Aprenda cómo lograr grandes resultados con su microempresa

Vivir en la era digital confiere muchos beneficios.

Nos permite comunicarnos mucho más rápida y fácilmente, aprender de increíbles recursos en línea y trabajar de forma remota si es deseable o necesario.

Más notablemente aquí, permite que las empresas más pequeñas superen con creces su peso, logrando más de lo que sus recursos permitirían de otro modo. El trabajo por cuenta propia ya no se limita a aquellos con medios formidables o expectativas limitadas. Incluso si solo puede ejecutar una operación muy básica, puede lograr algunos éxitos notables si tiene el enfoque correcto.

En esta publicación, veremos el tipo más pequeño de empresa de varias personas que puede administrar: una microempresa. Cubriremos más ampliamente qué es una microempresa, qué la diferencia de una pequeña empresa normal y cuáles son los pros y los contras de una microempresa, antes de analizar algunos ejemplos de microempresas exitosas. Empecemos.

¿Qué es una microempresa?

Una microempresa (a veces conocida como microempresa) está un paso por debajo de una pequeña empresa en términos de tamaño y alcance. Lo que constituye exactamente una microempresa no se define de manera consistente, y no es necesario que lo sea, ya que no es un término técnico vital. Una definición (usada por el gobierno del Reino Unido, en particular) es cualquier negocio con nueve empleados o menos, pero ese número es algo arbitrario.

Las microempresas pueden estar en las primeras etapas de crecimiento o pueden haberse asentado en una estabilidad operativa básica sin aspirar a contratar más empleados o cambiar lo que hacen. Sin embargo, independientemente de cómo defina una microempresa, lo que en última instancia importa es el significado general, y lo cubriremos con más profundidad a medida que analicemos lo que la diferencia de una pequeña empresa.

Microempresa vs. pequeña empresa: ¿cuál es la diferencia?

Dado que usamos la definición de microempresa del Reino Unido, usaremos la definición equivalente de una pequeña empresa, que es cualquier empresa con menos de 50 empleados, sin tener en cuenta las notas adicionales sobre la facturación y el valor de los activos corporativos. Pero la diferencia entre estos dos tipos de negocios es mayor que una simple disparidad en la cantidad de empleados en los libros.

Las pequeñas empresas tienen divisiones y jerarquías internas y la mayoría de las otras trampas del mundo empresarial en lo que respecta a la estructura. Tienen marcas que pueden no ser nombres familiares pero que probablemente sean conocidas en sus industrias. Tienen oficinas arrendadas y varios otros compromisos financieros a largo plazo.

Las microempresas, por otro lado, conservan mucha libertad de esos marcos corporativos. Esto es bueno en algunos aspectos y malo en otros. Involucran equipos muy unidos que a menudo están relacionados o al menos son muy amigables: de hecho, las empresas familiares a menudo son microempresas porque solo buscan pagar las cuentas y proporcionar empleos para todos los miembros de la familia.

3 ventajas de las microempresas

Si está administrando una microempresa, es posible que tenga curiosidad acerca de si debe tratar de mantener su operación en su tamaño actual o tratar de hacerla crecer hasta el nivel de una pequeña empresa. Veamos primero algunas de las mayores ventajas del modelo de micronegocios:

1. Puedes especializarte en un nicho específico

Algunas empresas comienzan tratando de proporcionar numerosos servicios o tipos de productos: contratan grandes equipos, invierten mucho en el crecimiento y deben determinar lentamente qué elementos del negocio son sostenibles y cuáles no. El resultado final de esto puede ser una contracción operativa sustancial, con trabajos innecesarios o incluso la eliminación de departamentos completos.

Otros comienzan con actividades de nicho, pero se expanden porque creen que pueden encontrar mercados masivos para ellos, solo para descubrir que simplemente no hay suficiente interés para apoyarlos. Piense en una empresa local exitosa que lanza una cadena a nivel nacional que luego fracasa porque las condiciones adecuadas solo existen en esa pequeña área.

Dirigir una microempresa hace posible especializarse completamente en un nicho de mercado y seguir siendo altamente rentable. Se trata de acaparar ese nicho y servir como estándar de la industria. Si puede hacer eso y mantenerse por delante de cualquier competencia nueva, puede instalarse en un ritmo cómodo que le hace ganar dinero constantemente y no requiere que se involucre en marketing frecuente.

2. Tu empresa es adaptable y flexible al cambio

Si sigue el mundo de las nuevas empresas, seguramente está familiarizado con el concepto de pivote: aceptar que su idea de negocio actual no es viable y hacer algunas modificaciones importantes con la esperanza de obtener mejores resultados. Tanto Instagram como Twitter fueron el resultado de cambios rápidos, y parece que les está yendo bastante bien en estos días.

