente se deve ao fato de que a tecnologia ajuda os funcionários a permanecerem produtivos e comunicativos enquanto trabalham em casa. As equipes com acesso a essa tecnologia são mais propensas a permitir que seus funcionários trabalhem remotamente.

Planos de carreira de trabalho remoto

Saber quais indústrias estão contratando é apenas uma peça do quebra-cabeça; a questão de que trabalho você pode fazer é outra coisa completamente diferente. Se você deseja iniciar uma carreira que oferece a opção de trabalhar em casa, explore algumas dessas opções.

Se sua linha de trabalho depende principalmente de sua capacidade de usar um computador, suas chances de migrar para o trabalho remoto ou encontrar um trabalho totalmente remoto são muito maiores.

Dicas para trabalhar em casa como um profissional

Os desafios não param quando você finalmente convence seu chefe a deixá-lo trabalhar remotamente. Há muitas armadilhas e distrações prontas para tentar derrubá-lo.

Reunimos as melhores dicas de trabalho remoto para mantê-lo produtivo e são enquanto você pega o jeito das coisas.

1. Crie uma área de trabalho separada

Uma das maiores armadilhas do trabalho remoto é a falta de separação entre casa e trabalho. Se você não for cuidadoso em manter os dois separados, você pode perceber que as linhas começam a ficar borradas.

Uma maneira fácil de evitar isso é criar um espaço de trabalho separado para quando você estiver em teletrabalho. Isso pode ser tão simples quanto uma mesa na sua sala de estar para criar um escritório em casa em um cômodo totalmente diferente da sua casa.

2. Obtenha as ferramentas certas para o trabalho

Dependendo da sua linha de trabalho, há uma série de ferramentas que você vai querer em casa. Pense no que você tem em seu escritório atual no trabalho sem o qual não poderia viver. Use isso para criar uma lista de suprimentos que você precisa.

Você também deve considerar a tecnologia necessária para realizar seu trabalho do dia-a-dia. Junto com WiFi estável e seu laptop de trabalho, existem muitos aplicativos que auxiliam no trabalho remoto e podem transformar sua produtividade enquanto trabalha em casa. Explore essas opções para encontrar maneiras de trabalhar com mais eficiência enquanto estiver fora do escritório.

Idéias de suprimentos para escritório em casa

As ferramentas certas para o trabalho vão além da tecnologia certa. Há uma abundância de suprimentos não tecnológicos que você deve ter em casa para o caso.

A maneira mais rápida de encontrar o que você precisa em seu escritório em casa é não tê-lo quando precisar. Você inevitavelmente terá problemas. Apenas certifique-se de ter um bloco de notas e uma caneta prontos para preparar uma lista de compras quando a situação surgir.

3. Crie um cronograma

Um benefício oculto de trabalhar em um escritório é a rotina em que você entra. Os seres humanos são criaturas de hábitos que anseiam por estrutura. Não deixe que seu novo status de trabalho remoto o tire do jogo.

“Tente normalizar sua rotina o máximo possível. Prepare-se como se estivesse indo para o escritório. Dê a si mesmo pelo menos 30 minutos pela manhã antes de fazer logon. Abra suas janelas e pegue um pouco de sol.”

Anastasia Masters
Especialista em Marketing de Conteúdo, G2

Criar uma rotina irá ajudá-lo a começar bem o seu dia. Você ainda deve definir um horário consistente todos os dias para acordar, se preparar e tomar o café da manhã. Essa rotina o ajudará a se preparar mentalmente para começar seu dia de trabalho e se livrar da sonolência.

4. Estabeleça limites

Uma das coisas mais difíceis de fazer quando se trata de trabalho remoto é estabelecer limites. A tentação de almoçar com um amigo ou sair com seu cachorro durante o horário de trabalho é real. Certifique-se de comunicar às pessoas em sua vida quais são suas horas de trabalho e seja firme para que você não possa ser incomodado durante esses momentos.

