Dowiedz się, jak osiągać świetne wyniki w mikrobiznesie

Życie w epoce cyfrowej niesie ze sobą wiele korzyści.

Pozwala nam komunikować się znacznie szybciej i łatwiej, uczyć się z niesamowitych zasobów internetowych i pracować zdalnie, jeśli jest to pożądane lub konieczne.

Przede wszystkim tutaj pozwala najmniejszym firmom osiągać znacznie więcej, niż pozwalałyby na to ich zasoby. Samozatrudnienie nie ogranicza się już do osób z ogromnymi środkami lub ograniczonymi oczekiwaniami. Nawet jeśli potrafisz przeprowadzić tylko bardzo podstawową operację, możesz osiągnąć niezwykłe sukcesy, jeśli zastosujesz właściwe podejście.

W tym poście przyjrzymy się najmniejszemu rodzajowi wieloosobowej firmy, jaką możesz prowadzić: mikrobiznesowi. Omówimy szerzej, czym jest mikrofirma, co odróżnia ją od zwykłej małej firmy oraz jakie są zalety i wady mikrofirmy, zanim przedstawimy kilka przykładów udanych mikrofirm. Zacznijmy.

Czym jest mikrobiznes?

Mikrofirma (czasami znana jako mikroprzedsiębiorstwo) jest krokiem poniżej małej firmy pod względem wielkości i zakresu. To, co dokładnie stanowi mikrobiznes, nie jest spójnie zdefiniowane i nie musi nim być, ponieważ nie jest to istotny termin techniczny. Jedna z definicji (używana w szczególności przez rząd Wielkiej Brytanii) to każda firma zatrudniająca dziewięciu lub mniej pracowników, ale liczba ta jest nieco arbitralna.

Mikroprzedsiębiorstwa mogą znajdować się na wczesnych etapach rozwoju lub mogą osiągnąć podstawową stabilność operacyjną bez aspiracji do zatrudniania większej liczby pracowników lub zmiany tego, co robią. Jednak niezależnie od tego, jak zdefiniujesz mikrobiznes, ostatecznie liczy się ogólne znaczenie – i omówimy to bardziej szczegółowo, gdy przyjrzymy się, co odróżnia go od małej firmy.

Mikrobiznes a mały biznes: jaka jest różnica?

Ponieważ zastosowaliśmy brytyjską definicję mikroprzedsiębiorstwa, użyjemy równoważnej definicji małego przedsiębiorstwa, czyli każdej firmy zatrudniającej mniej niż 50 pracowników – pomijając dodatkowe uwagi dotyczące obrotów i wartości aktywów firmy. Ale różnica między tymi dwoma rodzajami działalności jest większa niż zwykła różnica w liczbie pracowników w księgach.

Małe firmy mają wewnętrzne podziały i hierarchie oraz większość innych pułapek świata przedsiębiorstw, jeśli chodzi o strukturę. Mają marki, które mogą nie są znanymi nazwami, ale prawdopodobnie są znane w ich branżach. Wynajęli biura i różne inne długoterminowe zobowiązania finansowe.

Z drugiej strony mikroprzedsiębiorstwa zachowują dużą swobodę w stosunku do tych korporacyjnych ram. Pod pewnymi względami jest to dobre, pod innymi złe. W ich skład wchodzą zgrane zespoły, które często są ze sobą powiązane lub przynajmniej bardzo przyjazne: w rzeczywistości firmy rodzinne to często mikroprzedsiębiorstwa, ponieważ starają się jedynie płacić rachunki i zapewniać pracę wszystkim członkom rodziny.

3 zalety mikrofirm

Jeśli prowadzisz mikrobiznes, możesz być ciekawy, czy powinieneś spróbować utrzymać swoją działalność na obecnym poziomie, czy spróbować rozwinąć ją do poziomu małej firmy. Przyjrzyjmy się najpierw niektórym z największych zalet modelu mikrobiznesowego:

1. Możesz specjalizować się w określonej niszy

Niektóre firmy zaczynają starać się oferować wiele usług lub rodzajów produktów: zatrudniają duże zespoły, inwestują duże środki w rozwój i muszą powoli określać, które elementy biznesu są zrównoważone, a które nie. Końcowym rezultatem tego może być znaczne ograniczenie działalności operacyjnej, z wyeliminowaniem niepotrzebnych miejsc pracy lub nawet całych działów.