Por supuesto, los equipos que desarrollaron esos gigantes eventuales eran muy pequeños: esencialmente grupos de amigos que se conocían de otros proyectos y decidieron seguir sus pasiones y creatividad. Una pequeña empresa cohesionada de 40 personas no podía pasar a un nuevo modelo en cuestión de semanas. No podría hacerlo en meses.

Dado que las microempresas funcionan a través de pequeños equipos, pueden adaptarse a las condiciones cambiantes con aplomo. Si sus industrias cambian repentinamente, pueden unirse y generar ideas para aprovechar sus nuevas circunstancias. Relacionarlo con la guerra: una pequeña unidad de soldados de élite está mucho mejor equipada para manejar terrenos peligrosos que un batallón difícil de manejar con diferentes niveles de habilidad.

3. Tiene costos generales bajos y menos gastos

Cuanto más grande se vuelve una empresa, más costos operativos acumula. Incluso si deja de lado la necesidad de espacio de oficina a la luz del movimiento actual hacia el trabajo remoto, aún debe tener en cuenta la necesidad de una supervisión integral de recursos humanos y gestión de nómina, y muchas empresas no pueden operar completamente de forma remota, lo que les obliga a invertir en costosos espacios de oficina para adaptarse a su crecimiento.

Las microempresas se pueden manejar mucho más fácilmente, utilizando modernas herramientas de automatización para trabajar de manera muy eficiente sin necesidad de grandes números. Muchas operaciones que cuentan como actividades secundarias, como marketing independiente o dropshipping, se pueden ejecutar con una supervisión mínima. Usted configura las campañas, las pone en marcha y las revisa periódicamente. Eso es todo.

Si las microempresas necesitan invertir en capacitación, pueden hacerlo perfectamente en sesiones de toda la empresa en lugar de tener que dividir las cosas. Pueden apoyarse mutuamente directamente, aprovechando esas sólidas relaciones con los colegas. También pueden destinar una mayor parte de sus ingresos a mejoras más allá de la contratación: por ejemplo, mantener a los empleados saludables, reforzar la infraestructura operativa o publicar publicidad. Una microempresa bien optimizada puede ser una excelente empresa para trabajar.

3 desventajas de las microempresas

Habiendo analizado las principales ventajas de administrar una microempresa, veamos algunas de las desventajas, porque hay algunas buenas razones por las que la mayoría de las empresas continúan invirtiendo en expansión. Aquí están algunos a considerar:

1. Más responsabilidades con menos personas para gestionar tareas

Dirigir un negocio moderno es complicado, particularmente en lo que respecta a cosas como la gestión de la reputación y el marketing de contenidos. Solo una crítica fuertemente negativa en las redes sociales puede empeorar si no se aborda y causar problemas importantes en el futuro, y generar suficiente contenido para que un blog de empresa valga la pena (particularmente en mercados competitivos) no es una tarea fácil.

Algunas tareas se pueden subcontratar, pero a menudo es relativamente costoso conseguir trabajadores independientes decentes, y aún debe dedicar tiempo a delinear las tareas, manejar la comunicación y asegurarse de que el trabajo terminado sea adecuado. Es mejor manejar las tareas internamente, pero también hay un problema: no tendrá todas las habilidades necesarias, incluso si puede encontrar el tiempo.

Una de las principales razones por las que las empresas contratan nuevos empleados es que quieren cubrir los agujeros en su experiencia. Traer a un diseñador gráfico a tiempo completo puede ayudar enormemente con la marca, por ejemplo, y mejorar de inmediato la gama potencial de servicios de una empresa. Las microempresas llevan a las personas a revolotear entre numerosas tareas distintas: algo que puede ser divertido al principio, pero que eventualmente se volverá irritante.

2. Mayor riesgo de fracaso y falta de financiación

Seguramente ha oído hablar de la frase "demasiado grande para quebrar" que se usa para referirse a las instituciones financieras que han contribuido (o incluso provocado) crisis importantes. Se ha confiado tanto en esos bancos y fondos de inversión que el daño colateral de su total destrucción sería devastador, por lo que los gobiernos eligen apuntalarlos.

El punto aquí es que el tamaño puede proteger a una empresa, y va más allá de la amenaza de llevarse consigo a otras empresas. Las empresas más grandes tienen más facturación, más reconocimiento de marca y más influencia con sus clientes: si encuentran dificultades, pueden recurrir a sus ahorros y reducir su escala si es necesario (ya sea de manera temporal o permanente).

