È probabile che gli esperti di marketing tornino agli eventi di persona nel 2023

Gli esperti di marketing non vedono l'ora di tornare agli eventi di persona nella prima metà, e in particolare nella seconda metà, del 2023. Per quanto riguarda il resto del 2022, sono divisi a metà.

L'indice di partecipazione agli eventi, che abbiamo messo in campo l'ultima volta alla fine del 2021, chiede ai nostri lettori di valutare la loro probabilità di tornare agli eventi di persona nel prossimo e medio futuro. Chiede anche a quanti eventi hanno effettivamente partecipato, nonché la misura in cui hanno un budget per partecipare o esporre a eventi.

Cancellare il 2022?

Mentre ci dirigiamo verso il quarto trimestre del 2022, possiamo iniziare a guardare indietro a una corsa accidentata mentre gli eventi dal vivo hanno combattuto con cali e picchi imprevedibili delle infezioni da COVID. Abbiamo assistito a un'enorme ondata di casi all'inizio dell'anno, quando molte conferenze del primo semestre devono essere già state programmate. Si è scoperto che, sebbene le nuove varianti fossero altamente contagiose, sembravano meno dannose.

Il numero di casi è rapidamente diminuito ed è rimasto abbastanza piatto. Tuttavia, l'incertezza sembrava chiudere l'opzione di persona per circa la metà dei circa 200 intervistati. Cinquantatre hanno affermato di essere "estremamente improbabili" a partecipare a un evento dal vivo nella seconda metà del 2022; 62 hanno affermato di essere "estremamente propensi" a partecipare a un evento di persona. Il resto del campione è stato distribuito in modo non uniforme tra questi estremi.

Verso il 2023 con ottimismo

Le cose sembrano più rosee per il prossimo anno, ma ovviamente l'anno prossimo non è ancora arrivato. Circa il doppio degli intervistati era "estremamente probabile" piuttosto che "estremamente improbabile" a partecipare a eventi di persona nella prima metà del 2023. Per la seconda metà del prossimo anno, regna l'ottimismo, con 80 "estremamente probabili" di andare a eventi dal vivo e altri 40 check-in come probabili o altamente probabili. Solo 19 erano ancora "estremamente improbabili" a saltare a bordo.

Allo stesso tempo, molti pensavano che un elemento virtuale dovesse ancora essere incluso. Un lettore ha scritto:

“Dati i cambiamenti climatici, le sfide legate ai viaggi e l'aumento dei virus, penso che gli eventi dovrebbero avere opportunità virtuali online che siano sia sincrone che asincrone e facilitino gli incontri di persona nel luogo in cui si trovano le persone.

Ad esempio, hai partecipanti da Chicago, Londra e Philadelphia. Crea piccoli eventi di networking intimi in ogni città in modo che i partecipanti possano andare nel loro cortile mentre partecipano anche alle sessioni della conferenza che potrebbero essere trasmesse in streaming da qualsiasi luogo".

La vaccinazione è la chiave

Una forte maggioranza ha continuato a credere non solo che i partecipanti dovrebbero essere vaccinati (e presumibilmente, anche se non abbiamo chiesto, potenziati), ma che gli organizzatori dell'evento dovrebbero imporre la vaccinazione. Logicamente, questo probabilmente significa anche controllare le prove di vaccinazione.

Ben 121 intervistati desideravano che le vaccinazioni diventassero obbligatorie, oltre la metà del nostro campione. 77 hanno detto di no, ma ovviamente ciò non significa che siano contrari alla vaccinazione o addirittura non vaccinati.

Un leggero ritorno?

Naturalmente, il ritorno degli eventi di persona non implica necessariamente un completo ritorno alla normalità. "La frequenza sarà a livelli pre-pandemia", ha previsto un intervistato, e almeno per il 2022 sembra probabile che sia vero. HubSpot ha stimato un calo delle presenze Inbound di circa il 10-15% rispetto al 2019. Ora tutti gli occhi sono puntati su Dreamforce.

Ovviamente, Inbound aveva un'ampia componente virtuale, quindi il pubblico complessivo era senza dubbio più ampio rispetto alle precedenti edizioni live della conferenza. Resta da vedere se offrire al pubblico la scelta tra virtuale o di persona deprimerà la partecipazione dal vivo. Dopotutto, i virus non sono l'unico problema: ci sono anche le spese e il caos dilagante dei viaggi aerei. Come ha scritto una persona: "I viaggi aerei costosi e le esperienze di viaggio brutali mi fanno non voler raccomandare eventi di persona".

Un altro ha scritto: “Se la partecipazione all'evento è in calo, non credo che sarà a causa del COVID. Sono stato a concerti, partite con la palla e altri eventi affollati. Sembra che le persone siano tornate a vivere le loro vite".

Ecco cosa ha effettivamente fatto (o sta facendo) il campione del sondaggio quest'anno:

C'era una divisione abbastanza uniforme tra chi è andato a zero eventi (77) e chi è andato a uno o due (l'autore attuale è andato a due o tre). C'è stato un forte calo per quanto riguarda la partecipazione a più eventi, con solo otto coraggiosi guerrieri che hanno assistito a dieci o più spettacoli di persona.

"Vedere come gli eventi accessibili possono essere online ha reso più difficile giustificare la spesa di denaro e tempo lontano dalla famiglia durante i viaggi per eventi di persona. Sebbene sia vero che il networking potrebbe essere una componente mancante nello spazio online, il networking non è sempre una giustificazione abbastanza forte per partecipare di persona".

Cosa c'è nel budget?

Infine, per coprire il resto dell'anno e del prossimo anno, una forte maggioranza (154) degli intervistati aveva un budget per viaggiare ad almeno alcuni eventi. Una piccola minoranza (22) aveva il budget per partecipare a molti eventi.

Quando si trattava di esporre, 46 avevano il budget per almeno alcuni eventi, mentre 19 avevano il budget per molti. Sommati insieme, ciò significa che circa un terzo di questo campione copre i costi di almeno una parte dell'esposizione.

Certo, alcune persone non piacciono: “Fai qualcosa di diverso. Sono annoiato dagli eventi di persona e online".

Cronologia dell'indice di partecipazione agli eventi

• Dicembre 2021: temendo l'onda Omicron, gli esperti di marketing hanno meno probabilità di partecipare alle imminenti conferenze di persona
• Agosto 2021 : la variante Delta ha i marketer meno desiderosi di tornare agli eventi di persona quest'anno
• Aprile 2021: la maggior parte dei marketer prevede di partecipare a conferenze di persona entro l'inizio del 2022
• Febbraio 2021: i marketer affermano che i vaccini COVID creano speranza per un rapido ritorno degli eventi di persona
• Settembre 2020: gli esperti di marketing sperano in conferenze di persona per la fine del 2021
• Luglio 2020: nessun evento di persona fino alla seconda metà del 2021, affermano i marketer
• Giugno 2020: la prospettiva per le conferenze di persona svanisce per il 2020
• Maggio 2020: è improbabile che molti esperti di marketing partecipino a conferenze di persona fino al vaccino COVID-19