Profissionais de marketing provavelmente retornarão aos eventos presenciais em 2023

Os profissionais de marketing estão ansiosos para retornar aos eventos presenciais no primeiro semestre, e especialmente no segundo semestre de 2023. No restante de 2022, eles estão divididos ao meio.

O Índice de Participação em Eventos, que lançamos pela última vez no final de 2021, pede que nossos leitores avaliem sua probabilidade de retornar a eventos presenciais em um futuro próximo e médio. Também pergunta a quantos eventos eles realmente participaram, bem como até que ponto eles têm um orçamento para participar ou expor em eventos.

Esquecer 2022?

À medida que nos aproximamos do quarto trimestre de 2022, podemos começar a olhar para trás em uma jornada acidentada, à medida que os eventos ao vivo lutavam com quedas e picos imprevisíveis nas infecções por COVID. Vimos um enorme aumento de casos no início do ano, quando muitas conferências do primeiro semestre já devem ter sido planejadas. Descobriu-se que, embora as novas variantes fossem altamente infecciosas, pareciam menos prejudiciais.

O número de casos diminuiu rapidamente e permaneceu bastante estável. No entanto, a incerteza parecia encerrar a opção presencial para cerca de metade dos cerca de 200 entrevistados. Cinquenta e três disseram que era “extremamente improvável” participar de um evento ao vivo no segundo semestre de 2022; 62 disseram que eram “extremamente propensos” a ir a um evento presencial. O restante da amostra foi distribuído de forma desigual entre esses extremos.

Entrando com otimismo em 2023

As coisas parecem melhores para o próximo ano – mas é claro que o próximo ano ainda não chegou. Cerca de duas vezes mais entrevistados eram “extremamente prováveis” em vez de “extremamente improváveis” de participar de eventos presenciais no primeiro semestre de 2023. Para o segundo semestre do próximo ano, o otimismo reina, com 80 “extremamente prováveis” eventos ao vivo e mais 40 check-ins como prováveis ​​ou altamente prováveis. Apenas 19 ainda eram “extremamente improváveis” de embarcar.

Ao mesmo tempo, muitos pensavam que um elemento virtual ainda deveria ser incluído. Um leitor escreveu:

“Dadas as mudanças climáticas, os desafios de viagem e o aumento de vírus, acho que os eventos devem ter oportunidades virtuais on-line que sejam síncronas e assíncronas e facilitem reuniões pessoais no local onde as pessoas estão.

Por exemplo, você tem participantes de Chicago, Londres e Filadélfia. Crie eventos de networking pequenos e íntimos em cada cidade para que os participantes possam ir em seu quintal enquanto também participam das sessões da conferência que podem ser transmitidas de qualquer lugar.”

Vacinação é a chave

Uma grande maioria continuou acreditando não apenas que os participantes deveriam ser vacinados (e presumivelmente, embora não tenhamos pedido, reforçado), mas que os organizadores do evento deveriam exigir a vacinação. Logicamente, isso provavelmente significa também verificar evidências de vacinação.

No total, 121 entrevistados queriam que as vacinas fossem obrigatórias, mais da metade da nossa amostra. 77 disseram que não, mas é claro que isso não significa que sejam contra a vacinação ou mesmo não vacinados.

Um leve retorno?

Claro que o regresso dos eventos presenciais não implica necessariamente um regresso completo à normalidade. “A frequência será em níveis pré-pandêmicos”, previu um entrevistado, e pelo menos para 2022 isso parece ser verdade. A HubSpot estimou um declínio na participação do Inbound de cerca de 10-15% em comparação com 2019. Todos os olhos estão agora no Dreamforce.

É claro que o Inbound tinha um extenso componente virtual, de modo que o público geral foi sem dúvida maior do que nas edições anteriores somente ao vivo da conferência. Resta saber se oferecer ao público a opção de virtual ou presencial diminuirá a participação ao vivo. Afinal, os vírus não são o único problema – há também as despesas e o caos desenfreado das viagens aéreas. Como uma pessoa escreveu: “Viagens aéreas caras e experiências brutais de viagem me fazem não querer recomendar eventos pessoais”.

Outro escreveu: “Se a participação no evento diminuir, não acho que seja devido ao COVID. Estive em concertos, jogos de bola e outros eventos lotados. As pessoas parecem estar voltando a viver suas vidas.”

Veja o que a amostra da pesquisa realmente fez (ou está fazendo) este ano:

Houve uma divisão bastante equilibrada entre aqueles que foram a zero eventos (77) e aqueles que foram a um ou dois (o presente autor foi a dois ou três). Houve um declínio acentuado quando se tratava de participação em vários eventos, com apenas oito bravos guerreiros experimentando dez ou mais shows presenciais.

“Ver como os eventos online podem ser acessíveis tornou mais difícil justificar gastar dinheiro e tempo longe da família em viagens para eventos presenciais. Embora seja verdade que a rede pode ser um componente ausente no espaço online, a rede nem sempre é uma justificativa forte o suficiente para comparecer pessoalmente.”

O que está no orçamento?

Finalmente, para cobrir o restante deste ano e o próximo ano, uma grande maioria (154) dos entrevistados tinha orçamento para viajar para pelo menos alguns eventos. Uma pequena minoria (22) tinha orçamento para participar de muitos eventos.

Na hora de expor, 46 tinham orçamento para pelo menos alguns eventos, enquanto 19 tinham orçamento para muitos. Somados, isso significa que cerca de um terço desta amostra tem os custos de pelo menos alguns expositores cobertos.

Claro que não há como agradar algumas pessoas: “Faça algo diferente. Estou entediado com eventos presenciais e online.”

Cronograma do Índice de Participação em Eventos

• Dezembro de 2021: Temendo a onda Omicron, os profissionais de marketing são menos propensos a participar das próximas conferências presenciais
• Agosto de 2021 : a variante Delta deixa os profissionais de marketing menos ansiosos para retornar aos eventos presenciais este ano
• Abril de 2021: a maioria dos profissionais de marketing espera participar de conferências presenciais no início de 2022
• Fevereiro de 2021: Os profissionais de marketing dizem que as vacinas COVID criam esperança de retorno rápido de eventos presenciais
• Setembro de 2020: profissionais de marketing esperançosos para conferências presenciais no final de 2021
• Julho de 2020: nenhum evento presencial até o 2º semestre de 2021, dizem os profissionais de marketing
• Junho de 2020: Perspectiva de conferências presenciais diminui para 2020
• Maio de 2020: é improvável que muitos profissionais de marketing participem de conferências presenciais até a vacina COVID-19