Aprenda a alcançar grandes resultados com seu micro negócio

Viver na era digital traz muitos benefícios.

Ele nos permite comunicar com muito mais rapidez e facilidade, aprender com recursos online incríveis e trabalhar remotamente, se desejado ou necessário.

Mais notavelmente aqui, permite que as empresas menores trabalhem muito acima de seu peso, alcançando mais do que seus recursos permitiriam. O auto-emprego não está mais limitado àqueles com meios formidáveis ​​ou expectativas limitadas. Mesmo que você possa executar apenas uma operação muito básica, você pode alcançar alguns sucessos notáveis ​​se você acertar sua abordagem.

Neste post, veremos o menor tipo de empresa multipessoal que você pode administrar: uma microempresa. Abordaremos mais amplamente o que é uma microempresa, o que a diferencia de uma pequena empresa comum e quais são os prós e contras de uma microempresa, antes de analisar alguns exemplos de microempresas bem-sucedidas. Vamos começar.

O que é uma microempresa?

Uma micro empresa (às vezes conhecida como microempresa) está um passo abaixo de uma pequena empresa em termos de tamanho e escopo. O que exatamente constitui uma microempresa não é definido de forma consistente e não precisa ser, pois não é um termo técnico vital. Uma definição (usada principalmente pelo governo do Reino Unido) é qualquer empresa com nove ou menos funcionários, mas esse número é um tanto arbitrário.

As microempresas podem estar nos estágios iniciais de crescimento ou podem ter se estabelecido na estabilidade operacional básica sem aspirar a contratar mais funcionários ou mudar o que fazem. Seja como for que você defina uma microempresa, no entanto, o que importa em última análise é o significado geral – e abordaremos isso com mais profundidade ao analisarmos o que a diferencia de uma pequena empresa.

Microempresa versus pequena empresa: qual a diferença?

Como usamos a definição de microempresa do Reino Unido, usaremos a definição equivalente de pequena empresa, ou seja, qualquer empresa com menos de 50 funcionários – desconsiderando notas adicionais sobre volume de negócios e valor dos ativos corporativos. Mas a diferença entre esses dois tipos de negócios é maior do que uma simples disparidade no número de funcionários nos livros.

As pequenas empresas têm divisões e hierarquias internas e a maioria das outras armadilhas do mundo empresarial quando se trata de estrutura. Eles têm marcas que podem não ser nomes familiares, mas provavelmente são conhecidas em seus setores. Eles têm escritórios alugados e vários outros compromissos financeiros de longo prazo.

As microempresas, por outro lado, mantêm muita liberdade dessas estruturas corporativas. Isso é bom em alguns aspectos e ruim em outros. Envolvem equipes muito unidas, muitas vezes relacionadas ou pelo menos muito amigáveis: de fato, as empresas familiares são muitas vezes microempresas porque buscam apenas pagar as contas e fornecer empregos para todos os membros da família.

3 vantagens das microempresas

Se você está administrando uma microempresa, pode estar curioso para saber se deve tentar manter sua operação no tamanho atual ou tentar expandi-la para o nível de pequena empresa. Vejamos primeiro algumas das maiores vantagens do modelo de micronegócios:

1. Você pode se especializar em um nicho específico

Algumas empresas começam tentando fornecer vários serviços ou tipos de produtos: contratam grandes equipes, investem pesadamente em crescimento e devem determinar lentamente quais elementos do negócio são sustentáveis ​​e quais não são. O resultado final disso pode ser uma contração operacional substancial, com a eliminação de trabalhos desnecessários ou até mesmo de departamentos inteiros.

Outros começam com atividades de nicho, mas expandem porque acham que podem encontrar grandes mercados para eles, apenas para descobrir que simplesmente não há interesse suficiente para apoiá-los. Pense em uma empresa local de sucesso lançando uma cadeia nacional que posteriormente falha porque as condições adequadas existem apenas naquela pequena área.

Administrar uma microempresa torna possível especializar-se totalmente em um nicho de mercado e permanecer altamente lucrativo. Trata-se de encurralar esse nicho e servir como padrão da indústria. Se você puder fazer isso e ficar à frente de qualquer concorrência iniciante, poderá se estabelecer em um ritmo confortável que lhe dê dinheiro consistentemente e não exija que você se envolva em marketing frequente.