Inni zaczynają od poszukiwań niszowych, ale rozwijają się, ponieważ myślą, że mogą znaleźć dla nich ogromne rynki, tylko po to, by odkryć, że nie ma wystarczającego zainteresowania, aby ich wesprzeć. Pomyśl o udanej lokalnej firmie, która uruchamia ogólnokrajową sieć, która następnie kończy się niepowodzeniem, ponieważ odpowiednie warunki istnieją tylko na tym małym obszarze.

Prowadzenie mikrobiznesu pozwala w pełni specjalizować się w niszowym rynku i zachować wysoką rentowność. Chodzi o pokonanie tej niszy i służenie jako standard branżowy. Jeśli możesz to zrobić i wyprzedzić jakąkolwiek konkurencję, możesz osiąść w wygodnym rytmie, który konsekwentnie zarabia pieniądze i nie wymaga angażowania się w częste działania marketingowe.

2. Twoja firma jest elastyczna i elastyczna do zmian

Jeśli w ogóle śledzisz świat startupów, z pewnością znasz koncepcję obracania się: zaakceptowanie, że Twój obecny pomysł na biznes nie jest wykonalny, i dokonanie kilku poważnych zmian w nadziei na uzyskanie lepszych wyników. Zarówno Instagram, jak i Twitter powstały w wyniku szybkich zwrotów i wydaje się, że w dzisiejszych czasach całkiem nieźle sobie radzą.

Oczywiście zespoły, które stworzyły te ewentualne molochy, były bardzo małe: zasadniczo grupy przyjaciół, którzy znali się z innych projektów i postanowili podążać za swoimi pasjami i kreatywnością. Spójna, 40-osobowa mała firma nie mogła przestawić się na nowy model w ciągu kilku tygodni. Nie mógł tego zrobić w ciągu miesięcy.

Ponieważ mikroprzedsiębiorstwa działają w małych zespołach, mogą bez problemu dostosowywać się do zmieniających się warunków. Jeśli ich branże nagle się zmienią, mogą połączyć siły i wymyślić pomysły, aby wykorzystać nowe okoliczności. Odnieś to do działań wojennych: niewielka jednostka elitarnych żołnierzy jest znacznie lepiej przygotowana do radzenia sobie w niebezpiecznym terenie niż nieporęczny batalion żołnierzy o różnym poziomie umiejętności.

3. Masz niskie koszty ogólne i mniej wydatków

Im większa staje się firma, tym więcej gromadzi kosztów operacyjnych. Nawet jeśli odłożysz na bok zapotrzebowanie na powierzchnię biurową w świetle obecnego przejścia na pracę zdalną, nadal musisz uwzględnić potrzebę kompleksowego nadzoru kadrowego i zarządzania płacami – a wiele firm nie może działać w pełni zdalnie, co wymaga od nich inwestować w drogie powierzchnie biurowe, aby dostosować się do ich wzrostu.

Mikrofirmy można obsługiwać znacznie łatwiej, korzystając z nowoczesnych narzędzi do automatyzacji, które zapewniają bardzo wydajną pracę bez potrzeby dużej liczby. Wiele operacji zaliczanych do działań pobocznych – takich jak freelance marketing czy dropshipping – można prowadzić przy minimalnym nadzorze. Konfigurujesz kampanie, uruchamiasz je i okresowo je przeglądasz. Otóż ​​to.

Jeśli mikroprzedsiębiorstwa muszą zainwestować w szkolenia, mogą to zrobić zgrabnie podczas sesji ogólnofirmowych, zamiast konieczności przerywania pracy. Mogą wspierać się bezpośrednio, czerpiąc z tych silnych relacji z kolegami. Mogą również przeznaczyć więcej swoich przychodów na ulepszenia wykraczające poza zatrudnianie, na przykład na dbanie o zdrowie pracowników, podpieranie infrastruktury operacyjnej lub prowadzenie reklam. Dobrze zoptymalizowany mikrobiznes może być świetną firmą do pracy.

