Es probable que los especialistas en marketing regresen a los eventos presenciales en 2023

Los especialistas en marketing esperan volver a los eventos en persona en la primera mitad, y especialmente en la segunda mitad, de 2023. En lo que respecta al resto de 2022, están divididos por la mitad.

El Índice de participación en eventos, que presentamos por última vez a fines de 2021, pide a nuestros lectores que califiquen su probabilidad de regresar a los eventos presenciales en un futuro cercano y mediano. También pregunta a cuántos eventos han asistido realmente, así como hasta qué punto tienen un presupuesto para asistir o exhibir en eventos.

¿Dando de baja 2022?

A medida que avanzamos hacia el cuarto trimestre de 2022, podemos comenzar a mirar hacia atrás en un viaje lleno de baches a medida que los eventos en vivo lucharon contra caídas y picos impredecibles en las infecciones por COVID. Vimos un aumento enorme en los casos a principios de año, cuando ya se deben haber planificado muchas conferencias del primer semestre. Resultó que, aunque las nuevas variantes eran altamente infecciosas, parecían menos dañinas.

El número de casos disminuyó rápidamente y se ha mantenido bastante estable. Sin embargo, la incertidumbre pareció cerrar la opción en persona para aproximadamente la mitad de los aproximadamente 200 encuestados. Cincuenta y tres dijeron que era "extremadamente improbable" que asistieran a un evento en vivo en la segunda mitad de 2022; 62 dijeron que era "extremadamente probable" que asistieran a un evento en persona. El resto de la muestra se distribuyó de manera desigual entre esos extremos.

Rumbo al 2023 con optimismo

Las cosas se ven más brillantes para el próximo año, pero por supuesto, el próximo año aún no ha llegado. Alrededor del doble de los encuestados fueron "extremadamente probables" en lugar de "extremadamente improbables" de asistir a eventos en persona en la primera mitad de 2023. Para la segunda mitad del próximo año, reina el optimismo, con 80 "extremadamente probables" de asistir a eventos. eventos en vivo y 40 más que se registran como probables o muy probables. Solo 19 eran todavía "extremadamente improbables" para subir a bordo.

Al mismo tiempo, muchos pensaron que aún se debería incluir un elemento virtual. Un lector escribió:

“Dado el cambio climático, los desafíos de los viajes y el aumento de virus, creo que los eventos deberían tener oportunidades virtuales en línea que sean tanto sincrónicas como asincrónicas y que faciliten las reuniones en persona en el lugar donde se encuentran las personas.

Por ejemplo, tiene asistentes de Chicago, Londres y Filadelfia. Cree eventos de networking pequeños e íntimos en cada ciudad para que los asistentes puedan ir a su patio trasero mientras asisten a las sesiones de la conferencia que se pueden transmitir desde cualquier lugar”.

La vacunación es la clave

Una gran mayoría siguió creyendo no solo que los asistentes deberían vacunarse (y presumiblemente, aunque no lo pedimos, ser alentados), sino que los organizadores del evento deberían exigir la vacunación. Lógicamente, eso probablemente también signifique verificar la evidencia de vacunación.

Un total de 121 encuestados querían que las vacunas fueran obligatorias, más de la mitad de nuestra muestra. 77 dijo que no, pero por supuesto eso no significa que estén en contra de la vacunación o que no estén vacunados.

¿Un ligero retorno?

Por supuesto, el regreso de los eventos presenciales no implica necesariamente un regreso completo a la normalidad. “La asistencia estará en los niveles previos a la pandemia”, predijo un encuestado, y al menos para 2022 parece probable que eso sea cierto. HubSpot estimó una disminución en la asistencia entrante de alrededor del 10-15 % en comparación con 2019. Todos los ojos están ahora puestos en Dreamforce.

Por supuesto, Inbound tuvo un extenso componente virtual, por lo que la audiencia general fue sin duda mayor que en ediciones anteriores de la conferencia en vivo. Queda por ver si ofrecer al público la opción de presencial o virtual reducirá la asistencia en vivo. Después de todo, los virus no son el único problema: también están los gastos y el caos desenfrenado de los viajes aéreos. Como escribió una persona: “Los viajes aéreos costosos y las experiencias de viaje brutales hacen que no quiera recomendar eventos en persona”.

Otro escribió: “Si la asistencia al evento ha disminuido, no creo que se deba a COVID. He estado en conciertos, juegos de pelota y otros eventos concurridos. La gente parece estar de vuelta viviendo sus vidas”.

Esto es lo que la muestra de la encuesta realmente hizo (o está haciendo) este año:

Hubo una división bastante pareja entre los que fueron a cero eventos (77) y los que fueron a uno o dos (el presente autor fue a dos o tres). Hubo una fuerte disminución en lo que respecta a la asistencia a múltiples eventos, con solo ocho valientes guerreros experimentando diez o más espectáculos en persona.

“Ver cuán accesibles pueden ser los eventos en línea ha hecho que sea más difícil justificar gastar dinero y tiempo lejos de la familia en viajes para eventos en persona. Si bien es cierto que la creación de redes puede ser un componente que falta en el espacio en línea, la creación de redes no siempre es una justificación lo suficientemente sólida como para asistir en persona”.

¿Qué hay en el presupuesto?

Finalmente, para cubrir el resto de este año y el próximo, una gran mayoría (154) de los encuestados tenía presupuesto para viajar a al menos algunos eventos. Una pequeña minoría (22) tenía el presupuesto para asistir a muchos eventos.

A la hora de exponer, 46 tenían presupuesto para al menos algunos eventos, mientras que 19 tenían presupuesto para muchos. Sumados, eso significa que alrededor de un tercio de esta muestra tiene cubiertos los costos de al menos algunas exhibiciones.

Por supuesto, no hay que complacer a algunas personas: “Haz algo diferente. Estoy aburrido de los eventos en persona y en línea”.

Cronología del índice de participación en eventos

• Diciembre de 2021: por temor a la ola de Omicron, es menos probable que los especialistas en marketing asistan a las próximas conferencias en persona
• Agosto de 2021 : la variante de Delta tiene a los especialistas en marketing menos ansiosos por volver a los eventos presenciales este año
• Abril de 2021: la mayoría de los especialistas en marketing esperan asistir a conferencias en persona a principios de 2022
• Febrero de 2021: los especialistas en marketing dicen que las vacunas COVID crean esperanza para el regreso rápido de los eventos en persona
• Septiembre de 2020: los especialistas en marketing esperan conferencias presenciales a fines de 2021
• Julio de 2020: no hay eventos en persona hasta la segunda mitad de 2021, dicen los especialistas en marketing
• Junio ​​de 2020: la perspectiva de conferencias en persona se desvanece para 2020
• Mayo de 2020: es poco probable que muchos especialistas en marketing asistan a conferencias en persona hasta que se presente la vacuna contra el COVID-19