2. Sua empresa é adaptável e flexível a mudanças

Se você acompanha o mundo das startups, certamente está familiarizado com o conceito de pivoting: aceitar que sua ideia de negócio atual não é viável e fazer algumas alterações importantes na esperança de produzir melhores resultados. O Instagram e o Twitter resultaram de pivôs rápidos e parecem estar indo muito bem nos dias de hoje.

Claro, as equipes que desenvolveram esses eventuais gigantes eram muito pequenas: essencialmente grupos de amigos que se conheciam de outros projetos e decidiram seguir suas paixões e criatividade. Uma pequena empresa coesa de 40 pessoas não poderia mudar para um novo modelo em questão de semanas. Não poderia fazê-lo em meses.

Como as microempresas funcionam por meio de pequenas equipes, elas podem se adaptar às mudanças com desenvoltura. Se seus setores mudarem repentinamente, eles podem se unir e apresentar ideias para tirar proveito de suas novas circunstâncias. Relacione isso à guerra: uma pequena unidade de soldados de elite está muito melhor equipada para lidar com terrenos perigosos do que um batalhão de soldados com níveis variados de habilidade.

3. Você tem custos indiretos baixos e menos despesas

Quanto maior um negócio se torna, mais custos operacionais ele acumula. Mesmo se você deixar de lado a necessidade de espaço de escritório à luz da mudança atual para o trabalho remoto, ainda precisa levar em consideração a necessidade de supervisão abrangente de RH e gerenciamento de folha de pagamento - e muitas empresas não podem operar totalmente remotamente, exigindo que investir em espaços de escritório caros para acomodar seu crescimento.

As microempresas podem ser tratadas com muito mais facilidade, usando ferramentas modernas de automação para trabalhar de forma muito eficiente sem a necessidade de grandes números. Muitas operações que contam como manobras paralelas – como marketing freelance ou dropshipping – podem ser executadas com supervisão mínima. Você configura as campanhas, as coloca em execução e as revisa periodicamente. É isso.

Se as microempresas precisam investir em treinamento, elas podem fazê-lo perfeitamente em sessões de toda a empresa, em vez de precisar dividir as coisas. Eles podem apoiar um ao outro diretamente, aproveitando esses fortes relacionamentos de colegas. Eles também podem colocar mais de sua receita em melhorias além da contratação: por exemplo, manter os funcionários saudáveis, reforçar a infraestrutura operacional ou veicular publicidade. Uma microempresa bem otimizada pode ser uma ótima empresa para se trabalhar.

3 desvantagens das microempresas

Tendo examinado as principais vantagens de administrar uma microempresa, vejamos algumas das desvantagens, pois existem algumas boas razões pelas quais a maioria das empresas continua a investir em expansão. Aqui estão alguns a considerar:

1. Mais responsabilidades com menos pessoas para gerenciar tarefas

Administrar um negócio moderno é complicado, principalmente em relação a coisas como gerenciamento de reputação e marketing de conteúdo. Apenas uma crítica fortemente negativa nas mídias sociais pode apodrecer se não for tratada e causar grandes problemas no futuro, e gerar conteúdo suficiente para fazer um blog da empresa valer a pena (principalmente em mercados competitivos) não é tarefa fácil.

Algumas tarefas podem ser terceirizadas, mas geralmente é relativamente caro conseguir freelancers decentes, e você ainda precisa dedicar tempo para delinear as tarefas, lidar com a comunicação e garantir que o trabalho finalizado seja adequado. É melhor lidar com as tarefas internamente, mas também há um problema: você não terá todas as habilidades necessárias, mesmo que consiga encontrar tempo.

Uma grande razão pela qual as empresas contratam novos funcionários é que elas querem preencher os buracos em seus conhecimentos. Trazer um designer gráfico em tempo integral pode ajudar muito no branding, por exemplo, e melhorar imediatamente a gama potencial de serviços de uma empresa. As microempresas levam as pessoas a alternar entre inúmeras tarefas distintas: algo que pode ser divertido no começo, mas eventualmente se tornará irritante.

2. Maior risco de fracasso e falta de financiamento

Você certamente já ouviu falar da frase “Grande demais para falir” usada para se referir a instituições financeiras que contribuíram para (ou mesmo causaram) grandes crises. Esses bancos e fundos de investimento foram tão invocados que o dano colateral de sua destruição total seria devastador, então os governos optam por apoiá-los.

A questão aqui é que o tamanho pode proteger uma empresa e vai além da ameaça de levar outras empresas com ela. Empresas maiores têm mais volume de negócios, mais reconhecimento de marca e mais influência sobre seus clientes: se encontrarem dificuldades, podem recorrer às suas economias e reduzir, se necessário (temporária ou permanentemente).