3 wady mikroprzedsiębiorstw

Po przyjrzeniu się podstawowym zaletom prowadzenia mikrobiznesu, przyjrzyjmy się niektórym wadom, ponieważ istnieją dobre powody, dla których większość firm nadal inwestuje w ekspansję. Oto kilka do rozważenia:

1. Więcej obowiązków przy mniejszej liczbie osób do zarządzania zadaniami

Prowadzenie nowoczesnego biznesu jest skomplikowane, zwłaszcza jeśli chodzi o zarządzanie reputacją i marketing treści. Tylko jedna zdecydowanie negatywna recenzja w mediach społecznościowych może się zaognić, jeśli zostanie pozostawiona bez odpowiedzi i spowodować poważne problemy w dalszej kolejności, a wygenerowanie wystarczającej ilości treści, aby blog firmowy był opłacalny (szczególnie na konkurencyjnych rynkach) nie jest łatwym zadaniem.

Niektóre zadania można zlecić na zewnątrz, ale pozyskanie przyzwoitych freelancerów jest często stosunkowo drogie, a ponadto trzeba poświęcić czas na nakreślenie zadań, obsługę komunikacji i upewnienie się, że ukończona praca jest odpowiednia. Lepiej zajmować się zadaniami we własnym zakresie, ale tam też pojawia się problem: nie będziesz mieć wszystkich niezbędnych umiejętności, nawet jeśli znajdziesz na to czas.

Jednym z głównych powodów, dla których firmy zatrudniają nowych pracowników, jest chęć uzupełnienia braków w swojej wiedzy. Zatrudnienie grafika na pełen etat może na przykład znacznie pomóc w budowaniu marki i natychmiast poprawić potencjalny zakres usług firmy. Mikroprzedsiębiorstwa prowadzą do tego, że ludzie latają między wieloma odrębnymi zadaniami: coś, co na początku może być zabawne, ale w końcu stanie się satysfakcjonujące.

2. Większe ryzyko niepowodzenia i braku finansowania

Z pewnością słyszałeś o określeniu „Zbyt duży, by upaść” używanym w odniesieniu do instytucji finansowych, które przyczyniły się do (lub nawet spowodowały) poważne kryzysy. Te banki i fundusze inwestycyjne były tak mocno wykorzystywane, że szkody uboczne wynikające z ich całkowitego zniszczenia byłyby druzgocące, więc rządy postanawiają je wspierać.

Chodzi o to, że rozmiar może chronić firmę i wykracza poza groźbę zabrania ze sobą innych firm. Większe firmy mają większe obroty, większą rozpoznawalność marki i większe wpływy u swoich klientów: jeśli napotkają trudności, mogą wycofać się z oszczędności i w razie potrzeby zmniejszyć skalę (czasowo lub na stałe).

Ponadto większe firmy mają bardziej znaczące dane finansowe i wizerunek, co ułatwia im uzyskiwanie pożyczek i/lub zobowiązań od inwestorów zewnętrznych. Mikroprzedsiębiorstwa są nieudowodnione jako większe podmioty: jeśli szukają inwestycji, aby się rozwijać, będą wydawać się ryzykowne, a jeśli będą dążyć do poprawy, potencjalni inwestorzy nie widzą dużego pola do zysku.

3. Ograniczony dostęp do cennych zasobów

Małe firmy mogą sobie pozwolić na uzyskanie stawek biznesowych od różnych dostawców usług i mają wystarczającą rozpoznawalność nazwy, aby szukać (i otrzymywać) wsparcia od znanych postaci z branży. Oferowanie skalowania rabatów to świetny sposób na przyciągnięcie większych kontraktów, a ludzie zazwyczaj oferują czas firmom, które mogą mieć coś dla nich.