Isso também vale para estabelecer limites com sua empresa e seu chefe. Só porque você está online em casa durante o horário de trabalho não significa que trabalhará fora do horário. Defina um horário de parada firme para o trabalho todos os dias e cumpra-o. Quando o relógio bater 16h30, desligue o computador e deixe o trabalho para amanhã.

5. Trabalhe quando for mais produtivo

Um benefício secreto de trabalhar remotamente é que você não está vinculado ao horário comercial normal. Isso lhe dá a oportunidade de definir seu próprio horário de trabalho para quando você for mais produtivo.

Não enlouqueça e comece a trabalhar das 16h às 2h, mas seja estratégico quanto ao seu horário. Uma maneira simples de fazer isso é planejar seu dia antes de começar para ajudar a mantê-lo focado.

“Seja intencional desde o início do dia: anote as metas antes de se sentar à sua mesa e inclua as pequenas para ter a satisfação de retirá-las da lista.”

caça ao azevinho
Gerente de Marketing de Conteúdo, G2

Se você sabe que é uma pessoa matinal, comece seu trabalho mais cedo pela manhã, quando for mais produtivo. Apenas certifique-se de comunicar à sua equipe qual é o seu horário de trabalho e incluí-lo em seus aplicativos de comunicação, como Slack ou Google Calendars.

6. Utilize o bloqueio de tempo

O bloqueio de tempo é uma estratégia de gerenciamento de tempo que você pode usar para ajudar a estruturar seu dia, bloqueando grandes seções de tempo em seu calendário todos os dias para tarefas específicas. É tão simples quanto abrir seu aplicativo de calendário e criar um novo evento em seu calendário. Isso é ótimo tanto para mantê-lo na tarefa quanto para mostrar ao resto de sua equipe no que você está trabalhando.

Certifique-se de deixar o tempo em seu calendário sem nada programado. Isso deixa você tempo para fazer pausas cerebrais, comer um lanche ou dar um passeio. Você não quer se programar demais, mas quer criar um senso de estrutura onde puder. É tudo uma questão de equilíbrio.

7. Prepare seus almoços

O tempo voa rápido quando você está trabalhando em casa. Antes que você perceba, é meio-dia e você ainda nem pensou no que comer. Você pode pedir no Grubhub ou no DoorDash, ou pode planejar com antecedência e preparar alguns almoços fáceis e rápidos que você pode pegar enquanto trabalha remotamente.

A preparação de refeições economizará tempo e dinheiro enquanto você trabalha remotamente. Sem mencionar que é a maneira mais fácil de garantir que você tenha uma alimentação saudável quando estiver em casa.

Reserve um tempo nas noites de domingo e prepare cinco almoços rápidos que você pode reaquecer e comer durante a semana de trabalho. Ou reúna itens básicos como frutas, ingredientes para sanduíches e vegetais que você pode usar para preparar um almoço rápido e saudável.

8. Vista-se para o sucesso

Trabalhar de pijama parece um sonho tornado realidade, até você chegar no dia 10 de calça de moletom. Há uma psicologia por trás de se vestir para o sucesso. O psicólogo pesquisador Jeffrey L. Magee pesquisou mais de 500 empresas para descobrir se vestir-se para o sucesso realmente importava; os resultados não devem surpreendê-lo.

Quando você parece bem, você se sente bem. O mesmo pode ser dito sobre vestir-se para o trabalho. Quando você passa pelos movimentos de se vestir para o escritório, pode ajudar a mudar sua mente para o modo certo de realizar o trabalho.

9. Comunique-se excessivamente com sua equipe

Um dos obstáculos ocultos do trabalho remoto é a comunicação. Você é removido de seus colegas de trabalho e forçado a confiar em ferramentas de comunicação e mensagens.

Praticar a comunicação excessiva com sua equipe é vital para manter as coisas nos trilhos. Crie uma estratégia de comunicação de trabalho remoto e itens de ação para garantir que todos estejam na mesma página.