Além disso, empresas maiores têm registros e imagens financeiras mais significativas, facilitando a obtenção de empréstimos e/ou compromissos de investidores externos. As microempresas não são comprovadas como entidades maiores: se buscarem investimento para crescer, parecerão arriscadas e, se buscarem melhorar, os potenciais investidores não verão muito espaço para lucrar.

3. Acesso limitado a recursos valiosos

As pequenas empresas podem se dar ao luxo de obter taxas de negócios de vários provedores de serviços e ter reconhecimento de nome suficiente para buscar (e receber) apoio de figuras notáveis ​​do setor. Oferecer descontos de escala é uma ótima maneira de atrair contratos maiores, e as pessoas geralmente oferecem tempo para empresas que provavelmente terão algo para elas no futuro.

As microempresas não experimentam esses benefícios. Eles precisam negociar quaisquer concessões de taxas, e é improvável que as obtenham porque geralmente não podem pagar por grandes contratos. Também vale a pena notar que as pequenas empresas geralmente têm especialistas de várias áreas que podem aproveitar suas certificações, credenciamentos e associações a esquemas de maneiras úteis.

Quanto maior for o crescimento do seu negócio, melhores serão os preços cotados e mais conseguirá convencer as pessoas a oferecer-lhe em virtude do valor de uma potencial relação comercial. A alavancagem que vem com o crescimento corporativo é difícil de negar.

3 exemplos de microempresas de sucesso

Aqui estão três exemplos de microempresas de sucesso que existem hoje.

1. A cada hora

O exemplo perfeito para começar porque ainda é um micro negócio, mesmo se você for pela definição do número de funcionários, o Everhour é uma ferramenta SaaS de rastreamento de tempo que permite fácil rastreamento de despesas e geração de relatórios. Administrada pelo empresário e ex-engenheiro Mike Kulakov, ela conquistou seu primeiro cliente pago em 2015 e atingiu US$ 1,4 milhão em receita recorrente anual no ano passado – tudo com uma equipe de apenas sete pessoas.

Sem nenhum financiamento externo e trabalhando nele inicialmente como um projeto paralelo, Kulakov entendeu o que as pessoas estavam procurando e sabia que o mundo corporativo precisava se comprometer mais com o registro do tempo online. Como evidenciado pelo surgimento subsequente de ferramentas como Everhour e Toggl, ele teve a ideia certa.

2. Grupo Linus Media

O Linus Media Group foi fundado por Linus Sebastian e três de seus conhecidos em 2013, e permaneceu uma pequena operação à medida que crescia, principalmente fazendo ondas através do canal do YouTube chamado Linus Tech Tips. Foi uma simples questão de entusiastas da tecnologia trazerem outros entusiastas da tecnologia para fazer vídeos divertidos e educativos, e deu certo.

Hoje, a empresa tem muito mais funcionários e grande infraestrutura (incluindo uma grande quantidade de espaço de escritório), então certamente conta como uma pequena empresa agora: mas chegou lá lenta e incrementalmente por meio de uma mentalidade de microempresa. Se você deseja expandir seus negócios, é um ótimo exemplo a seguir.

3. Bebidas inocentes

Fundada por três graduados que foram para a universidade juntos, a Innocent Drinks começou quando trabalhou em receitas de smoothies por seis meses e as vendeu em um festival de música em 1998. largaram seus empregos para continuar fazendo smoothies – e a resposta foi um sim definitivo.

Desde então, a empresa se tornou uma força dominante e, de acordo com o LinkedIn, agora emprega de 201 a 500 pessoas, o que significa que definitivamente não se qualifica como uma pequena empresa (muito menos uma microempresa). Esses três graduados não tinham grandes recursos por trás deles por algum tempo, no entanto: apenas frutas e um sonho. Eles fizeram isso funcionar porque eles eram apaixonados. Você também pode.

Conclusão

Resumindo, administrar uma microempresa não significa que você ainda não pode fazer ondas em seu setor. Não apenas você ainda pode obter excelentes lucros e conquistar seu nicho, mas também pode estabelecer uma plataforma fantástica para crescer de maneira segura e eficaz. Você só precisa decidir por si mesmo qual caminho você quer tomar. Ficar com a equipe que você tem ou expandir? É uma decisão difícil, então pense com cuidado!