Mikrofirmy nie doświadczają tych korzyści. Muszą negocjować jakiekolwiek obniżki stawek i jest mało prawdopodobne, aby je uzyskali, ponieważ zwykle nie stać ich na opłacenie dużych kontraktów. Warto również zauważyć, że małe firmy często mają ekspertów z różnych dziedzin, którzy mogą w użyteczny sposób korzystać z ich certyfikatów, akredytacji i członkostwa w programach.

Im większy możesz rozwijać swoją firmę, tym lepsze ceny otrzymasz i tym bardziej będziesz w stanie przekonać ludzi do zaoferowania ci wartości potencjalnej relacji biznesowej. Trudno zaprzeczyć, że dźwignia, jaką przynosi wzrost korporacyjny, jest trudna do zaprzeczenia.

3 przykłady udanych mikroprzedsiębiorstw

Oto trzy przykłady istniejących dziś mikroprzedsiębiorstw, które odniosły sukces.

1. Co godzinę

Idealny przykład na początek, ponieważ nadal jest to mikrobiznes, nawet jeśli stosujesz definicję numeru pracownika, Everhour to narzędzie SaaS do śledzenia czasu, które umożliwia łatwe śledzenie wydatków i generowanie raportów. Prowadzony przez przedsiębiorcę i byłego inżyniera Mike'a Kulakov, pozyskał pierwszego płatnego klienta w 2015 roku i osiągnął 1,4 miliona dolarów rocznego powtarzalnego przychodu w zeszłym roku – wszystko z zespołem zaledwie siedmiu osób.

Nie korzystając z zewnętrznego finansowania i pracując nad tym początkowo jako projekt poboczny, Kułakow rozumiał, czego ludzie szukają i wiedział, że świat korporacyjny musi bardziej zaangażować się w rejestrowanie czasu online. O czym świadczy późniejszy rozwój narzędzi takich jak Everhour i Toggl, miał on dobry pomysł.

2. Linus Media Group

Linus Media Group została założona przez Linusa Sebastiana i trzech jego znajomych w 2013 roku i w miarę rozwoju pozostała niewielką działalnością, głównie za pośrednictwem kanału YouTube o nazwie Linus Tech Tips. To była prosta sprawa, że ​​entuzjaści technologii sprowadzali innych entuzjastów technologii do tworzenia zabawnych i edukacyjnych filmów i po prostu kliknęło.

Dziś firma ma znacznie więcej pracowników i większą infrastrukturę (w tym dużą ilość powierzchni biurowej), więc teraz z pewnością liczy się jako mały biznes: ale powoli i stopniowo docierała do niej dzięki mentalności mikrobiznesu. Jeśli pragniesz rozwijać swój biznes, jest to świetny przykład do naśladowania.

3. Niewinne napoje

Założona przez trzech absolwentów, którzy razem poszli na studia, Innocent Drinks rozpoczęło działalność, gdy przez sześć miesięcy pracowali nad przepisami na smoothie i sprzedawali je na festiwalu muzycznym w 1998 roku. Zamiast kierować się przeczuciem, zaprosili kupujących do głosowania, czy powinni rzucili pracę, aby dalej robić koktajle – i odpowiedź była zdecydowana tak.

Od tego czasu firma stała się dominującą siłą i według LinkedIn zatrudnia obecnie 201-500 osób, co oznacza, że ​​zdecydowanie nie kwalifikuje się jako mała firma (nie mówiąc już o mikrobiznesie). Ci trzej absolwenci nie mieli jednak od jakiegoś czasu ogromnych zasobów: tylko owoce i marzenie. Sprawili, że to działało, ponieważ byli pełni pasji. Ty również możesz.

Wniosek

Podsumowując, prowadzenie mikrobiznesu nie oznacza, że ​​nadal nie możesz robić fal w swojej branży. Nie tylko możesz nadal osiągać doskonałe zyski i zdobywać niszę, ale możesz także stworzyć fantastyczną platformę do bezpiecznego i efektywnego rozwoju. Musisz tylko sam zdecydować, którą trasę chcesz obrać. Pozostań w zespole, który masz, czy rozwiń? To trudne wezwanie, więc dobrze się zastanów!