10. Invista na tecnologia certa

A tecnologia de trabalho remoto vai além de um laptop de trabalho. Se você estiver trabalhando remotamente por um longo período de tempo, convém investir em uma VPN.

A maioria das empresas possui arquivos e documentos que só podem ser acessados ​​por meio de seu endereço IP de trabalho compartilhado. Uma VPN permite que seu computador pareça estar trabalhando no mesmo endereço IP do seu escritório, oferecendo acesso fácil a esses arquivos.

Uma VPN também permite mascarar sua localização e atividade na Internet, além de proteger todas as suas informações. A etapa adicional de criptografia significa que você obtém o benefício adicional de segurança e privacidade de dados.

11. Dobre seus hobbies

Poucas coisas parecem mais isolantes do que trabalhar em casa o dia todo e ficar em casa a noite toda. É por isso que investir em seus hobbies fora de casa é tão importante.

Tenha um motivo para sair de casa algumas noites por semana, seja uma aula de culinária, um show de improvisação com os amigos ou um passeio de bicicleta por uma trilha próxima. Nem sempre precisa ser chique ou caro. Apenas dê a si mesmo uma razão para sair de casa de vez em quando.

12. Aprenda a etiqueta da reunião virtual

Quando você está remoto, todas as suas reuniões se tornam reuniões virtuais. Soluções de software de videoconferência como Zoom e Skype são cruciais para se manter conectado enquanto trabalha remotamente. Quando você está ligando para sua próxima reunião, é importante manter a etiqueta adequada da reunião em mente.

Dicas de etiqueta para reuniões virtuais

Quer evitar parecer um idiota para seus colegas de trabalho? Saber a maneira correta de se comportar durante uma reunião virtual é fundamental. A boa notícia é que a maioria dessas dicas deve ser óbvia.

13. Utilize soluções em nuvem

A melhor parte de trabalhar remotamente é que você pode trabalhar de qualquer lugar: o truque é encontrar uma maneira de levar seu trabalho com você. A utilização de pacotes de colaboração de conteúdo em nuvem corrige esse problema.

O armazenamento em nuvem permite que você acesse seu trabalho de qualquer lugar. Muitos provedores de nuvem também incluem criptografia de dados, ferramentas de colaboração e armazenamento em vários tipos de arquivos. Essas vantagens tornam a colaboração de conteúdo em nuvem a solução ideal para suas necessidades de trabalho remoto.

14. Faça pausas cerebrais

Quando você está trabalhando em casa, pode ser fácil perder a noção do tempo e se inclinar para tendências workaholic. Lembre-se de fazer pausas em casa da mesma forma que faria no escritório. Agendar um horário para conversar com seus colegas de trabalho pode ser uma maneira divertida de terminar o dia e se sentir conectado com sua equipe.

“Se puder, passe algum tempo de qualidade com seus colegas de trabalho por meio de bate-papo por vídeo. [Isso] não precisa ser para uma reunião, pode ser apenas para alguma empresa. Ter tempo para apenas conversar com colegas de trabalho quando você está remoto pode ajudar a acabar com os sentimentos de tédio e isolamento.”

Daniella Alscher
Associado de Marketing de Conteúdo, G2

A pressão de estar online o tempo todo quando você está trabalhando em casa é constante. Não deixe que isso o impeça de fazer uma verdadeira pausa cerebral no seu dia-a-dia.

Assista a um único vídeo do YouTube ou a um episódio do seu programa de TV favorito na Netflix para ajudar a clarear a cabeça. Queimar-se é ruim para sua felicidade pessoal e sua produtividade a longo prazo.

O trabalho remoto bem-sucedido exige equilíbrio e personalização

O trabalho remoto não é para todos. Mesmo que estudo após estudo mostre que os trabalhadores remotos são mais produtivos, também mostra que os trabalhadores remotos são solitários e enfrentam sentimentos de isolamento.

Encontrar esse equilíbrio certo é a chave para fazer a transição para o trabalho em casa. Use as dicas deste artigo para ser pioneiro em seu próprio destino de trabalhar em casa!

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