Además, las empresas más grandes tienen imágenes y registros financieros más significativos, lo que les facilita obtener préstamos y/o compromisos de inversionistas externos. Las microempresas no están probadas como entidades más grandes: si buscan inversiones para crecer, parecerán arriesgadas, y si las persiguen para mejorar, los inversores potenciales no verán mucho espacio para obtener ganancias.

3. Acceso limitado a recursos valiosos

Las pequeñas empresas pueden darse el lujo de obtener tarifas comerciales de varios proveedores de servicios y tener suficiente reconocimiento de nombre para buscar (y recibir) apoyo de figuras notables de la industria. Ofrecer descuentos escalonados es una excelente manera de atraer contratos más grandes, y las personas generalmente ofrecerán tiempo a las empresas que probablemente tengan algo para ellos en el futuro.

Las microempresas no pueden experimentar estos beneficios. Necesitan negociar cualquier concesión de tarifas, y es poco probable que las obtengan porque, por lo general, no pueden pagar contratos grandes. También vale la pena señalar que las pequeñas empresas a menudo tienen expertos en diversas áreas que pueden aprovechar sus certificaciones, acreditaciones y membresías de esquemas de manera útil.

Cuanto más grande pueda hacer crecer su negocio, mejores precios le cotizarán y más podrá convencer a las personas para que le ofrezcan en virtud del valor de una posible relación comercial. El apalancamiento que viene con el crecimiento corporativo es difícil de negar.

3 ejemplos de microempresas exitosas

Aquí hay tres ejemplos de microempresas exitosas que existen en la actualidad.

1. Cada hora

El ejemplo perfecto para empezar porque sigue siendo una microempresa, incluso si sigue la definición del número de empleado, Everhour es una herramienta SaaS de seguimiento de tiempo que permite un seguimiento de gastos y una generación de informes sencillos. Dirigida por el empresario y exingeniero Mike Kulakov, obtuvo su primer cliente pago en 2015 y alcanzó $1.4 millones en ingresos anuales recurrentes el año pasado, todo con un equipo de solo siete personas.

Sin financiación externa y trabajando en él al principio como un proyecto paralelo, Kulakov entendió lo que la gente estaba buscando y sabía que el mundo corporativo necesitaba comprometerse más a registrar tiempo en línea. Como lo demuestra el surgimiento posterior de herramientas como Everhour y Toggl, tuvo la idea correcta.

2. Grupo Linus Media

Linus Media Group fue fundado por Linus Sebastian y tres de sus conocidos en 2013, y siguió siendo una pequeña operación a medida que crecía, principalmente haciendo olas a través del canal de YouTube llamado Linus Tech Tips. Fue una simple cuestión de entusiastas de la tecnología traer a otros entusiastas de la tecnología para hacer videos entretenidos y educativos, y simplemente hizo clic.

Hoy en día, la empresa tiene muchos más empleados y una gran infraestructura (incluida una gran cantidad de espacio para oficinas), por lo que seguramente cuenta como una pequeña empresa ahora: pero llegó allí de manera lenta y gradual a través de una mentalidad de microempresa. Si aspiras a hacer crecer tu negocio, es un gran ejemplo a seguir.

3. Bebidas inocentes

Fundada por tres graduados que fueron juntos a la universidad, Innocent Drinks comenzó cuando trabajaron en recetas de batidos durante seis meses y las vendieron en un festival de música en 1998. En lugar de dejarse llevar por la intuición, invitaron a los compradores a votar si deberían renunciaron a sus trabajos para seguir haciendo batidos, y la respuesta fue un sí definitivo.

Desde entonces, la empresa se ha convertido en una fuerza dominante y, según LinkedIn, ahora emplea entre 201 y 500 personas, lo que significa que definitivamente no califica como una pequeña empresa (y mucho menos como una microempresa). Sin embargo, esos tres graduados no tuvieron grandes recursos detrás de ellos durante algún tiempo: solo fruta y un sueño. Hicieron que funcionara porque les apasionaba. Usted también puede.

Conclusión

En resumen, administrar una microempresa no significa que no pueda seguir haciendo olas en su industria. No solo puede obtener excelentes ganancias y acaparar su nicho, sino que también puede establecer una plataforma fantástica para crecer de una manera segura y efectiva. Solo tienes que decidir por ti mismo qué ruta quieres tomar. ¿Seguir con el equipo que tienes o expandirte? Es una decisión difícil, ¡así que piénsalo con cuidado!